Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Je taken zien er als volgt uit:
-
Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een correcte registratie.
-
Je behandelt en filtert inkomende telefoongesprekken.
-
Je verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande post.
-
Je beheert de voorraad kantoormateriaal en plaatst bestellingen waar nodig.
-
Je bestelt lunches voor medewerkers en meetings en beheert en plant de reservaties van vergaderzalen.
-
Je regelt taxireservaties voor bezoekers en medewerkers, verzorgt hotelboekingen voor medewerkers.
-
Je voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 13u
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling