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A propos du poste
Nous recherchons un(e) HR Officer afin de soutenir l’exécution des opérations RH au sein de notre entité belge, dans un environnement radiopharmaceutique en forte évolution. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion de bout en bout des principaux processus RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs, en garantissant l’exactitude, la conformité et la fiabilité des données et opérations RH. Vous évoluerez dans un contexte où les exigences réglementaires, la préparation aux audits et la croissance de l’organisation requièrent un haut niveau de rigueur, de responsabilité et d’attention aux détails.
Responsabilités clés
Opérations RH & support administratif :
- Assurer le bon fonctionnement des opérations RH au quotidien, en garantissant l’exactitude, l’efficacité et la bonne coordination des processus administratifs.
- Préparer et gérer la documentation RH (contrats, avenants, documents officiels) ainsi que les communications associées.
- Veiller à la bonne organisation, planification et traçabilité des activités et documents RH.
Gestion des données & dossiers du personnel :
- Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes à la législation sociale belge, au RGPD et aux standards internes.
- Garantir l’intégrité, la cohérence et la confidentialité des données RH.
- Organiser et gérer la documentation RH en lien avec les exigences d’audit et de conformité.
Gestion du cycle de vie des collaborateurs :
- Assurer le support aux processus d’onboarding et d’offboarding.
- Gérer le suivi administratif des changements (contrats, statuts, etc.).
- Garantir la traçabilité et la conformité documentaire tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
Payroll & avantages :
- Coordonner les inputs payroll avec les prestataires externes et gérer les données associées (absences, time tracking, variables).
- Assurer le suivi administratif des avantages et répondre aux questions des collaborateurs.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des processus liés au payroll et aux avantages.
Recrutement & onboarding :
- Soutenir les activités de recrutement (publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens).
- Assurer la communication avec les candidats et contribuer à une expérience de recrutement fluide.
- Préparer les offres d’emploi et contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Performance & développement :
- Soutenir les processus d’évaluation de la performance et le suivi administratif associé.
- Participer à la coordination des initiatives de formation et de développement.
Conformité, reporting & audits :
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation, les politiques internes et les standards applicables.
- Contribuer aux activités de reporting RH (effectifs, recrutement, formation, etc.).
- Participer aux audits internes et externes en assurant la disponibilité et la qualité de la documentation.
Relations sociales & support aux collaborateurs :
- Être le point de contact des collègues pour les questions RH du quotidien.
- Apporter un support dans la gestion des demandes collaborateurs et des sujets RH de premier niveau.
- Contribuer à un environnement de travail professionnel, positif et conforme.
Politiques RH & amélioration continue :
- Participer à la mise en oeuvre et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
- Contribuer aux projets RH et aux initiatives d’amélioration continue.
- Apporter un support dans la revue des conditions d’emploi afin d’en assurer la conformité.