Manolis Trading
Netherlands, NIJMEGEN
Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager die graag overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige, parttime functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor meerdere entiteiten binnen onze organisatie zoeken wij een Office Manager die vanuit één vaste locatie in Nijmegen (Kerkenbos) zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt op administratief, facilitair én HR-gebied.
Dit ben jij:
- HBO werk- en denkniveau
- Sociaal vaardig en prettige persoonlijkheid
- Accuraat en organisatorisch sterk
- Je behoudt goed overzicht, ook tijdens drukke momenten
- Stressbestendig en flexibel
- Digitaal vaardig en up-to-date met moderne systemen. Zo zul je gaan werken met een HR-app waarin je de personeelsadministratie bijhoudt en inzichtelijk maakt
Office & Facilitair Management:
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
- Inkopen van kantoorbenodigdheden
- Eerste aanspreekpunt op kantoor
Administratieve ondersteuning:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheer van telefoon- en e-mailverkeer
- Archiveren en administratieve ondersteuning
HR & Personeelszaken:
- Ondersteunen bij werving en selectie
- Verzorgen van in- en uitdiensttreding
- Opstellen van contracten
- Beheer van urenregistratie
- Verzamelen van mutaties voor de salarisadministratie
- Ondersteunen bij overige personeelsadministratie
De aansturing van teams ligt bij de teammanagers; jouw focus ligt op het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen.
De functie is voor 12 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag. In overleg kan in sommige periodes 16 uur gevraagd worden.
Inlagd för 5 dag(ar) sedan