Missions du poste
Le·la chef·fe de service adjoint·e est la personne relais entre l'inspecteur TIC de l'Instruction publique et les membres de l'équipe informatique qui assure la gestion administrative et technique du parc informatique. Il·elle est responsable de la qualité de travail des collaborateurs et traduit les objectifs du service en actions concrètes. Il·elle assure l'encadrement quotidien de l'équipe et veille aux conditions optimales de travail. Il·elle représente au quotidien l'IP en ce qui concerne les services fournis par notre fournisseur de services informatiques, I-CITY.

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille sous la supervision directe de l'inspecteur TIC IP et dirige une petite équipe composée de 3 personnes. Il·elle travaille en collaboration avec l'inspection pédagogique et les établissements FR et NL IP. Il·elle est en contact avec le personnel du centre de formation et de soutien des projets informatiques, et le prestataire informatique de la Ville de Bruxelles (I-CITY).

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille au sein du centre de formation et de soutien des projets informatiques dans un espace partagé. Il est amené à se déplacer fréquemment au sein des établissements scolaires et parascolaires.

Description des tâches
- Coordonner et superviser l'équipe : organiser les activités de l'équipe, coacher les collaborateurs, superviser l'exécution des objectifs et des projets, gérer le personnel, ...
- Suivre les demandes des établissements, gérer des bases de données.
- Maîtriser les réseaux/infrastructures et leurs caractéristiques (fonctionnalités, capacités, normes), principes de la télécommunication et applications, les systèmes d'exploitation ainsi que l'administration réseau et système afin de vérifier si les applications proposées répondent aux besoins.
- Constituer et actualiser les dossiers administratifs et techniques liés à l'infrastructure informatique des établissements. Assurer l'interface avec divers intervenants.
- Modéliser / adapter les sources de données : Analyser/vérifier/améliorer la qualité des données des applications et proposer des améliorations des méthodes de gestion informatique. Analyser les données de ticketing, d'utilisation des PC/Mac, des systèmes de visioconférence et les restituer dans des bases de données.
- Mener des actions de développement du service : analyser les procédures existantes, les besoins des établissements IP au niveau du service IT; faire des propositions d'amélioration et/ou les implémenter en collaboration avec les partenaires.
- Rédiger des notes concernant les procédures IT, des rapports, des courriers, des pv, etc.
- Conduire les réunions d'équipe et les réunions de groupe de travail concernant les activités à mener et les difficultés rencontrées avec les services IT, ...
- Mener les entretiens d'intégration, de planification, fonctionnement, d'évaluation, d'absentéisme, de dysfonctionnement et de recrutement pour son équipe.
- Se recycler et développer son expertise, en matière de compétences techniques et comportementales, suivre les tendances, apprendre des meilleures pratiques d'autres instances.

Vous êtes en possession d'un master à finalité générale; Être porteur d'un des titres suivants constitue un atout : master en sciences et technologies de l'information et de la communication ou master de spécialisation en informatique et innovation :
https://www.unamur.be/info/etudes-informatique-et-innovation 
https://mastic.ulb.ac.be/ 

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).
- Une expérience dans l'administration publique est un atout ;
- Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation ;
- Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont des qualités requises.

Compétences comportementales
- Développer une vision
- Décider
- Piloter le changement
- Coacher
- S'affirmer
- Diriger

Compétences techniques
1. Aptitudes techniques:
- Outils de planification et de suivi
- Techniques d'entretien
- Diagramme entités-relations
- Organigramme de programmation
- Gestion relationnelle
- Gestion de projets

2. Règles et procédures:
- Recherches de données
- Réglementations / législations du service

3. Informatique:
- Office 365
- Web (HTML)
- Serveur

4. Techniques d'expression écrite et orale:
- Rédaction de rapports et notes
- Documentation des applications/projets
- Prise de parole en public
- Techniques de présentation
- Techniques argumentaires

5. Langues:
- Néerlandais
- Français

- Contrat à durée déterminée d'un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive);
- Temps plein (37h30/semaine);
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux;
- Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 € euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/;
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances;
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles);
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola);
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut;
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières;
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique.
Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et ponctuel.
L'expérience n'est pas obligatoire mais est un atout.

Ponctuel, souriant et très dynamique !

L'emploi proposé est pour le Carrefour Express Dumon situé à Woluwé Saint Pierre. Nous proposons un temps plein (38h) et nous envisageons, en fonction des prestations et des envies du candidat un CDI. 
La fonction consistera dans un premier temps à du réassort et de la caisse et pourra évoluer.

 

Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique.
Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et ponctuel.
L'expérience n'est pas obligatoire mais est un atout.

Ponctuel, souriant et très dynamique !

L'emploi proposé est pour le Carrefour Express Dumon situé à Woluwe Saint Pierre. Nous proposons un temps plein (38h) et nous envisageons, en fonction des prestations et des envies du candidat un CDI. 
La fonction consistera dans un premier temps à du réassort et de la caisse et pourra évoluer.

 

Vous mettez en place des campagnes digitales et les optimisez avec un focus clair sur la génération de leads et la vente de produits Oxfam Fair Trade. En collaboration avec l'équipe de collecte de fonds, vous travaillez à attirer de nouveaux donateurs.trices mensuels. Vous développez également des campagnes de sensibilisation autour de nos thématiques, contribuant à l'alimentation et à l'efficacité de vos campagnes de performance, en étroite collaboration avec les collègues des équipes Communication et Engagement.

Vous analysez les performances, ajustez les stratégies sur base des données et assumez la responsabilité de vos canaux et des budgets qui vous sont confiés.

Vos missions

• Mise en place, gestion et optimisation de campagnes sur Meta Ads et Google Ads
• Pilotage des conversions, du coût par lead et des revenus
• Analyse des résultats et traduction en optimisations concrètes

Votre profil

• Minimum 5 ans d'expérience en performance marketing
• Expérience en campagnes digitales de génération de leads, de vente et/ou de collecte de fonds
• Maîtrise de Meta Ads et Google Ads ; l'expérience avec d'autres canaux (TikTok, Pinterest...) est un plus
• Bonne connaissance du tracking et de la data (GA4, Tag Manager, Google Data Studio, Supermetrics) ; la connaissance d'un CRM (Salesforce) et du marketing automation est un atout
• Connaissance du consent management (cadre GDPR en Belgique)
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive
• Vous avez un esprit analytique et prenez des décisions basées sur les données
• Excellente maîtrise du néerlandais et bonne connaissance du français et de l'anglais
• Affinité avec la mission d'Oxfam et intérêt pour le commerce équitable (Fair Trade)
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Vous doutez d'entrer dans le cadre ? Vous n'êtes pas certain·e d'être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Notre offre

• Un contrat à temps partiel (50% - 19 h) à durée indéterminée
• Un salaire mensuel brut conforme au secteur ONG, entre 2895,25€ (sans expérience) et 4820,32€ avec 30 ans d'ancienneté
• De nombreux avantages extralégaux : remboursement des transports en commun, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, horaires flexibles, congés extra-légaux, remboursement de frais forfaitaires, télétravail structurel (jusqu'à 50 %)
• Un plan de formation
• L'opportunité de prendre part à un réseau mondial d'influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant dans une organisation attentive au bien-être et à l'équilibre vie privée - vie professionnelle
• Un environnement de travail sûr et inclusif, attentif au bien-être de chacun·e, guidé par nos valeurs et notre code de conduite (plus d'info : https://www.oxfambelgique.be)
• Un rôle à responsabilités au sein d'une organisation à forte mission sociétale
• Le lieu de travail est situé à Gand/et ou Bruxelles

Ce qui rend ce poste unique

• Vous travaillez à l'intersection de l'impact sociétal et du marketing digital. Votre travail a un impact direct : des campagnes qui génèrent des moyens concrets pour un changement positif dans le monde
• Une grande autonomie : vous gérez vos canaux et vos budgets de manière indépendante
• L'opportunité d'améliorer structurellement le tracking et la performance et de développer votre expertise dans ce domaine

Social- og sundhedsassistenter og sygeplejersker søges til helt særlig spædbarnsordning på Thyholm

Vi søger enten 1 til 32 timer 
eller 2 til 16 evt. timer hver. 

