Till en stor fastighetsägare söker vi nu en förvaltningsassistent med placering i Göteborg. Som förvaltningsassistent bistår du regionen med administrativ service gällande framför allt ekonomi och avtal. Uppdraget är på heltid, startar omgående och pågår under 1 år. Vissa resor ingår i tjänsten. Exempel på Arbetsuppgifter • Hantering av leverantörsfakturor och kundfakturering • Avtalshantering • Delta i budget och prognosarbete • Tillhandahålla ekonomiska analyser och uppföljningar • Övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer • Erfarenhet av ekonomiadministration • Erfarenhet av att genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar • Goda datakunskaper • Meriterande om du också har erfarenhet av hyres- och avtalsadministration • Körkort är ett krav Personlighet Vi söker dig som är serviceinriktad och som trivs med många kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra men har också förmåga att arbeta självständigt. Dina arbetsuppgifter utför du på ett strukturerat sätt och du har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Välkommen med din ansökan Sök tjänsten på www.fasticonjobb.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Moa Norman, moa.norman@fasticon.se eller 070-822 14 17. Fasticon är den marknadsledande kompetensförsörjaren för fastighetsbranschen och delar av samhällsbyggnadssektorn. Vår djupa branschkunskap gör att vi förstår våra kunders kompetensbehov samtidigt som vi fixar drömjobbet till våra kandidater. Vi jobbar rikstäckande och har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Arbetsplats Tjänsten är placerad på Studentcentrum och Enheten för stöd och service där verksamheten för Pedagogiskt stöd ingår. Studentcentrum tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd och är organiserad i fyra enheter med ca 80 medarbetare; där förutom Enheten för stöd och service även International Office, Studenthälsan och Studieadministrativa enheten ingår. Enheten för Stöd och service har ett övergripande samordningsansvar för Malmö universitets vägledningsarbete och stöd till studenter med funktionsnedsättningar. Innehåll och arbetsuppgifter Malmö universitet ska erbjuda alla studenter möjlighet att studera på lika villkor i en bra studiemiljö. Studenter med funktionsnedsättning erbjuds kompensatoriskt stöd i studiesituationen utifrån sina individuella behov. Under hösten 2018 har vi märkt ett ökat behov av studentmentorer och söker nu en mentorssamordnare på heltid. I arbetsuppgiften som mentorssamordnare ingår att ha det huvudsakliga ansvaret för mentorsverksamheten. Det innebär bland annat att informera om vad mentorskapet innebär samt värva nya mentorer och andra studentmedarbetare. Du kommer även att matcha mentor med student samt ha regelbundna uppföljningar av hur mentorskapet fungerar. En del av tjänsten kan innebära att också vara mentor för ett antal studenter, hålla i mentorsutbildning tillsammans med specialpedagog och samordnare samt andra uppgifter inom pedagogiskt stöd. Kvalifikationer Vi söker en person med akademisk examen inom exempelvis beteendevetenskap, pedagogik, socialpedagogik. Du har god förmåga att kommunicera med individer, grupper och organisationer. Du trivs med att informera/föreläsa i både mindre och större sammanhang. Genom god erfarenhet har du kunskaper och förståelse för funktionsvariationer och är intresserad av människor. Meriterande är att ha erfarenhet av samordningsverksamhet eller själv varit mentor inom högre studier. För oss är det också viktigt att du som person har förmåga att lyssna, är tålmodig och strukturerad. Arbetet kräver att du har god förmåga att utveckla nya kontakter och tycker om att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Upplysningar Enhetschef Stöd och service, Studentcentrum: Katarina Fjellström, katarina.fjellstrom@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-03-13. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar en heltidstjänstgöring. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Efter överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: Martina Vall, martina.vall@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!

