Missions de la fonction
Le/La responsable de projet Ressourcerie est responsable du déploiement opérationnel, humain et partenarial du projet pilote. Ses missions principales sont :
- Piloter le démarrage et le développement du magasin pilote de ressourcerie ;
- Assurer la gestion administrative, logistique et financière du projet en lien avec les financeurs ;
- Encadrer et développer l'équipe (salarié.e.s, bénévoles, personnes en insertion) ;
- Animer les partenariats opérationnels et institutionnels du projet ;
- Contribuer à la montée en puissance progressive du projet selon le scénario validé.
- Évaluer et ajuster le projet si requis
Il.elle travaille sous la responsabilité directe de la direction et rend compte régulièrement au Comité d'accompagnement du projet pilote.
Tâches principales
Phase 1 - Ouverture du magasin pilote (2026)
Gestion de projet, administratif, logistique et GRH du lancement de projet
- Formaliser les documents nécessaires à l'occupation du bâtiment : contrat de bail, permis, enseigne, etc ;
- Veiller à l'installation et la mise en place du magasin : aménagement, matériel, disposition,etc... ;
- Organiser les opérations de tri et de vente ;
- Activer les partenariats d'approvisionnement : Terre asbl (textile), Restor, acteurs locaux ainsi que les apports volontaires des citoyens ;
- Recruter et encadrer l'équipe initiale ;
- Développer la com' en collaboration avec nos services et partenaires.
Suivi du projet pilote et reporting
- Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le responsable de gestion ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs requis (volumes collectés/vendus, fréquentation, CA, emplois créés, impact territorial) ;
- Rédiger les reportings narratifs ;
- Préparer et instruire les dossiers pour les comités de pilotage avec les personnes ressources et comités d'accompagnement régional.
Partenariats et réseau territorial
- Développer et entretenir et les relations avec les partenaires locaux et institutionnels ;
- Collaborer avec les 7 communes du BW Est, inBW et Restor sur l'évolution vers un modèle intégré incluant la collecte à domicile ;
- Animer le partenariat opérationnel avec dans la perspective d'une collecte globale à terme ;
- Assurer le lien avec la fédération et préparer la demande d'agrément Ressourcerie et le subside à la réutilisation ;
- Collaborer avec les communes et les partenaires pour la communication citoyenne sur le territoire.
Phase 2 - Montée en puissance (2028-2029)
Gestion de projet
- Piloter l'élargissement des activités selon les résultats observés ;
- Développer les synergies avec le CISP du Crabe ;
- Rechercher les financements pour la pérennisation du projet au-delà du projet pilote.
Gestion de l'équipe
- Encadrer et animer l'équipe de terrain (salarié.e.s, bénévoles, stagiaires) ;
- Mener les entretiens de fonctionnement ;
- Mobiliser progressivement les dispositifs d'emploi en économie sociale ;
- Collaborer avec l'équipe support du Crabe (gestion, communication, direction)
Profil de la personne recherchée
- Compétences
- Votre gestion d'équipe induit une interaction fluide, horizontale et humaine avec les personnes de terrain et de support ;
- Votre capacité à orchestrer et planifier les activités ainsi que votre autonomie vous permettent de programmer avec l'anticipation nécessaire ;
- Une approche positive, orientée solutions, proactive et collaborative font partie de notre culture ;
- Vous êtes agile et réactif.ve : votre flexibilité vous permet de vous adapter aux imprévus d'un projet en phase de démarrage ;
- Le sens des priorités, la rigueur et le souci du résultat sont essentiels ;
- Vous avez une appétence pour le développement de projets innovants en économie sociale et circulaire.
- Expériences et connaissances
- Vous disposez d'un bachelier ou master et/ou d'une expérience probante dans une fonction de coordination ou de gestion de projet ;
- La connaissance du secteur du réemploi, de l'économie circulaire ou de l'ESS est un atout majeur ;
- Une expérience en encadrement d'équipe (salarié.e.s, bénévoles ou personnes en insertion) est souhaitée ;
- Compétences en gestion administrative et suivi financier (reporting, indicateurs, justification de budget) ;
- La sensibilité aux enjeux d'insertion socio-professionnelle et la connaissance du tissu associatif en Brabant wallon sont des plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques classiques : Word, Excel, PPT.
- Lieu de travail : Jodoigne (BW Est) - déplacements sur le territoire à prévoir
- Régime de travail : temps plein ou 4/5e
- Type de contrat : CDI
- Salaire suivant barèmes CP 329.02 échelon 5+ prime de fin d'année
- Entrée en fonction : dès que possible