Industrial Project Manager - Internationale Speler Antwerpen

Onze klant is actief in commercieel vastgoed en gebouwbeheer, actief in meer dan honderd landen wereldwijd. Ze ondersteunt zowel eigenaars, investeerders als gebruikers van gebouwen met een breed aanbod aan diensten, waaronder projectmanagement, vastgoedadvies, exploitatiebeheer, investeringsbegeleiding en waarderingen. De organisatie staat bekend om hoge professionele standaarden, sterke investeringskracht en een cultuur waarin veiligheid en innovatie samen gaan - maar blijft tegelijk een werkgever die inzet op persoonlijke groei en autonomie.

Je zou meteen ingezet worden bij een wereldwijd opererende industriële groep binnen de energie- en infrastructuursector, met een sterke aanwezigheid in Europa. Ze beheren een uitgebreid portfolio aan technische gebouwen en industriële sites, waar kwaliteit, veiligheid en continuïteit van bedrijfsactiviteiten centraal staan.

Je rapporteert aan de Regional Manager binnen EMEA en krijgt de kans om mee te bouwen aan een groeiend team dat zich onderscheidt door ownership, professionaliteit en teamspirit.

Jobomschrijving

Industrial Project Manager - Internationale Speler Antwerpen



In deze rol neem je de leiding over een meerjarig bouw- en renovatieprogramma verspreid over verschillende landen binnen de EMEA-regio.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Operationele aansturing op de werven: regelmatige sitebezoeken, opvolging van planning, budget, kwaliteit en veiligheid.
• Leidinggeven aan een internationaal projectteam: coaching, opleiding, verdeling van workload, prestatiemanagement en strategische personeelsplanning.
• Verbeteren van processen en rapportering: opvolgen van KPI's, analyseren van risico's en formuleren van optimalisaties voor het programma.
• Eerste aanspreekpunt voor de interne klant: zorgen dat verwachtingen rond veiligheid, timing en kwaliteit worden ingelost en actief meedenken over efficiëntieverbeteringen.
• Financieel beheer: opmaken en bewaken van budgetten, analyseren van kosten en voorbereiden van beslissingsdossiers.
• Strategische projectbegeleiding: beoordelen van complexe situaties en het nemen van beslissingen met impact op meerdere stakeholders.

Industrial Project Manager - Internationale Speler Antwerpen

• Een bachelor- of masterdiploma heeft binnen bouwkunde, techniek, architectuur of projectmanagement.
• Minstens 8 jaar ervaring heeft binnen projectmanagement in bouw/technische omgevingen, idealiter in een sector met strikte veiligheidsnormen.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring heeft en teams kan coachen in een internationale context.
• Sterk is in stakeholdermanagement, probleemoplossing en analytisch denken.
• Veiligheid ziet als een "way of working", niet als een checklist.
• Vlot communiceert in het Engels en Nederlands; Frans is een pluspunt.
• Ervaring heeft met MS Project, contractmanagement en bouwdossiers.

Functieomschrijving:

ELICITY is dé plek voor innovatieve energiemanagement-oplossingen. Met onze eigen INNOVOLTUS innovatiecel ontwikkelen en produceren we innovatieve oplossingen in de wereld van hernieuwbare energie. Ons enthousiast team verwelkomt graag een nieuwe collega.
Deze uitdagende job biedt de verantwoordelijkheid om onze innovatieve oplossingen op de kaart te zetten in België en Nederland. Wil jij de wereld mee overtuigen dat een slimme sturing van je energiehuishouden een must is en dé toekomst? En zo meebouwen aan de groei van onze onderneming?

Specifieke taken:

• Als Business Development / Sales Coördinator, neem jij mee de leiding in het uitbouwen van onze verkoopactiviteiten.
• Je legt contact met potentiële klanten en overtuigt hen van de meerwaarde van onze innovatieve producten.
• Je bepaalt mee onze verkoopstrategie voor onze producten en diensten, en je voert deze uit.
• Onze klanten zijn business klanten (groothandels, installateurs, enz.).
• Je ondersteunt evenementen en bedenkt commerciële acties om onze producten en diensten te promoten.
• Deelname aan beurzen, zowel nationaal als internationaal.
• Opstellen van een plan van aanpak.
• Verwerken van aanvragen en orders, opstellen en opvolgen van offertes.
• In nauwe samenwerking met de marketingafdeling zorg je voor duidelijke externe communicatie, waarbij de website en sociale media steeds up-to-date zijn.
• Mee vastleggen en opvolgen van KPI’s.
• Je werkt nauw samen met de marketing-communicatie-, administratieve en logistieke afdeling.
• 40% van je tijd spendeer je bij klanten en prospects.

