1. POSITIONNEMENT DU POSTE ET CONTEXTE Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) coordonne, supervise et pilote les domaines d'actions stratégiques qui lui sont rattachés : * accompagne les différents établissements de SOLIHA * représente l'Association dans ses négociations/relations avec les partenaires externes * seconde la Directrice Générale * assure une responsabilité hiérarchique, déléguée sur le personnel rattaché à ses activités * exerce les fonctions «d'assemblier» et «d'ensemblier» dans le portage de notre projet. 2. MISSIONS PRINCIPALES Pilotage ou copilotage de Domaines d'Actions Stratégiques (DAS) : * Impulser et animer les champs qui lui sont confiés en créant une dynamique de travail permettant de nourrir et d'enrichir le projet développé à l'échelle de la galaxie * Accompagner l'élaboration et la mise en œuvre de projets à dimensions régionales, * Mettre en place des coopérations entre l'ensemble des établissements et structures associées * Elaborer des documents de capitalisation à destination de l'ensemble des composantes de la galaxie Elaboration et mise en œuvre du projet : Assister la Directrice Générale dans ses activités d'organisation, de coordination et de suivi des actions de l'association : * Piloter, développer et conduire le projet associatif et la stratégie de SOLIHA CVL en lien avec la gouvernance et les équipes * Coordonner la préparation de documents stratégiques * Contribuer à la valorisation et à la promotion des activités et des partenariats Pilotage économique et financier : * suivre les éléments budgétaires relatifs aux DAS où il/elle intervient par délégation de la Directrice Générale * Soutenir les établissements dans l'élaboration des budgets * Contribuer à la définition des orientations financières de l'association et à leurs déclinaisons. * Être rapidement en maitrise des modèles économiques à l'œuvre dans l'association. Ressources humaines : * Assurer un relais de la Directrice générale auprès des équipes * Etre en veille sur le respect des procédures en vigueur au sein de l'association * Assister et conseiller les directions des établissements ou des structures dans les réponses aux appels d'offres/projets * Assurer, en autonomie, des réponses à des Appels à projets et appels d'offres sur les thématiques qui lui sont confiées. * Impulser et animer le travail en réseau au sein de la « Galaxie SOLIHA ». Représentation : * Représenter la Directrice générale dans les Instances appropriées. * Assurer la promotion de l'association et défendre ses valeurs, sa notoriété * Développer une grande proximité de travail avec la Directrice générale a. Formation * Formation supérieure bac +5 en urbanisme, développement local, sciences sociales ou sciences humaines, management des organisations. ou expérience professionnelle équivalente confirmée. b. Expériences * Expérience professionnelle exigée dans un poste de Direction Générale de structures en lien avec le logement et/ou l'action sociale. c. Compétences et qualités requises Ce poste de Direction requiert de bonnes connaissances des métiers du logement social et de l'habitat privé. Savoir-faire : * Faire preuve d'une aptitude au dialogue et à la concertation * Disposer de compétences en gestion financière et analyse financière Savoir-être : * Sens des responsabilités * Capacité à allier rigueur et sens de la négociation,

L'association Iliade Habitat Jeunes est une association à but non lucratif, administrée par un conseil d'administration, dont l'activité consiste à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 30 ans par le biais de l'Habitat. Bien plus qu'un logement, au sein de ses six résidences réparties sur le Sud Mayenne (3 résidences à Château-Gontier, 1 résidence à Senonnes et le Nord Maine-et-Loire (1 résidence à Segré et 1 résidence au Lion d'Angers), l'association intervient en appui, elle accompagne, elle prévient, elle soutient et met en lien, ceux qui en ont besoin. L'Iliade Habitat Jeunes accueille des jeunes étudiants, apprentis, salariés, intérimaires, en formation, en stage, en demande d'emploi. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un animateur socioculturel L'animateur socioculturel : - Entend, écoute, informe, oriente, prend en considération, évalue la demande du jeune au regard de ses besoins et projets, et propose une solution d'hébergement adaptée que le jeune accepte ou non - Soutien, informe, conseille, développe et renforce l'acquisition des connaissances et compétences du jeune en matière de droits - Facilite la parole, l'investissement, la proactivité dans la résidence - Veille au bien-être, à la convivialité, à l'échange au sein de la résidence - Veille et favorise la cohabitation, la connaissance et l'ouverture à l'autre, le débat et le respect via cette proximité - Crée et entretient un réseau partenarial dans le but de répondre et de faciliter l'autonomie en plaçant au cœur de ses interventions le jeune et ses potentialités - Accompagne et impulse les jeunes dans leur implication dans la vie de la résidence (CVS, caisse de solidarité, gestion en autonomie des lieux) - Œuvre à la connaissance du lieu de vie et à son appropriation. Il met en place et assure le suivi des animations dont il a la responsabilité - Il coopère avec les services du réseau de proximité et les différents membres de l'équipe afin de mettre en œuvre des actions collectives pour les jeunes - Il adapte l'animation après avoir recueilli les informations nécessaires à l'évaluation de la situation de la personne accompagnée - Il rapporte à l'équipe les observations issues des temps d'animation - Il initie, organise et participe à des moments de la vie de groupe des personnes accueillies. En lien avec le projet personnalisé de la personne, il développe des actions particulières (séjours, festivités.). Dans le cadre des temps d'animation, il participe à la vie quotidienne des jeunes accompagnés (repas, sport) - Il s'assure avec les autres professionnels des moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs fixés - Il encadre les personnes dans des temps d'animations collectifs ou individuels. Il est responsable de la sécurité et de l'intégrité des personnes accompagnées tant en interne qu'en externe dans le cadre de ses missions - Il procède régulièrement à la réévaluation du projet d'animation, sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe socio-éducative et de la direction auxquels il doit rendre compte - Il encourage la participation des jeunes à s'investir sur le territoire et au-delà Vous participez à la mise en œuvre du projet socio-éducatif et des projets des résidences et veillez au respect de leurs orientations. Profil souhaité : Animateur socio-culturel, animateur Bjeps animation tout public... CDI à temps plein 35h Poste à pourvoir fin avril Déplacements professionnels à prévoir (équipe mobile sur les 6 résidences) ainsi que quelques week-ends par an. Travail sur les centres de Château-Gontier, Senonnes et Segré, Quelaines St Gault . (déplacements quotidiens en fonction des besoins) Convention collective nationale des organismes gestionnaires de foyers et services pour jeunes travailleurs du 16 juillet 2003.Emploi rattaché à l'emploi repère n°10 Avantages : - 13ème mois

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) en CDI, pour accompagner son développement. Le poste est basé au centre de Paris (8ème arrondissement) dans un bâtiment occupé par un acteur connu mondialement dans un secteur d'activité.

En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et son interlocuteur technique privilégié sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez le management d'une équipe de techniciens, vos missions consisteront à :

·       Être garant du respect des exigences contractuelles sur le périmètre technique : gestion budgétaire, documentaire, mise en œuvre des procédures/méthodes et reporting
·       Planifier, coordonner et réaliser les opérations de maintenance (préventive / corrective) en apportant son expertise,
·       Encadrer, piloter et accompagner une équipe de 3 techniciens, sachant que l'équipe technique doit couvrir la plage horaire de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi
·       Être garant du respect des consignes et procédures de sécurité,
·       Construire et traiter les devis Travaux en phase avec les besoins du site,
·       Être force de conseil et d'innovation au sein de son équipe et sur son site
·       Participer aux analyses des incidents et à l'élaboration du plan d'actions pour pérenniser les installations
·       Assurer ponctuellement une permanence le samedi dans le cadre d'opérations de maintenance ou travaux

Pas de véhicule de service prévu pour ce poste.
De formation Bac/ Bac+2/3 (BTS, DUT), vous justifiez d'une expérience terrain significative dans le domaine de la maintenance CVC et Multi Technique

Votre autonomie et votre responsabilité ne sont plus à prouver. Doté d'un leadership naturel, vous aimez prendre des responsabilités et vous investir dans la réussite d'une aventure collective avec votre équipe, vos partenaires, et vos interlocuteurs client.

Vous devez impérativement disposer d'un niveau d'anglais professionnel (niveau B2-C1), vous permettant d'échanger aisément à l'écrit comme à l'oral avec un environnement international. 

Vous disposez de compétences en management des équipes techniques et en gestion des contrats de maintenance.
Esprit d'analyse, aisance relationnelle et goût pour les missions techniques sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.


Type de contrat : CDI, statut ETAM ou cadre selon profil
Début souhaité : 18 mai 2026
Fourchette de salaire en fonction du profil : 41 000€ annuel brut à 45 000€ annuel brut sur 13 mois
Avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)

Mission :

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) en CDI, pour accompagner son développement. Le poste est basé au centre de Paris (8ème arrondissement) dans un bâtiment occupé par un acteur connu mondialement dans un secteur d'activité. 

 

En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management). 

 

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et son interlocuteur technique privilégié sur le site.

 

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez le management d'une équipe de techniciens, vos missions consisteront à :

 

·       Être garant du respect des exigences contractuelles sur le périmètre technique : gestion budgétaire, documentaire, mise en œuvre des procédures/méthodes et reporting

·       Planifier, coordonner et réaliser les opérations de maintenance (préventive / corrective) en apportant son expertise,

·       Encadrer, piloter et accompagner une équipe de 3 techniciens, sachant que l'équipe technique doit couvrir la plage horaire de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi

·       Être garant du respect des consignes et procédures de sécurité,

·       Construire et traiter les devis Travaux en phase avec les besoins du site,

·       Être force de conseil et d'innovation au sein de son équipe et sur son site

·       Participer aux analyses des incidents et à l'élaboration du plan d'actions pour pérenniser les installations

·       Assurer ponctuellement une permanence le samedi dans le cadre d'opérations de maintenance ou travaux

 

Pas de véhicule de service prévu pour ce poste.

Profil demandé :

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) en CDI, pour accompagner son développement. Le poste est basé au centre de Paris (8ème arrondissement) dans un bâtiment occupé par un acteur connu mondialement dans un secteur d'activité.

En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et son interlocuteur technique privilégié sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez le management d'une équipe de techniciens, vos missions consisteront à :

·       Être garant du respect des exigences contractuelles sur le périmètre technique : gestion budgétaire, documentaire, mise en œuvre des procédures/méthodes et reporting
·       Planifier, coordonner et réaliser les opérations de maintenance (préventive / corrective) en apportant son expertise,
·       Encadrer, piloter et accompagner une équipe de 3 techniciens, sachant que l'équipe technique doit couvrir la plage horaire de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi
·       Être garant du respect des consignes et procédures de sécurité,
·       Construire et traiter les devis Travaux en phase avec les besoins du site,
·       Être force de conseil et d'innovation au sein de son équipe et sur son site
·       Participer aux analyses des incidents et à l'élaboration du plan d'actions pour pérenniser les installations
·       Assurer ponctuellement une permanence le samedi dans le cadre d'opérations de maintenance ou travaux

Pas de véhicule de service prévu pour ce poste.
De formation Bac/ Bac+2/3 (BTS, DUT), vous justifiez d'une expérience terrain significative dans le domaine de la maintenance CVC et Multi Technique

Votre autonomie et votre responsabilité ne sont plus à prouver. Doté d'un leadership naturel, vous aimez prendre des responsabilités et vous investir dans la réussite d'une aventure collective avec votre équipe, vos partenaires, et vos interlocuteurs client.

Vous devez impérativement disposer d'un niveau d'anglais professionnel (niveau B2-C1), vous permettant d'échanger aisément à l'écrit comme à l'oral avec un environnement international. 

Vous disposez de compétences en management des équipes techniques et en gestion des contrats de maintenance.
Esprit d'analyse, aisance relationnelle et goût pour les missions techniques sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.


Type de contrat : CDI, statut ETAM ou cadre selon profil
Début souhaité : 18 mai 2026
Fourchette de salaire en fonction du profil : 41 000€ annuel brut à 45 000€ annuel brut sur 13 mois
Avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)

Mission :

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) en CDI, pour accompagner son développement. Le poste est basé au centre de Paris (8ème arrondissement) dans un bâtiment occupé par un acteur connu mondialement dans un secteur d'activité. 

