Overzicht GEZOCHT: Office Manager en tevens ondersteun je de directie, 32-40 u/p/w, uit OH OH Den Haag en omgeving - NIEUW 6 mei 2026 Een Management Assistant van NU die zowel Office/facilitaire taken heeft en als Ondersteuner wil/kan zijn voor de directie. Bijvoorbeeld een Hotello, een echte Topper van nu (mag ook TIO of Leisure management HBO opgeleid zijn) zoeken wij voor een van onze Partners in de regio OH OH DEN HAAG. Een kans als je onder begeleiding een carrièreswitch wilt maken! Nieuwsgierig in wat wij al sinds 2007 landelijk doen? Bel088-0222333of mailA2@Assistant2.nl. Wat je kunt gaan doen na de carrièreswitch? Bij onze Partner ben jij het uithangbord en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon, in persoon, via mail etc. Je herkent de stakeholders van deze leuke en gezellige groep mensen (10-15 man en vrouw sterk) waar samenwerken key is. De directie? Vlot, open en lekker direct, je weet zo onmiddellijk waar je aan toe bent. Events organiseren, zorgen dat binnen kantoor alles tot in de puntjes is verzorgd? Jouw pakkie aan. Geen geneuzel maar aanpakken. Dat is het motto. Agendabeheer is voor jou gesneden koek. Met flair en gevoel voor verhoudingen weet jij exact wie, wie is en schuif je met zaken en meetings alsof het jouw eigen privé agenda betreft. Mee- en vooruitdenken zijn vanzelfsprekend. En zie je zaken die verbeterd kunnen worden of efficiënter zouden moeten? Pak maar op. Uiteraard in samenspraak. Maar dat vind jij vanzelfsprekend. Nieuwsgierigheid gewekt?? Het gaat om een vaste baan, een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit. Ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom. Op de juiste wordt bij (F)ons altijd gewacht. Solliciteer direct ! Jouw VAARDIGHEDEN en TALENTEN - Jij hebt een HBO-opleiding (TIO, Leisure Management of Hogere Hotelschool doorlopen) ; - met computers heb jij wel iets en nieuwe pakketten leer jij snel aan; - zowel het Nederlands als het Engels , spreek en schrijf jij vlot; - ontzorgen en ...

FP&P zoekt een Office Manager / Projectcoördinator (26-32 uur) die trainingen coördineert, klantcontact verzorgt, de financiële administratie bijhoudt en van het kantoor een fijne werkplek maakt. Wie zijn wij? FP&P brengt mensen en teams in beweging. Via trainingen helpen we professionals en organisaties zichzelf te ontwikkelen, successen te beleven en het beste uit zichzelf te halen. Onze aanpak is persoonlijk, verdiepend en altijd gericht op echte verandering. We werken vanuit drie kernwaarden: scherpzinnigheid, openhartigheid en verdieping. Die zie je terug in alles wat we doen, ook in hoe we omgaan met onze collega's. De functie: Als Office Manager / Projectcoördinator ben jij de ruggengraat van onze missie: gelukkige mensen, gezonde bedrijven en een betere wereld! Je taken zijn breed en gevarieerd en kunnen verder afgestemd worden op jouw profiel. Trainingen coördineren: van offerte tot certificaat, inclusief planning van locaties, catering, trainers en materiaal. Communicatie: eerste aanspreekpunt voor klanten en deelnemers via telefoon, e-mail en aan de deur. Finance: verkoopfacturen opstellen, inkoopfacturen controleren en financiële projectadministratie bijhouden. Office management: contact met leveranciers, regelen van de lunch, zorgen voor een fijne werkomgeving, CRM en archief bijhouden, personeelsadministratie ondersteunen. Wat bieden wij? Bruto maandsalaris EUR 3.000 - 3.600 (o.b.v. 40 uur) Werkweek van 26-32 uur, flexibele werktijden. Goede secundaire voorwaarden zoals pensioen, reiskosten, laptop en lunch. Mogelijkheid tot deelname aan onze eigen trainingen. Een hecht en betrokken team, waar je gezien wordt en waar ruimte is voor een lach en een traan. Thuiswerkopties in overleg. Wie zoeken wij? Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding. Minimaal 3 jaar ervaring in een organiserende/coördinerende rol. Uitstekende beheersing van het Nederlands, voldoende Engels. Ervaring met financiële basisadministratie, boekhoudpakketten en CRM systemen. Solliciteren: stuur je cv en motivatie naar fpnp@fpnp.nl Heb je vragen? Neem dan contact op met: Robert Jan Steinmetz - robertjan@fpnp.nl, 06 53 21 26 95 Robin Beker - robin@fpnp.nl, 06 51 35 18 81

