Bij onze opdrachtgever fungeer je als essentiële schakel tussen verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving. Als Managementassistent Bestuurssecretaris ben je nauwkeurig, communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen. Samen met een directe collega vorm je het kloppend hart van de administratieve afdeling, waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Jouw rol omvat een breed takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Bestuurssecretaris, die je op termijn in specifieke taken kunt ontlasten. Binnen deze familiaire organisatie waardeer je korte lijnen en directe communicatie, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig kunt opereren en initiatief toont waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Betrouwbaar, discreet, precies en representatief 28-32 uur per week beschikbaar Organisatietalent, communicatief vaardig, proactief en flexibel

In deze rol als recruitment assistant werk je nauw samen met het HR team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het gehele wervingsproces, waarbij je zorgt dat de vacatureteksten steeds actueel en aantrekkelijk zijn. Samen met het recruitmentteam houd je de verschillende kanalen en social media in de gaten om ervoor te zorgen dat we de juiste kandidaten bereiken. Jouw oog voor detail helpt om ervoor te zorgen dat de vacatures overal correct online staan. Als contactpersoon voor sollicitanten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je onderhoudt contact via telefoon, e-mail en app, waarbij je hen helpt met vragen en aanvullende informatie of documenten opvraagt. Daarnaast zorg je dat onze vacaturehouders gesprekken voeren met geselecteerde kandidaten, of dat nu digitaal is of op locatie. Het verbeteren van de recruitmentprocessen valt ook binnen je taken, en je draagt bij aan een positieve ervaring voor onze nieuwe collega’s op hun eerste werkdag. Je zult deel uitmaken van het team op het kantoor van onze opdrachtgever, dat zich op een prachtige, groene locatie bevindt. Hier werkt het HR teamwaarin HR-professionals, administratieve medewerkers en andere experts dagelijks samenwerken om de beste ondersteuning te bieden. Je werkt onder andere met HR-adviseurs, recruiters, en andere collega’s die zich bezighouden met personeelsadministratie, verzuim, en vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen jullie voor een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches of wandelingen in de pauze. Onze ideale kandidaat voor de functie van recruitment assistant is een communicatief sterke en toegankelijke persoon. Je hebt administratieve vaardigheden en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je in staat om de ervaring van zowel kandidaten als interne collega’s te verbeteren. Je bent integer en kunt goed multitasken, wat essentieel is in deze rol.

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven) Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Voor onze opdrachtgever, een dynamische speler in het commercieel en residentieel vastgoed, zijn wij op zoek naar een Vastgoed Medewerker om het team te versterken. Functieprofiel: In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse vastgoedgerelateerde zaken. Je taken omvatten: Beheer van vastgoedportfolio Opstellen en verwerken van huur- en verkoopdocumentatie Organiseren en begeleiden van bezichtigingen Afhandeling van technische meldingen Beheer van online communicatiekanalen Onderhouden van klantrelaties MBO/ HBO werk- en denkniveau Sterk in communicatie Servicegerichte instelling Digitaal vaardig Leergierig en proactief Vastgoedervaring is geen vereiste

Onze opdrachtgever is een dynamische en cultureel betrokken instelling die zich richt op dienstverlening aan bezoekers en het stimuleren van kennisdeling. Ter versterking van het managementteam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden omvatten diverse gebieden: Bestuurlijke ondersteuning Je fungeert als rechterhand van de bestuurder en neemt hem of haar uit handen wat mogelijk is. Dit betekent onder meer agendabeheer, correspondentie, notulen verzorgen van overleggen en zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald. Financieel-administratieve taken Directeur ondersteunen bij financiële en administratieve taken. Organisatie & bedrijfsvoering Je bewaakt processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Contractbeheer met leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het verzamelen van data voor beleid en kwaliteitszorg. Je draagt zorg voor certificeringen en zorgt dat wettelijk verplichte rapportages tijdig worden opgeleverd. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij personeelszaken en organiseer je activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers. HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of office manager Goede beheersing van MS Office (vooral Excel) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint Een proactieve houding: je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid Organisatietalent met vermogen om prioriteiten te stellen

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de bouwsector, zoekt een veelzijdige en zelfstandige managementassistent met een passie voor het organiseren van evenementen en uitmuntende dienstverlening.  In deze rol ben je de drijvende kracht achter de naadloze coördinatie van administratieve taken. Je biedt ondersteuning aan de teamleider van de afdeling Infrastructuurontwikkeling en de projectcoördinator van innovatieve bouwtechnieken, met als doel de efficiëntie van deze dynamische organisatie te optimaliseren. Kernpunten van de functie omvatten het beheren van agenda's, het coördineren van belangrijke bijeenkomsten, en het opstellen van documentatie. Je werkt nauw samen met beleidsmakers en pakt complexe administratieve taken proactief en zelfstandig aan. Jouw inzicht in de onderliggende materie maakt je een waardevolle sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen en workshops, waarbij je nauw contact onderhoudt met belanghebbenden. Jouw rol als gastvrouw bij deze gelegenheden onderstreept het belang van je positie binnen de organisatie. Deze evenementen vinden plaats door heel Nederland en kunnen ook in de avonduren zijn, wat heel soms een overnachting vereist. Een proactieve houding en zelfstandigheid in het oppakken en afronden van taken. Aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol, ondersteund door een relevante mbo-opleiding. Vaardigheid in het organiseren van evenementen en het beheren van diverse administratieve processen. Uitstekende beheersing van moderne kantoorsoftware, inclusief MS Teams en PowerPoint. Je bent 28 uur per week beschikbaar

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Notarieel Administratief Assistent voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag t/m donderdag). Als Notarieel Administratief Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je de afdeling familierecht, waar je te maken krijgt met diverse juridische documenten zoals testamenten, samenlevingscontracten en documenten voor nalatenschappen. Je vervult een essentiële rol binnen het team door administratieve ondersteuning te bieden en cliëntcontact te onderhouden. Naast je administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en fungeer je als spil tussen hen en de notarissen. Het betreft een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een informele omgeving waar korte communicatielijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn. Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of juridisch-administratieve richting Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de juridische sector Uitstekende communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk Je hebt een positieve instelling en bent een echte teamspeler Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan