Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving. De uitdaging Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie Je verzorgt de postverwerking en archivering Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen Je hebt een MBO werk en denkniveau Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch dienstverlener met vestigingen in Nederland. Het kantoor levert specialistische juridische ondersteuning aan ondernemingen, instellingen en particulieren. De organisatie onderscheidt zich door kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een klantgerichte aanpak. De Functie Wij zoeken een gedreven Legal Assistent voor het juridisch team. Je komt te werken in een collegiale omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het team houdt zich bezig met contractuele aangelegenheden, bedrijfsjuridische vraagstukken en vermogensadvies voor zakelijke en particuliere cliënten. Jouw Taken: Administratieve ondersteuning bij juridische processen Documentvoorbereiding en correspondentie Cliëntcontact en planning van afspraken Opstellen van standaarddocumenten op basis van instructies Archivering en dossierbeheersing Ondersteuning bij facturatieprocessen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare omgeving Communicatieve vaardigheden in Nederlands Nauwkeurigheid en organisatietalent

Heb jij passie voor de bouw. Wil je graag van niets, iets moois maken. Denk je in oplossingen en ben je niet bang voor uitdagingen? Dan is dit de ideale baan voor jou! Wij zijn opzoek naar een ZZP Timmerman/Kozijnmonteur in Bergschenhoek, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 34 - 38. Onze opdrachtgever is een betrokken aannemer uit Bergschenhoek. Ze beschikken over een eigen machinale werkplaats. Daar bereiden zij hun projecten zo veel mogelijk prefab voor. Ze werken met name voor particulieren, maar ook zakelijke klanten weten ze steeds vaker te vinden. De werkzaamheden zijn zeer veelzijdig. Van het plaatsen van kozijnen tot het realiseren van een aan- of opbouw, maar ook voor interieurwerk lopen zij zeker niet weg. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring - In het bezit van een rijbewijs B - VCA

Monteur speciale voertuigen

Wij zijn opzoek naar een Monteur Machines in Nieuw-Lekkerland, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  Als Monteur Machines ben jij de technische professional die het diverse machinepark draaiende houdt en up-to-date brengt met de nieuwste technologieën. Jij bent de redder die storingen oplost en preventief onderhoud verricht aan de machines. Denk aan Europa's grootste Friction Stir Welding machine en een van de grootste 5-assige CNC-freesmachines, die beige bijdragen aan gave projecten in onder andere de offshore en voor defensie! Je bent druk bezig met het meedenken over uitbreidingen, aanpassingen en de aanschaf van implementaties van nieuwe machines.    Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding in de richting van techniek, bijvoorbeeld Werktuigbouwkunde - Je hebt uitgebreide kennis van technische systemen en installaties  - Je spreekt goed Nederlands en Engels

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de brug slaat tussen verschillende interne en externe partijen en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel burgers als organisaties, en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Samen met een collega-secretaresse, een bestuursadviseur en een woordvoerder ondersteun je de burgemeester en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van de stukkenstroom en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een gestroomlijnde communicatie met verschillende stakeholders. Het secretariaat werkt met uniforme processen, zodat onderlinge vervanging moeiteloos kan plaatsvinden. Het team bestaat uit tien professionals die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het college van Burgemeester en Wethouders. Jij wordt gezien als een spin in het web en houdt, ook onder tijdsdruk, overzicht. Representativiteit en klantgerichtheid staan daarbij centraal. Je bent een energieke professional met ruime ervaring in een bestuurlijke of politiek georiënteerde omgeving. Je weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en je hebt een goed oog voor prioriteiten en details. Jouw organisatiesensitiviteit zorgt ervoor dat je knelpunten tijdig herkent en oplossingen aandraagt. Verder breng je mee: Hbo werk- en denkniveau. Minimaal twee jaar relevante werkervaring. Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Proactieve en flexibele werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.

Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail