Vi söker dig som är noggrann, social och självgående. Du är en effektiv person som brinner för administration och marknadsföring. Vidare tror vi att du är ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av önskan att leverera kvalitet i allt du gör och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Eftersom det är en arbetsplats med få medarbetare så krävs det att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs då alla kollegor hjälper varandra vid behov. Kravprofil • Pågående akademisk utbildning eller annan sysselsättning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i : -Office-pakete -Photoshop -Corel Paintshop -Opencart Dina arbetsuppgifter Att kunna på uppdrag av oss som arbetsgivare besöka olika kommuner/ Städer för eventuellt etablering och expansion, I denna roll får du på egen hand styra kring dina arbetstider förutsatt att du arbetar halvtid och under kontorstider med start omgående. I rollen kommer du främst att ansvara för weben och sociala medier, dessa behöver löpande uppdateras med nya bilder, hantera kampanjer mm 
Du kommer bland annat att: • Skriva texter på svenska, Tyska , Engelska • Uppdatera och hålla som Facebook och Instagram med relevant innehåll och tävlingar. • Vara behjälplig med all annan administration som kan förekomma på ett kontor.

Hos oss får du ett intressant jobb i en arbetsmiljö som präglas av högt förtroende för enskilda medarbetares kompetens och förmåga att driva och utveckla sina ansvarsområden i samverkan med medlemsföretag, kollegor och omvärld. Tjänstens ansvarsområde Som projektkoordinator Kurser och Förlag ansvarar du för administration av kurser och konferenser samt administration gällande vår förlagsverksamhet. När du arbetar med administration av kurser och konferenser innebär det deltagarhantering, boka lokaler, fakturering och supportservice för deltagare. I din roll ansvarar du och projektledaren tillsammans för planering, utveckling och genomförande av aktuella kurser, konferenser och projekt. Du tillsammans med projektledaren samverkar kring att ta fram och revidera kursmaterial, offerter och ekonomiska sammanställningar mm. för aktuella kurser, konferenser och projekt. Det kan förekomma resor i tjänsten och vissa aktiviteter genomförs under kvällstid. Inom förlagsverksamheten arbetar du med fakturering, uppdatering av förlagsutbudet, publicering och övrig administration gällande vår webbshop. I samråd med vår marknadsförare ansvarar du för grafisk formgivning samt bidrar till kommunikation om kommande produkter och tjänster. Vem är du? Vi ser att du har gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av att arbeta med kurser, konferenser eller andra evenemang. Du har lätt för att uttrycka dig väl och lättförståeligt i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i LMS, CRM eller kursbokningssystem, samt arbetat i följande program: EpiServer, Officepaketet, Photoshop, Adobe Illustrator, In Design, Adobe Acrobat. Vi är ett team som samverkar - för oss är det viktigt att du är en lagspelare och vill samarbeta med kollegor, medlemmar och omvärld. Du är ansvarstagande och arbetar engagerat för våra medlemmar med inställningen att ”kunden är i fokus” och genomföra dina uppgifter i samverkan med andra. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och tycker om att ge service. Som person är du flexibel, stöttande och prestigelös. Energiföretagen Sverige vill utveckla ett i alla delar hållbart energisystem där vi tillsammans möter utmaningar som klimathot och urbanisering, och drar nytta av en ökad digitalisering. Vår vision är att skapa ett samhälle med hållbar energi för alla, alltid. Tjänsten är tillsvidareanställning med placering på vårt kansli i Stockholm och ingår i enheten Kompetenscentrum. Ansökan och frågor Din ansökan vill vi ha via e-post till ansokan@energiforetagen.se senast 2018-02-03. Frågor om tjänsten besvaras av enhetschef, Viktoria Pussfält per mejl på viktoria.pussfalt@energiforetagen.se. Fackliga företrädare är för Unionen Christer Gruber, 08-677 26 97 och för SACO Louise Marcelius, 08-677 27 06.

Är du positiv, professionell och servicemedveten i ditt arbetssätt? Vill du jobba med härliga kollegor mitt i centrala Göteborg? Då har vi en möjlighet för dig! Du bör även vara kommunikativ och ha ett arbetssätt där du både ser helhetsbild och detaljer. Är du dessutom en ordningsam organisatör, snabb på tangentbordet och en vetgirig teamplayer? Då är chansen god att du skulle stortrivas hos oss! Vi söker nu en administrativ assistent! Vi söker dig som har gymnasial utbildning samt mycket god datorvana. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du är noggrann, effektiv, har en bra samarbetsförmåga samt är positiv och utåtriktad. Du förstår också vikten av ett professionellt och representativt bemötande och har en hög social kompetens. Arbetsuppgifterna består av receptionsuppgifter samt assistentarbete såsom registrering av uppdrag, handläggning av ärenden, men också att vara gruppen behjälplig där behov finns. Bolagsstiftarna är ett företag grundat 1995, som tillhandahåller bolagsjuridiska tjänster. Våra största verksamhetsområden är idag försäljning av färdiga aktiebolag, så kallade lagerbolag samt förvärvande av vilande aktiebolag för snabbavveckling. Vi har omkring 20 anställda och sitter i centrala Göteborg.

Är du studerande och vill tjäna extra pengar att dryga ut studentkassan med? Är du dessutom noggrann och har ett öga för detaljer? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker just nu en administratör för fakturahantering till det spännande företaget Mk3D! Om tjänsten Academic Work söker en administratör till Mk3D i Sandviken. Mk3D arbetar med tekniska lösningar inom maskinkonstruktion inom allt från projektledning och mekanik till automation och elkonstruktion. De är i en expanderande fas och uppdragen och kunderna ökar stadigt. För att frigöra mer tid för platschefen behöver de nu någon som kan hjälpa till med administrationen och fakturahanteringen på plats. För att komma in i arbetsuppgifterna på bästa sätt så kommer platschefen som idag är ansvarig för arbetsuppgifterna ge en introduktion i hur du går till väga i samtliga moment. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Mk3D. Uppdraget kommer att vara på deltid och du beräknas kunna arbeta cirka 4h i veckan. Det finns goda möjligheter att stanna kvar på uppdraget under hela din studietid, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du främst att arbeta med fakturahanteringen på plats. Fakturor kommer in både som postfakturor och via e-post. Du kommer att ansvara för att fakturorna registreras, kontrolleras och förs in i Excel och i affärssystemet Visma Severa. Allt kring fakturorna behöver vara i ordning inför att de sedan ska vidarebefordras till en extern redovisningsbyrå. Du kommer till exempel att: Registrera inkommande fakturor i Excel och affärssystemet Visma Severa Stämma av fakturor med beställaren inför kontering Föra in underlag i likviditetsbudgeten Tjänsten passar dig som tycker om administrativa arbetsuppgifter och som vill jobba extra och tjäna pengar på sidan av studierna. Vi söker dig som Studerar på eftergymnasial nivå Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då kommunikation och dokumentation förekommer på bägge språken Har goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har erfarenhet av programmet Visma Severa I denna process lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivera därför väl varför du skulle passa för rollen. För att lyckas i rollen ser vi att du är en noggrann person med ett effektivt arbetssätt. Vidare ser vi att du är ordningssam med en förmåga att sprida god energi till dina arbetskamrater. ÖVRIG INFORMATION Start: Mitten av Februari, eller enligt överenskommelse Omfattning: Cirka 4h/vecka Lön: Timbaserad lön Placering: Sandviken Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Mk3Ds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Gav01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen. Information om företaget Mk3Ds affärsidé är att skapa en effektivare och tryggare tillverkningsprocess för Sveriges tillverkande företag, genom att bygga innovativa, funktionella och CE-märkta maskiner från idé till producerande anläggning, vilket ökar konkurrenskraften för kunden.

