Officemanager - 32/40 uur - Nieuwegein Examenadviesburo B.V. Fulltime of parttime Vaste medewerker 2.700 - 3.600 € per month Solliciteren op deze functie Nederlands Algemeen Hou jij van overzicht, structuur en een kantoororganisatie die klopt? Als Officemanager (Office Manager) in Nieuwegein zorg je ervoor dat ons team soepel kan werken. Je houdt processen scherp, ondersteunt het MT én brengt rust in een omgeving waar veel gebeurt. Jij bent de persoon die collega's verder helpt, acties bewaakt en administratieve én organisatorische taken efficiënt regelt. Wat ga je doen? In deze rol ben je de verbindende factor binnen onze organisatie. Je organiseert, coördineert en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Jij regelt de dagelijkse kantoorzaken én ondersteunt bij onze kwaliteitsprocessen (ISO 9001). Je werkzaamheden bestaan uit: - Organiseren en coördineren van kantoorzaken en facilitaire zaken (voorraad, leveranciers, werkplekken). - Ondersteunen van het managementteam (agenda's, actiepunten, voorbereiding vergaderingen). - Processen stroomlijnen en interne werkafspraken vastleggen en actualiseren. - Zorgen dat documentatie en documentbeheer up‑to‑date zijn. - Verzamelen van managementinformatie, KPI's en rapportages. - Ondersteunen en coördineren van werkzaamheden rondom ISO 9001 (planning, audits, verbeteracties). Wie ben jij? Je houdt van orde, structuur en duidelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor kwaliteit. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om processen en kantoororganisatie soepel te laten verlopen. Dit breng jij mee: - HBO‑werk‑ en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische of administratieve rol (Office Support / Backoffice). - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Sterke vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Excel en Word. - Ervaring met rapportages, dataverwerking en managementinformatie...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Mike van Duijn 06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp) m.vanduijn@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Management Assistent / Office manager Vacature alert Rotterdam | 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 4000 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 24 - 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime). Wat je gaat doen In deze veelzijdige rol als Management Assistent / Office Manager ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van de board, professor en trialmanager. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes. Flexibiliteit is belangrijk: het is van belang dat je in ieder geval woensdagochtend op kantoor aanwezig bent. De verdere verdeling tussen thuiswerken en kantoor kan in overleg worden bepaald. Je voelt goed aan wat er op dat moment nodig is en denkt altijd een stap vooruit. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: • Agendabeheer • Organisatie- en kantoorbeheer • Reizen plannen en coördineren • Eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties • Actief...

Deze opdrachtgever is toonaangevend in Waardenburg dat zich richt op cybersecurity. Met een internationale klantenkring zetten zij zich in om digitale veiligheid te waarborgen. Als office manager ben jij het hart van kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Jij bent degene die overzicht bewaart, het kantoor laat leven en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van ontvangst tot organisatie, van planning tot teamondersteuning — jij regelt het.

Assistent Officemanager Officemanager Noord-Brabant | Rosmalen 12 uur FamilySupporters Rosmalen is op zoek naar een assistent officemanager die onze collega's en bezoekers een warm welkom geeft en daarnaast diverse administratieve taken op kan pakken. Rosmalen | 12 uur per week Wij zijn Family Supporters FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij complexe problematiek. Onze teams bieden psychosociale hulp aan mensen van 0-100+ jaar, waarbij we ons elke dag inzetten om de zorg beter te maken. In onze vestiging in Rosmalen vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt en de juiste tools en collega's om zich heen heeft om goed te kunnen werken. We zijn een open vestiging waar iedereen zijn input kan geven en waar we samen kijken naar hoe we ons team het beste kunnen verbeteren. We hebben een divers en gezellig team, met een warm huiselijk pand waar bijvoorbeeld de foto's van collega's aan de muur hangen. Wat ga je doen? Veel van onze cliënten komen bij ons op de vestiging. Als assistent officemanager zorg jij ervoor dat deze cliënten én onze collega's een huiselijk gevoel krijgen. Zo heet je de cliënten welkom, bied je ze iets te drinken aan en wijs je ze de weg waar nodig. Verder vervul je diverse administratieve taken, zoals (lichte) HR-taken, cliëntenadministratie en het bijhouden van onze mailbox. Dit zijn een aantal voorbeelden van taken waar je aan kunt denken, maar misschien zijn er nog wel andere dingen die jij erg leuk vindt om te doen. Dan bespreken we dat natuurlijk graag! Wat kan je van FamilySupporters verwachten? - Je wordt goed begeleid door jouw collega officemanager en werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur - Een gezellig team, die jouw hulp zeer waardeert! - Diversiteit in taken, waarbij we uiteraard rekening houden met wat bij jou past Werktijden Het betreft een dienstverband van 12 uur per week, wat verdeeld kan worden over meerdere dage...

