Over de functie: Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende Nederlandse onderneming in de technische sector, zoeken wij een allround Office Manager. Dit betreft een gloednieuwe functie waarbij verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden zijn gebundeld tot één veelzijdige rol. Je wordt de centrale spil binnen de organisatie en ondersteunt het team op meerdere vlakken. Jouw werkzaamheden: Financiëe administratie en factuurbeheer, inclusief het aanpassen van facturen waar nodig Facilitair beheer en zorgen voor een professionele werkomgeving HR-ondersteuning: onboarding nieuwe medewerkers en contractbeheer Coördinatie van interne communicatie en evenementen Algemene kantoorondersteuning en administratieve processen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders Telefoon- en mailbeheer via centrale kanalen Ondersteuning bij diverse projecten binnen de organisatie We zijn op zoek naar een gedreven professional die het leuk vindt om HR-taken uit te voeren. Je bent flexibel, proactief en houdt van afwisseling in je werk. Daarnaast beschik je over: Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie Beheersing van Microsoft Office pakket Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk) MBO/HBO denk- en werkniveau Beschikbaarheid van circa 32 uur per week (flexibiliteit naar meer uren mogelijk)

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Wij zijn opzoek naar een Service- en Onderhoudsmonteur Grondverzetmachines in Vlaardingen, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500 - 4000. Wat ga je doen?  Als servicemonteur ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf. Samen met het team zorg je voor storingsreparatie aan machines en voer je onderhoud, keuringen en reparaties uit, zowel in de werkplaats als op locatie. Verder omvatten jouw taken: - Het uitvoeren van onderhoudsbeurten - Het oplossen van storingen - Het klaarmaken van nieuwe machines - Het opbouwen van extra functies op nieuwe machines - Het verhuurklaar maken van machines   Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende capaciteiten / opleidingen: - Je beschikt over een technische MBO opleiding - Je hebt ervaring als Mechanisch monteur of met mechatronica - Je bent in het bezit van een rijbewijs B - Je spreekt netjes Nederlands 

Als Secretaresse met HR taken ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Werkzaamheden: Beheren van de agenda's en coördineren van afspraken Verzorgen van correspondentie en documentbeheer Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen Ondersteunen van projectadministratie Algemene kantoorwerkzaamheden en receptietaken Ondersteunen bij werving & selectie trajecten Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers Assisteren bij verzuim- en verlofregistratie MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands Beheersing van MS Office pakket Discreet, betrouwbaar en servicegericht Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken

Jouw functie Als Hoofd Communicatie/ HR combineer je twee strategische domeinen. Op communicatievlak versterk je de merkpositionering: van digitale kanalen tot klantcommunicatie en netwerkbijeenkomsten.Je zorgt dat de organisatie optimaal zichtbaar is voor doelgroepen en talent. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Je stuurt werving- en selectietrajecten aan, verzorgt onboarding en ondersteunt loopbaanontwikkeling. Je adviseert de directie over personeelsstrategie, coördineert arbeidsvoorwaarden en beheert de HR-administratie. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor medewerkers bij arbeidsrelateerde vraagstukken. Je werkt samen met externe partners zoals recruitment bureaus en HR-leveranciers. Relevante ervaring in HR en/of communicatie binnen zakelijke dienstverlening Strategisch overzicht met operationele daadkracht Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Proactieve instelling, creativiteit en resultaatgericht Interesse in professionele dienstverlening is een pre

Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.   Als ervaren managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC). In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT. Waar werk je onder andere aan? Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering Bloemen en

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is. Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur: Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor Je beschikt over: HBO/WO werk- en denkniveau Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre) Ervaring met notuleren op directieniveau Ervaring bij een internationale werkgever is een pre Affiniteit met familiebedrijven is een pre Je bent: Analytisch sterk en proactief Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden Flexibel in werktijden en taken Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie Een kei in prioriteiten stellen Hands-on en resultaatgericht Communicatief vaardig en i

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines