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Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)
Powertec Service GmbH
Germany, Schwanau
Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Schulungsabteilung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schulungen im Bereich Flurförderzeuge / Gabelstaplerfahrerschulungen und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Teilnehmer und Dozenten. Ihre Aufgaben - Organisation und Verwaltung unserer Schulungsabteilung - Terminplanung und Koordination mit Kunden, Teilnehmern und Dozenten - Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Vorbereitung und Erstellung von Schulungsunterlagen - Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Mindestalter) vor Anmeldung - Verwaltung von Schulungsgebühren, Anzahlungen und Rechnungsgrundlagen - Erstellung und Ausgabe von Fahrausweisen / Staplerscheinen für Gabelstaplerfahrer - Vorbereitung und Bereitstellung aller Schulungsdokumente (Prüfbögen, Teilnehmerunterlagen etc.) - Organisation und Vorbereitung der Schulungsräume - Planung und Organisation der Verpflegung bei Schulungsterminen - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege Das bringen Sie mit - Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das bieten wir Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet - Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad - Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden / Woche Eintritt - Ab sofort oder nach Vereinbarung Bewerbung - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung per E-Mail an: info@powertec-schwanau.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Planung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Sachbearbeiter Office-Management (m/w/d) / Achern (Industriekaufmann/-frau)
KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG
Germany, Achern, Baden
**Wir sind KASTO – ein international tätiges Familienunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit. **Seit Jahrzehnten sind wir führend in unserer Branche und setzen Maßstäbe rund um das Sägen, Lagern und Materialhandling von Metall. **Unser Motto: Sägen. Lager. Mehr. **Denn wir denken weiter – in Systemen, in Prozessen, im Team. Bei KASTO arbeiten Technik, Software und Service Hand in Hand – genauso wie wir Menschen. **Was uns besonders macht: die Menschen hinter der Technik. **Unsere Mitarbeitenden bilden das Herzstück unseres Erfolgs. Wir arbeiten in unterschiedlichen Bereichen und mit vielfältigem Know-how als ein Team. Aufgaben Was Sie erwarten können - Unterstützung der Werksinstandhaltung bei kaufmännischen Tätigkeiten (z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Dokumentation) - Pflege von Daten in internen Systemen und Erstellung von Auswertungen - Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei administrativen Projekten Qualifikation Was Sie mitbringen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP - Teamfähigkeit und Flexibilität  Die Vorteile Was wir bieten - Eine gründliche und individuelle Ausbildung mit persönlicher Unterstützung - Ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut - Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben. - Ein leistungsbezogenes Gehalt und einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Ein flexibles Arbeitszeitmodell Ihr Ansprechpartner Herr Yannick Baumann Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Awex HR Consulting GmbH
Germany, Jülich
Öffentlicher Dienst kurzfristiger Einstieg gewünscht Jülich Vollzeit oder Teilzeit (35 oder 39 Stunden/Woche) Für eine wissenschaftsnahe Organisation in Jülich suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Materialwirtschaft und Verwaltung. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit organisatorischem Schwerpunkt in einem modernen Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes. Ihre Vorteile: Einstieg in ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld Kurzfristiger Einstieg möglich Möglichkeit auf Verlängerung bei positiver Entwicklung Wahlweise 35 oder 39 Stunden/Woche Moderne Arbeitsplätze in Jülich mit kostenfreien Parkplätzen Gehaltsrahmen von ca. 2.700 € - 3.000 € brutto/Monat je nach Erfahrung Strukturierte Einarbeitung in ein kollegiales Team Vielseitige administrative Tätigkeiten mit eigenverantwortlichem Arbeiten Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre Aufgaben: -Bearbeitung und Pflege des Verwertungskataloges -Pflege und Aktualisierung von Datenbanken -Unterstützung bei der Abwicklung von Verkäufen im Bereich Materialwirtschaft -Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern -Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft -Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Ihr Profil: -Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook -Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise -Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit -Organisationsgeschick und Teamfähigkeit -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Bereich Verwaltung. Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 % Das sagen unsere Bewerber über uns: „Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung) „Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung) Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Awex HR Consulting GmbH Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 20 E-Mail: bewerbung@awex-hr.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst (Bürokaufmann/-frau)