Vereisten:

• Bachelor (min. bachelor denkniveau) of gelijkwaardig door ervaring (minimum 5 jaar)
• Perfecte beheersing van het Nederlands, vlotte beheersing van de Franse en Engelse taal.
• Uitstekende vaardigheden in Excel en affiniteit met cijfers.
• Ervaring in een salesfunctie binnen de B2B-sector en technische affiniteit zijn een grote plus.
• Je legt vlot contacten, je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld.
• Je bezit een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.
• Je haalt voldoening uit het behalen van resultaten en het binnenhalen van deals.
• Verantwoordelijkheidszin, maturiteit en een gezonde dosis pit.
• Je bent een doorzetter met een initiatiefrijke aanpak.
• Rijbewijs B

Locatie:

Tessenderlo-Ham

• Bachelor (min. bachelor denkniveau) of gelijkwaardig door ervaring (minimum 5 jaar)

Heb jij een passie voor logistiek en transport? Beschik je over enkele jaren ervaring binnen transportplanning en krijg je energie van het coördineren van complexe planningen in een dynamische omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Als Senior Transportplanner maak je deel uit van een enthousiast team van 10 à 15 collega's en werk je nauw samen met verschillende operationele afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Regiekamer. Samen zorgen jullie dagelijks voor de organisatie van ongeveer 45 transporten naar klanten, aangevuld met lokale ophalingen. Dankzij jouw expertise draag je bij aan een vlotte en betrouwbare distributie van verse groenten en fruit. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Het plannen, coördineren en opvolgen van transporten voor eigen chauffeurs en externe transportpartners.

• Het aansturen van chauffeurs en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van transportdocumenten.

• Het monitoren en optimaliseren van logistieke processen en transportstromen.

Het anticiperen op operationele uitdagingen en snel bijsturen waar nodig.

Het nemen van initiatief en actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van de afdeling.

Het fungeren als een belangrijke schakel binnen de operationele organisatie.

• Het coachen en ondersteunen van junior transportplanners en het delen van kennis en best practices binnen het team.

• Het meedenken over verbeterprojecten en bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van de transportafdeling.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren planner die overzicht bewaart, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je beschikt over:

Een bachelor- of masterdiploma.

• Enkele jaren relevante ervaring als transportplanner, senior transportplanner of dispatcher.

Een sterk analytisch en logisch denkvermogen, gecombineerd met een pragmatische aanpak.

• Het vermogen om snel te schakelen en oplossingen te vinden in een operationele omgeving.

• Een vlotte kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels en Frans.

• Een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Excel.

• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.

• Assertiviteit, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Een coachende ingesteldheid en de motivatie om minder ervaren collega's te begeleiden.

Bereidheid om te werken in een ploegenstelsel (06u-14u en 14u-22u).

• Bereidheid om in een rotatiesysteem één op vier weekends te werken:

zaterdag van 06u tot 14u ; zondag van 09u tot 17u

Functie

Word jij onze nieuwe Commercieel-Technisch Bediende?

??? Waar kom je terecht?

Je komt terecht in Herentals bij een gevestigde waarde in de wereld van sanitair en verwarming. Je werkt vanuit een professionele setting waar je wordt omringd door experts die net zo gepassioneerd zijn over techniek als jij.

??? Jouw dag als Commercieel-Technisch Bediende

• Technisch klankbord: Je adviseert klanten (voornamelijk professionele installateurs) over sanitair, verwarming en hernieuwbare energie. Je denkt mee over hun projecten en biedt de juiste technische oplossingen.
• Offertebeheer: Je vertaalt aanvragen naar gedetailleerde en correcte offertes. Je pluist technische fiches uit om te zorgen dat elk koppelstuk en elke unit perfect op elkaar aansluit.
• Orderverwerking: Wanneer de klant akkoord gaat, zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en bestelling van de materialen.
• Probleemoplosser: Hebben ze een technisch vraagstuk op de werf? Jij duikt in de catalogus of belt met leveranciers om de oplossing te vinden.
• Showroom-support: Af en toe spring je bij in de toonzaal om klanten wegwijs te maken in de nieuwste technologieën en designs.

Profiel

?? Wie ben jij?

• Je hebt een achtergrond of sterke affiniteit met sanitair, CV of algemene bouwtechnieken. Termen als 'collectoren' of 'warmtepompen' schrikken jou niet af.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het fijn om langdurige relaties met installateurs op te bouwen.
• Een offerte moet tot achter de komma kloppen; jij hebt oog voor elk detail.
• Wanneer het druk is aan de balie of de telefoon roodgloeiend staat, blijf jij kalm en behulpzaam.
• Je werkt vlot met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan.

Wat je van ons krijgt

?? What’s in it for you?

• Een aantrekkelijk loon dat past bij jouw ervaring en expertise.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques en een goede verzekeringspackage.
• Een omgeving waar je constant bijleert via producttrainingen en on-the-job coaching.
• Een job met veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen een stabiel team.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!

geel@vivaldisoffice .be

014 14 10 84

.

Functie

Word jij onze nieuwe Projectingenieur HVAC & Piping?

?? Waar kom je terecht?

Ben jij een pas afgestudeerde of ervaren ingenieur met een passie voor techniek? Voor een dynamische topspeler in Geel, gespecialiseerd in HVAC en Piping, zoeken wij een Projectingenieur.

??? Jouw dag als Projectingenieur

In deze rol ben jij de technische motor achter de projecten. Je ondersteunt de Project Manager en zorgt dat elk dossier van A tot Z klopt:

• Technische Studie: Je analyseert prijsaanvragen en voert diepgaande technische studies uit.
• Calculatie & Offerte: Je maakt nauwkeurige calculaties en stelt heldere offertes op die de klant overtuigen.
• Werkvoorbereiding: Je gaat ter plaatse voor opmetingen en schetsen, stelt materiaallijsten samen en beheert het volledige technische dossier.
• Ondersteuning op de werf: Je biedt technische ondersteuning tijdens de uitvoering en zorgt dat de planning strikt wordt opgevolgd.
• Financiële Opvolging: Na afloop van de werkzaamheden sta je in voor de nacalculatie om de rendementen te optimaliseren.

Profiel

?? Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een Masterdiploma (Elektromechanica, HVAC, Energie, ...).
• Je bent bereid om regelmatig op de werven actief te zijn; je vindt de afwisseling tussen bureau en werf een pluspunt.
• Je bent leergierig, neemt graag initiatief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat je van ons krijgt

?? What’s in it for you?

Naast een vliegende start voor je carrière, bieden we je een pakket dat jouw potentieel waardeert:

• Groei: Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden voor ambitieuze kandidaten.
• Beloning: Een aantrekkelijk loon conform jouw profiel, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Werkomgeving: Een boeiende en afwisselende job in een technisch uitdagende en veilige omgeving.
• Dynamiek: Werken voor een firma in volle groei waar jouw inbreng echt telt.
• Balans: Een voltijdse functie binnen een stabiel team in de regio Geel.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!

geel@vivaldisoffice .be

014 14 10 84

.

Functie

Word jij onze nieuwe Sales Manager?

?? Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag bij een stabiele en ambitieuze, groeiende KMO in Balen met een ijzersterke reputatie van meer dan 50 jaar. Samen met een team van experts werk je mee aan uitdagende elektriciteitsprojecten binnen uiteenlopende, boeiende sectoren zoals de nucleaire industrie, overheidsinstellingen en grote industriële omgevingen.

??? Jouw dag als Sales Manager

• Samen met de zaakvoerder overloop je de binnengekomen aanvragen; jij bent namelijk zijn rechterhand en ondersteunt de commerciële activiteiten van A tot Z.
• Je transformeer een aantal warme, binnenkomende leads naar concrete projecten.
• Je duikt in de specifieke noden van de klant, combineert dit met de interne technische expertise en vertaalt het geheel naar een ijzersterke, passende oplossing.
• Vervolgens stel je een scherpe offerte op.
• Je volgt je dossiers proactief op, adviseert de klant gedurende het hele proces en zorgt voor een succesvolle afronding.
• Tussendoor spot je moeiteloos nieuwe opportuniteiten in de markt en bouw je aan duurzame, op vertrouwen gebaseerde relaties met je klanten.
• Je werkt zelfstandig en pakt zaken vlot aan, maar blijft ondertussen nauw afgestemd met de bedrijfsleiding.

Profiel

?? Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.
• Ervaring in projectgebonden sales of technische investeringsgoederen.
• Je bent een geboren leider die anderen weet te inspireren en mee te nemen in een verhaal.
• Je hebt een analytisch-commerciële geest: je ziet cijfers én kansen.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Wat je van ons krijgt

?? What’s in it for you?

