Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Managementassistent (32-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? MBO+/HBO  werk- en denkniveau met minstens drie jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende dienstverlener in de bouw- en vastgoedonderhoudssector, die zich kenmerkt door een unieke combinatie van technische expertise, operationele flexibiliteit en ongeëvenaarde klantgerichtheid.  Wij zijn op zoek naar een uitzonderlijke Office Professional die niet alleen onze administratieve processen kan stroomlijnen, maar ook de organisatorische slagkracht van ons team substantieel kan versterken. Jouw rol is cruciaal: je wordt de spil die onze interne efficiëntie optimaliseert, communicatielijnen vereenvoudigt en de operationele excellentie naar een hoger niveau tilt. Wij geloven in talenten die net als wij grenzen durven te verleggen, innovatief denken en de uitdaging omarmen om continu te verbeteren MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goeie beheersing van de Nederlandse taal Klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit Stress effectief beheerst Snel schakelt tussen taken

Onze opdrachtgever, een toonaangevend technisch adviesbureau in het hart van Nederland, is op zoek naar een proactieve Office Professional voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil in het administratieve web van een dynamisch team van technische specialisten. Je houdt je bezig met het complete commerciële proces: van het samenstellen van professionele offertes tot het beheren van de klantenportefeuille. Je denkt mee over procesoptimalisaties en ondersteunt het team bij diverse projectadministraties. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met administratieve processen Een scherp oog voor detail en kwaliteit Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Affiniteit met techniek is een plus

Ben jij een georganiseerde, veelzijdige professional die een kantooromgeving soepel kan laten draaien? Wij zoeken een Officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor een breed scala aan taken en projecten. Je bent de spil van het kantoor waarbij je in deze nieuwe, zelf in te vullen functie,  zowel ondersteunende als zelfstandige rollen vervult. Hoofdtaken: Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documenten. Beheren van de social media kanalen en de bedrijfswebsite. Uitvoeren van HR-taken en bijdragen aan recruitmentactiviteiten. Ondersteunen bij PR-activiteiten en het onderhouden van contact met media. Voorbereiden en coördineren van interne events zoals kerstborrels en vergaderingen. Beheren van klantgegevens en verwerken van administratieve gegevens. Opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en andere communicatie naar stakeholders. Bijdragen aan projecten vanuit het managementteam. Ervaring met officemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Vaardig met MS Office en social media platforms. Zich staande kunnen houden in een mannencultuur

In deze rol ben jij de rechterhand van twee advocaat-partners en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat onder meer: Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen; Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische dossiers en correspondentie; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als bij ontvangst; Zorgen voor een gestroomlijnde organisatie van administratieve processen; Het uitvoeren van diverse office-managementtaken ter ondersteuning van het kantoor.   Onze opdrachtgever zoekt een professional die zich herkent in de volgende eigenschappen: Ervaring: Bij voorkeur ervaring in de juridische sector of zakelijke dienstverlening, maar dit is geen harde eis – jouw kwaliteiten en houding wegen zwaarder; Representativiteit: Een verzorgd voorkomen, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een professionele uitstraling; Multitasking: Je kunt meerdere ballen in de lucht houden, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk van deadlines; Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Flexibiliteit: Geen 9-tot-17-mentaliteit, maar een proactieve en betrokken werkhouding; Integriteit: Betrouwbaar, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar. Jouw rol in het team Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig. Wat je gaat doen Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen. Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt. Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter. De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen. Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen. Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal advies- en ingenieursbureau, is op zoek naar een veelzijdige professional voor de functies van projectondersteuner en officemanager. Deze organisatie biedt het perfecte evenwicht tussen werken op topniveau en een persoonlijke, overzichtelijke werkomgeving. De ideale kandidaat zal de unit directeur en het team van Electronics ondersteunen met project- en procesondersteunende activiteiten, en zal ook verantwoordelijk zijn voor het office management van de vestiging in een belangrijke stad in Nederland. Jouw Rol: Je wordt het centrale aanspreekpunt van de organisatie en draagt zorg voor een gestructureerde projectregistratie en -administratie. Je ondersteunt het financiële proces, van factuurbeoordeling tot afhandeling met de interne afdeling Finance. Je beheert de agenda van de unit directeur en organiseert complexe bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het levendig houden van het kantoor, inclusief het organiseren van personeelsactiviteiten en het zorgen voor een goed bevoorraad en netjes kantoor. MBO werk en denkniveau Vijf jaar ervaring in een internationale projectomgeving. Uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om procesmatig te denken. Ervaring met Microsoft 365 en ERP-software, en de vaardigheid om nieuwe programma’s snel eigen te maken.

Ben jij een technische specialist met ervaring in de aanleg van bekabeling en kabelgoten in een industriële omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging in een dynamische en technische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! In de rol van elektromonteur ben je verantwoordelijk voor de aanleg van bekabeling en kabelgoten binnen een industriële omgeving. Je speelt een cruciale rol in het correct en veilig installeren van elektrische infrastructuren. Jouw expertise is essentieel om ervoor te zorgen dat alle installaties voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen. Wat ga je doen? Aanleggen van de volledige elektrische infrastructuur binnen een industriële omgeving. Installeren van bekabeling en kabelgoten volgens technische specificaties en veiligheidsnormen. Afmonteren en installeren van schakelmateriaal en industriële elektrische componenten. Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen van elektrische installaties om optimale werking te garanderen. Wie ben jij? Ervaring in de aanleg van elektrische installaties, bij voorkeur in een industriële omgeving. Kennis van relevante normen en voorschriften binnen de industriële elektrotechniek. Geldige VCA-certificering of de bereidheid om deze te behalen. Zelfstandige werkhouding met aandacht voor detail, precisie en veiligheid. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team. Rijbewijs B is een pré. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu via het onderstaande sollicitatieformulier of bel naar +31 24 397 75 36.

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week