 

En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management). 

 

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et son interlocuteur technique privilégié sur le site.

 

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez le management d'une équipe de techniciens, vos missions consisteront à :

 

·       Être garant du respect des exigences contractuelles sur le périmètre technique : gestion budgétaire, documentaire, mise en œuvre des procédures/méthodes et reporting

·       Planifier, coordonner et réaliser les opérations de maintenance (préventive / corrective) en apportant son expertise,

·       Encadrer, piloter et accompagner une équipe de 3 techniciens, sachant que l'équipe technique doit couvrir la plage horaire de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi

·       Être garant du respect des consignes et procédures de sécurité,

·       Construire et traiter les devis Travaux en phase avec les besoins du site,

·       Être force de conseil et d'innovation au sein de son équipe et sur son site

·       Participer aux analyses des incidents et à l'élaboration du plan d'actions pour pérenniser les installations

·       Assurer ponctuellement une permanence le samedi dans le cadre d'opérations de maintenance ou travaux

 

Pas de véhicule de service prévu pour ce poste.

Profil demandé :

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un Assistant Administratif F/H en CDI posté chez un client, pour accompagner son développement. Le poste est basé à Paris (8e Arrondissement) dans un bâtiment de 12 000 m2. En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et un des interlocuteurs privilégiés sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et du Responsable de Contrat, vous aider votre responsable dans le pilotage administratif du contrat : Multi technique & services aux occupants.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative quotidienne
Gérer la boîte mail de l'équipe FM et assurer une répartition efficace des demandes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : comptes-rendus, notes internes, courriers, tableaux de bord, reporting.

Support à l'exploitation FM
Enregistrer, suivre et clôturer les demandes d'intervention via l'outil GMAO / CAFM.
Veiller à la qualité et à la complétude des informations saisies dans les systèmes (planning, interventions, documents).
Planifier et coordonner les interventions (préventif et correctif) avec les équipes techniques et les prestataires externes.
Accompagner le Responsable d'Affaires ou Responsable de Contrat dans la préparation des plans de prévention, habilitations, accès site, demandes de badges.

Suivi documentaire et conformité
Mettre à jour la base documentaire du contrat : registres de sécurité, attestations, contrôles réglementaires, rapports techniques.
Préparer les audits internes/externes et assurer la conformité administrative du contrat.
Suivre les contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, certifications).

Gestion financière et achats
Rassembler et contrôler les éléments nécessaires à la facturation mensuelle du contrat.
Traiter les demandes d'achats : devis, bons de commande, réception des prestations, rapprochements avec la facturation.
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analyser les écarts simples.

Relation client et qualité de service
Assurer une interface professionnelle, soignée et réactive avec le client occupant et les utilisateurs du site.
Suivre les indicateurs de service (KPI), remonter les alertes et proposer des actions d'amélioration.
Participer aux réunions de pilotage avec le client et rédiger les comptes-rendus.

Contribution à la vie du site
Participer à l'organisation logistique d'événements internes : réunions, comités, visites, animations.
Gérer l'approvisionnement des consommables et des services généraux en lien avec les équipes FM.
Ce poste est ouvert aux candidats en reconversion professionnelle. Que vous soyez issu(e) de l'hôtellerie-restauration, d'un métier technique ou opérationnel, de la relation client, du secrétariat ou d'un tout autre domaine, votre expérience et votre savoir‑être peuvent parfaitement répondre aux exigences du poste.
Nous accordons une importance particulière à la personnalité, à la motivation, à la fiabilité et au sens du service, davantage qu'au diplôme. Nous sommes convaincus que les compétences techniques s'acquièrent, tandis que l'engagement, la curiosité, le professionnalisme et la qualité de la relation client font la différence dans un environnement premium.
Si vous souhaitez apprendre, évoluer dans un cadre exigeant et vous investir pleinement au sein d'une équipe FM dynamique, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Idéalement, vous :
- Maîtrisez la gestion contractuelle de prestations multi‑techniques, le chiffrage de devis et la gestion des commandes de consommables (éclairage, outillage, filtres, courroies, consommables électriques/plomberie/CVC).
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.
- Présentez une excellente tenue et un sens du professionnalisme irréprochable.
- Disposez d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les demandes dans les délais impartis.
- Avez un excellent relationnel, facilitant la communication et la création d'un climat de confiance avec les clients.
- Êtes passionné(e) par les métiers de la maintenance et animé(e) par un fort sens du service.
- Possédez un savoir‑être exemplaire, indispensable dans un poste en contact direct avec les clients.
- Disposez impérativement d'un niveau d'anglais professionnel (B2 à C1), vous permettant d'échanger aisément à l'oral comme à l'écrit dans un environnement international.


