Büroassistenz mit Schwerpunkt Reporting in Teilzeit (Buchhalter/in)
Schaublin GmbH
Germany, Langenselbold
Weitere Berufsbezeichnung:
Office Manager/in
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unserer deutschen Niederlassung suchen wir Sie – eine engagierte Persönlichkeit als
Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Reporting
Ihre Aufgaben:
- umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
- zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
- Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
- Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
- Cashflow-Planung und Forecasting
- Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
- Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon und Post).
- Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
- idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssytemen (SAGE oder INFOR von Vorteil)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch ist ein Plus)
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kolleg:Innen.
- Eine unbefristete Stelle in einem etablierten internationalen Unternehmen.
- Moderne IT-Ausstattung (PC, Handy, Laptop).
Wir freuen uns auf Sie!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
BUCHHALTUNG/ FINANZWESEN (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- und Finanzbuchführung)
Klaus Klaas Loenhart Terrain Integral Designs BDA
Germany, München
Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Finanzwesen/Buchhaltung
Stellenbeschreibung:
TERRAIN: INTEGRAL DESIGNS BDA, MÜNCHEN
BIETET EINE POSITION FÜR EINE/N HOCHMOTIVIERTE/N, ENGAGIERTE/N UND GEWISSENHAFTE/N MITARBEITER/IN IM BEREICH BUCHHALTUNG UND FINANZWESEN.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (10 bis 20 Std./Woche), die/der mit fundierter fachlicher Erfahrung unsere Finanzen in einem kreativen Arbeitsumfeld professionell mitgestaltet.
Was Du mitbringst
Wir schätzen Teamarbeit und die individuellen Fähigkeiten, die jede/r Einzelne mitbringt. Wenn Du eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzwesen, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.
Erfahrungen in Architektur- oder Landschaftsarchitekturbüros sind uns willkommen.
Wir bieten
Terrain integriert lebende Systeme und Vegetation in die Architektur und schafft preisgekrönte, innovative, leistungsorientierte Designs, die nachweislich ökologische und soziale Auswirkungen erzielen.
Mit deiner Teilhabe im lebendigen und kreativen Team entwickeln wir die innovative Zukunft einer nachhaltigeren Welt. Du wirst in ein inspirierendes Arbeitsumfeld eingebunden, das Raum für deine kreativen Ideen und Perspektiven bietet. Du hast die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld deine Fähigkeiten zu entfalten und zu wachsen, während Du fachlich anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Buchhaltungsbereich übernimmst.
Unsere ideale Kandidatin/unser idealer Kandidat verfügt über:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finanzwesen
oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Internet
Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins - schriftlich oder per E-Mail
TERRAIN: INTEGRAL DESIGNS
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev)
Erweiterte Kenntnisse: Betriebssystem Macintosh Mac OS, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kassenführung (Bargeld)
Expertenkenntnisse: Jahresabschluss, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung
Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt. Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir die GLOBAL GRUPPE Mit europaweit mehr als 1500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Global Assekuranz Westfalen GmbH Versicherungsmakler in Warendorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit. Eine Aufgabe, in der Sie Verantwortung tragen. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchten Ihre Kenntnisse in der Buchhaltung weiter ausbauen? Oder Sie bringen bereits erste Berufserfahrung mit und möchten sich fachlich und digital weiterentwickeln? Bei uns verbinden Sie klassische kaufmännische und buchhalterische Tätigkeiten mit der aktiven Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse. Dabei übernehmen Sie insbesondere vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung und unterstützen das Team bei der laufenden Buchhaltung. Sie unterstützen bei der laufenden Buchhaltung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung Sie bearbeiten und prüfen buchhalterische Vorgänge und unterstützen bei deren ordnungsgemäßer Erfassung Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Inkassobuchhaltung und unterstützen beim Abgleich von Zahlungseingängen Sie wirken bei der Klärung und Abstimmung von Konten und Zahlungsdifferenzen mit Sie arbeiten sich intensiv in unser EDV-System OpenViva ein und werden zu einer wichtigen Ansprechperson für dessen Anwendung in Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und tragen dazu bei, bestehende Prozesse digital abzubilden und weiterzuentwickeln Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Buchhaltung, Verwaltung und weiteren Fachbereichen zusammen Ein Profil, das uns begeistert. Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, das buchhalterische Tagesgeschäft zu begleiten und gleichzeitig den Bereich Digitalisierung und EDV weiterzuentwickeln. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit Sie verfügen über ein gutes Verständnis für buchhalterische und kaufmännische Zusammenhänge Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit Zahlen Sie sind ausgesprochen EDV-affin und interessieren sich für digitale Lösungen und moderne Arbeitsweisen Sie haben Spaß daran, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten und die Weiterentwicklung der Nutzung aktiv mitzugestalten Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und bringen gerne eigene Ideen ein Der Rahmen, den wir Ihnen schaffen. BE FLEXIBLE & CONNECTED 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit BE SUCCESSFUL Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, die Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse aktiv mitzugestalten BE FIT & MODERN Jobrad Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung Vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits) Das ist die Herausforderung, auf die Sie gewartet haben? Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Rastatt (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Germany, Rastatt
Du behältst gerne den Überblick, hast Freude am Kundenkontakt und möchtest nicht nur am Schreibtisch sitzen? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.
Für unseren Kunden aus dem Bereich Fahrzeug- und Lackiertechnik suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent mitbringt und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hat. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der kaufmännische Aufgaben, Kundenkontakt und die Abläufe eines modernen Handwerksbetriebs zusammenkommen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Rastatt
Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Koordination von Werkstatt- und Lackierterminen
• Freundlicher Ansprechpartner für Kunden – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
• Kommunikation mit Versicherungen und Gutachtern im Rahmen der Schadenabwicklung
• Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Arbeiten mit einem branchenspezifischen Kalkulationsprogramm
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Abläufen
• Führerschein Klasse B, da gelegentlich Fahrzeuge bewegt oder Ersatzteile abgeholt werden
Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Adecco
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und bring dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein.
Melde dich gerne bei mir – telefonisch unter +49 7252 5610134 oder per E-Mail an fabian.schuhmacher@adecco.de .\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
TALENTSCOUT CONSULTING GmbH
Germany, Freudenberg, Westfalen
Über uns Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes
Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger
Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen steht für hochwertige technische
Produkte, nachhaltiges Wachstum und eine familiäre Unternehmenskultur
mit kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem
sicheren Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und einer
langfristigen Perspektive. Assistenz der Kaufmännischen Leitung
(m/w/d) Gestalten statt nur organisieren Sie möchten nicht einfach
administrative Aufgaben übernehmen, sondern aktiv Einblicke in die
kaufmännische Steuerung eines erfolgreichen Unternehmens erhalten? In
dieser neu ausgerichteten Position arbeiten Sie eng mit der
kaufmännischen Leitung zusammen, unterstützen bei strategischen und
operativen Themen und übernehmen früh Verantwortung in
bereichsübergreifenden Projekten. Aufgaben Direkte Unterstützung der
kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei
strategischen Fragestellungen Erstellung von Auswertungen, Reportings
und Entscheidungsgrundlagen für das Management Mitarbeit in den
Bereichen Controlling, Einkauf, Buchhaltung und Personal
Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie
Begleitung interner Projekte Koordination von Terminen, Meetings und
bereichsübergreifenden Abstimmungen Kommunikation mit internen
Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Organisation und
Pflege wichtiger Vertrags- und Unternehmensunterlagen Vertrauensvolle
Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einblick in
unternehmerische Entscheidungen Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaft
oder Verwaltung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder
in einer Assistenzfunktion Strukturierte, eigenständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion sowie ein hohes
Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office sowie
idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstärke,
Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität Wir bieten Enge
Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und direkte Einblicke
in unternehmerische Entscheidungen Viel Gestaltungsspielraum und die
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Abwechslungsreiche Aufgaben
mit Verantwortung statt reiner Assistenz Ein stabiles,
inhabergeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive Kurze
Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Persönliche und
fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Standort Siegen | Vollzeit
Kontakt Coleen Fallmann Telefon: +49 (0) 15142409827 E-Mail:
c.fallmann@talentscout.de
Buchhaltung & Controlling in Teilzeit (m/w/d) (Controller/in)
mandala IT GmbH
Germany, Braunschweig
Gestalten Sie unsere Unternehmenszahlen mit – strukturiert, vorausschauend und nah an der Geschäftsführung
Sie möchten Buchhaltung nicht nur verwalten, sondern mit Ihren Auswertungen aktiv dazu beitragen, ein Unternehmen weiterzuentwickeln? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei komplexen Zahlen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung direkt in unternehmerische Entscheidungen einbringen?
Dann passen Sie gut zu uns.
Als regionales IT-Systemhaus betreuen wir mittelständische Unternehmen bei der Planung, Modernisierung und Absicherung ihrer IT. Hinter unseren technischen Leistungen stehen kaufmännische Prozesse, die verlässlich funktionieren und eine fundierte Unternehmenssteuerung ermöglichen müssen.
Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung in Teilzeit unterstützt, betriebswirtschaftliche Auswertungen vorbereitet und gemeinsam mit der Geschäftsführung unser Controlling weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
Je nach Erfahrung und persönlichem Schwerpunkt übernehmen Sie unter anderem:
- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsvorgängen
- Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Bankkonten
- Überwachung und Klärung offener Posten
- Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Monatsabschlüsse
- Erstellung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Analyse der BWA sowie Aufbereitung relevanter Abweichungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Jahresabschluss und Bilanz
- Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Ansprechpersonen
- Bildung und Prüfung von Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Forecasts und Budgetübersichten
- Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung unseres Controllings
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Kostenanalysen und individuellen Auswertungen
- Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe, Dokumentationen und interner Kontrollprozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
Sie müssen nicht jeden Aufgabenbereich bereits vollständig abgedeckt haben. Entscheidend ist, dass Sie über fundierte Erfahrung im Rechnungswesen verfügen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und Freude daran haben, Strukturen weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen
- sichere Kenntnisse bei Kontenabstimmungen, Monatsabschlüssen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Erfahrung mit der Erstellung und Analyse von BWA
- Kenntnisse in der Vorbereitung oder Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen
- gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen
- Interesse an Controlling, Planung und Unternehmenssteuerung
- sicheren Umgang mit Microsoft Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder DATEV-Systemen
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Zahlen verständlich aufzubereiten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln
Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil. Für uns zählen jedoch vor allem Ihre praktische Erfahrung, Ihr Zahlenverständnis und die Persönlichkeit hinter dem Lebenslauf.
Was Sie bei uns erwartet
Bei uns arbeiten Sie nicht anonym in einer großen Finanzabteilung. Sie sind nah an den betrieblichen Abläufen, stehen im direkten Austausch mit der Geschäftsführung und können mit Ihren Auswertungen und Ideen sichtbar etwas bewirken.
Sie erhalten den Freiraum, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Strukturen weiterzuentwickeln und Ihre Erfahrung aktiv einzubringen. Dabei arbeiten wir mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen, ohne uns in unnötiger Bürokratie zu verlieren.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle
- einen Arbeitszeitumfang nach gemeinsamer Abstimmung
- flexible Arbeitszeiten
- hybrides Arbeiten nach Absprache
- eine praxisorientierte und persönliche Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Verbindung aus Buchhaltung, Controlling und Unternehmenssteuerung
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- viel Raum für eigenständiges Arbeiten und eigene Ideen
- kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- moderne Arbeitsmittel und eine sehr gute technische Infrastruktur
- individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Firmenrad nach Vereinbarung
- kostenfreie Getränke, eine gut ausgestattete Küche und einen großen Aufenthaltsraum
- Kicker, Retroflipper und unsere Betriebssportgruppe „Essen“
- gemeinsame Veranstaltungen, Ausflüge und Aktionen
- Hansefit
Warum Mandala IT?
Weil gute Entscheidungen verlässliche Zahlen brauchen.
Unser Ziel ist es, Mandala IT wirtschaftlich gesund und nachhaltig weiterzuentwickeln. Dafür benötigen wir nicht nur eine korrekt geführte Buchhaltung, sondern auch aussagekräftige Auswertungen, nachvollziehbare Prozesse und einen klaren Blick auf die wirtschaftliche Entwicklung.
Sie möchten nicht nur Belege bearbeiten, sondern verstehen, was hinter den Zahlen steckt? Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen und die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen unterstützen?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bewerben Sie sich bei uns
Senden Sie Ihre Bewerbung oder zunächst einfach ein paar Informationen zu sich an:
bewerbung@mandala.de (https://mailto:bewerbung@mandala.de)
mandala IT GmbH
z. Hd. Herrn Frank Beckmann
Wendenring 1
38114 Braunschweig
Auch wenn Ihr Lebenslauf nicht jeden einzelnen Punkt erfüllt: Melden Sie sich gerne bei uns. Ein persönliches Gespräch sagt oft mehr aus als eine lange Liste formaler Qualifikationen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Handelsrecht, Steuerrecht, Rechnungsprüfung, Personalwesen, Gewerbesteuer, Mahn- und Klagewesen, Investitionsplanung, Kassenführung (Bargeld)
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lexware, Kalkulation, Controlling, Vorbereitende Buchhaltung, Umsatzsteuer, FIBU-Programme, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachkontenbuchhaltung, Jahresabschluss, Hochrechnung, Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsverarbeitung im Versicherungsumfeld, Konzernzentrale (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
Telis Verwaltung GmbH
Germany, Regensburg
Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands, das hochmoderne Arbeitsumfeld für Ihre berufliche Entfaltung. Gehen Sie als Teil der TELIS Unternehmensgruppe Ihren eigenen Weg in unserer Konzernzentrale in Regensburg und finden Sie Ihre Heimat in einer Branche mit Zukunft. Unabhängig von der Abteilung und Ihrer Rolle bei TELIS - nur durch die volle Power unserer Teams im Backoffice wird unsere deutschlandweite Beratung zum Erfolg. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einem familiären Umfeld und persönlicher Perspektive! Das erwartet Sie im Team "Antrag" Als wichtiges Bindeglied zwischen den Versicherungsgesellschaften und unseren Beratern (m/w/d) sind Sie für die Vearbeitung von Antragsdaten zuständig. Dabei sind Sie sowohl schriftlich als auch telefonisch im ständigen Austausch. Sie pflegen und dokumentieren unsere Vorgänge sorgfältig und vollständig in unseren Systemen. Sie behalten auch bei hohen Auftragsvolumen immer den Überblick ohne den Servicegedanken aus den Augen zu verlieren. Sie unterstützen Ihr Team bei internen Prozessen und tragen somit zur Prozessoptimierung bei. Das bringen Sie mit Sie stehen gerne im Austausch mit unseren Produktpartnern und unserem Außendienst und arbeiten gerne im Team? Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen und sich weiter zu entwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig! Sie lieben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und sind zuverlässig und belastbar, dabei ist Ihnen ein exaktes, aber dennoch rasches Arbeiten ein persönliches Anliegen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation. Wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger (m/w/d) mit guten PC-Kenntnissen und dem Willen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung! Arbeiten bei TELIS bedeutet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre - in der das ,,Wir" zählt! Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen Flache Hierarchien Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre Homeoffice-Kultur 13. Monatsgehalt TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Krankenversicherung ohne Gesundheitsabfrage Unternehmensbeteiligung - steigend mit Betriebszugehörigkeit Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Gutscheine (für Essen, Tanken oder Wellpass) Geschenke zu Geburtstag und Geburt eines Kindes Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug Jobrad Betriebliche Gesundheitsförderung & Gesundheitstage Tolle Mitarbeiterevents & individuelle Teamausflüge Ihr Kontakt zu uns Wenn Sie am Erfolg des fairsten Finanzberatungsunternehmens in Deutschland aktiv mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich online bei uns. Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns persönlich! Virtudes Fuchs HR & Ausbildungsleitung Tel.: +49 (0) 941 6022-0 Email: personal@telis-finanz.de
Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. Das Familienunternehmen mit Thomas Hagedorn an der Spitze, erzielte im Geschäftsjahr 2024 eine Gesamtleistung von über 515 Millionen Euro. Damit gehört der im Jahr 1997 von Thomas Hagedorn gegründete Betrieb mit seinen über 2000 Mitarbeitern zu den Top 4 der größten und erfolgreichsten Abbruchunternehmen der Welt. Neben dem Hauptsitz in Gütersloh ist Hagedorn heute mit zusätzlichen Standorten deutschlandweit aktiv und auch international tätig. DEINE AUFGABEN Rechnungsstellung: Erstellung, Buchung und Kontierung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Forderungsmanagement: Weiterentwicklung des zentralen Forderungsmanagements. Nebenbuchabstimmung: Abstimmung von Nebenbüchern. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. Mahnwesen: Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung des Mahnwesens. Bürgschaften: Verwaltung und Pflege von Bürgschaften. DU BIETEST Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte/r oder Finanzbuchhalter/in. Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung. Umsatzsteuer: Fundierte Kenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer. Vertragswesen: Fundierte Kenntnisse im Bereich des Vertragswesens. EDV-Kenntnisse: Gute MS Office-Kenntnisse. WIR BIETEN Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung. Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio - bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende. Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung - auch privat nutzbar. Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag - damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling. Verpflegung: Inhouse-Restaurant ,,Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen. Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie. Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern. Das könnte passen? WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unsere Kölner Zentrale suchen wir zur Verstärkung im Bereich Einkauf eine engagierte Persönlichkeit in unbefristeter Vollzeitanstellung als
Sachbearbeiter operativer Einkauf – Kompetenzcenter Militärartikel (w/m/d)
Unser Einkauf ist in spezialisierte Kompetenzcenter strukturiert, in denen definierte Warengruppen gebündelt sind. Diese Struktur ermöglicht es unseren Teams aus strategischen und operativen Einkäuferinnen und Einkäufern, sich gezielt zu spezialisieren und fundiertes Expertenwissen in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen aufzubauen.