Officemanager Als Officemanager zorg je dat alles op kantoor soepel draait en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. De Lier Zuid-Holland Recruitment Administratief / Financieel 32 - 40 uur MBO HBO Wat ga je doen als Officemanager? - Als Officemanager stuur je het officeteam aan en zorg je dat iedereen weet wat er moet gebeuren; - Dagelijks coördineer je de werkzaamheden op kantoor en bewaak je het overzicht; - Collega's ondersteun je in hun werk en help je hen om zich verder te ontwikkelen; - Vragen vanuit het team pak je snel op en los je zelfstandig en doeltreffend op; - Als Officemanager zorg je dat processen blijven verbeteren en alles efficiënter verloopt; - Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Wat zij bieden: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- op fulltime basis; - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid; - Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega's; - Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Dit ben jij: - Je hebt MBO+ of HBO werk en denkniveau; - Ervaring in een soortgelijke functie neem je mee; - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden maken jou succesvol; - Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van het Westland. Wie zijn zij? Jouw nieuwe werkgever is actief in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en structuur centraal staan. Op kantoor hangt een informele sfeer en collega's helpen elkaar graag vooruit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier en ontwikkeling. Iedereen draagt bij aan het gezamenlijke resultaat en jouw rol als Officemanager is daarin onmisbaar. Solliciteren? Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Officemanager? Dan is dit hét moment om in actie te komen. Solliciteer dan direct via de solliciteerknop of stuur een mailtje naar info@rekroet.nl. B...

Davelaar logo Officemanager Davelaarbouw is een groeiend bouwbedrijf dat staat voor vakmanschap, heldere communicatie en het bouwen aan duurzame relaties. Voor ons team zoeken wij een enthousiaste officemanager (16 uur) die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Afhankelijk van jouw interesse en beschikbaarheid is het mogelijk om de functie uit te breiden naar een bredere en verantwoordelijke rol binnen de afdeling HR en/of financiële administratie, waarbij het aantal uren kan uitbreiden naar 32-40 uur. Jij bent: - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken gaat je makkelijk af - Je houdt overzicht en zorgt dat zaken goed en tijdig geregeld worden - Je bent verantwoordelijk en proactief - Je hebt ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden Wat kun je verwachten: Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van communicatie-uitingen zoals social media, website en flyers - Inkoop van facilitaire zaken, kantoorspullen en werkkleding - Ontvangen van bezoekers en telefoon beantwoorden - Maken van verslagen van overleggen en bewaken van actiepunten - Ondersteunen van de directie en het team - Organiseren van onder andere teamuitjes en de oplevering van projecten Wanneer je meer uren wilt werken, krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen HR en/of financiële administratie. Hierbij kun je denken aan: - Beheren en uitvoeren van HR-processen, zoals onboarding, personeelsdossiers en contractbeheer - Uitvoeren en bewaken van de personeels- en urenadministratie - Verwerken, controleren en structureren van administratie en financiële gegevens - Borgen van nauwkeurigheid, volledigheid en kwaliteit binnen administratie processen Werken bij Davelaarbouw Bij ons vind j...

Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Commercieel Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou! Lees snel verder. Aan de slag als Office Manager in Heerhugowaard Als office manager draag je samen met de commercieel administratief medewerker zorg voor de dagelijkse gang van zaken van een groeiende vastgoedorganisatie; je verzorgt de huurdersadministratie, staat klaar voor huurders, beheert de website en sociale media en krijgt naar eigen inzicht ruimte voor het organiseren van evenementen of activiteiten. Dit betekent dat je het ene moment een huurovereenkomst verwerkt, het volgende moment naar één van de andere panden wandelt en daarna een barbecue voor alle ondernemers organiseert! Tevens neem je een stuk verwerking van inkoopfacturen voor je rekening, waar niet meer dan een scherp oog en gezond verstand aan ervaring voor benodigd is. Ad hoc wisselen tussen taken is voor jou geen probleem. Het betreft een parttimefunctie van drie dagen, waarbij de dagen in overleg kunnen worden gekozen. Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij… - Een HBO-opleiding hebt afgerond; - 24 uur per week beschikbaar bent; - Nauwkeurig, flexibel en klantgericht bent; - Zowel schriftelijk als verbaal sterk; - Enthousiast, positief en gedreven bent. Wat krijg je hiervoor terug? - Een salaris van €2500 tot €3300 (op fulltime basis); - Een mooie parttime baan bij een snelgroeiende organisatie; - Veel vrijheid in de inrichting van je functie; - Een klein team van gezellige collega’s! Over het bedrijf Het bedrijf waarvoor je komt te werken beheert vastgoed in de omgeving Heerhugowaard. Dit bestaat voor 80% uit het verhuren van kantoren en voor 20% uit het verhuren van woningen aan particulieren. Op dit moment beheren zij 18 panden met ruim 300 huurders in de regio. Dit zijn o.a. grote panden die bestaan uit versc

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.