Type de contrat : CDI, stat...

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un Assistant Administratif F/H en CDI posté chez un client, pour accompagner son développement. Le poste est basé à Paris (8e Arrondissement) dans un bâtiment de 12 000 m2. En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et un des interlocuteurs privilégiés sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et du Responsable de Contrat, vous aider votre responsable dans le pilotage administratif du contrat : Multi technique & services aux occupants.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative quotidienne
Gérer la boîte mail de l'équipe FM et assurer une répartition efficace des demandes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : comptes-rendus, notes internes, courriers, tableaux de bord, reporting.

Support à l'exploitation FM
Enregistrer, suivre et clôturer les demandes d'intervention via l'outil GMAO / CAFM.
Veiller à la qualité et à la complétude des informations saisies dans les systèmes (planning, interventions, documents).
Planifier et coordonner les interventions (préventif et correctif) avec les équipes techniques et les prestataires externes.
Accompagner le Responsable d'Affaires ou Responsable de Contrat dans la préparation des plans de prévention, habilitations, accès site, demandes de badges.

Suivi documentaire et conformité
Mettre à jour la base documentaire du contrat : registres de sécurité, attestations, contrôles réglementaires, rapports techniques.
Préparer les audits internes/externes et assurer la conformité administrative du contrat.
Suivre les contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, certifications).

Gestion financière et achats
Rassembler et contrôler les éléments nécessaires à la facturation mensuelle du contrat.
Traiter les demandes d'achats : devis, bons de commande, réception des prestations, rapprochements avec la facturation.
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analyser les écarts simples.

Relation client et qualité de service
Assurer une interface professionnelle, soignée et réactive avec le client occupant et les utilisateurs du site.
Suivre les indicateurs de service (KPI), remonter les alertes et proposer des actions d'amélioration.
Participer aux réunions de pilotage avec le client et rédiger les comptes-rendus.

Contribution à la vie du site
Participer à l'organisation logistique d'événements internes : réunions, comités, visites, animations.
Gérer l'approvisionnement des consommables et des services généraux en lien avec les équipes FM.
Ce poste est ouvert aux candidats en reconversion professionnelle. Que vous soyez issu(e) de l'hôtellerie-restauration, d'un métier technique ou opérationnel, de la relation client, du secrétariat ou d'un tout autre domaine, votre expérience et votre savoir‑être peuvent parfaitement répondre aux exigences du poste.
Nous accordons une importance particulière à la personnalité, à la motivation, à la fiabilité et au sens du service, davantage qu'au diplôme. Nous sommes convaincus que les compétences techniques s'acquièrent, tandis que l'engagement, la curiosité, le professionnalisme et la qualité de la relation client font la différence dans un environnement premium.
Si vous souhaitez apprendre, évoluer dans un cadre exigeant et vous investir pleinement au sein d'une équipe FM dynamique, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Idéalement, vous :
- Maîtrisez la gestion contractuelle de prestations multi‑techniques, le chiffrage de devis et la gestion des commandes de consommables (éclairage, outillage, filtres, courroies, consommables électriques/plomberie/CVC).
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.
- Présentez une excellente tenue et un sens du professionnalisme irréprochable.
- Disposez d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les demandes dans les délais impartis.
- Avez un excellent relationnel, facilitant la communication et la création d'un climat de confiance avec les clients.
- Êtes passionné(e) par les métiers de la maintenance et animé(e) par un fort sens du service.
- Possédez un savoir‑être exemplaire, indispensable dans un poste en contact direct avec les clients.
- Disposez impérativement d'un niveau d'anglais professionnel (B2 à C1), vous permettant d'échanger aisément à l'oral comme à l'écrit dans un environnement international.


Type de contrat : CDI, stat...

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un Assistant Administratif F/H en CDI posté chez un client, pour accompagner son développement. Le poste est basé à Paris (8e Arrondissement) dans un bâtiment de 12 000 m2. En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et un des interlocuteurs privilégiés sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et du Responsable de Contrat, vous aider votre responsable dans le pilotage administratif du contrat : Multi technique & services aux occupants.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative quotidienne
Gérer la boîte mail de l'équipe FM et assurer une répartition efficace des demandes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : comptes-rendus, notes internes, courriers, tableaux de bord, reporting.

Support à l'exploitation FM
Enregistrer, suivre et clôturer les demandes d'intervention via l'outil GMAO / CAFM.
Veiller à la qualité et à la complétude des informations saisies dans les systèmes (planning, interventions, documents).
Planifier et coordonner les interventions (préventif et correctif) avec les équipes techniques et les prestataires externes.
Accompagner le Responsable d'Affaires ou Responsable de Contrat dans la préparation des plans de prévention, habilitations, accès site, demandes de badges.

Suivi documentaire et conformité
Mettre à jour la base documentaire du contrat : registres de sécurité, attestations, contrôles réglementaires, rapports techniques.
Préparer les audits internes/externes et assurer la conformité administrative du contrat.
Suivre les contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, certifications).

Gestion financière et achats
Rassembler et contrôler les éléments nécessaires à la facturation mensuelle du contrat.
Traiter les demandes d'achats : devis, bons de commande, réception des prestations, rapprochements avec la facturation.
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analyser les écarts simples.

Relation client et qualité de service
Assurer une interface professionnelle, soignée et réactive avec le client occupant et les utilisateurs du site.
Suivre les indicateurs de service (KPI), remonter les alertes et proposer des actions d'amélioration.
Participer aux réunions de pilotage avec le client et rédiger les comptes-rendus.

Contribution à la vie du site
Participer à l'organisation logistique d'événements internes : réunions, comités, visites, animations.
Gérer l'approvisionnement des consommables et des services généraux en lien avec les équipes FM.
Ce poste est ouvert aux candidats en reconversion professionnelle. Que vous soyez issu(e) de l'hôtellerie-restauration, d'un métier technique ou opérationnel, de la relation client, du secrétariat ou d'un tout autre domaine, votre expérience et votre savoir‑être peuvent parfaitement répondre aux exigences du poste.
Nous accordons une importance particulière à la personnalité, à la motivation, à la fiabilité et au sens du service, davantage qu'au diplôme. Nous sommes convaincus que les compétences techniques s'acquièrent, tandis que l'engagement, la curiosité, le professionnalisme et la qualité de la relation client font la différence dans un environnement premium.
Si vous souhaitez apprendre, évoluer dans un cadre exigeant et vous investir pleinement au sein d'une équipe FM dynamique, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Idéalement, vous :
- Maîtrisez la gestion contractuelle de prestations multi‑techniques, le chiffrage de devis et la gestion des commandes de consommables (éclairage, outillage, filtres, courroies, consommables électriques/plomberie/CVC).
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.
- Présentez une excellente tenue et un sens du professionnalisme irréprochable.
- Disposez d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les demandes dans les délais impartis.
- Avez un excellent relationnel, facilitant la communication et la création d'un climat de confiance avec les clients.
- Êtes passionné(e) par les métiers de la maintenance et animé(e) par un fort sens du service.
- Possédez un savoir‑être exemplaire, indispensable dans un poste en contact direct avec les clients.
- Disposez impérativement d'un niveau d'anglais professionnel (B2 à C1), vous permettant d'échanger aisément à l'oral comme à l'écrit dans un environnement international.


Type de contrat : CDI, stat...

VINCI Facilities SIP (21M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un Assistant Administratif F/H en CDI posté chez un client, pour accompagner son développement. Le poste est basé à Paris (8e Arrondissement) dans un bâtiment de 12 000 m2. En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Vous serez le/la représentant(e) de notre Entreprise auprès de notre client et un des interlocuteurs privilégiés sur le site.

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et du Responsable de Contrat, vous aider votre responsable dans le pilotage administratif du contrat : Multi technique & services aux occupants.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative quotidienne
Gérer la boîte mail de l'équipe FM et assurer une répartition efficace des demandes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : comptes-rendus, notes internes, courriers, tableaux de bord, reporting.

Support à l'exploitation FM
Enregistrer, suivre et clôturer les demandes d'intervention via l'outil GMAO / CAFM.
Veiller à la qualité et à la complétude des informations saisies dans les systèmes (planning, interventions, documents).
Planifier et coordonner les interventions (préventif et correctif) avec les équipes techniques et les prestataires externes.
Accompagner le Responsable d'Affaires ou Responsable de Contrat dans la préparation des plans de prévention, habilitations, accès site, demandes de badges.

Suivi documentaire et conformité
Mettre à jour la base documentaire du contrat : registres de sécurité, attestations, contrôles réglementaires, rapports techniques.
Préparer les audits internes/externes et assurer la conformité administrative du contrat.
Suivre les contrats fournisseurs (échéances, renouvellements, certifications).

Gestion financière et achats
Rassembler et contrôler les éléments nécessaires à la facturation mensuelle du contrat.
Traiter les demandes d'achats : devis, bons de commande, réception des prestations, rapprochements avec la facturation.
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analyser les écarts simples.

Relation client et qualité de service
Assurer une interface professionnelle, soignée et réactive avec le client occupant et les utilisateurs du site.
Suivre les indicateurs de service (KPI), remonter les alertes et proposer des actions d'amélioration.
Participer aux réunions de pilotage avec le client et rédiger les comptes-rendus.

Contribution à la vie du site
Participer à l'organisation logistique d'événements internes : réunions, comités, visites, animations.
Gérer l'approvisionnement des consommables et des services généraux en lien avec les équipes FM.
Ce poste est ouvert aux candidats en reconversion professionnelle. Que vous soyez issu(e) de l'hôtellerie-restauration, d'un métier technique ou opérationnel, de la relation client, du secrétariat ou d'un tout autre domaine, votre expérience et votre savoir‑être peuvent parfaitement répondre aux exigences du poste.
Nous accordons une importance particulière à la personnalité, à la motivation, à la fiabilité et au sens du service, davantage qu'au diplôme. Nous sommes convaincus que les compétences techniques s'acquièrent, tandis que l'engagement, la curiosité, le professionnalisme et la qualité de la relation client font la différence dans un environnement premium.
Si vous souhaitez apprendre, évoluer dans un cadre exigeant et vous investir pleinement au sein d'une équipe FM dynamique, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Idéalement, vous :
- Maîtrisez la gestion contractuelle de prestations multi‑techniques, le chiffrage de devis et la gestion des commandes de consommables (éclairage, outillage, filtres, courroies, consommables électriques/plomberie/CVC).
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.
- Présentez une excellente tenue et un sens du professionnalisme irréprochable.
- Disposez d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les demandes dans les délais impartis.
- Avez un excellent relationnel, facilitant la communication et la création d'un climat de confiance avec les clients.
- Êtes passionné(e) par les métiers de la maintenance et animé(e) par un fort sens du service.
- Possédez un savoir‑être exemplaire, indispensable dans un poste en contact direct avec les clients.
- Disposez impérativement d'un niveau d'anglais professionnel (B2 à C1), vous permettant d'échanger aisément à l'oral comme à l'écrit dans un environnement international.


Type de contrat : CDI, stat...

