Als AP Accountant kan je je verwachten aan volgend takenpakket:

• Inboeken van aankoopfacturen
• Controleren van facturen op juistheid en volledigheid in overeenstemming met interne procedures
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers binnen de afgesproken betalingstermijnen
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen om factuur-gerelateerde kwesties te bespreken en op te lossen

De ideale kandidaat voor de rol van AP Accountant beschikt over:

• Een afgeronde opleiding in Boekhouding, Bedrijfseconomie of een gerelateerd vakgebied.
• 0-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van financiële software en Microsoft Office (voornamelijk Excel).
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Zie je enkele van bovenstaande punten niet helemaal terug in jouw profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Laat je niet afschrikken en neem contact met ons op via finance.oost@ctrl-f.be of via +32 9 235 22 32.

In deze rol neem je het financiële luik van de organisatie mee in handen en zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt:

• Je staat in voor het correct opmaken en verwerken van uitgaande facturen en volgt deze verder op
• Je beheert de leveranciersadministratie: controleren, registreren en tijdig betalen van inkomende facturen
• Je volgt openstaande klantenvorderingen op en onderneemt actie waar nodig
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten rond vragen over facturen en betalingen
• Je werkt nauw samen met collega’s van logistiek en sales om een correcte link te garanderen tussen prestaties en facturatie
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en stelt rapporteringen op
• Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant
• Op termijn neem je ook de boekhoudkundige opvolging van een tweede entiteit op jou

Must haves

• Bachelor in een economische richting (of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 5 jaar ervaring in een financiële administratieve rol
• Goede kennis van Nederlands en voldoende vlot in Frans (gesproken)
• Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online of gelijkaardig)
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk een echte teamplayer

Nice to haves

• Ervaring binnen een KMO-structuur
• Kennis van Office M

Binnen een groeiende organisatie die meerdere VME‑dossiers beheert, krijg je een centrale rol in de financiële verwerking en opvolging van deze dossiers. De samenwerking met dossierbeheerders zorgt voor een gestructureerde werking waarin nauwkeurigheid, tijdigheid en klantgerichtheid essentieel zijn.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van financiële verrichtingen.
• Opstellen en afwerken van periodieke afrekeningen van VME’s.
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Opvolgen van openstaande posten en leveranciers.
• Werken met syndic‑ of boekhoudsoftware zoals DOBBY.
• Nauw samenwerken met dossierbeheerders voor een correcte maandelijkse boekhouding.

• Minstens twee jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of syndicuskantoor.
• Sterk in financiële opvolging en administratieve nauwkeurigheid.
• Vermogen om jaarrekeningen te controleren en financieel beheer te bewaken.
• Kritisch en analytisch denken.
• Stressbestendig, verantwoordelijk en zelfstandig.
• Digitaal ingesteld en vlot werken met boekhoudsoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Als Finance Assistant in Menen zorg je voor een feilloze administratie: je verwerkt internationale facturen, volgt btw correct op, werkt vlot in het ERP‑systeem en beheert uitgaven en bestelbonnen. Ook facturen rond laadsessies en doorrekeningen neem je nauwkeurig voor je rekening. In ruil krijg je €2800–€4000, 32 verlofdagen, verzekeringen, glijdende uren en groeikansen in een warme KMO.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Laat van je horen.

De functie inhoud
Welke taken voer je uit als Finance Assistant in Menen?

• Je verwerkt internationale aankoopfacturen, controleert prijzen en koppelt alles aan de juiste leveringsdocumenten.
• Correcte btw‑verwerking verzekeren hoort er ook bij, inclusief het nakijken van de juiste codes.
• In het ERP‑systeem werk je vlot gegevens bij en ondersteun je de overgang naar MS F&O 365.
• Mastercard‑uitgaven worden door jou opgevolgd en verwerkt, zodat de administratie altijd klopt.
• Daarnaast neem je de controle en verwerking van facturen rond laadsessies voor je rekening.
• Bestelbonnen aanmaken en administratief opvolgen vormt een vaste waarde in je week.
• Je stelt verkoopfacturen op voor diverse doorrekeningen, waaronder kosten gelinkt aan laadpalen.

Onze klant
Je komt terecht bij een stabiele en familiale KMO actief in de machinebouw en industriële automatisering regio Menen. De organisatie staat bekend om haar creatieve en technische maatwerkoplossingen! Er heerst een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking, respect en technische kwaliteit centraal staan. Als Finance Assistant wordt je omringd door een team van experts, maar krijg je tegelijk veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid. Dankzij een open bedrijfscultuur en uitgebreide opleidingsmogelijkheden kan jij jouw expertise verder uitbouwen binnen een innovatieve en stabiele werkomgeving. Wie ben jij als Finance Assistant in Menen?

• Je hebt een bachelor in een economische richting en voelt je helemaal thuis in boekhouding en btw‑materie.
• Nieuwe tools schrikken je niet af: je kijkt ernaar uit om Axapta en F&O 365 onder de knie te krijgen.
• Nauwkeurigheid, structuur en overzicht typeren jouw manier van werken.
• Je werkt georganiseerd, houdt je administratie strak bij en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Excel beheers je vlot, en je gebruikt het met vertrouwen in je dagelijkse werk.

Commerciële en administratieve ondersteuning.

• Klanten helpen bij al hun vragen via telefoons en mailen (geen verkoop)
• Info terugkoppelen naar de sales team en andere afdelingen
• Tweede lijn telefonie voor de site in Waregem
• Ingeven en verwerken van klantenbestellingen
• Beheer van het volledige orderproces: van ingave en verzending tot en met facturatie 
• Algemene administratieve taken.

Boekhoudkundige ondersteuning

• Kennis van Business Central/Exact is een pluspunt maar geen vereiste.
• Verzenden en opvolgen van rappels voor vervallen facturen zowel via mail als telefoon.
• Opvolgen van binnenkomende betalingen en rapporteren
• Verwerken en aanleveren van cijfers voor de directie

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor nauwkeurigheid
• Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega's.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)
• Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
• Georganiseerd, proactief en graag afwisseling in het takenpakket.

Ben jij een gedreven starter of heb je al een eerste ervaring in accountancy? Wil je terechtkomen in een modern en sterk groeiend boekhoudkantoor waar jouw ontwikkeling centraal staat? Dan is dit jouw kans!

Voor een dynamisch boekhoudkantoor een kantoor in Wevelgem en meerdere vestigingen, zijn we op zoek naar een Junior Accountant die wil meebouwen aan hun succesverhaal.

🚀 Over het kantoor

Je komt terecht in een organisatie met een totaal van 60 medewerkers en 20 ITAA-leden, waar een sterke focus ligt op digitalisering én mensgerichte groei.

Hier wordt écht geïnvesteerd in jouw toekomst: via begeleiding, opleidingen en doorgroeikansen krijg je alle tools om jezelf te ontwikkelen tot een volwaardige expert.

De teams zijn gespecialiseerd en werken op maat van zowel de klant als jouw talenten - van KMO's tot VZW's, van vennootschappen tot eenmanszaken.

💼 Wat ga je doen?

Als Junior Accountant groei je stap voor stap in je rol:

• Je leert dossiers van A tot Z beheren
• Je krijgt een focus op VZW-dossiers
• Je ondersteunt bij boekhoudkundige en fiscale taken
• Je werkt samen met ervaren collega's die je begeleiden in je groei

🎯 Wat verwachten we van jou?

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit
• Idealiter 1 jaar ervaring, maar een ambitieuze schoolverlater is zeker welkom
• Kennis van Yuki, Exact Online of Silverfin is een plus
• Kennis van Frans is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Je bent gemotiveerd, leergierig en wil echt vooruit

Je komt terecht in een snelgroeiende internationale organisatie die innovatieve technologie ontwikkelt voor high‑end architecturale toepassingen. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je de Senior Accountant en draag je bij aan een correcte, efficiënte en transparante financiële werking. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners en krijgt de kans om actief mee te denken over optimalisaties en automatiseringen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Inboeken en controleren van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Verwerken van bank‑ en kasverrichtingen en uitvoeren van reconciliaties.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen.
• Voorbereiden van BTW‑aangiftes.
• Assisteren bij maand‑ en jaarafsluitingen en rapporteringen.
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarrekeningen.
• Beantwoorden van fiscale en boekhoudkundige vragen.
• Actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.

• Bachelor of graduaat in een boekhoudkundige richting.
• Enkele jaren relevante ervaring in boekhouding.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en sterke kennis van het Frans; Engels is een troef.
• Nauwkeurig, leergierig en gemotiveerd om initiatief te nemen.
• Ervaring met ERP‑systemen zoals Odoo of Microsoft Dynamics.
• Interesse in het toepassen van AI binnen een boekhoudkundige context.
• Proactieve ingesteldheid en zin om mee te bouwen aan een professionele financiële structuur.

Voor onze klant actief in de voedingssector zijn we op zoek naar een junior boekhouder in Westerlo. Als junior boekhouder kom je terecht in een team van 4 collega's.

Jouw takenpakket:

• Instaan voor de dagelijkse verwerking van financiële transacties
• Controleren van verkooporders
• Opmaken van facturen
• Opvolgen van openstaande betalingen
• Verwerken van inkomende aankoopfacturen
• Instaan voor een tijdige betaling van leveranciers
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc vragen
• Meewerken aan lopende en nieuwe projecten

• Bachelor in een financiële/ economische richting
• Eerste ervaring in boekhouding (mag ook stage-ervaring zijn)
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Kennis van het Frans is een pluspunt
• PC-vaardig (MS Office)
• Ervaring met Exact en Scansys is een pluspunt
• Teamplayer

Ben jij een administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Voor een bedrijf actief in de landbouwsector zoeken we een deeltijdse administratief / boekhoudmedewerker (19 uur per week). Je komt terecht in een familiale omgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt en waar geen enkele dag dezelfde is. Wat ga je doen?

 

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
• Debiteurenbeheer
• Telefonische oproepen beantwoorden en klanten verder helpen
• Uren registreren en doorgeven
• Algemene administratieve ondersteuning
• In drukke periodes spring je mee in bij andere taken binnen het bedrijf
• Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je hebt reeds ervaring met administratie en facturatie/boekhouding
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Duits, Frans en/of Engels is mooi meegenomen
• Je kan vlot werken met een computer en MS Office
• Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en communiceert vlot
• Je hebt voeling met de landbouwsector of interesse in de sector

Voor de job als medewerker werkplaatsfacturatie in Waregem ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van de werkplaatsdossiers.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je controleert de werkorders uit de werkplaats uit volledigheid en correctheid
• Je verwerkt alle werkzaamheden in het facturatiesysteem
• Je maakt facturen op van onderhouds- en herstellingswerken
• Je controleert of alle gebruikte onderdelen, werkuren en tarieven erop vermeld staan
• Je ondersteunt collega's bij administratieve vragen
• Je denkt actief mee over een efficiëntere werking van de facturatiedienst

Dit heb je nodig voor de job

Zie je jezelf in onderstaande omschrijving voor de job als medewerker werkplaatsfacturatie in Waregem?

• Je hebt ervaring in een dergelijke functie of ervaring binnen de Automotive sector
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt een oog voor detail
• Je bent enorm sterk met cijfers
• Je leert vlot nieuwe softwareprogramma's aan

De ideale collega is...

• Iemand die zeer nauwkeurig en gestructureerd is
• Iemand die een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft
• Iemand die klantgericht en communicatief sterk is