Noodzakelijk Marketing Olympia Office Manager - Staf / HR / Management - Office Manager Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende mentaliteit? Als ExecutiveOffice Manager bij een van de grootste Vastgoed bedrijven in Rotterdam ben jij niet alleen het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons kantoor. Jij bent het aanspreekpunt, de regelaar en de organisator in één. Met jouw overzicht en proactieve instelling zorg je voor rust, structuur en een bedrijf dat altijd in beweging is! Een greep van de werkzaamheden uit jouw vak: - Ontvangen en aanmelden van bezoekers. - Beheer van receptie, telefoon, post en facilitaire zaken. - Plannen en coördineren van afspraken, intern en extern. - Secretariële ondersteuning en adviseur van directie en management. - Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen. - Bijspringen op verschillende afdelingen waar nodig, dit zal vooral voor gespreksvoering zijn. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, denkt actief mee met de directie en maakt echt het verschil voor collega's en bezoekers. Je werkt fulltime en krijgt veel ruimte voor initiatie om de Receptie tot Secretariaat te maken. Met een aantrekkelijk salaris en fijne werksfeer maak jij elke dag impact. Waar ga je werken? Dit Rotterdamse vastgoedbedrijf is een van de grootste vastgoedpartijen in de regio en actief in de ontwikkeling, verhuur en het beheer van een brede vastgoedportefeuille met woningen, kantoren, winkels en bedrijfsruimten. Naast beheer en verhuur richt het bedrijf zich op investeren, aan- en verkopen en projectontwikkeling, waardoor je werkt in een dynamische omgeving met veel afwisseling en impact. Als werkgever biedt dit familiebedrijf een professionele en ondernemende werkomgeving waar je echt de ruimte krijgt om te groeien, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een toonaangevende sp...

Vacature Via Amsterdam We willen voor de verandering eens beginnen met wat we je te bieden hebben! Voelt dat goed? Lees dan verder! - Een heerlijke werkplek in onze brandstore in Amsterdam. - Een informele en gezellige werksfeer. - We hebben tijd en aandacht voor jou! We willen immers dat je met plezier naar je werk gaat, leert, groeit en scoort op een manier waar je zelf ook blij van wordt. - Tegelijkertijd bieden we je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. - Een klein team van open minded collega's, dat elkaar alles gunt, elkaar helpt, en tussen het werk door aandacht- en interesse heeft voor elkaar op elk vlak. - Een gigantisch leuk en groot netwerk. Zowel qua klanten, als qua friends & fam. - Een plek waar je misschien wel kan leren/erachter komen wat je eigenlijk wil worden. Er is genoeg ruimte voor professionele groei. - Interesse in kunst, cultuur, mode, muziek, design. - We got you! Ah, je bent er nog! Vanaf hier is het onder andere natuurlijk goed om te weten wat wij eigenlijk doen (en waar we je voor nodig hebben): Easy: wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het. Waarom we de beste zijn? Omdat we snappen hoe het werkt. Met meer dan 15 jaar ervaring in de creatieve industrie weten we hoe lastig het is om goede werknemers én goede werkgevers te vinden. En ook dat je de beste mensen en vacatures - uiteindelijk - altijd via via vindt. We zetten daarom niet alleen onze site en social media kanalen met groot online bereik in, maar ook onze eigen database en ons netwerk. Zo vinden we altijd wat je zoekt. Want de beste mensen en de leukste vacatures vind je via Via, dus via ons. Heb je vragen over het plaatsen van ...