Kardex Sverige AB är en del i Kardex Group som är världsledande på automatiserade logistiksystem för lager och kontor. Vi är fler ca 1650 anställda i 30 länder varav i Sverige är vi 27st. Behovet av att effektivisera logistiken ökar alltjämt och med det följer en för oss mycket ljus framtid. Vi vänder oss mot i stort sett alla segment och vi erbjuder våra kunder alltifrån enskilda lagerautomater till stora system, integrerade mot t ex robotar och transportörer. Läs mer om oss på www.kardex-remstar.se Vi växer och söker därför en kontorist för att hjälpa till att hålla en fortsatt hög servicegrad till våra kunder. Tjänsten är en del av vår serviceavdelning som idag består av 15 personer. Arbetet kommer i första hand att innebära kundkontakter via telefon och mail, registrera och hantera arbetsorder men även andra administrativa arbetsuppgifter. Som kontorist hos Kardex erbjuds du ett varierat arbete både självständigt och i team. Vi värdesätter därför en person som hanterar stor frihet under ansvar och har en positiv syn på nya utmaningar och kontakter. Har du viljan, glädjen och engagemanget så har vi utmaningarna! Den person vi söker har: - 3-årig gymnasieutbildning - Kundfokus - Kreativ och med god simultankapacitet - Stresstålighet - God datavana - Utmärkt förmåga att uttrycka sig på Svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Engelska - Vilja att överträffa våra kunders förväntningar Vi erbjuder en spännande position med goda utvecklingsmöjligheter, i ett företag som verkligen har framtiden för sig.

Heltid Tillgänghet: snarast Period: 12 månader Fortifikationsverket är en av Sverige största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällskritiska byggnader och hemliga bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbete. Du har även erfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar. Det är viktigt att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande med erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system samt erfarenhet av säkerhetsfrågor. Meriterande är även kunskaper inom fastighetsekonomi. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig med ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och tar eget ansvar i ditt arbete. Övrig: Svenskt medborgarskap är ett villkor, säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Söktjänsten via ansökningslänken. Registrera ditt CV via www.devotum.se. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? Ring Corazon Wiksell på 0705 86 9311 eller cw@devotum.se

Tveka då inte att söka till denna tjänsten här hos oss på BNP Paribas Cardif! Vi söker just nu en finsktalande administratör till vår Internservice på vårt huvudkontor i Göteborg. BNP Paribas Cardif utvecklar och tillhandahåller personriskförsäkringar på den nordiska marknaden via banker, finans- och försäkringsbolag. BNP Paribas Cardif är specialiserade på låneskyddsprodukter. Genom förståelse för våra samarbetspartners kärnaffär och behov kan BNP Paribas Cardif erbjuda skräddarsydda försäkringslösningar. Du kommer att arbeta med administration för försäkringsprodukterna för vår nordiska marknad samt vara en del av vår reception för Sverige. Arbetesuppgifterna kommer att innebära; •Scanna och indexera inkommande post •Hantera mejl och digitala lösningar så som vår skadeportal •Vid behov besvara inkommande telefonsamtal till vår svenska växel •Andra administrativa uppgifter kopplade till avdelningen Kompetenskrav: •Erfarenhet av administrativt arbete •Flytande svenska och finska i tal och skrift •God förståelse i engelska Meriterande: •Erfarenhet från försäkringsbranschen •Erfarenhet av en serviceinriktad roll Din bakgrund och egenskaper: Som person är du positiv och trivs med att arbeta i ett växlande tempo. För att trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig efter rådande situation och hjälper till där det behövs. Du kommer att arbeta både individuellt och i team och det är därför viktigt att du vågar fatta egna beslut och samtidigt är en lagspelare. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt sätt att arbeta och har ett stort resultat- och kundfokus. Vi erbjuder: •Arbete i ett internationellt och expansivt företag •Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara •Trevliga och kompetenta medarbetare Mer om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor om tjänsten går det bra att mejla till Helena Högström, gruppchef, helena.hogstrom@bnpparibascardif.com. Du är välkommen med din ansökan till via vår jobbportal, via länken. Sista ansökningsdag är den 11:e mars 2019. Tveka inte att sända din ansökan redan idag, då urvalsprocess och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Mer om BNP Cardif Nordic AB: BNP Paribas Cardif utgör försäkringsverksamheten inom den franska bankkoncernen BNP Paribas, en av Europas ledande aktörer inom bank- och finanstjänster. BNP Paribas Cardif bedriver idag verksamhet i 35 länder och har ca 100 miljoner försäkringstagare. BNP Paribas Cardif Nordic AB har varit verksamt på den skandinaviska marknaden sedan år 2000 och är moderbolag till de två försäkringsbolagen BNP Paribas Cardif Försäkring AB och BNP Paribas Cardif Livförsäkring AB, med filialer i Norge och Danmark. Försäkringsbolagen bedriver även gränsöverskridande verksamhet i Finland. BNP Paribas Cardif Nordic AB med dotterbolag har idag ca 110 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark och växer kontinuerligt för att kunna tillgodose våra samarbetspartners behov. För mer information se www.bnpparibascardif.se och www.bnpparibascardif.com.

Administrativ assistent, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen söker en erfaren administrativ assistent som skall jobba och stötta våra enheter (VA, Fastighet, Fjärrvärme, Gata, Park, Renhållning, Service) i deras arbete. Arbetsuppgifter: Som assistent kommer dina arbetsuppgifter att ha en vid bredd och innefatta bland annat intern och extern fakturering, behandling av leverantörsfakturor, arrendeavtal, avstämningar, personaladministration mm. Detta omfattar 60 % tjänst. Resterande 40 % utgörs av administration för renhållningsenheten där du kommer arbeta tillsammans med driftledare som planerar att gå ned i arbetstid. På samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att vara anställd direkt under samhällsbyggnadschef och ha ett nära arbete med våra enhetschefer och vår ekonom. Du kommer också att ha mycket kontakt med andra kommunala enheter samt kommunens invånare, och vi värdesätter därmed att du har god förmåga att arbeta med helhetsperspektiv och service. Kvalifikationer: Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet med uppgifter som kontering, offertförfrågningar, personaladministration samt hyres- och arrendeavtal. Det är viktigt att du kan uppvisa mycket god dokumenterad datavana i excel, outlook och word. Vi ser gärna att du har dokumenterad vana från ekonomisystem eller affärssystem EDP Future. Som person är du lösningsfokuserad och har en god förmåga att själv ta till dig ny kunskap samt att använda dig av den för att lösa oförutsedda uppgifter. Det är viktigt att du är en service-inriktad person med hög social kompetens. Du ska vara drivande och kunna jobba självständigt. Du behärskar det svenska språket flytande i såväl tal som skrift samt innehar B-körkort för manuell växellåda. Arbetstid/Varaktighet/Lön: Heltid 100%. Tillsvidareanställning. Tillträde omgående enligt överenskommelse. Månadslön (individuell lönesättning, ange lönekrav) Kontaktpersoner: Magnus Olsson, Samhällsbyggnadschef 0530- 18172 Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 0530- 180 00. Ansökan med personligt brev och CV ska vara kommunen tillhanda senast 2019-03-17. Melleruds Kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 464 80 Mellerud. Ange referens: ”Assistent”. Ansök gärna via e-post: samhallsbyggnad@mellerud.se Vi skickar inte tillbaka insända betyg och intyg. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sökande skall kunna skriva och uttrycka sig flytande på engelska språket. God organisatorisk förmåga och vana vid receptionsarbete

Wihlborgs vision är att vara det bästa fastighetsbolaget, inom kommersiella fastigheter, i regionen. Och genom vårt engagemang och vår handlingskraft har vi kommit en bra bit på vägen. Nu fortsätter vi vår utvecklingsresa – med fokus på nöjda kunder och engagerade medarbetare. Är du en person som gillar ordning och reda och har god hand med siffror? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom en hög servicenivå i allt du gör? Då är kanske rollen som förvaltningsassistent på vårt Helsingborgskontor något för dig. Nu är det snart dags för vår klippa Ylwa att gå i pension och därför letar vi efter en ny lagspelare som kan fylla hennes roll som den sammanhållande länken i vårt team. Vi erbjuder en bred, varierande och rolig roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som förvaltnings-assistent hos oss är du teamets administrativa guru och vår ”brygga” till ekonomifunktionen. I teamet hjälps vi åt med kundbearbetning och kundvård vilket innebär att du också kommer att hålla i visningar och i mindre event. Ansvar och arbetsuppgifter • Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra • Hantera lokalförfrågningar och ha ett helhetsansvar för kontorshotell och även garageplatser • Ansvara för att diverse mallar finns och är uppdaterade • Kontakt med hyresgäster och leverantörer • Behjälplig med event och administration av olika utskick • Uppdatering av vakanser på nätet • Hantering av inkasso och avstämningar, exempelvis fastighetsskatt • Behjälplig med underlag vid värdering samt köp och sälj av fastigheter • Registrering och uppdatering i vårt CRM-system Lime • Administration av avräkningar samt vidarefakturering av kostnader till kunder Erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande tjänst, som kan fastighetsbranschen och som är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Vitec). Du har god datorvana och är en bekväm användare av Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor. Därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet viktiga egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också viktigt för denna tjänst. Vi vill hela tiden förbättra vår service och vårt arbetssätt därför får du också gärna bidra med idéer och förbättringsinitiativ. Kom och utvecklas med oss Vi erbjuder dig en varierande och ansvarsfull roll i en platt organisation med stark teamkänsla. Rapporterar gör du till fastighetschef Jan-Erik Johansson. Det är i vårt dagliga arbete som vi lägger grunden till goda kundrelationer. På Wihlborgs förvaltar vi våra fastigheter med egen personal. Det gör att vi kan ha en nära, kontinuerlig dialog med våra hyresgäster för att på bästa sätt tillgodose deras behov. Förutom den dagliga kontakten gör vi vartannat år en kundundersökning – Nöjd kund-index. Syftet med den är att identifiera både framgångsfaktorer och utvecklingsområden. Med den som grund arbetar vi vidare för att utveckla vår verksamhet och vårt erbjudande. På Wihlborgs arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö och vår arbetsplatskultur och under 2018 blev vi listade som en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt organisationen Great Place to Work. Har du tips eller frågor så kontakta gärna HR-specialist Jessica Barkman, 040 - 690 57 24. Ansökan Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 15 mars 2019, via vår hemsida.