RENAFAN GmbH
Germany, Berlin
RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile mehr als 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht. Unsere Kundinnen werden bundesweit an rund 80 Standorten – sowie in China und Österreich – von Mitarbeiterinnen aus knapp 80 Nationen gepflegt und umsorgt. Wir suchen ab sofort für unser internationales Recruiting Ihre Unterstützung als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst in Vollzeit oder Teilzeit. Einsatzort: Berlin-Tegel Was wir Ihnen bieten - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima - eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum - ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen im Haus) - eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV (direkt am U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel) - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) - Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern Ihre Aufgaben Aufbau und Ausbau eines Vertriebsnetzwerks - telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund*innen sowie Pflege von Kundenbeziehungen - Neukundenakquise und Vertrieb von Pflegefachkräften im Rahmen der Personalvermittlung - Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien - Marktanalyse & Zieldefinition - Strukturierung des Netzwerks - Stärkung der Partnerbeziehungen - kontinuierliche Optimierung des Vertriebsprozesses Wir freuen uns über Fachliche Qualifikationen - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann) - Berufserfahrung im Vertrieb - sicherer Umgang mit MS-Office Sprachliche & interkulturelle Qualifikationen - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau - weitere Sprachen (z. B. Englisch, Spanisch, Chinesisch) sind von Vorteil - Interkulturelle Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Persönliche Kompetenzen - eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internationalen Bewerber*innen und Partnern - Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität Sie haben Fragen? Unter der Telefonnummer 030/ 438 190 350 beantwortet unser Recruiting-Team Ihre Fragen gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@renafan.de RENAFAN GmbH - Zentrales Bewerbermanagement - Berliner Straße 36/37 - 13507 Berlin
Sie wollen Lohnbuchhalter(m/w/d) werden? (Bürokaufmann/-frau)
ETL Business Services Steuerberatungsgesellschaft mbH - NL PKC Neubrandenburg
Germany, Neubrandenburg, Mecklenburg
Starten Sie durch in einen zukunftsorientieren, krisensicheren Job - machen Sie mit uns eine ETL-interne Umschulung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und möchten sich gern verändern, suchen eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit hohem Digitalisierungsgrad – dann suchen wir vielleicht genau Sie! Wir bilden Sie intern zusammen mit einem nahmhaften Bildungsinstitut (innerhalb von 10 Wochen, bei vollem Lohnausgleich) zur Fachkraft für Lohn und Gehalt aus und freuen uns anschließend über Ihre Verstärkung in unserem Team in Neubrandenburg. Das klingt interessant für Sie? Bewerben Sie sich – bevorzugt per Mail - beim ETL-Personal-Kompetenzcenter pkc-neubrandenburg@etl.de Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter 0395/43088-60; nähere Infos bekommen Sie auch unter: www.etl-pkc.de Natürlich freuen wir uns jederzeit auch über Bewerbungen von erfahrenen Lohnbuchhaltern (m/w/d) für unser ständig wachsendes Team. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung
Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Giessener Dämmstoffe GmbH
Germany, Gießen, Lahn
Wir sind einer der führenden Hersteller von EPS-Hartschaum mit Sitz in Gießen/Lützellinden. Zur Erweiterung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen - Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) in VZ Aufgaben/Tätigkeiten: - Erstellen und Auswerten von Umsatzstatistiken - Erstellung von Kalkulationen - Erstellung von Angeboten - Pflege der Preislisten - Pflege der Bestandskunden - Unterstützung der Außendienstmitarbeiter Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähig - Freundlich und kommunikativ - Sicherer Umgang mit MS Office Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin, bevorzugt per E-Mail: bewerbung@giessener-daemmstoffe.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kundenangebote erstellen, Statistik, Verkauf, Vertrieb, Büroorganisation, Büromanagement, Außendienstunterstützung
Vertriebsinnendienst Terrassenüberdachungen und Systemprofile (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
ASG Aluminium und Stahl GmbH
Germany, Mönchengladbach
Wir sind ein seit der Gründung stetig wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Mönchengladbach. Als Produktions- und Dienstleistungsunternehmen bieten wir seit mehr als 20 Jahren die Konzeption von stranggepressten Aluminiumprofilen sowie Systemprodukte wie Terrassenüberdachungen und Fensterbänke aus Aluminium an. Unsere Maxime ist seit der Gründung: eine gleichbleibend hohe Qualität zur Zufriedenheit unserer Kunden zu liefern. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter zur kurzfristigen Einstellung. Ihre Aufgaben: • Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen • Vorbereitung zur Produktion • Kundenbetreuung Ihre Qualifikation: • kaufmännische Ausbildung, gute Auffassungsgabe • Kommunikationsstärke, Kundenorientiert, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Lernbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten: • Eine interessante Aufgabe in einem expandierenden Unternehmen • ständig neue interessante Projekte • Neue Perspektiven und Aufstiegschancen für Ihre berufliche Zukunft • kollegiales und freundliches Arbeitsklima Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: ASG Aluminium & Stahl GmbH z.Hd. Frau Franziska Peschen Erftstraße 79, 41238 Mönchengladbach Tel.: +49 (0) 2166 998839-0 bewerbung@asg-aluminium.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Sachbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kundenangebote erstellen, Ausgangsrechnung bearbeiten, Vertrieb, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
Sachbearbeitung Ersatzteilverkauf / Reparaturen (m/w/d) - befristet für 6 Monate (Industriekaufmann/-frau)
MESSER Cutting Systems GmbH & Co. KG - Groß-Umstadt
Germany, Groß-Umstadt
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Ersatzteilverkauf/Reparaturen (m/w/d) in Vollzeit, befristet für 6 Monate Ihre Aufgaben: - Ausarbeitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen - Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen und Lieferterminen - Bearbeitung von Material-Rücksendungen und Reklamationen - Überwachung und Bearbeitung von Meldungen zu Lieferanten,- Bonus- und Prämien-Programmen nach Rücksprache - Erstellen von Ersatz- und Verschleißteil-Vereinbarungen nach Rücksprache - Unterstützung des Mahnwesens - Mitarbeit in der Hotline/Part Sales - Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Reparaturen (In- und Ausland) sowie Freigabe von internen und externen Reparaturaufträgen - Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Software-Sales (In- und Ausland) Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung, technische Kenntnisse von Vorteil - Gute ERP-System-Kenntnisse (Infor LN) sowie in MS-Office-Anwendungen - Gute Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil - Gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfreude - Verkaufsaffinität und kundenorientiertes Denken Wir bieten: - Gleitende Arbeitszeit - Mobiles Arbeiten gemäß interner Vorgaben möglich - Individueller Einarbeitungsplan, Onboardingschulung - Urlaubsgeld - Interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Frühstück- sowie bezuschusstes Mittagsessenangebot - Kostenfreie Wasserspender und Kaffee - Mitarbeiterevents - Betriebsärztliche Betreuung
Sachbearbeiter:in Kundenservice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Chemical Check Gmbh Unternehmensberatung
Germany, Steinheim, Westfalen
Sachbearbeiter:in Kundenservice (m/w/d) Vollzeit: 40 Stunden/ Woche Beginn: zu sofort Qualifikation - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ähnlich - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sichere Rechtschreibung - Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook, Power-Point…) - Strukturierte und effiziente Arbeitsweise - Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung - Teamfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit - Gutes Zeitmanagement, Flexibilität sowie Belastbarkeit Aufgabenschwerpunkte - Selbstständige Bearbeitung unserer Kundenaufträge anhand firmeneigener Softwaresysteme - Kundenbetreuung telefonisch sowie per E-Mail in Deutsch und Englisch - Schnittstelle zwischen Kunden und der internen Weiterbearbeitung - Verwaltung der Stammdaten und Datenkontrolle - Allgemeine Bürotätigkeiten Vorteile bei der Chemical Check GmbH - DU-Mentalität - Ein leistungsmotiviertes