Vil du være med til at skabe tryghed, udvikling og livskvalitet for et spædbarn med komplekse sundhedsfaglige behov?

Vi søger engagerede og omsorgsfulde social- og sundhedsassistenter samt sygeplejersker til en nyopstartet døgnordning på Thyholm, med grundig oplæring på OUH forinden start i eget hjem.

Dette er ikke en traditionel stilling.

Det er en mulighed for at blive en del af et lille, fast team omkring et for tidlig født spædbarn og familien i deres eget hjem, hvor relationer, faglighed og kontinuitet er afgørende. Du bliver en vigtig del af hverdagen og får mulighed for at følge barnet tæt i en af livets mest sårbare og betydningsfulde perioder.

Om opgaven

Der er tale om et for tidlig født spædbarn med komplekse sundhedsfaglige behov, som har behov for kontinuerlig overvågning og støtte døgnet rundt.

Arbejdet foregår i barnets hjem i tæt samarbejde med familien, Olivia Danmark, kommunen og den behandlingsansvarlige hospitalsafdeling.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Observation af barnets almene tilstand
• Overvågning af behandling og udstyr
• Håndtering af CVK og TPN-behandling efter oplæring og delegation
• Reaktion på alarmer og ændringer i barnets tilstand
• Dokumentation af relevante observationer
• Samarbejde med familien og øvrige samarbejdspartnere

Da der er tale om et spædbarn, vil du også indgå i almindelige omsorgs- og plejeopgaver der naturligt knytter sig til pasning af et lille barn

Hvem søger vi?
Vi søger fastansættelser af flere SSA og sygeplejersker – medindflydelse på timetal. 

Det er et krav, at du:

• Har autorisation som social- og sundhedsassistent eller sygeplejerske
• Har erfaring med spædbørn eller mindre børn
• Trives med at arbejde tæt sammen med familier i deres eget hjem
• Arbejder roligt, struktureret og ansvarsbevidst
• Har gode samarbejdsevner
• Kan bevare overblikket i komplekse situationer

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:

• TPN-behandling
• CVK-håndtering
• Pædiatri
• Hjemmesygepleje

Grundig oplæring inden opstart: 

Du forventes ikke at kunne opgaven fra dag ét.

Krav: Alle medarbejdere gennemgår et grundigt oplæringsforløb på OUH inden opstart i hjemmet;
Oplæringsforløb er d. 17.-19. august på OUH. Der betales for hotelovernatning samt kørsel til oplæringsforløbet. 

Oplæringen varetages af hospitalets fagpersoner og omfatter de konkrete procedurer, observationer og handleanvisninger, som er nødvendige for at kunne varetage opgaven forsvarligt.

Først når oplæringen er gennemført, og de nødvendige instrukser og delegationer er på plads, starter arbejdet i hjemmet.

Arbejdstid

Ordningen er døgnbemandet 365 dage om året.

Der arbejdes primært i 12-timers vagter, og der vil være både dag-, nat- og weekendarbejde.

Du ansættes som udgangspunkt til ét fast vagtlag, men da vi er et fælles team omkring barnet, forventes det, at alle medarbejdere kan hjælpe med at dække ind ved eksempelvis sygdom, ferie eller orlov.

For at sikre, at alle medarbejdere bevarer kendskabet til opgaver og rutiner på tværs af døgnet, vil der i det faste rul forekomme enkelte vagter på det modsatte vagtlag.

Vi arbejder med faste vagtrul og ønsker at skabe så stor forudsigelighed som muligt. Der vil derfor være mulighed for medindflydelse på vagtplanen, herunder ønsker om faste fridage eller andre tilbagevendende behov, når dette kan forenes med driften.