• Verantwoordelijkheid: Een functie met enorm veel autonomie waarbij je de business unit zelf mee vormgeeft.
• Stabiliteit: De kracht en expertise van een gevestigde waarde (50+ jaar ervaring), gecombineerd met de dynamiek van een start-up.
• Beloning: Een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Toekomst: De kans om expert te worden in de boeiende sector van de hernieuwbare energie.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop!

.

Onze partner is een Franse multinational en wereldleider op het gebied van buitenreclame, die steden straatmeubilair (bushokjes, deelfietsen, reclameborden) aanbiedt dat door reclame wordt gefinancierd.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden : 

HR ondersteunen : 

• Personeelsadministratie: Je beheert van A tot Z alle administratieve processen die te maken hebben met de komst, het leven in het bedrijf en het vertrek van medewerkers (contracten, loonverwerking/encoding, klasseren & scannen, brieven, controle van facturen, hospitalisatie- & groepsverzekeringen, arbeidsongevallendossiers, opvolging van uitzendkrachten, enz.).
• Je bent de expert van de HR-documenten: werkattesten, thematische verloven, tijdskrediet, re-integratieprocedures, aanvragen voor medische controles, organisatie van medische onderzoeken en vaccinaties, beheer van dossiers inzake loonbeslagen… niets ontgaat je.
• Je beheert de HR-mailbox: je beantwoordt zelf de vragen wanneer je kan en stuurt de meer complexe vragen door naar het HR-team.
• Je schrijft duidelijke en toffe communicatie om medewerkers te informeren (mails, interne info, aankondigingen, enz.).
• Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals personeelsfeesten.

Beheer van het wagenpark :

• Voertuigbestellingen: Je zorgt ervoor dat de bestellingen afgestemd zijn op onze noden.
• Coördinatie leveranciers: Je werkt samen met onze leveranciers voor de inrichting van de bedrijfsvoertuigen.
• Einde leasing: Je organiseert de terugkoop en inschrijving van de voertuigen.
• Vervangvoertuigen: Je voorziet oplossingen wanneer vervangvoertuigen nodig zijn.
• Gebruikerssupport: Je ondersteunt alle gebruikers van onze bedrijfsvoertuigen.
• Relatie met leveranciers: Je beantwoordt vragen en verzoeken van onze leveranciers.
• Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig gebruik en conformiteit met de wetgeving, in samenwerking met de sectormanagers voor de opvolging van onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.
• Administratie van het wagenpark: Je beheert de leasings, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes en keurt de gerelateerde facturen goed.
• Rapportering: Je bereidt rapporten voor over het wagenpark.

• Spreek je vlot Nederlands én Frans?
• Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie?
• Ben je gepassioneerd door human resources en fleet management en kan je een eerste relevante ervaring van minimum 2 jaar in een gelijkaardige functie aantonen?
• Is kennis van het payrollpakket Acerta of een ander loonpakket een plus voor jou?
• Zijn oplossingsgerichtheid en discretie jouw tweede natuur?
• Heb je administratieve ervaring en een bewezen organisatievermogen?
• Zijn Excel en PowerPoint jouw rechter- én linkerhand?
• Geeft de tevredenheid van medewerkers jou energie?

Onderhoudstechnieker HVAC

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Heb jij ervaring met HVAC-installaties en haal je voldoening uit techniek, onderhoud en klantencontact? Dan is deze functie als onderhoudstechnieker HVAC misschien iets voor jou.

In deze rol sta je in voor het onderhouden, afstellen en herstellen van verwarmings-, ventilatie- en koelinstallaties bij klanten verspreid over Vlaanderen. Je zorgt ervoor dat systemen efficiënt, veilig en energiezuinig functioneren. Daarbij werk je zelfstandig, maar kom je terecht in een omgeving waar collegialiteit, ondersteuning en professionele groei centraal staan.

Ook kandidaten met een sterke HVAC-achtergrond en een geldig G1- en/of G2-attest komen zeker in aanmerking voor deze functie.

