2. Gérer, animer et coordonner l'équipe:
- Proposer un leadership constructif, humaniste et souple qui favorise une dynamique participative
- Promouvoir l'équité, le respect, la cohésion et la dynamisation de l'équipe
- Suivi des décisions et objectifs définis avec l'équipe, veiller à l'état d'avancement des projets, aux moyens déployés, et à leur évaluation
- Encourager et optimaliser le travail où chacun peut trouver sa place au service du projet selon ses compétences, favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe
- Garantir la transmission fluide des informations et garantir les modalités de communication internes à l'asbl
- Assurer la tenue de réunions d'équipe, veiller au suivi des décisions, et au respect du cadre
- Appuyer l'équipe dans la réflexion concernant l'accompagnement des bénéficiaires via la mise en place de supervisions et intervisions
- Définir et répartir les tâches de chaque membre de l'équipe, veiller à la répartition et à l'équilibre de la charge de travail
- Soutenir les intervenants dans les situations difficiles
Au niveau de la gestion du personnel:
- Gérer et superviser l'équipe et assurer la coordination du travail de l'équipe au service de l'objet social de l'asbl
- Veiller à la prévention des risques psychosociaux
- Veiller à ce que les actions soient menées dans le respect des valeurs et des missions
- Veiller à ce que l'organisation respecte les obligations légales définies par les règlementations sociales, le droit du travail, et les contrats de travail tout en assurant également le respect des règles de déontologie, de confidentialité et de secret professionnel
- Superviser les états de prestation mensuelles en collaboration avec le secrétariat et le secrétariat social
- Coordonner la politique de formation continue
- Veiller à l'évolution et à l'évaluation des postes de travail au moyen d'entretiens annuels
- En concertation avec le CA, définir les besoins en termes de ressources humaines, rédiger les profils de fonction, gérer les recrutements
3. Assurer la gestion administrative et financière:
- Assurer la délégation pour tous les aspects de la gestion journalière en collaboration avec le secrétariat
- Gérer/superviser la comptabilité et les finances (encodage partiel de la comptabilité, établissement du bilan et compte de résultats en collaboration avec la comptable externe), réalisation des budgets annuels et prévisionnels, tableaux de bord
- Superviser les tâches administratives en concertation avec le secrétariat
- Poser les actes administratifs en temps utile, superviser les activités en conformité avec les cahiers de charge établis, suivi des subventions et, en collaboration avec l'équipe, confection des rapports d'activité liés aux subventions
- Gérer les éventuelles collectes de fonds
- Assurer une communication fluide avec l'O.A, direction et équipe, assister l'O.A dans ses tâches (communication des difficultés identifiées en lien avec le fonctionnement de l'asbl, préparation, organisation des A.G et C.A avec la Présidence, réaliser les tâches administratives en lien, s'assurer de la mise en oeuvre des décisions prises)
Les candidatures seront considérées recevables aux conditions suivantes:
- Diplôme : master ou bachelier de préférence dans le domaine des sciences humaines, sociales ou juridiques
- Disposer d'une expérience d'au moins trois ans dans travail psychosocial
- Avoir un intérêt marqué pour le secteur carcéral
- Pouvoir fournir un extrait de casier judicaire visé à l'article 596 al.2 du code d'instruction criminelle à la signature du contrat
- Une expérience de travail en équipe pluridisciplinaire
- Maîtriser le français, et disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- La connaissance du néerlandais est un atout
- Utiliser couramment l'outil informatique dont Word, Excel, Outlook
Atouts:
- Expérience dans le secteur de l'aide aux justiciables et/ou domaine pénitentiaire
- Expérience dans la fonction de management/direction/coordination de projet
- Connaissance du réseau associatif ISP et pénitentiaire
Compétences:
- Disposer de compétences relationnelles basées sur la communication (écoute active, non jugement, bienveillance ...) et de capacités de négociation
- Capacité à gérer le stress, à établir des priorités, à définir des objectifs et à évaluer les résultats
- Capacité à comprendre les enjeux du secteur et à entretenir ce réseau
- Capacité à fédérer l'équipe autour de projets communs
- Compétences confirmées en gestion des ressources humaine (contrats, plannings, congés parentaux, bien-être au travail, évaluation ...)
- Compétences confirmées dans la gestion administrative et financière : savoir lire des comptes et un bilan, établir un budget et travailler à l'équilibre financier, connaitre les obligations légales des asbl
- CDI à 4/5ème temps
- Rémunération et conditions de travail selon les barèmes de la CP 329.02 ISP Bxl, niveau 6
- Prime de fin d'année - chèques repas
- Possibilité de valorisation de l'ancienneté selon conditions de la CP
- Possibilité de formation continue en fonction des besoins du poste
- Prise de fonction souhaitée au 15 octobre 2026 selon un tutorat de transition prévu (15 jours à mi-temps ou en fonction du profil sélectionné)