Vi tilbyder

• En helt særlig og meningsfuld opgave
• Et lille og tæt team med høj faglighed
• Grundig oplæring på OUH
• Overenskomst med hhv. DSR og FOA
• Tæt faglig sparring og ledelsesmæssig støtte
• Løbende supervision og kompetenceudvikling
• Mulighed for at følge et barns udvikling tæt over tid
• En arbejdsplads hvor relationer, kvalitet og ordentlighed vægtes højt

Praktisk information

Arbejdssted: Thyholm

Opstart: Vagterne i hjemmet vil starte op fra og med uge 35, efter man har været på et oplæringsforløb i Odense. 

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når de(n) rette kandidat(er) er fundet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Michelle Kazmaier-Kasnæs
Områdeleder Sundhed
Olivia Danmark

E-mail: michelle.kasnaes@oliviadanmark.dk
Tlf.: 61 10 38 68

Vi glæder os til at høre fra dig.

Apporter un soutien administratif et une aide à la recherche à l'équipe de programmation et à la Directrice artistique dans tous les aspects de l'administration du département et de ses projets, afin de faciliter la planification, la mise en œuvre et l'évaluation du programme de Kanal. Travailler en étroite collaboration avec la Responsable des programmes et soutenir plus particulièrement la programmation Live Arts ainsi que les processus liés à sa mise en œuvre.

Vos tâches

Soutien au département (env. 70 %) 

• Assister la Responsable des programmes dans la gestion des différents calendriers de mise en œuvre des expositions et la programmation Live Arts, notamment en ce qui concerne la planification des réunions et la coordination avec les autres services
• Suivre le calendrier de mise en œuvre du programme artistique et faciliter la communication entre l'équipe curatoriale et les autres services
• Assurer un soutien administratif continu à la programmation de film (droits de distribution, déplacements des artistes, organisation d'événements ponctuels)
• Apporter un soutien à la planification et à l'organisation de réunions internes et externes (y compris programmation, réservation des salles de réunion, diffusion des ordres du jour, gestion des téléconférences, rédaction et diffusion de compte rendus)
• Mettre à jour les données dans les différents logiciels de travail: comptabilité (Adfinity), calendrier des expositions, programme publique et Live Arts (Salesforce), espaces de travail collaboratifs (Teams). Une formation en interne sera organisée.
• Participer au suivi des budgets mensuels selon les besoins.
• Rassembler, préparer et archiver les documents requis pour les rapports internes et externes, les documents de planification, le matériel promotionnel et la gestion des crédits
• Apporter un soutien général à l'accueil des visiteurs du département, à la production et à la diffusion du courrier interne et externe, à l'organisation des déplacements des invités extérieurs, ainsi qu'à l'organisation d'événements et d'activités du programme selon les besoins 

Soutien de la Directrice artistique (env. 30 %)

• Préparer des présentations PowerPoint et apporter une aide dans la création et la mise en forme de documents et de supports visuels.
• Réaliser des recherches pour la Directrice artistique et les équipes, aider à la préparation de réunions, matériels, rapports, conférences, présentations et articles.
• Apporter un soutien à la gestion de l'agenda d'engagements internes et externes de la Directrice artistique en collaboration avec l'Assistante de direction. 

Votre profil

• Vous faites preuve de proactivité, d'initiative et d'un solide sens des solutions. 
• Vous possédez d'excellentes compétences administratives et une approche rigoureuse et organisée du travail. Vous savez établir des priorités, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. 
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier PowerPoint, Word, Excel et Outlook. Une expérience de la gestion de bases de données constitue un atout. 
• Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données financières et chiffrées. 
• Vous disposez d'excellentes capacités de communication orale et écrite en français ou en néerlandais, ainsi qu'en anglais. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs et savez transmettre l'information de manière claire et concise. 
• Vous aimez travailler en équipe et collaborez avec souplesse afin d'atteindre des objectifs communs. 
• Vous adhérez aux principes de diversité, d'équité et d'inclusion et contribuez à un environnement de travail respectueux et collaboratif. 
• Vous manifestez un intérêt pour l'art moderne et contemporain.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
• Assurance hospitalisation 
• Assurance pension 
• Chèques-repas d'une valeur de 8 euros 
• Abonnement au réseau STIB 
• Abonnement de GSM 
• 8 jours de congé supplémentaires 
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois. 
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

Votre mission

Vous participerez activement à un projet pédagogique unique, plaçant le respect, la dignité et le bien-être des résidents au centre de chaque action.

