• Je plant onderhoudsbezoeken, interventies en periodieke serviceafspraken in en stemt deze af met klanten.
• Je organiseert installaties en opstartmomenten bij klanten.
• Je coördineert en plant opleidingen in.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en behandelt vragen over producten, diensten en dienstverlening.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en registratie van alle gegevens in de interne systemen.
• Je draagt bij aan het optimaliseren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Je volgt de voorraad op en plaatst de nodige bestellingen.Je bewaakt een efficiënte en evenwichtige planning van de service- en opleidingsmedewerkers.
• Je ondersteunt de commerciële afdeling bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen customer service, planning, administratie, sales support of office management.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent klantgericht en haalt energie uit het onderhouden van contacten met klanten.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen.
• Je bent analytisch ingesteld en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief.

Ben jij een klantgericht enthousiasteling met interesse in de medische sector?

Als Sales Support Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het orderverwerkingsproces van A-Z. Je neemt bestellingen op, geeft advies aan de klanten indien nodig en verwerkt deze in het systeem. Indien een product op maat gemaakt moet worden, volg je de levertermijn op bij de productie.

Vanaf bestelling tot aflevering ben jij het aanspreekpunt voor de klanten. Het opvolgen van leverproblemen en het afhandelen van klachten, behoort dus ook tot jouw takenpakket. Kortom, jij zorgt voor een correcte opvolging van orders en voor tevreden klanten! Als Sales Support Medewerker:

- Ben je een schoolverlater met een bachelor diploma op zak of heb je een klantgerichte werkervaring opgebouwd.
- Spreek je perfect Nederlands, vlot Frans en goed Engels. 50% van je tijd, zal je in het Frans communiceren.
- Ben je klantgericht en wil je voltijds aan de slag gaan.

Onze cliënt is op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en ondersteun je de commerciële activiteiten van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en staat bekend om zijn kwalitatieve dienstverlening, klantgerichtheid en professionele aanpak. Dankzij jarenlange expertise en een sterke marktpositie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Je verwerkt offertes, bestellingen en commerciële dossiers van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je ondersteunt het sales team bij administratieve en commerciële taken.
• Je volgt leveringen en orderstatussen nauwkeurig op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van klantgegevens in het ERP-systeem.
• Je bereidt rapporteringen en commerciële documenten voor.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties binnen administratieve processen.

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve of commerciële functie.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en hebt een commerciële mindset.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-software is mooi meegenomen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken in goede banen te leiden.
• Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.

Wat ga je doen als SALES SUPPORT – EXPORT?

• Je maakt offertes op en verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig.
• Je organiseert transporten en volgt leveringen proactief op.
• Je bewaakt deadlines, betalingen en administratieve dossiers.
• Je staat klanten te woord via mail en telefoon en zoekt oplossingsgericht mee.
• Je bouwt duurzame relaties op en ondersteunt de accountmanager dagelijks.
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt in het ERP-systeem.

Wat verwachten we van jou als SALES SUPPORT – EXPORT?

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; extra talen zijn mooi meegenomen.
• Je behaalde een bachelordiploma en administratieve ervaring.
• Je communiceert sterk en denkt steeds vanuit de klant.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en blijft rustig onder druk.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.

Wat ga je doen als SALES ADMINISTRATOR?

• Je verwerkt bestellingen in SAP en volgt deze nauwgezet op
• Je beantwoordt klanten via mail en telefoon en geeft helder advies
• Je maakt offertes op en denkt commercieel mee met de klant
• Je plant leveringen en houdt rekening met deadlines
• Je behandelt klachten professioneel en zoekt naar oplossingen
• Je werkt nauw samen met verschillende interne teams

Wat verwachten we van jou als Sales Administrator?

• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je spreekt Nederlands én Frans en hebt een basis Engels
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamplayer
• Je houdt van structuur maar kan flexibel schakelen
• Je hebt interesse in technische producten
• Je hebt ervaring met MS Office en SAP
• Je werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk
• Je durft initiatief nemen en beslissingen maken

Wat ga je doen als Sales Support Medewerker?

