Hitta ett jobb
Hitta ett jobb som passar dig bland tusentals platsannonser i Europa. Träffarna har hämtats från EURES - den europeiska jobbportalen.
Ben jij sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte financiële werking achter de schermen? Voor een groeiende technische vakhandel zoeken we een nauwkeurige Financieel Administratief Bediende die mee instaat voor een vlotte en betrouwbare administratieve flow.
Jouw uitdaging
Je verwerkt en controleert aankoop- en kostenfacturen op een correcte manier.
Je volgt de leveranciersadministratie op, inclusief contracten en openstaande posten.
Je staat mee in voor het opvolgen van rappels en betalingen en hebt hierbij ook oog voor een correcte en klantgerichte communicatie.
Je ondersteunt bij btw-aangiftes, Intrastat en financiële rapporteringen.
Je helpt mee bij de voorbereiding van periodieke afsluitingen in samenwerking met de boekhouder.
Je beheert en optimaliseert administratieve processen zoals leveranciersfiches, archivering en digitale facturatie (o.a. Peppol).
Je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers en gaat hierbij discreet en professioneel te werk.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in bedrijfsbeheer, accountancy of een gelijkaardige richting, of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
Je hebt een goed inzicht in financiële en administratieve processen.
Je bent wiskundig sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent een matuur en discreet persoon die vlot kan omgaan met vertrouwelijke informatie en het opvolgen van rappels.
Je bent daarnaast voldoende commercieel ingesteld en voelt je comfortabel in contacten met klanten.
Je kan vlot werken met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan.
Je hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen administratie.
Voor een bedrijf in Wommelgem zijn we bij Unique op zoek naar een nauwkeurige en hands-on Boekhoudkundig Medewerker die graag werkt in een stabiele omgeving en voldoening haalt uit een correcte en gestructureerde financiële administratie.
Ben je benieuwd naar wat deze functie concreet inhoudt? Lees dan zeker verder!
Jouw takenpakket
- Je verwerkt en controleert aan- en verkoopfacturen.
- Je boekt financiële verrichtingen in en volgt betalingen en openstaande klant- en leveranciersrekeningen op.
- Je assisteert bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en bereid diverse administratieve en boekhoudkundige verplichtingen voor.
- Je ondersteunt de Finance Manager, de externe auditor en het financieel management.
- Daarnaast ondersteun je bij algemene administratieve taken zoals het opvolgen en beheren van documenten en dossiers.
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en post.
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding in Accountancy-Fiscaliteit, boekhouding of gelijkwaardige achtergrond.
- Je beschikt over een goede boekhoudkundige kennis en bij voorkeur een eerste relevanter werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office met bijzondere aandacht voor Excel. Werkte je al met Exact Globe? Dat is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
Robert Half is momenteel op zoek naar een Leveranciersboekhouder (m/v/x).
Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een groeiende multinational? Dan is deze interessante job echt iets voor jou! Onze klant is gelegen in Aalst.
Jouw verantwoordelijkheden als leveranciersboekhouder:
- * Jouw taken bestaan vooral uit de leveranciersboekhouding;
- * Je controleert en boekt de facturen in;
- * Het inscannen en goedkeuren van aankoopfacturen behoort ook tot jouw takenpakket;
- * Je volgt niet-goedgekeurde facturen op;
- * Je bereidt de wekelijkse betalingsrun voor en zorgt voor de intrastat rapportering;
- * Je staat in contact met lokale aankoopdiensten en controllers.
Jouw profiel als Leveranciersboekhouder:
- Je hebt een Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit of een gelijkwaardige ervaring;
- Een goede kennis Nederlands;
- Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen meer. Een ervaring met SAP is een troef;
- Je werkt zelfstandig en doet dat op een verantwoordelijke manier;
- Je bent communicatief en wil groeien.
- Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
- Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
- Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
- Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, ...)
- Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
- Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
- Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
- Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
- Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
- Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, ...)
- Minimum diploma secundair onderwijs en/of hoger onderwijs richting Supply Chain Management of logistiek
- Minimum 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector
- Aantoonbare ervaring met Breakbulk of Landside kaai- en scheepsactiviteiten vanuit vorige werkervaring (zowel operationeel als dossierbeheer)
- Goede kennis van gevarengoed (IMDG-code) is vereist
- Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
- Flexibel in werkregime en beschikbaar tussen 07u30 en 17u00
- Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
- Klantgericht, communicatief sterk, gedreven en organisatorisch onderlegd met oog voor correcte administratie
- Kunnen vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
- Stressbestendig en accuraat werken in een dynamische havenomgeving
- Milieu- en veiligheidsbewust handelen