Du som söker tjänsten ska vara serviceinriktad och noggrann. Du ska kunna svenska i tal och skrift Du ska kunna arabiskan också. Eftersom vi jobbar med tolkning och översättning mellan svenska och arabiska och har kontakt med kunder som är arabisktalande. Fakturering och andra lättare administrativa uppgifter. Boka och samordna uppdrag. Hantera post, kontakt med kunder Ta emot beställningar Köra personal samt bilunderhåll Vi är ett litet företag som har funnits i några år och sysslar i huvud sak med tolkning samt även med en del enklare översättningar. Vi vill utöka vår verksamhet med en medarbetare. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter.

Du skall ha erfarenhet (eller vara snabb att ta till dig kunskap) av att hantera: dator, faktureringar, betalningar, order (förbrukningsmaterial samt mediciner), hantera kundkontakter. Du behöver inte ha erfarenhet inom djurvård. Däremot du skall inte vara rädd eller allergisk. Assistenten skall kunna hantera en intensiv arbetsdag och vara målmedveten. Arbetet kräver mycket fokusering och uppmärksamhet, noggrannhet och effektivitet. Snövit Veterinärmottagning i Åre AB söker administrativ assistent. Du skall ha erfarenhet (eller vara snabb att ta till dig kunskap) av att hantera: dator, faktureringar, betalningar, order (förbrukningsmaterial samt mediciner), hantera kundkontakter. Assistenten skall kunna hantera en intensiv arbetsdag och vara målmedveten. Arbetet kräver mycket fokusering och uppmärksamhet, noggrannhet och effektivitet. Tjänsten är 100%, provperiod 6 månader, sedan 1 års avtal, med möjlighet sedan till förläggning. Lön enligt överenskommelse. Liten smådjursveterinärklinik i Järpen, närheten av Åre. Trevlig kollektiv, varierat arbete.

Solkliniken AB söker en adminstratör för att företaget växer och expandera. Du ska vara flexibel, ge stöd till teamet, har kunskap om servicearbete, Om dig Vi söker dig som är/har - Gymnasieutbildning - God datorvana, systemvana - Erfarenhet från att ha arbetat som administratör, eller kundservicemedarbetare - Erfarenhet av en arbetsledande roll ex som gruppledare - Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska, men arabiska är ett måste. - Kunskaper inom ekonomi och redovisning - Bra kunskap och förmåga för kommunicera med olika företag i olika kulturer. - Ska kunna representera företaget i utomlands som säljare. Din roll innefattar mycket eget ansvar varför du som person är initiativtagande och ansvarsfull. Du ansvarar för din grupp och stöttar dina medarbetare i ärenden för att hitta affärsmässiga och kundfokuserade lösningar.

Till vårt kontor i Stockholm söker vi en: Administratör med känsla för bild och text – Vikariat Till arbetet i vår produktdatabas söker vi nu en bild- & textredigerare under tiden 15/4 2019 t o m 31/1 2020. Du arbetar med uppdatering av vår produktdatabas som innehåller stora mängder information avseende våra produkter. Produktdatabasen ligger som grund för vår webhandel och katalogproduktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bildhantering såsom kvalitetsbedömning, urval och friläggning av bilder, uppdatering av produktbilder och produktfilmer i vår produktdatabas. Även en del fotografering av produkter förekommer. Resterande del består av att redigera text och innehåll i produktdatabasen. I arbetet kommer du även ha en hel del kontakt med BIG-gruppens leverantörer. Dina Kvalifikationer/Egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning. Utbildning inom medieområdet är meriterande. • Kunskap i Photoshop och MS Office.. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har ett ”öga” för detaljer. • Förmåga att arbeta självständigt med stort driv och engagemang för uppgiften. • Ansvarstagande, strukturerad och noggrann. • Är social och har en flexibel inställning, vilket värdesätts högt vid arbetstoppar. Vi erbjuder dig Ett intressant och utmanande arbete för dig som är intresserad av bildhantering, men även i viss utsträckning textredigering. En stark organisation med mycket kompetenta och engagerade medarbetare i en spännande och rolig bransch. Välkommen med din ansökan! Du kommer att länkas till en extern sida, där du sedan enkelt kan bifoga ditt brev och CV. Eftersom urvalet sker löpande ser vi fram emot din ansökan snarast. Vid frågor kontakta Ann-Sophie Wågö 0410-25088, Comline Rekrytering.

Föreningsarkiven i Stockholms län (FSL) söker en administratör till sitt kansli FSL är en ideell organisation som verkar för att samtliga föreningar i länet ska kunna upprätta arkiv och ges möjlighet till arkivlokal för sina handlingar. Detta för att skapa tillgång till historien runt föreningars tillkomst och verksamhet i nutid, dåtid och framtid. Föreningar är en viktig del av det svenska kulturarvet. FSL bedriver kursverksamhet, ger ut skrifter om arkivering och ett medlemsblad samt ansvarar för en omfattande arkivdatabas. Till vårt kansli söker vi nu en självgående administratör som ersättare till nuvarande befattningshavare. Tjänsten omfattar dels administrativa arbetsuppgifter som planering av verksamheten tillsammans med styrelsen samt att besvara inkomna frågor från länets medlemmar. Förutom en uppskattad och omfattande kursverksamhet så ordnar vi årligen workshops, föreläsningar, seminarier, studiebesök och konferenser för intressenter vid arkiv och arkivföreningar på regional och lokal nivå. FSL har en arbetande styrelse som sammanträder regelbundet där administratören har en central roll och biträder som sekreterare med protokollföring. Därtill ingår utskick av till styrelsearbetet hörande handlingar. Det ekonomiska arbetet består utav löpande bokföring, fakturering och årsbokslut. Månatlig uppföljning av budget redovisas till styrelsen. Informationsarbetet ser vi som en viktig och central funktion. Till detta ingår att kontinuerligt hålla vår hemsida uppdaterad där kansliet agerar webbredaktör. Vår hemsida är wordpressbaserad. Se www.fslarkiv.se Vi ser gärna en person som har vana och intresse för kontorshantering där merparten av verksamheten sker via e-post. God kännedom om tillhörande programvaror är väsentligt. Är du därtill intresserad av och kan se tjusningen i arkiven och arkivutvecklingen desto bättre. Det gäller även att gilla variation mellan olika uppgifter i stort och smått samt inte minst att vilja marknadsföra arkivinformationen för att uppmärksamma FSL:s arbete. Vi ser kanslifunktionen som navet i vår verksamhet och därför förutsätter vi att du som person är service minded. - Arbetsplatsen är belägen inom Stockholms stadsarkivs lokaler på Kungsholmen. - Tjänsten omfattar 30 tim/vecka. - FSL följer gällande kollektivavtal i enlighet med IDEA. Frågor avseende kansliarbetet kan ställas till Emelie Geuken på kansliets telefon 08-508 283 42 eller via e-post info@foreningsarkiven.a.se

För att passa i rollen är du en tillmötesgående person som gärna hjälper dina kollegor med stort som smått. Du är prestigelös, positiv och alltid redo att ge den bästa servicen. Vi ser att du är en flexibel person med skinn på näsan som trivs med att jobba individuellt och har förmågan att driva på ditt eget arbete. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I rollen som kontorsadministratör/receptionist kommer du att ha en bred och variationsrik roll där din uppgift är att ge besökare ett bra första intryck samt att administrera och hantera logistiken på kontoret. Det innebär bland annat att du förbereder möteslokaler och konferensrum, beställer kontorsmaterial, viss fakturahantering, administrerar och informerar såväl internt som externt. Du kommer arbeta självständigt och ta egna initiativ där det behövs. Vi är totalentreprenad i solcell bransch. Tjänsten är placerad i vårt nytt kontor i Viggbyholm, Täby.