• Je ondersteunt Sales Advisors en Account Managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je beantwoordt vragen van klanten, dealers en collega's via telefoon en e-mail.
• Je beheert mailboxen en behandelt dossiers en cases in Salesforce.
• Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van administratie en klantgegevens.
• Je werkt samen met het dealernetwerk en verschillende interne afdelingen.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en een vlotte dienstverlening.

Wat verwachten we van jou als Sales Support Medewerker?

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je neemt graag telefonisch contact op met klanten en partners.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht over meerdere taken.
• Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent een enthousiaste teamspeler.
• Ervaring binnen automotive, customer service of aftersales is een pluspunt.

Wat ga je doen als Commercieel Binnendienst Medewerker?

• Eerste aanspreekpunt voor klantvragen (bestellingen, leveringen, producten)

• Ingeven en opvolgen van orders in het systeem
• Transport plannen en leveringen monitoren
• Sales ondersteunen bij klantenbeheer
• Schakelen met interne teams (logistiek, planning, aankoop)
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen

Onze ideale Commercieel Binnendienst Medewerker:

• Vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Zowel zelfstandig als sterk in teamverband
• Klantgericht en relationeel sterk
• Gestructureerd met gevoel voor prioriteiten
• Interesse in techniek en leergierig
• Vlot met MS Office en ERP-systemen (SAP is een plus)

Vilvoorde | Sales Administration | NL/FR | 20 + 6 ADV

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld, gespecialiseerd in digitale transformatie. Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het departement is opgesplitst in verschillende teams van 6 tot 8 personen, waarmee je regelmatig contact hebt.

Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een modern en dynamisch technologiebedrijf? Dan is deze functie als Sales Support bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou.

Jouw nieuwe functie

• Administratieve ondersteuning van het salesteam en het distributienetwerk
• Opmaken en verwerken van contracten (encodage, gegevens opzoeken, controleren, aanvullen)
• Opvolgen van e‑mails en administratieve vragen
• Telefonisch contact met partners en interne diensten (in beperkte mate)
• Controleren van de solvabiliteit van potentiële klanten
• Opmaken van creditnota's en ondersteuning bij facturatie
• Verwerken van orders en opvolgen van interne workflows
• Sporadisch klantencontact en nauwe samenwerking met andere departementen
• Meedenken over optimalisaties binnen het administratieve proces

Jouw profiel

• Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring
• Sterke kennis Nederlands (5/5) en goede kennis Frans (3-4/5)
• Basis Engels voor schriftelijke communicatie met service centers
• Vlot met Excel en sterk met cijfers/ berekeningen
• Persoonlijkheid: Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld
• Teamplayer die graag samenwerkt in een dynamische omgeving
• Hands‑on, gestructureerd en communicatief

Ons bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. We werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Onze medewerkers zijn de kern van ons succes; we bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. We zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket. Onze verzekeringsclaims afdeling levert uitstekende service en klanttevredenheid door samenwerking met experts en verzekeraars. Met focus op milieuvriendelijke en toegankelijke oplossingen, maken wij van mobiliteit meer dan een middel, we maken het een bestemming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, een internationale speler actief in mobiliteits- en leasingoplossingen, zijn wij op zoek naar een Tijdelijke Sales Support Medewerker NL/FR/EN voor de vestiging in Zaventem.

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Sales Support Medewerker?

• Je ondersteunt Sales Advisors en Account Managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je beantwoordt vragen van klanten, dealers en collega's via telefoon en e-mail.
• Je beheert mailboxen en behandelt dossiers en cases in Salesforce.
• Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van administratie en klantgegevens.
• Je werkt samen met het dealernetwerk en verschillende interne afdelingen.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en een vlotte dienstverlening.

Wat verwachten we van jou als Sales Support Medewerker?

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je neemt graag telefonisch contact op met klanten en partners.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht over meerdere taken.
• Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent een enthousiaste teamspeler.
• Ervaring binnen automotive, customer service of aftersales is een pluspunt.