Jouw takenpakket

Als HVAC-technieker krijg je een gevarieerd takenpakket binnen verschillende technische omgevingen:

• Uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan HVAC-installaties
• Opsporen en oplossen van storingen aan verwarmings-, ventilatie- en koelsystemen
• Afregelen, testen en optimaliseren van installaties voor maximale prestaties en energie-efficiëntie
• Controleren van de correcte werking van installaties en uitvoeren van preventieve interventies
• Adviseren van klanten rond duurzaam en efficiënt gebruik van hun systemen
• Meedenken over technische verbeteringen en energiebesparende oplossingen

PROFIEL

• Je hebt een opleiding gevolgd in HVAC, koeltechnieken, elektromechanica of een gelijkaardige technische richting
• Je beschikt over ervaring binnen HVAC of sanitair
• Kandidaten met een geldig G1- en/of G2-attest worden eveneens sterk aangemoedigd om te solliciteren
• Je hebt kennis van verwarming, ventilatie, airconditioning en koelinstallaties
• Je beschikt over basiskennis elektriciteit en hydraulica
• Je kan technische en elektrische schema’s lezen en interpreteren
• Een koeltechnisch certificaat categorie I is een pluspunt
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot
• Je beschikt over een rijbewijs B

AANBOD

Je komt terecht in een technische functie met veel afwisseling, autonomie en doorgroeimogelijkheden, daarnaast kan je rekenen op:

• Een bedrijfsvoertuig met tankkaart of mobiliteitsvergoeding
• Volledig uitgeruste werkmaterialen
• Werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen
• GSM-budget met abonnement
• Opleidingsmogelijkheden en technische bijscholing
• Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen
• Vakantiepremie en extra vergoedingen
• Kilometervergoeding en recupregeling
• Extra verlofdagen op basis van anciënniteit
• Een werkomgeving waar waardering en begeleiding centraal staan

STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten .

Verkoopmedewerker Charcuterie & Traiteur

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij gepassioneerd door kwaliteitsvolle voeding en hou je ervan klanten met een glimlach verder te helpen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar vakmanschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een gevestigde speciaalzaak, gekend om haar ambachtelijke vleeswaren, vers vlees, traiteurbereidingen en uitstekende service, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Verkoopmedewerker Charcuterie & Traiteur.

Jouw takenpakket

Geen enkele dag is hetzelfde. Samen met je collega's zorg je ervoor dat klanten steeds kunnen rekenen op een verzorgde winkel en een uitstekende bediening.

Je staat onder andere in voor:

• Het bedienen en adviseren van klanten aan de traditionele toonbank.
• Het aanvullen en onderhouden van de charcuterie-, vlees- en zelfbedieningstoog.
• Het bereiden van vleesbereidingen, traiteurschotels en fijne vleeswaren.
• Het verpakken van producten voor de zelfbedieningsafdeling.
• Het ontvangen van leveringen en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Het naleven van de HACCP- en hygiënevoorschriften.
• Het reinigen en onderhouden van werkmaterialen en werkruimtes.

PROFIEL
Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die klantvriendelijkheid en kwaliteit hoog in het vaandel draagt.

• Je bent bereid te werken op zon- en feestdagen.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en haalt voldoening uit tevreden klanten.
• Je bent sociaal, klantgericht en bouwt gemakkelijk een vertrouwensband op.
• Je werkt graag samen in een hecht team.
• Je bent dynamisch, gemotiveerd en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Ervaring in een slagerij, traiteurzaak of voedingswinkel is een pluspunt.
• Kennis van het bereiden van traiteurschotels is mooi meegenomen.

AANBOD

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een flexibel uurrooster met afwisseling in je werkweek.
• Een aangename werksfeer binnen een familiaal en professioneel team.
• De kans om dagelijks te werken met kwaliteitsproducten en ambachtelijke specialiteiten.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een succesvolle carrière binnen een stabiele onderneming.

Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact, kwaliteitsvolle producten en teamwork? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!

STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten .

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantcontact en een feilloze opvolging van dossiers? Dan hebben wij een uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Voor een innovatieve speler binnen de wereld van technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten zoeken wij een Sales Administration Assistant. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Sales Administration Assistant zorg je ervoor dat het volledige administratieve proces van bestelling tot facturatie vlot en correct verloopt.

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opstellen van creditnota's
• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
• Doorgeven van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
• Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen
• Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen van rapporteringen en analyses
• Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen

Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact en samenwerking perfect samenkomen.

 

Om deze rol succesvol op te nemen, combineer je een sterk organisatorisch talent met een nauwkeurige werkhouding en een klantgerichte mindset.

• Diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting
• Ervaring binnen salesadministratie of facturatie vormt een mooie troef
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Goede kennis van btw-richtlijnen en administratieve processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak
• Stressbestendig en flexibel wanneer deadlines naderen
• Talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Teamspeler met een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve software
• Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
• Sterke digitale vaardigheden
• Vlotte kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Frans en Engels

Herken jij jezelf hierin? Dan beschik je over heel wat troeven om uit te groeien tot een onmisbare schakel binnen het team.