Vacature: Financieel Administratief Medewerker Zorg jij voor financieel inzicht van vandaag en groei voor morgen? Ben je verder accuraat, integer en betrokken? Dan zoeken wij jou! Wat krijg jij? - Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring tussen €3.000,- en €3.600,- o.b.v. 39,5 uur per week ; - 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband van 39,5 uur); - Vrije vrijdagmiddag (werken tot 13.15); - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat ga je doen? In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en je weet structuur aan te brengen en een dynamische werkomgeving. Als Officemanager ben verantwoordelijk voor o.a.: Financiële administratie : - Verwerken van inkomende en uitgaande facturen; - Uitvoeren en controleren van betalingen; - Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie; - Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten; - Verrichten van aangiften. HR-administratie: - Voorbereiden van de salarisadministratie voor definitieve verwerking; - Registreren en opvolgen van ziekteverzuim; - Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers. Wie ben je? - Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; - Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Beheersing van de Duitse taal is een must; - Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office; - Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel en wij gaan graag verder met je in gesprek bij #MatchmakersRoermond Ben jij de match die we zoeken? Neem dan contact op met Roel! +31885600830 Roel@matchmakers.nu

Leiden, 4 of 5 dagen per week Deze vacature is momenteel niet beschikbaar, maar je kunt je interesse wel kenbaar maken door ons een mail te sturen. Wij nemen dan contact met je op zodra er zich mogelijkheden voordoen. Als office manager vallen je verantwoordelijkheden uiteen in grotendeels twee categorieën: - Het bieden van ondersteuning bij allerhande projecten. Denk aan bv. het organiseren van evenementen, wervingscampagnes, het organiseren van trainingen voor middelbare school docenten en officemanagement. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat zowel je eigen projecten als die van collega's op tijd en met hoge kwaliteit worden afgerond. - De cursusadministratie en de cursusvoorbereiding, zoals: - samen met een klein team zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden (ca. 200 actiepunten) die voor elke cursusperiode plaatsvinden; - de verwerking van inschrijvingen van cursisten; - het verschaffen van informatie aan (potentiële) cursisten en beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon; - het inwerken en begeleiden van tijdelijke collega's (vaak studenten) in deze werkzaamheden. Voor diverse projecten draag je na verloop van tijd zelf de verantwoordelijkheid. Verder liggen de verantwoordelijkheden niet geheel vast en kunnen deze (in de loop van de tijd) aangepast worden aan je voorkeuren, talenten en manier waarop je je ontwikkelt. Het gaat hier dus om een afwisselende functie met veel ruimte om deze zelf in te richten. We zijn op zoek naar een doener die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en van aanpakken houdt. Gezien je veel verschillende verantwoordelijkheden hebt, is de kunst vooral om het overzicht te bewaren en alle ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast zoeken we een meedenker: een collega die proactief handelt en beschikt over een probleemoplossende en positieve instelling. Verder moet je extreem accuraat en perfectionistisch zijn, want dat zijn wij ook! Verder vragen we: - Minimaa...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Office coördinator Locatie Als office coördinator zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je hebt een veelzijdige rol waarin je moeiteloos schakelt tussen frontoffice, administratie en het ontwerpen van marketingmaterialen. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een nette en professionele werkomgeving. Samen met accountmanagers werk je aan projecten en help je bij het organiseren van beurzen en personeelsactiviteiten. Met jouw oog voor detail, zelfstandigheid en creativiteit maak jij het verschil in deze dynamische functie. Wat ga je doen: - Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoontjes en onderhouden van contact met accountmanagers; - Zorgdragen voor een nette en representatieve kantooromgeving; - Ontwerpen van mailings, affiches en presentaties binnen de huisstijl ter ondersteuning van het team; - Uitvoeren van administratieve en financiële taken, zoals kasbeheer, loonadministratie en factuur controle; - Organiseren van personeelsactiviteiten en vertegenwoordigen van de organisatie op beurzen. Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een werkomgeving waarin jij je gewaardeerd voelt en jouw talenten volledig kunt benutten. - Salaris tussen €3.300 en €3.700 bruto per maand; - Vast contract voor een langdurige samenwerking; - Werkweek van 32 tot 40 uur, jouw keuze; - Eigen kantoorruimte voor optimale focus en comfort; - 24 vakantiedagen, met optie om extra dagen te kopen; - Reiskostenvergoeding vanaf 11 km, €0,23 per kilometer; - Diverse leuke personeelsactiviteiten voor teambuilding en plezier. Functie-eisen We zoeken een zelfstandige en creatieve officemanager met oog voor detail. - Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting; - Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Officemanager Locatie Wat bieden we jou Hier krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en persoonlijke groei ondersteunen. Ze creëren een werkomgeving waarin jij je gewaardeerd voelt en optimaal als officemanager kunt presteren. - Salaris tussen €3.300 en €3.700 bruto per maand; - Vast contract voor een langdurige samenwerking; - Werkweek van 32 tot 40 uur, jouw keuze; - Eigen kantoorruimte voor focus en comfort; - 24 vakantiedagen, met optie om extra dagen te kopen; - Reiskostenvergoeding vanaf 11 km, €0,23 per kilometer; - Diverse personeelsactiviteiten voor teambuilding en plezier. Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken. Wat beloven wij jou? - We zorgen voor de matchmaking - Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij - Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk Nog vragen? Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Zoek je een parttime functie waarin je veel regelt en overzicht houdt? Als Office Manager Vastgoedonderhoud zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische zaken soepel verlopen. Je werkt in een betrokken omgeving waar eigen initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Wat ga je doen?Als Office Manager Vastgoedonderhoud ondersteun je voor onze opdrachtgever bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox, houdt actiepunten bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je bij uiteenlopende office gerelateerde vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft het overzicht behouden en verlopen dagelijkse processen efficiënt. Naast de kantoororganisatie speel je als Office Manager Vastgoedonderhoud een belangrijke rol in de ondersteuning van de Regeon Academy. Je helpt bij het plannen en organiseren van trainingen, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Ook pak je uitzoekwerk op, verzamel je informatie en ondersteun je bij praktische vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie werk je één tot twee dagen per week en krijg je veel ruimte om zelfstandig taken op te pakken en verbeteringen aan te dragen. Jouw werkzaamheden - Beheren en verwerken van inkomende e-mails; - Uitwerken en verwerken van administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken; - Oppakken van uitzoekwerk en verzamelen van relevante informatie; - Organiseren en coördineren van activiteiten voor de opleidings Academy van onze partner; - Bijhouden van planningen, actielijsten en afspraken; - Ondersteunen bij interne communicatie en documentbeheer; - Signaleren van verbeteringen binnen administratieve processen Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting, of je bent een zij instromer die heel gr.

Wil je jouw organisatietalent inzetten voor HELIUS, een groot gezondheidsonderzoek met een diverse groep deelnemers? Als coördinator van het HELIUS onderzoeksecretariaat zorg je dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bent met je team verantwoordelijk voor het uitnodigen van deelnemers, het telefonisch inplannen van een afspraak voor het lichamelijk onderzoek en de terugrapportage van uitslagen naar deelnemer en huisarts Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt dat deelnemers zich goed geïnformeerd en welkom voelen. Samen met de algemeen coördinator dataverzameling zorg je dat de nieuwe meetronde strak is georganiseerd. Je houdt je onder andere bezig met: (her)schrijven van protocollen, deelnemersinformatie en -materialen en het inrichten van het HELIUS onderzoekssecretariaat; uitdenken van de deelnemersplanning, het versturen van uitnodigingen en het monitoren van respons, bellijsten en no-shows; werven, trainen, aansturen en inroosteren van medewerkers van het onderzoekssecretariaat en het coördineren van administratieve en flexmedewerkers; bewaken en waar nodig bijstellen van procedures (sops), inclusief het inventariseren en bestellen van benodigde materialen en het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden; beantwoorden van vragen, klachten en praktische problemen van deelnemers via de HELIUS mailbox en samenwerken met de coördinator lichamelijk onderzoek en de datamanager. In deze functie combineer je operationele regie, people management en kwaliteitsbewaking. Zo maak je direct impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het HELIUS onderzoek, en op de ervaring van deelnemers. Je bent organisatorisch sterk, behoudt overzicht en vindt het leuk om een team aan te sturen in een dynamische onderzoeksomgeving. Je kunt snel schakelen, stelt prioriteiten en voelt je verantwoordelijk voor een gastvrije en professionele uitvoering van het onderzoek. Verder neem je mee: minimaal hbo werk- en denkniveau; ervaring met secretariële werkzaamheden en het coördineren en/of organiseren van deze werkzaamheden; affiniteit met gezondheidsonderzoek en kwaliteitsbewaking van processen; zeer goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers op een duidelijke en betrokken manier aan te sturen; handigheid in werken met Word en Excel; beheersing van de Turkse of Arabische taal is een pré. Een veelzijdige functie binnen een dynamisch onderzoeksteam. De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijk en maatschappelijk relevant onderzoeksproject. Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV. Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging (voor de duur van het project). Inschaling in salarisschaal 8: EUR 3.430 - EUR 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd. Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen. Bekijk deze video met meer informatie over de indiensttreding bij Amsterdam UMC Research BV. HELIUS is een grootschalig, langlopend gezondheidsonderzoek onder verschillende bevolkingsgroepen in Amsterdam. Deelnemers zijn van Turkse, Marokkaanse, Ghanese, Surinaamse en Nederlandse afkomst. De data die jij mede mogelijk maakt, vormen de basis voor beleid, preventie en zorg voor diverse doelgroepen in de stad. HELIUS | Healthy Life in an Urban Setting Het HELIUS team waarin je komt te werken is, onderdeel van de sectie etniciteit, gender en gezondheid van de afdeling Public and Occupational Health. Deze afdeling maakt deel ui