Vos principales responsabilités

• Accompagner les résidents dans leur vie quotidienne (hygiène, repas, mobilité, loisirs, etc.)
• Mettre en place et suivre les projets individualisés
• Organiser des activités éducatives et ludiques adaptées à chacun
• Favoriser l'autonomie, la socialisation et le développement personnel
• Collaborer activement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Participer à l'élaboration et à l'évaluation des projets collectifs
• Participation à la vie de l'équipe : réunions, évaluations, autres projets 
   
   

Profil recherché

• Diplôme d'éducateur·trice spécialisé·e (niveau bachelier ou équivalent)
• Une expérience dans le secteur du handicap constitue un atout
• Esprit positif, bienveillant et collaboratif
• Motivation à s'investir dans un projet humain et innovant

Nous offrons

• Un contrat de remplacement à temps partiel 
• Horaires variables : jour, soir et week-end
• Un cadre de travail moderne et convivial
• Conditions selon les CCT de la CP 319.02
• Abonnement STIB région gratuit 1 an
• Indemnité de transport
• Flexibilité au niveau des horaires
• Prime de samedi 26%, prime de dimanche 56%, prime de soirée 36%, prime de nuit 36%

MAIN TASKS

• Field data collection, which may impose rustic living conditions and travel abroad
• Clinical work
• Data analysis and interpretation 
• Writing of scientific papers
• Project management. 

SKILLS AND EXPERIENCE:

Degree(s) required / ideal degree(s): MD + MaNaMa/DES (postgraduate) in Emergency Medicine, or General Practice with at least 5 years' experience in emergency medicine or remote environments

This position is open for experienced profiles (minimum 3 years of experience)

¿MUST HAVE¿ skills:

• Experience in extra-hospital first response medicine.
• International experience.
• Experience with telemedicine.
• Demonstrable knowledge of literacy in research methodology.

• Mastery of English and either French or Dutch.

   

¿NICE TO HAVE¿ skills:

• Training or experience in humanities (sociology/psychology/anthropology/law)
• Outdoor experience and a physical fitness level allowing for field measurements in rustic environments (sleeping tents, carrying a backpack, on board military vessels).
• Excellent communication skills, both written and oral.

Personal skills:

• You conduct scientific research in an independent and upright way within a multidisciplinary environment.
• You think in an innovative and creative way.
• You are honest, loyal toward the team, you respect confidentiality and research integrity.
• You solve problems autonomously and find alternatives or solutions.
• You behave in a respectful way toward the others, their ideas and opinions as well as toward procedures and instructions.

SPECIFIC REQUIREMENTS

• The researcher may be exposed to classified information and will therefore have to obtain the required security clearance. The candidate must consent with the background check required to obtain this clearance, which will be executed by Belgian Defense.
• Only applicants with a nationality of a country that is both part of NATO and the EU will be eligible.
• Working for the Patrimony requires living in Belgium for the duration of the study.

CONTRACT

• Probable date of recruitment: From December 1st, 2026, in consultation with the applicant. 

• Status: Full-time employment based on an open-ended contract with the Patrimony of the Royal Military Academy (you will not be a civil servant).

  If needed: 

• Please note that your contract will be open-ended, but the financing of the contract will be tied to the funding project, which is guaranteed until September 30th, 2029. There is a high chance for the project to be prolonged after this initial period, depending on the availability of new funding. 
• Wage scale: Salary scale: wage scale NA22 (holder of a Master's degree in Medicine (MD) with a clinical specialty and the relevant experience ), with relevant seniority, as foreseen by the Royal Decree of 25/10/2013, art. 9/1. For foreign medical degrees, the candidate must obtain recognition of the medical diploma, a Belgian medical visa issued by the FPS Public Health and be eligible for registration with the Belgian Order of Physicians prior to any clinical practice.
• A salary simulation can be done here: Simulateur de salaire. RMA applies a merit-based research career track, allowing researchers to advance in wage scale based upon annual evaluations.

• Holiday pay.

   

  EXTRA LEGAL BENEFITS

• Possibility to benefit from a bilingualism allowance (Dutch/French) following a SELOR test;
• End-of-year bonus;
• Free DKV hospitalization insurance. Possibility of additional affiliation for one or more persons living under the same roof: spouse, child(ren) (50% of the price per additional member);
• Bike allowance / Free public transport (home-work commute);
• Meal vouchers (6€ / day);
• Digital allowance: 15€ / month;
• Free access to campus sports facilities outside working hours;
• On-campus restaurant and cafeteria with democratic prices (discount on the daily menu);
• Flexible working hours within the 38-hour week;
• Teleworking possible with allowance (2 days / week max);
• Holidays: 29 days holiday / year from the 1st year of contract (then from 45 years: +1 day holiday every 5 years) + 1 week OFF every year between Christmas and New year's Eve (independent of the annual balance of holidays).
• Advantages and interesting offers thanks to the Benefits@work card (discounts, vouchers...);
• Entitlement to services offered by the `Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense' (OCASC): among others holiday centres, discount on travel organised by the tour operator...;
• Possibility to benefit from the nursery funded by Belgian Defence (subject to availability).

Activités principales
Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
 Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
 Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
 Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
 Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
 Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
 Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
Fortes qualités sociales et excellente communication.
Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
 Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
 Temps plein (37h30/semaine) ;
 Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
 Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
 Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
 Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
 Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
 Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
 Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
 Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
 La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
 Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Activités principales
¿ Suivre les projets/activités : Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets liés à l'inspection et aux initiatives stratégiques du département (coordonner le suivi des contrats d'objectifs pour les établissements secondaires, dont la mise en oeuvre des différentes actions prévues dans les plans de pilotage, suivre les plans de formation des institutions concernées).
¿ Analyser les données : Analyser les besoins. Collecter et analyser les données nécessaires aux projets pédagogiques ou organisationnels (statistiques, tableaux de bord, indicateurs de performance).
¿ Sensibiliser/accompagner : Sensibiliser et accompagner les chefs d'établissements.
¿ Accueillir, informer : Être un point de contact privilégié pour les parties prenantes, fournir des informations claires, gérer les demandes. Faciliter les interactions entre les différents intervenants : équipes internes, établissements scolaires, partenaires externes.
¿ Rédiger des notes de synthèse, courriers, procès-verbaux de réunions, projets de délibérations soumis aux autorités communales (cahiers des charges, commandes, conventions entre les écoles et des tiers, engagement des dépenses, etc.).
¿ Suivre les subsides alloués aux établissements et gérer les débours de l'Inspection
¿ Concevoir/organiser des expositions/événements : Concevoir et organiser des événements professionnels (ex : formations, séminaires) en lien avec les projets, ainsi que des activités internes telles que des teambuildings ou inaugurations.
¿ Organiser l'agenda/planning : Organiser et gérer l'agenda de l'inspection, planifier les réunions, établir des plannings, coordonner les activités transversales et suivre les échéances. Assurer la logistique et le support administratif pour les groupes de travail et les comités de pilotage.
¿ Élaborer des rapports/supports de présentation : Créer et actualiser des tableaux de bord, graphiques, présentations et autres supports visuels pour appuyer les projets et leur suivi.
¿ Offrir un support logistique : Effectuer des tâches administratives connexes (mailings, archivage, classement, suivi des commandes).
¿ Développer des outils, processus et procédures : Contribuer à la conception et la mise en oeuvre des différents objectifs et outils en matière d'amélioration, centralisation et harmonisation de processus et communication au sein des institutions.
¿ Rapporter à la hiérarchie : Communiquer les informations pertinentes à l'inspection. Produire des rapports d'avancement pour les projets en cours

Profil :
¿ Bachelier, idéalement avec une orientation en assistanat de direction, complété par une formation en gestion de projets ou en suivi administratif.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336 ).
¿ Disposer d'une expérience utile dans le milieu de l'enseignement est un réel atout.
¿ Fortes qualités sociales et excellente communication.
¿ Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme et patience sont les qualités requises.

Conditions pécuniaires et avantages
¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).