Vi söker nu en erfaren assistent till en taxi företag i Sundbyberg, Stockholm. Söker du ett utvecklande arbete där du får nytta av såväl din känsla för service som öga för korrekta underlag och presentationer? Vi söker nu en assistent till vår kontor I Sundbyberg, Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag! Ansvara för hantering av fakturor som rör i företag, inkl. Hålla daglig kontakt med chaufförer, försäkringen och hantera documentation. Planera daglig och veckor schema. Sist men inte minst, kontrollera om bilarna är rent eller behöver service. Hjälpa chaufförs på plats med behöv. Vi bedriver taxibolag och söker nu en assistant för vårt kontor i Stockholm. Hos oss du kommer att få bra arbetsvillkor och lön. Du kommer att jobba i Sundbyberg, Stockholm län

Personlig kompetens Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet förutsatt att de formella kompetenskraven uppfylls. Som person är du målinriktad och drivs av att nå resultat. Du trivs att arbeta i en ständigt föränderlig miljö. Du har en inre trygghet och en god förmåga att se möjligheter i alla situationer. Du har också en stark tilltro till människors förmåga att utvecklas och ta eget ansvar. Ödmjukhet, förmåga att lyssna är andra egenskaper som vi sätter värde på. För att trivas i rollen behöver du vara utåtriktad, säljande och uthållig. I rollen stöttar du projektledare och projektörer med planering och uppföljning av dokumentation för projektering. Du kommer arbeta gentemot flera parallella projekt, och även support avseende underhållsarbeten. Säkerställer att rutiner för dokumentation efterlevs, och vid behov utvecklar nya arbetsrutiner som bidrar till projektavdelningens utveckling. Uppdaterar ritningar utifrån överlämnade underlag. Vi erbjuder dig en arbetsplats med öppenhet, respekt, gott bemötande och mångfald som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling med en god balans mellan arbete och fritid.

JAI Consulting Services is looking for talented, driven, solution oriented candidates to support our clients ongoing projects. Start: 2018-08-01 Duration: 2018-11-30 (Extension based upon performance) Location: Gothenburg Work load: 100% Working language: English Start: 2018-07-18 Slut: 2018-10-18 Ansök senast: ASAP Timmar per vecka: 40.0 Location: Göteborg Experience Administration 1-3 yr Description For our client we are looking for a administrator Job description: We are looking for a junior administrator to help our customer in monitoring their incoming emails in operative mailboxes for their department based in Sweden as well as abroad. The overall instruction is: • Prioritize incoming email by estimated time of arrival (ETA) and/or other relevant info • Mark the ones most urgent and notify Operations • Keep boxes clean and tidy • Sort away and store the emails already handled • Mark, if needed, each email with appointed person for the specific Required skills: - Good general computer skills - Right mindset, willingness to contribute - Fluent in English, spoken and written JAI Consulting Service provides talented consultants to support ongoing projects in Scandinavia. Our Motto is "Team Work Is How We Work".

Floby pastorat söker kanslist med inriktning ekonomi 100 % Floby pastorat med sina 17 kyrkor och cirka 4800 kyrkotillhöriga har sin expedition i Kyrkans hus, Floby. Som kanslist är man kyrkans ansikte utåt och möter människor i livets olika skeden och man behöver vara serviceinriktad och flexibel och får i gengäld ett varierat och roligt arbete där man arbetar både på egen hand och i olika gruppsammansättningar. Floby pastorat är anslutna till GAS – Gemensamt Administrativt Stöd. Genom servicebyrån i Skara köper vi in tjänster inom ekonomi och lönehantering men fortfarande sker mycket lokalt bland annat i form av fakturering, kontanthantering, bokföring, kontering och attestering samt sammanställning av underlag för budget och bokslut. Tjänsten innefattar bland annat: · ekonomiskt samordningsansvar lokalt och gentemot GAS · samordningsansvar för data/telefoni · administration och sekreterarskap i samband med sammanträden som sker dag- och kvällstid · arkiv och diarie · övrigt förekommande kansliarbete För tjänsten krävs att du är minst gymnasieekonom, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har gott ordningssinne och förmåga att jobba självständigt. Vi förutsätter att du tillhör Svenska kyrkan och delar kyrkans tro och värderingar. Tillträde: enligt överenskommelse. Upplysningar om tjänsten: Kyrkorådets ordf. Rune Lennartsson, 070-151 88 63 Facklig företrädare för Vision, Håkan Gerenmark tel. 070-650 46 24 Välkommen med din ansökan senast 12 augusti till: Floby pastorat, Storgatan 58, 521 51 FLOBY Märk kuvertet: Kanslist eller maila din ansökan till Floby pastorat

Den vi söker ska ha följande bakgrund samt egenskaper: - Du måste ha erfarenhet av besöksbokning och telemarketing. - Du måste även ha erfarenhet av besöksbokning inom Finans och Försäkring - Om du har haft någon typ av ledarposition inom TM såsom coach eller teamleader är det meriterande - Du ska vara självgående och driven. - Du ska vara pedagogisk - Du måste ha mycket goda kunskapar inom system för telefoni, CRM system, wordpress och excel -Har du SEO erfarenhet och mailmarketing samt kunskaper inom design, grafisk utformning och är det också meriterande - Du bör vara allmänbildad och gilla att ta kontakt med folk. Trivs du med att ha ett mål att sträva mot, blir sporrad av utmaningar och har en naturlig tävlingsinstinkt är du den vi söker. Vi söker en virituell administratör. Bokningsservice bokar möten åt finansiella rådgivare och vi gör det här via olika telemarketingbolag som jobbar åt oss som leverantörer. Vi söker nu en virituell administratör som sitter som spindeln i nätet mellan våra leverantörer, kunder och samarbetspartners. Tjänsten ska utföras från hemmet och du kommer att jobba med aktörer i hela Europa och Sverige. Dina arbetsverktyg blir olika programvaror som vi använder för att sköta bokningen så effektivt som möjligt. Arbetsuppgiften består i att bygga kontakt och relation med våra leverantörer. Både befintliga och potentiella. Du ska utbilda alla bokare. Det viktigaste jobbet är att övervaka verksamheten via olika rapportverktyg. Mäta effekt och resultat löpande. Återrapportera till leverantörer och bokare med feedback om förbättringsåtgärder. Vidare ska du bekräfta alla möten och för logg på kvalitet och effekt. Bokningsservice i Sverige AB är Sveriges ledande aktör för besöksbokning inom finansbranschen. Vi bokar uteslutande möten åt finansiella rådgivare. Vår kundkrets består av banker, försäkringsbolag och försäkringsförmedlare. Exempel på uppdragsgivare som vi arbetar aktivt med idag är Länsförsäkringar och Söderberg & Partner.

Trivs du i ett arbete där du får användning för din förmåga att kunna skapa struktur och ordning? Har du alltid fokus på kvalitet och är en mästare på att prioritera? Har du dessutom ett genuint intresse för administration? Då kan du vara en perfekt kandidat åt vår kund. Läs vidare! Perido söker en strukturerad och serviceinriktad person till rollen som HR-administratör åt vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet. Tjänsten är placerad i Östersund. I rollen som HR-administratör kommer du ha hand om allahanda administrativa uppgifter. Detta innebär kontroll av underlag inför registrering och ändring av uppgifter i personalsystemet. Du kommer även sköta den administrativa delen av avtals- och beslutsskrivning vid personal- eller lönerelaterade ärenden. Att ta fram underlag inför utlämning av allmänna handlingar ingår också i tjänsten. Utöver detta tillkommer diarieföring, hantering av post och andra administrativa uppgifter. Vi letar efter dig som trivs i ett arbete där struktur samt ordning och reda är A och O. Som person är du noggrann, serviceinriktad och har ett genuint intresse av att lära dig mer och utvecklas i din yrkesroll som administratör. Vi tror även att du har ett intresse för just HR-administration. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att höra från dig! Kravprofil • Gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning • Minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av HR-administration • Erfarenhet av diarieföring • Erfarenhet av att utforma beslutsunderlag och avtal Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till förlängning. Tillträde 2018-09-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30299 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Trivs du i ett arbete där du får användning för din förmåga att kunna skapa struktur och ordning? Har du alltid fokus på kvalitet och är en mästare på att prioritera? Har du dessutom ett genuint intresse för administration? Då kan du vara en perfekt kandidat åt vår kund. Läs vidare! Perido söker en strukturerad och serviceinriktad person till rollen som HR-administratör åt vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet. Tjänsten är placerad i Malmö. I rollen som HR-administratör kommer du ha hand om allahanda administrativa uppgifter. Detta innebär kontroll av underlag inför registrering och ändring av uppgifter i personalsystemet. Du kommer även sköta den administrativa delen av avtals- och beslutsskrivning vid personal- eller lönerelaterade ärenden. Att ta fram underlag inför utlämning av allmänna handlingar ingår också i tjänsten. Utöver detta tillkommer diarieföring, hantering av post och andra administrativa uppgifter. Vi letar efter dig som trivs i ett arbete där struktur samt ordning och reda är A och O. Som person är du noggrann, serviceinriktad och har ett genuint intresse av att lära dig mer och utvecklas i din yrkesroll som administratör. Vi tror även att du har ett intresse för just HR-administration. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att höra från dig! Kravprofil • Gymnasial utbildning eller likvärdig utbildning • Minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av HR-administration • Erfarenhet av diarieföring • Erfarenhet av att utforma beslutsunderlag och avtal Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med chans till förlängning. Tillträde 2018-09-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30298 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Who are you? As a Management System Leader we believe that you have an open and holistic mindset, are structured and attentive. Since you will work in close collaboration with a broad network it is essential that you possess excellent communication skills both spoken and written. You are adaptable and capable of actively engaging with multidisciplinary teams in a global environment and have the ability to build sustainable and trustful relationships and networks. You are eager to learn new things every day, interested in your own development and new ways of working. We believe that you are passionate for quality and environment, and willing to contribute to the best customer satisfaction experience. You have a positive drive with a demonstrated ability to manage projects, keeping the customer perspective in mind. Are you passionate for changes and continuous improvements adding business value ensuring customer satisfaction? Are you interested in a job offering a stimulating and dynamic global work environment in an energetic professional team with strong team work? Then Management System Leader within the Quality & Customer Satisfaction organization is the job for you! ​This is us, your new colleagues Strategy & Operational Excellence is a global function within Volvo Group Trucks Technology. The function is responsible for driving the development of strategies, advanced quality, operational excellence and environmental core value management. You will join our team within operational excellence and environmental core value management. We especially enjoy thinking outside the box and to operate cross functionally with colleagues within Group Trucks Technology, Group Trucks Operations and Group Trucks Purchasing with the customer success at heart. Job description As Management System Leader you will work in a broad role with the responsibility to secure quality and environment certification by performing internal audits, support implementation of global common GTT processes. By auditing you will identify opportunities for improvements. You will also contribute in several networks related to quality and environmental initiatives. The position will include supporting the implementation of our environmental plan and environmental objectives. You will have an important role in the environmental work within GTT taking an important part in the environmental governance and driving environmental initiatives. Required qualifications To be successful in your new role we want you have the following knowledge/experience: University degree in engineering or equivalent ISO 9001/14001 knowledge and internal auditing experience Experience from environmental work Well-developed presentation skills Great communication skills in English, spoken and written Curious and have some questions? Do not hesitate to call us! Peter Thörngren, Manager Process Excellence & Environmental Care, +46 31 322 46 12 Anna Öberg, HR Representative, +46 31 323 80 33 The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus, Sunwin Bus and Volvo Penta. Volvo Group Trucks Technology provides Volvo Group Trucks and Business Area's with state-of-the-art research, cutting-edge engineering, product planning and purchasing services, as well as aftermarket product support. With Volvo Group Trucks Technology you will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften och har förmågan att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta ensam men också fungerar bra tillsammans med kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap inom personlig assistans samt lagstiftningen LSS. I rollen som administratör/uppdragsansvarig är din främsta arbetsuppgift att finnas för dina kunder i området samt att stötta upp dina anställda i de dagliga arbetet. I tjänsten arbetar du tillsammans med jurist, rekryterare, kvalitetsansvarig, administratörer och andra uppdragsansvariga för att säkerställa kvalitén i varje enskilt assistansuppdrag. I arbetsuppgifterna ingår bland annat, kontroll av schemaläggning, samtal med försäkringskassan/kommuner, fakturahantering, budgetarbete, dokumentation samt ekonomisk uppföljning av enskilda uppdrag. Livihop har lokalkontor på tre orter i Sverige samt huvudkontor i Stockholm. I arbetat som administratör bistår du alla våra kontor. Ett visst resande i tjänsten kan förekomma. LIVIHOPS SYN PÅ PERSONLIG ASSISTANS ÄR ENKEL: Vi tror på alla människors lika värde. Var och en har sina egna behov, önskemål, intressen, viljor och drömmar. Vår uppgift att ta bort så många barriärer som möjligt för att skapa ökad livskvalitet utifrån varje persons förutsättningar och funktionsvariationer.

Malmö universitet är ett nyskapade, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriteterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället - både lokalt och globalt. Arbetsplats Anställningen som administrativ assistent är placerad inom det gemensamma verksamhetsstödet vid Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle (KS) samt Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Innehåll och arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta brett med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter såsom att förbereda underlag inför visstidsanställningar, hantera timmanställningsavtal och administrera tidrapporter; föra protokoll och minnesanteckningar; sköta konferensbokningar, bevaka och tillsammans med ansvarig lärare/prefekt/centrumföreståndare planera och praktiskt genomföra institutionsrelaterade event såsom forskningsseminarier, examenhögtider, workshops och dylikt; uppdatera hemsidor; sakgranska vissa av fakultetens fakturor i Proceedo; vara stöd vid resebeställningar och vid reserapportering i Primula; mm, samt vara ett stöd för fakulteternas medarbetare i diverse administrativa göromål. Du är delaktig i arbetet med att utveckla gemensamma strukturer och rutiner för det administrativa stödet tillsammans med kollegor inom kansliet. Kvalifikationer Du som söker ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av att skriva protokoll och andra kortare texter samt erfarenhet av event är ett krav. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och på engelska. Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med olika administrativa system, såsom ekonomi- och fakturahanteringssystem samt löne- och personalsystem. Malmö universitet arbetar med Raindance, Proceedo samt Primula. Vidare är det en fördel om du har intresse och erfarenhet av layout och utformning av webbsidor. Det är meriterande om du har kunskaper i verktyget InDesign. Det är också meriterande om du har kunskaper i webbdesign och om du sedan tidigare har erfarenhet av att använda hemsida som kommunikationskanal. Malmö universitet använder sig av EpiServer. Upplysningar Helene Manger, Administrativ chef, helene.manger@mau.se Lili Söderlund, HR-specialist, lili.soderlund@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitet rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-08-15. Övrigt Anställningen är på heltid och tidsbegränsad på 6 mån (vik). Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Tillträde Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se