Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een HR Officer die een cruciale rol speelt in het beheren van payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en expertise kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele en efficiënte HR-service.
Samen met de Head of HR vorm je een sterk HR-team. Jij bent dé specialist op vlak van payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen vlot en correct verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Payroll & personeelsadministratie
- Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-administratie:
- Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
- Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op.
- Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je bouwt jouw expertise rond arbeids- en sociale wetgeving verder uit en blijft op de hoogte van relevante wijzigingen.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
HR-ondersteuning
- Je bent een vertrouwelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
- Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en klantgerichte HR-dienstverlening.
- Je ondersteunt mee een positieve medewerkerservaring gedurende de volledige employee journey.
Samenwerking & procesoptimalisatie
- Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt een belangrijke sparringpartner binnen het HR-team.
- Jullie fungeren als back-up voor elkaar, zodat de continuïteit van de HR-afdeling steeds gewaarborgd blijft.
- Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met uitzendpartners en productieafdelingen.
- Je neemt initiatief en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen binnen jouw domein.
- Je analyseert bestaande processen kritisch en werkt actief mee aan optimalisaties binnen payroll en HR-administratie.
Wie zoeken wij?
Je bent een nauwkeurige en betrokken HR-professional die energie haalt uit een correct georganiseerde personeelsadministratie en een kwalitatieve service naar medewerkers toe.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.
- Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert vlot met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verbeteringen voor te stellen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
Jouw aanpak
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.
- Je houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.