Ihre Aufgaben
- Sie bestellen Artikel auf Grundlage bestehender Vereinbarungen und kümmern sich um die gesamte Abwicklung der Bestellungen.
- Sie behalten Liefertermine im Blick und stimmen Änderungen mit Ihren Ansprechpartnern im Unternehmen und bei den Lieferanten ab.
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen sorgfältig und klären Unstimmigkeiten direkt.
- Sie bearbeiten Reklamationen und sorgen dafür, dass Probleme schnell gelöst werden.
- Sie unterstützen bei Ausschreibungen und helfen dabei, unsere Abläufe im Einkauf Schritt für Schritt zu verbessern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Einkauf
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Aus Gründen der Prozessoptimierung (Digitalisierung), Nachhaltigkeit und Datensicherheit nutzen wir für unseren Recruiting-Prozess ein digitales Bewerbungsportal.
Bitte bewerben Sie sich daher ausschließlich online.
Sollten Sie aufgrund individueller Bedürfnisse Unterstützung beim digitalen Bewerbungsprozess benötigen, kontaktieren Sie uns – wir helfen gerne weiter.
Bw Bekleidungsmanagement GmbH Personalabteilung | Frau Paschalia Mavrou
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln
Tel.: 0162 2464001
Homepage: www.bwbm.de (https://www.bwbm.de/)
Alexianer IT GmbH Die Alexianer IT GmbH ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen. 300 IT-Kolleginnen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT-Belange unserer >35.000 Mitarbeiterinnen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Bei uns arbeitest Du nicht ,,irgendwo in der IT". Du wirst Teil eines Teams, das echte Wirkung hat: Wir sorgen dafür, dass unsere Krankenhäuser, Einrichtungen und Dienste ihre Finanzprozesse verlässlich, sicher und transparent steuern können. Ob Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling oder Finanzsteuerung - Deine Arbeit stellt sicher, dass finanzrelevante Systeme funktionieren, Daten konsistent bleiben und Entscheidungen solide getroffen werden können. Deine Aufgaben Du betreust unsere konzernweit eingesetzten Finanz-Fachanwendungen (FI) im laufenden Betrieb und bist zentrale Ansprechperson für die Fachbereiche. Du übernimmst die Anwendungsbetreuung zentraler Funktionsmodule, insbesondere in den Bereichen Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung. Du passt Stammdaten, Strukturen, Kontierungslogiken, Hierarchien und organisatorische Zuordnungen innerhalb der Anwendung an. Du führst Bereitstellungen, Freigaben und Verteilungen von FI-Inhalten gemäß fachlichen und organisatorischen Anforderungen durch. Du unterstützt Anwender:innen im 2nd-Level-Support, analysierst anwendungsbezogene Fragestellungen im Finanzkontext und sorgst für eine stabile, nachvollziehbare Nutzung der Systeme. Du koordinierst Anforderungen und Incidents mit unseren Dienstleistern sowie internen IT Einheiten. Du dokumentierst Konfigurationen, Prozesse und Änderungen und trägst so zur Qualität und Transparenz des Finanzsystembetriebs bei. Du wirkst bei Optimierungen, Releases und Tests mit, um den nachhaltigen Betrieb der FI Systeme sicherzustellen. Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Umfeld, im Finanzbereich oder in einem vergleichbaren Fachbereich. Erfahrung in der Anwendungsbetreuung von Finanzsystemen oder im Betrieb von Fachanwendungen im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss. Idealerweise Kenntnisse in Finanzsoftware, ERP Modulen oder Controlling /Abrechnungssystemen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, z. B. für Prüfungen, Analysen oder Dokumentationen. Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Anwender:innen, Dienstleistern und internen Schnittstellen. Bereitschaft, sich fachlich in spezialisierte Finanzanwendungen einzuarbeiten und Verantwortung im laufenden Betrieb zu übernehmen. Eine Haltung, die zu uns passt: respektvoll, verlässlich, zugewandt. Unsere christlichen Werte bedeuten für uns vor allem eines: Wir gehen fair und menschlich miteinander um. Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive. Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert - für Menschen, nicht nur für Zahlen. Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm. Kontakt Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung. Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.