Netherlands, ARNHEM
Beschrijving van de vacature
Aanstellingsomvang in FTE min: 0,8
Aanstellingsomvang in FTE max: 0,8
Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor het College van Bestuur. Ben jij een geboren ondersteuner die onze bestuurders optimaal weet te ontzorgen? Word jij blij van strakke planningen, denk je altijd een stap vooruit en voel je thuis in een dynamische omgeving? Dan ligt hier een kans die je niet wilt missen.
Wat je gaat doen
Je bent samen met twee collega-managementassistenten verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de HAN. - Je bent samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor het CvB en beheert de agenda's. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen (zowel lokale, regionale als landelijke instanties). - Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders. Hiervoor moet je "onderliggende" vragen en de urgentie goed inschatten en daar waar nodig is, actie ondernemen. - Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren van vergaderingen, factuurafhandeling, onderhouden van contacten en archiveren. - Je pakt samen met de andere collega's van team Bestuurszaken de secretariële ondersteuning van de RvT en andere afdelingsbrede taken op, zoals het publiceren van besluiten en het actueel houden van het deel van het intranet en de website dat betrekking heeft op het CvB en RvT. - Je hebt je eigen takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent. Samen met je collega's voer je werkzaamheden uit waar het secretariaat als team voor verantwoordelijk is. En natuurlijk vervang je je collega's wanneer nodig. Dit zoeken wij in jou
Het zorgen voor kloppende agenda's en bijgewerkte mailboxen van bestuurders geeft jou energie. Je kunt goed rust bewaren, het overzi...
Αναρτήθηκε 2 ημέρα/-ες πριν