Wij zijn op zoek naar een energieke Secretaresse voor onze toonaangevende opdrachtgever in de financiële dienstverlening! Jouw nieuwe uitdaging: Je bent het stralende visitekaartje van de organisatie en verzorgt de gastvrijheid voor bezoekers Je coördineert de documentenstroom en zorgt voor een soepele administratieve afhandeling Je ondersteunt het team bij diverse secretariële werkzaamheden en beheert de agenda's Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van rapporten en correspondentie MBO+ werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in klantcontact en weet mensen op hun gemak te stellen Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig. Jouw werkzaamheden Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is. Concreet ga je: Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is. Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan. Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is. Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet. Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief. In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt. Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een verge

In de dynamische wereld van juridische dienstverlening, biedt onze gewaardeerde cliënt, een vooraanstaande organisatie in de sector, een uitdagende en verrijkende mogelijkheid voor een toegewijde professionele ondersteuner. Deze unieke positie, centraal binnen een team van deskundige juridische ondersteuners, vereist een individu met een scherp oog voor detail en een passie voor het perfectioneren van administratieve processen. Als essentiële schakel binnen het team, zul je de verantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig beheren en afronden van diverse juridische documenten. Dit omvat het zorgvuldig samenstellen en controleren van dossiers, het opstellen van noodzakelijke documentatie zoals volmachten en besluiten, en het zorgen voor accurate registraties binnen relevante systemen zoals de Kamer van Koophandel. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van onze (kandidaat-)notarissen, waarbij je betrokken bent bij het volledige beheer van dossiers van aanmaak tot afronding. Je bijdrage gaat verder dan alleen het dagelijkse beheer; je speelt een sleutelrol in het verbeteren van interne processen en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s bij uiteenlopende vragen en uitdagingen. Binnen de organisatie maak je deel uit van een hecht team van secretaresses en juridische professionals, waar samenwerking en flexibiliteit kernwaarden zijn. Secretariële ondersteuning bieden. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Ben jij die veelzijdige professional die graag in een dynamische werkomgeving opereert? Voor deze uitdagende functie zoeken wij een georganiseerd talent dat ongeveer 3 tot 5 dagen per week beschikbaar is. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden en beheren van diverse administratieve processen Proactief beheren van het CRM-systeem Je coördineert zelfstandig diverse kennisbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal Je ondersteunt het team waar nodig met aanvullende secretariële werkzaamheden Agendabeheer Correspondentie Telefoonbehandeling Documentbeheer Een proactieve en gestructureerde teamspeler Iemand die zich thuis voelt in een professionele omgeving Een organisatietalent dat graag meerdere ballen in de lucht houdt Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Ben jij die servicegerichte duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een gerenommeerde organisatie zijn wij op zoek naar een Receptioniste/secretarieel medewerker die het visitekaartje wordt van de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de vriendelijke stem aan de telefoon. Je werkt in een hecht team waar je samen met collega's zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Van het verzorgen van professionele correspondentie tot het notuleren van belangrijke vergaderingen - geen dag is hetzelfde. Je houdt proactief planning en deadlines in de gaten en ondersteunt waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.   MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in MS Office en communiceert vlekkeloos in het Nederlands Je bent een echte teamplayer met oog voor detail Je straalt professionaliteit uit en bent servicegericht

Ben jij die energieke management assistent die wij zoeken voor onze opdrachtgever in de zorgsector? Voor een toonaangevende zorginstelling in Noord-Nederland zijn wij op zoek naar een: Management Assistent Raad van Bestuur 28-32 uur per week Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van één van de bestuurders. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en bent een kei in het managen van complexe agenda's. Je werkt in een hecht team van drie collega's, waarbij jullie elkaar perfect aanvullen en ondersteunen. Je belangrijkste taken: Professionele ondersteuning van vergaderingen, inclusief notuleren Complexe agenda- en mailbeheer Projectondersteuning bij diverse bestuurlijke trajecten Meedenken over procesoptimalisatie Ondersteuning bij toezichthoudende activiteiten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met notuleren en verslaglegging Uitstekende communicatieve vaardigheden Discretie en professionaliteit Proactieve werkhouding Flexibiliteit en organisatietalent

De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten. Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden. MBO werk en denkniveau Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Nauwkeurig, proactief en servicegericht Discreet, betrouwbaar en representatief Klantvriendelijk en stressbestendig

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner. In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team. Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Jouw takenpakket omvat: Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverleg Zorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie) Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemen Verwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archief Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaraties Redigeren van formele correspondentie en zakelijke documenten Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatie Input leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverlening Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriteren Betrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks) Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.