Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten. Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:  Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages. Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern). Behandelen van de project- en programma correspondentie. In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma. We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen; MBO werk denk niveaul Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker;

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Wat ga je doen? Ben jij een ervaren timmerman die graag werkt aan uitdagende projecten? Heb je ervaring met houtconstructies, renovatie of afbouw en wil je werken in een professioneel team met goede voorwaarden? Dan is deze vacature iets voor jou! Verantwoordelijkheden: Stelwerk van profielen, kozijnen en blokken Aftimmeren en afhangen van deuren Plaatsen van balklagen en parkeerdek Overstek maken en overige houtconstructies uitvoeren Wie ben jij? Aantoonbare werkervaring als timmerman of afbouwmedewerker Ervaring als timmerman in de bouw Technisch inzicht en nauwkeurigheid In het bezit van een VCA-certificaat (of bereid dit te halen) Eigen vervoer en handgereedschap is een pré Je spreekt Nederlands of Engels

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Zoek je een carrière waar je je vaardigheden kunt ontwikkelen te midden van zowel ervaren als opkomende professionals in een dynamische omgeving? Dan is deze kans iets voor jou! Onze opdrachtgever, een organisatie die bekend staat om haar mix van deskundigheid, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid, is op zoek naar iemand die enthousiast, leergierig en professioneel is. Hier kun je groeien in een team dat waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een eenvoudige, maar effectieve aanpak. Sluit je aan bij een team waar jouw bijdrage echt telt en waar elke dag een nieuwe kans is om te leren en te excelleren. In het dynamische team van onze opdrachtgever heerst er een ongekende energie. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Als onderdeel van het team, zul je de kern vormen van onze dagelijkse operaties. Je bent betrokken bij het ondersteunen van het getalenteerde team van professionals, zorgt voor het perfectioneren van documenten en presentaties met hun kenmerkende stijl, en beheert de planning efficiënt. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van vergaderruimtes voor bezoekers en het inrichten van de lunchruimte. Verder behoren het bestellen van kantoorartikelen en het organiseren van sociale evenementen tot jouw takenpakket. Uiteraard is er altijd gelegenheid voor een gezellig praatje met collega’s. Ben je een echte allrounder met een proactieve instelling, kun je prioriteiten stellen en ben je flexibel en stressbestendig? Dan zoeken wij jou! Ervaring in een soortgelijke functie Mbo/hbo werk- en denkniveau Bekwaamheid met MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Professionele houding met oog voor detail Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Teamspeler die ook zelfstandig kan werken Vermogen om prioriteiten te stellen en bestand tegen werkdruk Resultaatgericht, klantvriendelijk, zelfstandig en assertief Beschikbaar op maandag, dinsdag,

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Onze gewaardeerde opdrachtgever is op zoek naar een proactieve en deskundige ondersteuner voor een toonaangevende positie, iemand die een sleutelrol speelt in de ondersteuning op hoog niveau. Deze unieke functie vereist het nauwkeurig beheren van complexe schema's, het effectief coördineren van vergaderingen, en het waarborgen van een vlekkeloze informatiestroom. In deze rol ben je de spil in de communicatie, zowel binnen als buiten de organisatie, en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen naadloos verlopen.  We zoeken iemand met een gedegen achtergrond in overheidsadministratie, versterkt door een havo-diploma en secretariële training. Een uitmuntende beheersing van Nederlands, zowel in schrift als spraak, en goede kennis van Engels zijn vereist, samen met vaardigheid in essentiële MS Office-programma's. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, een discrete en precieze werkhouding, en een proactieve, zelfstandige aanpak. Samenwerking, organisatie, en het vermogen om hoofd- van bijzaken te scheiden, zijn cruciaal, evenals het behoud van overzicht en kalmte, zelfs onder druk. Flexibiliteit en een aanpak die verder gaat dan standaard werktijden zijn belangrijk. Een diep begrip van en interesse in politieke en sociale kwesties is nodig, met het vermogen om gevoeligheid en discretie te balanceren in communicatie. Het talent om politieke risico's en urgenties in te schatten, met een onwrikbare integriteit en betrouwbaarheid, is essentieel.

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk