Sandefjord medisinske senter
SMS er en sentral del av kommunehelsetjenesten, og består av tre korttids døgnavdelinger, i tillegg til en administrasjons/driftsavdeling der fellesfunksjoner som pasientkoordinator og merkantile ressurser er organisert. Per i dag består vårt merkantile team av 6 personer i ulike stillingsstørrelser. Vi utfører oppgaver knyttet opp mot fastlege- og legevaktstjenesten, samt drift ved Sandefjord medisinske senter.
Hos oss står faglig kompetanse, tverrfaglig samarbeid og pasientens behov i sentrum. Vi jobber kontinuerlig med å utvikle gode tjenester og sikre riktig kompetanse til rett tid.
Vi søker en selvstendig, strukturert og engasjert merkantil konsulent som vil bidra til god drift, smidig samhandling og høy kvalitet i tjenestene vi leverer. Som konsulent får du en sentral rolle i å sikre effektive arbeidsprosesser, god informasjonsflyt og god service til tjenestemottakere og samarbeidspartnere.
Du vil ha selvstendig ansvar for koordinering, planlegging og gjennomføring av daglige oppgaver innenfor gitte rammer, med tett samarbeid med kolleger, og dialog med leder.
Stillingsinformasjon
Stillingsstørrelse:100%
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: Dagtid, 37,5 t uke
Stilling ledig fra: Etter avtale
Arbeidsoppgaver
- Varierte merkantile oppgaver knyttet til administrasjon og drift av fastlege- legevaktstjenesten, og Sandefjord medisinske senter
- Arbeid i, og oppfølging av, systemer som blant annet Convene, CGM, ICCS, LIMS, GAT, Agresso, Websak og Visma plus
- Oppfølging av administrative og økonomiske oppgaver
- Bidra til god og effektiv informasjonsflyt internt og eksternt
- Samhandling med samarbeidspartnere internt og eksternt
- Praktiske oppgaver som bidrar til en smidig og velfungerende arbeidshverdag
- Superbrukeroppgaver og opplæring av kollegaer ved behov
- Teamkoordinator rolle som vil ha oversikt over, og koordinere, oppgaver som til enhver tid ligger til det merkantile teamets ansvarområde
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen administrasjon og/eller økonomi
- Erfaring med administrative oppgaver og systemarbeid
- God digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
- Det er en fordel med erfaring fra helsesektoren, fastlege- og legevaktstjenesten
- God organisasjonsforståelse
- Strukturert og systematisk tilnærming til arbeid
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Vi vektlegger at du er
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
- Tar initiativ og ansvar i arbeidshverdagen
- Bidrar til godt samarbeid og et positivt arbeidsmiljø
- Jobber nøyaktig og har god gjennomføringsevne
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- En menigsfull og sentral rolle i helsetjenesten i kommunen
- Spennende faglige utfordringer, med mulighet for å bidra til utvikling og forbedring av tjenester
- Varierete arbeidsoppgaver og mulighet for stor grad av autonomi innenfor gitte rammer
- Arbeid i et trivelig miljø
- Individuelt tilpasset opplæring
- Bedriftsidrettslag
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Personalhytter
Lønn og pensjon
Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6599.
All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.
Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr 522 600 kr - kr 614 400 kr.
Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse, og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.
Andre opplysninger
- Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
- For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
- Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
- For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement.
- Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.
Mangfold og inkludering
Sandefjord kommune arbeider for et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø, og ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og erfaring. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering. Ved ellers like kvalifikasjoner kan søkere av det underrepresenterte kjønnet bli prioritert, i tråd med likestillings‑ og diskrimineringsloven.
Om organisasjonen
(Sett inn organisasjonsens navn i overskriften - kommunalområde/seksjonen el.l. Her kan dere fylle ut litt om overordnet organisering/innhold i kommunalområdet/seksjonen som dere ønsker å fremheve).
Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?
Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.
Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube
Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.
Link til søknadsskjema: Søk her
Om arbeidsgiveren:
Sandefjord er en kommune med stor tilflytting, rask ekspansjon og spennende utviklingsmuligheter. Sandefjord kommune er den største kommunen i regionen Vestfold og Telemark. Vi har over 67 000 innbyggere og over 5000 ansatte. Sandefjord ligger sentralt i Vestfold, med Oslo kun litt over en time unna. Det er særdeles gode forbindelser til inn- og utland via fly, tog, buss og båt. Kommunen har flott natur, et aktivt kulturliv og er et godt sted å bo. Se gjerne www.sandefjord.kommune.no for mer informasjon.