und freundliches Team - Möglichkeit zum Homeoffice nach der vollständigen Einarbeitung - U3 Kitaplatzbetreuung auf dem Firmengelände - Betriebliche Gesundheitsförderung (Qualitrain/ E-Gym) - Bike-Leasing - vom Arbeitgeber gefördert - Automatischer Aufbau von 30 Tagen Urlaub - 4 Minuten Gehweg zum nächsten Bahnhof (Hannover Flughafen <-> Steinheim <-> Paderborn) - Steuerfreie monatlich aufgeladene Mitarbeiterkarte zum Tanken, Einkaufen, etc. (nach Betriebszugehörigkeit) - Mitarbeiter-Rabattseite: Sparen Sie bis zu 70% auf A- wie Auto, über M- wie Multimedia bis Z-, dem nächsten Zypernurlaub - Ein konjunkturstabiler, abwechslungsreicher und gesundheitsorientierter Arbeitsplatz in unserem Gemeinwohl- und Familienfreundlich zertifizierten Unternehmen - Markt- und leistungsgerechte Bezahlung - Moderne Arbeitsplätze - Vollspektral (Bio)-Licht als Vorbeugung gegen Kopfschmerzen - Gleitzeit Ansprechpartnerin für die Bewerbungen: Anja Dietz Bewerbung ausschließlich per Mail an: a.dietz@chemical-check.de (a.dietz@chemical-check.de) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Industriekaufmann (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Wittigsthal TGA Solutions GmbH
Germany, Johanngeorgenstadt
Wir, die Wittigsthal TGA Solutions GmbH, suchen im Auftrag für unsere Partnerfirma die Systemtechnik Erzgebirge GmbH in Johanngeorgenstadt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation. Die Systemtechnik Erzgebirge GmbH ist ein innovatives, ISO‑9001‑zertifiziertes Produktionsunternehmen mit Sitz in Johanngeorgenstadt. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochwertige Verteilersysteme und kundenindividuelle Systemlösungen für die Haustechnik – 100 % „Made in Germany“. Ihre Aufgaben: Finanz‑ und Personaladministration - Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbereitung der Lohnunterlagen für externe Dienstleister - Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen inkl. Liquiditätskontrolle - Kassenführung sowie sachliche und rechnerische Prüfung und Kontierung von Belegen - Monatliche Abrechnung inkl. Steuermeldungen und Controlling - Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro - Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Bilanz­erstellung - Vorbereitung und Begleitung von Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Rentenprüfungen - Terminüberwachung für Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Behördenmeldungen - Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung - Meldungen an Versicherungen, Statistikstellen und staatliche Institutionen - Zuarbeit und Überwachung bei Fördermittelanträgen - Führung und Pflege der Personalakten Einkauf, Materialwirtschaft und Produktion - Auslösen und Überwachen von Bestellungen entsprechend Fertigungs‑ und Produktionsplan - Wareneingangsprüfung auf Vollständigkeit und Qualität - Organisation der internen Materialflüsse zwischen Lager, Fertigung und Montage - Einkauf und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien - Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Lieferantenauswahl - Abwicklung zollrechtlicher Formalitäten bei gelegentlichen Importen - Prüfung von Eingangsrechnungen und Zuarbeit zur Buchhaltung - Erfassung von Lagerbewegungen und Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern - Verantwortung für Materialbestände und Inventuren Vertrieb und Auftragsabwicklung - Angebotskalkulation und ‑erstellung in Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb - Preisverhandlungen und kaufmännische Betreuung von Kunden - Auftragserfassung, ‑bestätigung und Terminüberwachung - Vorbereitung und Auslösung von Fertigungsaufträgen - Versandabwicklung inkl. Lieferpapieren, Ursprungsnachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen - Unterstützung bei Reklamationen und After‑Sales‑Betreuung - Pflege von Kunden‑, Artikel‑ und Stammdaten - Auswertung von Beständen für Fertigerzeugnisse und Handelsware Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) - Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der Metall‑ oder Haustechnikbranche - Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Einkauf und Auftragsabwicklung wünschenswert - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, ERP‑Systeme von Vorteil - Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Benefits - Betr. Altersvorsorge - Boni - Prämien - Beteiligung - Familienfreundlich - Fort- & Weiterbildung - Hunde erlaubt - Job-Bike - Mitarbeiterevents - Mitarbeiterparkplätze - moderner Arbeitsplatz Bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! 📧 Senden sie uns ihre Unterlagen an: info@systecherz.de 📞 Fragen? Wir sind erreichbar unter: +49 3773 506 202 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung

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