Rejoignez la Direction Software Engineering qui développe l'ensemble des produits logiciels nécessaires au fonctionnement de nos systèmes d'armes. Au sein du Service Logiciel IHM (Interface Homme-Machine), vous participerez à la réalisation d'un logiciel opérationnel de type centre de commandement, de préparation de mission ou d'outils. Les centres de commandement des systèmes d'armes sont des logiciels d'aide à la décision permettant d'évaluer et d'exécuter le meilleur plan d'engagement du tir missile. La préparation de mission permet de préparer au sol les données nécessaires à l'exécution d'une mission. Enfin les outils d'analyse et de traitement de données sont des logiciels utilisés pour la validation et la qualification de nos systèmes. Ces logiciels opérationnels mettent en oeuvre des technologies complexes : IHM Front/Back End (représentation cartographique, 2D/3D, réalité virtuelle/augmentée, vidéo...), architectures complexes (client serveur, middleware, gestion de données). Vous rejoindrez une équipe composée d'une vingtaine de personnes, jeunes, dynamiques et curieuses de s'essayer à de nouvelles méthodologies de développement. Objectif de votre alternance :  Intégrer un ChatBot IA dans un outil d'analyse interne afin d'améliorer l'expérience utilisateur et de renforcer l'efficacité du support. Grâce à vos compétences, vous :  - Connectez le ChatBot existant à un modèle de langage (LLM) de l'infrastructure interne ; - Préparez, organisez et vectorisez les documents d'entrée (manuel utilisateur, historique de support, documents de conception) pour permettre au ChatBot d'exploiter efficacement les informations ; - Affinez les réglages de l'IA afin d'améliorer la pertinence et la qualité des réponses apportées aux utilisateurs ; - Contribuez à l'évolution de la solution en Java pour assurer son intégration fluide dans l'outil interne. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s'inscriront dans le cadre innovant de l'entreprise.  Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une prime d'ancienneté au-delà d'un an de contrat) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus), congés révision, congés d'ancienneté dès un an de contrat, remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), activités sociales et culturelles du comité d'entreprise, aide au logement (double résidence)... Parce que se lancer sur le marché de l'emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires e

Rejoignez la Direction Software Engineering qui développe l'ensemble des produits logiciels nécessaires au fonctionnement de nos systèmes d'armes. Au sein de la direction, vous intégrez le département des Logiciels Systèmes C2 & IT. Les logiciels C2 (centre de Contrôle et de Commande) aident à la prise de décision tactiques et la supervision des systèmes de missiles ou des contre-mesures. Les logiciels IT (Installation de Tirs) sont en interface avec le missile, ils contribuent à la chaine de sécurité globale du système et permettent de dérouler la séquence de tir. Le département favorise l'utilisation de process récents et novateurs, comme l'agilité par exemple, au sein de ses projets. Vous travaillerez donc au sein d'équipes jeunes, dynamiques, avides de nouvelles technologies et curieuses de s'essayer à de nouvelles méthodologies de développement. Objectif de votre alternance :  Contribuer à la mise en place d'un outil d'automatisation des sanctions de tests logiciels afin d'améliorer la fiabilité, la rapidité et la traçabilité des résultats. Grâce à vos compétences, vous : - Prenez en main l'outil interne existant et étudiez son fonctionnement, ses flux de données et ses limites actuelles ; - Concevez et développez des scripts d'automatisation des sanctions de tests (traduction des règles manuelles, paramétrage des scénarios, gestion des cas limites) ; - Exécutez des campagnes de tests automatisés et comparez les résultats avec les sanctions manuelles de référence ; - Analysez les écarts, identifiez les dysfonctionnements et proposez des correctifs et/ou optimisations ; - Participez à l'amélioration continue du processus de tests. En transverse, vous aurez la possibilité de soumettre vos idées et de faire émerger des sujets qui s'inscriront dans le cadre innovant de l'entreprise.   Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une prime d'ancienneté au-delà d'un an de contrat) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus), congés révision, congés d'ancienneté dès un an de contrat, remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), activités sociales et culturelles du comité d'entreprise, aide au logement (double résidence)... Parce que se lancer sur le marché de l'emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires et alternants en fin d'études. L'objectif ? Vous accompagner dans votre approche du marché du travail et vous donner toutes les clés pour réussir.