Är du en skicklig administratör med ett par års erfarenhet av kvalitativt administrationsarbete inom offentlig sektor? Trivs du även i en serviceroll och att vara den som andra vänder sig till? Har du ytterligare igenkänningsfaktorer så som lyhördhet och språkligt kunnig i engelska, då kommer du passa väl in i denna roll! Perido söker för vår kunds räkning en erfaren administratör inom skolväsendet. Tjänsten är placerad på deras kontor i Flemingsberg. I rollen som administratör kommer du att ingå i teamet som tar hand om ärenden kring det internationella studentutbytet. Dina uppgifter är varierande och innefattar bland annat att hantera administrationen, informationen och planeringen kring de inkommande utbytesstudenter och freemovers. Utöver detta sköter du andra administrativa uppgifter så som stipendieprogram, studieavgifter samt studentbostäder. Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete och gärna goda kunskaper både i svenska språket som engelska. Du kan självständigt driva, planera och prioritera ditt arbete framåt speciellt under hög belastning. Vidare tror vi att du bibehåller din höga servicenivå under stress, är flexibel, visar stort engagemang både i arbetet som till medarbetare och kollegor. Är du dessutom en person som är bra på att informera och kommunicera kommer du passa bra in i gruppen! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial eller likvärdig utbildning • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift även på engelska Meriterande • Tidigare arbetat på högskola • Tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med start i januari. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30668 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Du är en utvecklingsorienterad registrator med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet och har erfarenhet av elektroniskt ärendehanteringssystem. Du har • registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens • minst två års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande uppgifter • goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet • mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina. Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är effektiv och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du prioriterar och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut. Datainspektionen befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Som registrator på Datainspektionen ingår du i ett team med 4 registratorer. Du och dina kollegor på registratorsfunktionen företräder myndigheten och arbetet innebär ett intensivt samarbete internt med myndighetens medarbetare och externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar Datainspektionen via myndighetens telefon. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo. Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om: • Öppning av inkommande post • Ansvar för myndighetens e-postlåda • Utlämnande av allmänna handlingar • Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.

Har du en grym administrativ förmåga och vill arbeta på en av Sveriges största banker? Swedbank söker nu en ny medarbetare till deras avdelning AutoPlan. Urval sker löpande, välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Swedbanks räkning en person som kommer att arbeta med administration. Avdelningen AutoPlan, som du kommer att tillhöra, består av cirka 60 medarbetare fördelat inom 4 olika områden och du kommer att sitta i ett öppet kontorslandskap på huvudkontoret i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Swedbank. Uppdraget kommer att vara på heltid i 6 månader. Det finns goda möjligheter att bli överrekryterad till Swedbank, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten kommer att inledas av en introduktion till rollen och till avdelningen du kommer att tillhöra. I tjänsten som Fleet administrator kommer dina arbetsuppgifter att kretsa i huvudsak kring tre uppgifter: * Göra beställningar av bilar * Lägga upp leasingkontrakt med förmånsvärdeberäkning * Göra ändringar av kostnadsställen på befintliga bilar Tjänsten passar dig som är duktig på administration, har ett intresse för bilar och vill få in en fot i en spännande bransch. VI SÖKER DIG SOM * Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan komma att ske på båda språken * Har en gymnasial utbildning eller högre inom ekonomi * Har erfarenhet eller intresse från bilbranschen * Har tidigare erfarenhet av administration För att trivas i rollen ser vi att du är serviceminded och att du arbetar på ett organiserat vis. Som person tror vi att du är positiv och sprider detta vidare till dina kollegor. Vi kommer lägga stot vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter ditt driv och engagemang. Vidare arbetar du på ett strukturerat och effektivt sätt, och kan snabbt sätta dig in i nya system och processer. ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående * Omfattning: Heltid, långsiktigt * Lön: Timbaserad månadslön * Placering: Huvudkontoret i Sundbyberg * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swedbank önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn07@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här INFORMATION OM FÖRETAGET Swedbank är en modern bank med rötterna tryggt förankrade i den svenska sparbankshistorien. De är en inkluderande bank med 7,2 miljoner privatkunder och drygt 600 000 företags- och organisationskunder. Det gör dem till Sveriges största bank till antalet kunder. Som en stor bank är de en väsentlig del i det finansiella systemet och spelar en viktig roll i de lokala samhällen där de verkar. De har ett djupt engagemang i att bidra till en sund och hållbar finansiell utveckling både för deras kunder, ägare och för samhället i stort.

Vill du bli en del av ett spännande företag som är i framkant gällande teknik och som dessutom arbetar för att samhällets utveckling. Hos Tieto får du vara med och göra skillnad! Vi söker nu en Teknisk specialist som vill ingå i ett spännande projekt mot laboratorieverksamhet i sjukvården och fortsätta växa tillsammans med företaget. Är servicemedveten och har intresse för databaser och SQL är det kanske dig vi söker? Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Academic Work söker en Technical Specialist till ett spännande labbprojekt för Tieto i Luleå. Tillsammans med ett team på sex personer kommer du att ansvara för komplexa installationer och leveransuppdrag av Tietos labbsystem inom vården. Som ny på Tieto kommer du kunna få en gedigen introduktion där du får gå bredvid erfarna kollegor för att lära dig din nya roll. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Tieto. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå i sex månader. Förutsatt att alla parter ä nöjda kommer du därefter att bli anställd direkt av Tieto. ARBETSUPPGIFTER Som Systemadministratör kommer du att arbeta med att installera produkter och planera in, följa upp samt genomföra tester ute hos Tietos kunder. Du kommer även att arbeta med projektadministration och ansvara för den tekniska kundsupporten. Mesta delen av arbete sköts på distans från kontoret i Luleå och du kommer få chansen att arbeta mot Tietos kunder både i och utanför Sverige. Tjänsten passar dig som är teknikintresserad och vill växa inom området tillsammans med Tieto och fortsätta utvecklas. VI SÖKER DIG SOM * Har tekniskt intresse och har utbildning inom IT och stort intresse för programmering * Kan tala och skriva på svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken används i det dagliga arbetet. * Vi ser att du har god datorvana och har kunskap inom systemadministration för Windows. * Grundläggande kompetens av databaser och SQL, script. Det är meriterande om du har utvecklarkompetens, erfarenhet av vården och/eller laboratorieverksamhet. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ med ett intresse för kundkontakt samt att du har ett stort intresse av att lära dig laboratorieverksamhet inom vården. Vidare ser vi att du har god samarbetsförmåga och är ansvarstagande i ditt arbetssätt. ÖVRIG INFORMATION * Start: Enligt överenskommelse * Omfattning: Heltid * Placering: Luleå * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Tietos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ume01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här INFORMATION OM FÖRETAGET Tietos mål är att vara kundernas förstahandsval för affärsförnyelse och det ledande mjukvaru- och tjänsteföretaget i Norden. I en snabbt föränderlig värld kan varje bit av information användas för att skapa nytt värde. Tieto vill omsätta möjligheterna i den datadrivna världen till värde för människor, företag och samhället i stort. De har idag en framträdande roll i det digitala ekosystemet och använder sin mjukvara och sina tjänster för att skapa verktyg och lösningar som förenklar vardagen för miljontals människor, hjälper kunder att förnya sin affär genom att fånga möjligheterna med modernisering, digitalisering och innovation och som skapar nya möjligheter baserat på öppenhet, innovationssamarbeten och ekosystem. Se filmen om Tieto här!

Under 2018 lanserade vi bolån i Sverige och kommer snart göra det även i Norge, allt från vårt centrala kontor i Stockholm. Gruppen består idag av 16 fantastiska medarbetare som är i stort behov av fler nyfikna öron och hjärtan som sitter på rätt plats. Med rätt inställning och driv arbetar du nära besluten och ditt eget bidrag kommer att bli en viktig pusselbit i vår framtida resa. Är du den vi söker? *Som tidigare har arbetat med bolån mot den norska marknaden *Du drivs av att arbeta i en inkluderande och föränderlig miljö i högt tempo *Du är affärsfokuserad och vet hur du ska planera din tid för att hjälpa så många kunder som möjligt *Du triggas av uppsatta mål *Du är en lagspelare som drivs av att bidra till en förstklassig kundupplevelse *För att kunna hantera det administrativa arbetet bakom varje bolån, bör du vara strukturerad *Du är en ”Doer”. Du väntar inte på att bli serverad, du tar för dig! *Du talar och skriver engelska och svenska obehindrat. Vi ser gärna att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis ekonomi, juridik, mäklare eller fastighetsekonomi, men det är inget krav. Vi värdesätter dina erfarenheter och kunskaper högt inom detta område i kombination med vem du är som person, vilket alltid har stor betydelse för oss. Tror du att det döljer sig en historia bakom varje bolåneansökan, en historia som gammelbankerna inte vill lyssna på? När våra kunder hör av sig till oss är de i stort behov av någon som vill lyssna och förstå just deras situation. De är vanligt folk med samma sorts behov som andra kunder. Behov av att kunna äga sin egen bostad, renovera eller använda bostaden som säkerhet för att samla dyra lån. Dessa människor jobbar och tjänar pengar, har en stabil ekonomi men kanske ingen fast anställning. Vi har inte förutfattade meningar utan vill se förbi en alltför standardiserad mall för de som är intresserade av att ta ett bolån. Vi söker nu dig som vill vara en del av våra kunders bolåneresa. En resa som består av att hjälpa och guida kunden genom varje steg, från ansökan till utbetalning av bolånet. För att lyckas i tjänsten och trivas hos oss bör ha ett stort intresse av att över telefon lära känna människor och identifiera deras behov. WorkNordic är ett snabbt växande företag inom marknadsföring av platsannonser, rekrytering och bemanning. Vi erbjuder rekryteringslösningar till alla delar av näringslivet. Vi hjälper dig att hitta rätt jobb oavsett vilken bransch du befinner dig i.

Vem är du? • Du gillar att arbeta i team och är en naturlig administratör som trivs med och tycker att det är roligt att jobba med service. Som person trivs du med och har lätt för att skapa goda och vårda långsiktiga kundrelationer. • Det ligger för dig naturligt att ta egna initiativ och jobba för gruppens bästa. • Du är noggrann, ansvarstagande och trivs bra med att arbeta i grupp tillsammans med andra. Du känner ansvar för att du och dina framtida kollegor är kundens första och sista intryck när dom ringer till oss. • Du har inställningen att du och kollegorna klarar det mesta även när det är många som ringer • Du kommunicerar tydligt men samtidigt anpassat efter vem mottagaren är • Du håller huvudet kallt och stressar inte upp dig själv eller andra • Vi ser att du som söker har goda kunskaper om dryck och att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration. • Du har god datorvana där du kan hantera Office-paketet och är lättlärd i andra förekommande program som kanske är nya för dig. KGA Logistik AB är ett helägt dotterbolag till Galatea AB som ingår i Martin & Servera-koncernen. Vi bedriver lagerhållning och distribution av alkoholhaltiga drycker till Systembolaget, HoReCa , grossister och dagligvaruhandeln. Vi erbjuder även kompletterande tjänster till våra kunder såsom fakturering, innesälj, rapportering och lagerstyrning. Om rollen Vi söker nu en ny medarbetare till vår avdelning inom administration och kundservice som ansvar för att vi agerar professionellt gentemot kunder och interna kontakter. Det dagliga arbetet varierar mellan administration av företagets kunder, hantering av information kring artiklar, transporter med mera. I arbetet kommer du även stötta kollegorna på innesälj genom att agera kontakt för in och utgående samtal till kunder inom krogbranschen, både för att ta emot order på förbestämda orderdagar, svara på frågor och presentera kampanjer. Du kommer att ha en stödjande roll till inne- och utesäljarna samt ha daglig kontakt med våra kunder. Vad får du av oss? På vår arbetsplats arbetar ca 70 kollegor. Vi ser skillnader mellan människor som en styrka och är säkra på att olikheter berikar. Det i sin tur gör att vi nästan är säkra på att du kommer att hitta kollegor som du trivs med och som kommer att ge dig många trevliga och roliga stunder på jobbet. Idag sitter vi i ett arbetslag om sju personer där vi ser att samarbetsvilja och lyhördhet som viktiga personliga egenskaper. Hos oss är det snabba puckar och händelserika dagar med omväxlande uppgifter. Vi är en prestigelös organisation där det finns mycket möjlighet till eget ansvar och där vi arbetar med hur kan vi göra saker smartare, tydligare, säkrare, bättre, enklare och roligare.

Är du strukturerad, duktig på planering och att styra upp din arbetsdag? Har du service i ryggraden och genuint trivs i en stöttande roll där du får vara den som håller i trådarna? Vi söker nu dig som vill fortsätta att utvecklas i en assisterande roll på ett genuint och professionellt bolag! Vad är det för företag? Ett investmentbolag som tillhandahåller kreditfinansiering till företag i norra Europa. Arbetssättet och målsättningen är att utgå från långsiktighet och att applicera skräddarsydda lösningar med noggrant utvalda samarbetspartners. Denna tjänst är placerad på deras huvudkontor som har en av Stockholms vackraste utsikter. Vad erbjuder vi för arbetsplats? Här sker inget av slumpen vilket märks i atmosfären när man kommer in på kontoret. Det är en stolt och vänskaplig miljö där man har en stark samanhållning medarbetare emellan. Här får du även ta del av en kultur som drivs av passion, tydliga målsättningar och engagemang. Som en extra bonus får du äta dina luncher med kollegorna tillagad av företagets kock. Vad innebär rollen som assistent? Som assistent till fyra investeringsansvariga blir du en del av den administrativa funktionen och stöttar gruppen med högt och lågt. Du är exempelvis den som sköter kalenderbokningar av olika sorter. Ser till att de berörda personerna sitter på rätt flygplan, till rätt destination och möts upp av rätt personer. Du är dessutom den som sköter kvittoredovisningen, reseräkningar och korrekturläser texter. Utöver detta planeras att under våren inleda en process för att implementera ett nytt CRM-system på företaget. Här ser man gärna att du tar lite extra ansvar för detta och bl.a. hjälper till med att sätta upp rutiner och arbetssätt. Vem letar vi efter? Du som söker har troligtvis arbetat i en assisterande roll tidigare och vet vikten av prestigelöshet, tillgänglighet och ett gott bemötande. Troligtvis trivs du i en roll där du får vara den stöttande personen som andra vänder sig till, den som har stenkoll på vad som skall ske och är förutseende. Du bidrar lika gärna med skratt som din organisatoriska förmåga och sköter dina uppgifter på ett kvalitativt och noggrant sätt. Är du öppen, kommunikativt begåvad och visar på stort engagemang kommer du att passa väl in i rollen som assistent! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Minst 1 års erfarenhet av en assisterande yrkesroll • Goda kunskaper i MS Office • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift även på engelska Omfattning och tillträde Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse efter årsskiftet. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30659 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Är du en person som brinner för sociala kontakter, trivs i en tempofylld miljö och har ett genuint intresse för administration och människor? Vill du bli en del av en arbetsplats som arbetar med fokus på livskvalitet och utveckling tillsammans? Då har du din chans nu! Vi söker dig som i gott samarbete med våra konsultchefer vill hantera och utveckla våra bemanningsprocesser. Vi tror att du har följande egenskaper: Samarbetsvilja Prioriteringsförmåga Handlingskraft Uthållighet Noggrannhet Stresstålighet Positiv inställning Som bemanningsadministratör kommer du att bistå konsultcheferna med dagliga administrativa uppgifter. I arbetet ingår mycket mejl- och telefonkontakt. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara: Allmän logistik kring uppdragen Administration kopplat till referenstagning Hotell och resebokningar Förhandling och avtal med hotell och resebolag etc. Uppföljning av frågor kopplat till aktuella bemanningsuppdrag Sverek är ett snabbväxande och framgångsrikt rekryterings- och bemanningsföretag för läkare och sjuksköterskor som kännetecknas av vårt bidrag till kvalité inom vård och omsorg. Vi planerar att starta upp verksamhet internationellt, samt inom vård och omsorg utöver rekrytering och bemanning, inom de närmsta åren där det kommer att finnas mycket goda utvecklingsmöjligheter. Vi utvecklas tillsammans med ett fokus på livskvalité genom den vård och omsorg våra konsulter tillhandahåller såväl som god personalvård, samvaro och Vi-känsla. Är du vår nya kollega? Ansök genom att klicka på "skicka ansökan". Har du några frågor går det även bra att ringa eller mejla till Sofie på 073-2344284 eller Sofie.slattman@sverek.se

VI SÖKER DIG SOM: - Är social och älskar att ta kontakt med nya människor - Har god telefonvana - Tycker om ordning och reda - Är positiv och glad som person - Gillar ett högt tempo och är en ”doer” - Inte är rädd för att ta för dig - Tycker om att arbeta resultatinriktat för att nå uppsatta mål och delmål - Har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift - Har grundläggande IT-kunskaper, framförallt i Officepaketet OM TJÄNSTEN Nattvandrarna söker nu två administratörer som älskar ideellt engagemang och som inte är rädd för att ta sig an både små och stora uppgifter. Organisationen håller på att starta upp ett helt nytt kansli. Några av målen med ett kansli är att skapa fler grupper ute i landet som nattvandrar och att blir mer synliga och mer etablerade i hela landet. Administratörerna kommer att ha en central roll i arbetet mot dessa mål. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att kommunicera med externa aktörer såsom kommuner, skolor m.fl. för att boka in möten åt verksamhetsledarna. Nattvandrarnas verksamhetsledare, som finns runtom i hela landet, är sen de som åker ut och träffar de externa aktörerna och berättar mer om Nattvandrarna och ger förslag på samarbete. Även andra administrativa uppgifter förekommer, i samråd med verksamhetschefen, såsom uppdatera mejllistor, föreningsregister, dokument, skapa övrigt informationsunderlag m.m. Nattvandrarna Sverige är en ideell organisation där volontärer är ute bland unga på kvällar och helger. Vi har grupper utspritt över hela landet som finns till för att skapa trygghet och ge stöd och hjälp där det behövs. Läs gärna mer på vår hemsida www.nattvandrarna.se. Vi är nu inne i ett spännande och expanderande skede där Nattvandrarna vill bygga upp ett kansli från grunden. En verksamhetschef har anställts och nu är vi på jakt efter två administratörer. HAR DU FRÅGOR OM TJÄNSTEN? mejla i första hand till rekrytering@nattvandrarna.se då vår telefon inte alltid är bemannad.

För att axla rollen har du gärna arbetat med liknande arbetsuppgifter under 1-2 år, exempelvis som Administratör eller inom ett annat serviceyrke. Då detta är en ny tjänst kräver det att du har en positiv inställning kring nya utmaningar och ingen arbetsuppgift är för liten för dig. Du har god systemvana och känner dig trygg med användandet av Officepaketet. Du är en god kommunikatör med naturlig känsla för service, noggrannhet och har god administrativ förmåga. Du har förmågan att se helheten och tar gärna egna initiativ. Din erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll har gjort dig till en person som är bekväm med att ta egna beslut samt att du klarar av att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. För att vara rätt person för rollen är din kvalitativa förmåga viktig och du är bra på att strukturera ditt arbete. I din roll som Administrativ Assistent kommer du har ett nära samarbete med Global Omsorgs erfarna assistent och tillsammans kommer ni som team ansvara för administrativa processer på företaget. Du kommer stötta din kollega gällande administrationen till företagets ledningsgrupp samt ett internt ledarskapsprogram som Global Omsorg anordnar. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen: Hantera reseräkningar och fakturor. Bokningar av resor för kollegor internt Ansvara för möten samt förbereda material, fika, luncher etc. Stötta kommunikationsavdelningen med administrativa arbetsuppgifter Övriga administrativa arbetsuppgifter Global Omsorg Sverige AB grundades år 2014. Global Omsorg ska ge stöd, vård och omsorg med god kvalitet för brukarna som behöver våra insatser efter beslut ifrån Socialförvaltningen. I verksamheten pågår ständigt ett arbete för att uppnå bästa kvalitet. Global Omsorgs verksamhetsidé och vision fungerar, tillsammans med vår värdegrund, som företagets kvalitetspolicy. Verksamhetsidé, vision och värdegrund gäller inom Global Omsorgs samtliga verksamheter. Vår grundidé och kärnverksamhet utgår från tanken om att våra ungdomar ska vara i centrum. Barnen och ungdomarna kommer till oss genom beslut från socialnämnden. Det blir väldigt viktigt för oss på Global Omsorg att efterlikna i så hög grad som möjligt en ”vanlig” boendemiljö.