Vi söker nu dig som har en positiv attityd, är mycket noggrann, ärlig, flexibel och effektiv. Dina kvalifikationer: Minst gymnasieexamen eller likvärdigt Flytande kinesiska, engelska och goda kunskaper i svenska Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PPT). Minst 2 års erfarenhet av kontorsarbete. Viss erfarenhet av ekonomiarbete eller bokförning är meriterande. Hjälpa till med diverse förekommande kontorsarbete. Ta hand om fakturor och löner, registrera betalningar, ta hand om inkommande post, svara i telefon och e-posthantering, sköta vissa kundkontakter och skicka fakturor till kunder mm. Göteborg Wok är en restaurang med asiatisk mat och ligger i köpcentrum Backaplan. I restaurang finns cirka 200 sittplatser.

Produktionsavdelningen har uppdraget att sköta drift av och underhålla alla Ljusdal Energis produktionsanläggningar och därigenom leverera funktion, kapacitet och tillgänglighet till våra kunder. VA-grenen i produktionsgruppen arbetar med vatten, jordens viktigaste resurs och livsmedel. Vi har till uppgift är att leverera rent vatten ur kranen och att det vatten vi släpper tillbaka till naturen är fritt från skadliga ämnen och föroreningar. Nu söker vi dig som med stort engagemang vill delta i vårt arbete. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med löpande dokumentation av verksamheterna, utvecklings- och förbättringsarbete genom processer, rapportering och planering för våra produktionsanläggningar samt även mindre projekt. Du kommer att ingå i produktionsgruppen som ansvarar för drift och underhåll av VA, värme samt elproduktionsanläggningar vilket innebär att du kommer få möjligeten att arbeta inom flera områden. Din profil Du har ett affärsmässigt och kundorienterat fokus och mycket god kommunikationsförmåga. Du kommer att ha ett stort eget ansvar, vilket kräver en god samarbetsförmåga, ett helhetstänk och att kunna se utvecklingsmöjligheter. Förmåga att kommunicera och samverka med kunder och andra inom koncernen ses som en självklarhet och att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning teknik och miljö är meriterande. B-körkort är ett krav då du kommer att jobba med alla våra anläggningar runt om i kommunen. Vi gillar kreativa människor med fantastiska idéer som vill forma framtiden tillsammans med oss. Om du har ambitionen att använda din kunskap och nyfikenhet till att skapa ett bättre samhälle, då är du rätt person för denna tjänst. Uppdraget är tidsbegränsat på ca 8 månader och tillsätts så snart det är möjligt i samråd med den sökande. Skicka din ansökan märkt ”Produktionsadministratör” tillsammans med CV och personligt brev senast den 10 mars till jobb@ljusdalenergi.se Urvalet sker löpande. För ytterligare information om tjänsten kontaktar du: Towe Lööv, HR-konsult 070-190 32 94.