Om stillingen
HR-kontoret i Bodø kommune søker en engasjert og strukturert lønnskonsulent i et ettårig vikariat i 100 % stilling, med tiltredelse etter avtale.
Du blir en del av et kompetent og inkluderende lønnsteam med en viktig rolle i kommunen. Hver måned bidrar vi til at flere tusen ansatte får riktig lønn til riktig tid. Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre arbeidsprosesser, styrke datakvaliteten og utnytte de digitale løsninger våre enda bedre. Derfor ser vi etter en kollega som liker å lære, er opptatt av kvalitet og ønsker å bidra til utvikling sammen med resten av teamet.
HR-kontoret er et bredt tverrfaglig kompetansemiljø med ansvar for blant annet lønn, personaladministrasjon, arbeidsrett, rekruttering, kompetanseutvikling, arbeidsmiljø, HMS, lærlingetjeneste og organisasjonsutvikling. Vi samarbeider tett på tvers av fagområdene fordi vi tror de beste løsningene skapes når ulik kompetanse møtes. Sammen arbeider vi for at Bodø kommune skal være en attraktiv og profesjonell arbeidsgiver.
Arbeidsoppgaver
Som lønnskonsulent vil du være en viktig del av den daglige lønnsforvaltningen i Bodø kommune. Du vil få en variert arbeidshverdag og vil blant annet arbeide med:
- behandling og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag
- deltakelse i lønnskjøringer, kontroll og etterarbeid
- avstemning mellom lønn og regnskap.
- oppfølging av refusjoner og andre lønnsrelaterte oppgaver
- veiledning og støtte til ledere og ansatte i spørsmål knyttet il lønns- og personaladministrasjon
- bidra til god datakvalitet gjennom kvalitetssikring og oppfølging av informasjon i kommunens lønns- og personalsystemer
- bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen lønnsområdet
- samarbeide med kollegaer og andre fagmiljøer i kommunen
- andre oppgaver innen lønns- og personaladministrasjon ved behov
Kvalifikasjonskrav
Vi ser etter deg som har:
- erfaring med lønnsarbeid
- relevant utdanning innen lønn, økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- god digital kompetanse, systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer, arbeidsprosesser og regelverk
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Det er en fordel dersom du har:
- erfaring med lønnsarbeid i større eller komplekse virksomheter.
- erfaring med tariffavtaler og arbeidstidsbestemmelser.
- erfaring med lønns- og personalsystemer.
- erfaring med refusjonskrav, og andre lønnsrelaterte administrative prosesser.
- interesse for digitale løsninger og hvordan data kan bidra til kvalitet og forbedring av arbeidsprosesser
- erfaring med å bearbeide data, gjerne ved bruk av Excel eller tilsvarende verktøy
Personlige egenskaper
Vi tror du vil trives og lykkes hos oss dersom du:
- arbeider strukturert, systematisk og med høy grad av nøyaktighet.
- har stor læringsevne og setter deg raskt inn i nye systemer, arbeidsoppgaver og regelverk.
- er nysgjerrig og ser muligheter for forbedring
- tar ansvar og følger opp oppgaver på en selvstendig måte.
- samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
- er serviceorientert og opptatt av å finne gode løsninger
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Hos oss blir du en del av et bredt HR-fagmiljø hvor vi deler kunnskap, lærer av hverandre og samarbeider på tvers av fagområder. Vi tror at de beste løsningene skapes gjennom høy faglig kvalitet, nysgjerrighet og kontinuerlig forbedring.
Hos oss får du:
- en meningsfull jobb med et viktig samfunnsoppdrag
- et kompetent og inkluderende fagmiljø med dyktige kollegaer som gjerne deler kunnskap og erfaring
- en variert arbeidshverdag med stor kontaktflate i organisasjonen
- stor grad av tillit, selvstendighet og ansvar i arbeidshverdagen
- mulighet til å bidra til videreutvikling av rutiner, datakvalitet og arbeidsprosesser
- gode muligheter for faglig utvikling og læring
- moderne arbeidslokaler i Bodø rådhus med aktivitetsbaserte arbeidsplasser
- fleksitidsordning
- gode pensjons- og forsikringsordninger
- lønn etter avtale
Har du lyst til å bli en del av et kompetent fagmiljø hvor kvalitet, samarbeid og læring står i sentrum? - Da håper vi å høre fra deg.
Annet
Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.
Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.
For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.
Har du spørrsmål om stilingen
Kontakt gjerne:
HR-sjef Turid Bardo, tlf. 909 44 853, e-post Turid.Bardo@bodo.kommune.no eller Nestleder HR, Mona Foss, tlf. 989 01 075, e-post Mona.Elisabeth.Paulsen.Foss@bodo.kommune.no
Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20
Om arbeidsgiveren:
Bodø er den ultimate kombinasjonen av kultur og natur. Vi er lokalisert midt mellom storslåtte naturperler i regionen rundt. Vi er uredde, har trua, er gode på samhandling og utvikler nye og smarte løsninger.
Våre medarbeidere får det til å skje. En jobb i kommunen er en jobb med mening, hvor det du gjør betyr noe for innbyggerne - og gjør Bodø til et godt sted å leve.
