MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).


Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :
1. Support administratif
• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.
• Suivi des contrats de l'agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…)
2. Vie des affaires
• Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d'affaires)
• Etablir et répondre à des dossiers d'appels d'offre public en collaboration avec les ingénieurs d'affaires
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l'affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Rédiger les PPSPS.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents
• Préparation et envoi des DOE
• Etablissement, transmission et réception attestations qualibat
• Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.)

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d'intérim
5. Divers
• Gestion des contentieux / sinistres
• Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d'initiative et de curiosité.

Mission :

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim.

Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif

• Gérer l'accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l'entreprise (fête de l'été & repas de fin d'année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l'agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam).
• Préparer les pochettes études.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématéria...

Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur du Groupe VINCI Energies et pilotez des projets stratégiques qui façonnent la ville de demain, en combinant technologie, impact territorial et leadership. 

Description de l'entreprise : 


Nous développons et mettons en œuvre des solutions innovantes pour répondre aux enjeux concrets des territoires : performance des infrastructures, transition énergétique, mobilité décarbonée, éclairage public intelligent, sécurité urbaine, … 
Pour renforcer l'équipe développant et exploitant nos solutions pour la transition énergétique, sociale et environnementale des villes, nous cherchons aujourd'hui un(e) Responsable Projets Informatique. 

Vos missions : 
Vous prenez en charge des affaires stratégiques qui contribuent directement au développement de l'entreprise et à la transformation numérique et énergétique des villes.
En véritable pilote d'affaires, vous intervenez de la construction d'offre à la mise en service, tout en jouant un rôle clé dans le projet d'entreprise. 

Développement commercial & contribution stratégique 
Vous identifiez les opportunités, concevez des offres ambitieuses et portez les soutenances sur des projets digitaux majeurs (supervision, automatisation, smart city). 
Vous négociez et sécurisez les contrats — notamment en marchés publics — et orientez la stratégie commerciale de vos affaires. 
Vous contribuez, par vos retours terrain et votre vision marché, à enrichir les axes de développement de l'entreprise. 
Pilotage complet de l'affaire
Vous structurez l'affaire : budget, risques, planning, achats, soustraitance, jalons contractuels.
Vous orchestrez les études et les réalisations, arbitrez et garantissez la cohérence technique des solutions.
Vous veillez au respect des standards sécurité, qualité, environnement, cybersécurité et à la tenue des engagements contractuels. 

Management hiérarchique & dynamique d'équipe 
Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire (chefs de projet, ingénieurs projets) et développez les compétences individuelles. 
Vous donnez le cap, installez une dynamique de performance collective et faites vivre les valeurs. 
Vous favorisez le partage des pratiques et la montée en maturité des processus internes. 

Performance financière & gestion contractuelle 
Vous maîtrisez la rentabilité : coûts, marges, cash, facturation, encaissements, prévisions. 
Vous gérez les avenants, les écarts et les risques contractuels. 
Vous déployez les indicateurs nécessaires pour garantir qualité / coûts / délais et alimenter le pilotage global de l'entreprise. 
Passionné(e) par le numérique, les technologies et les projets à impact, vous êtes diplômé(e) d'un Bac+5 (école d'ingénieur ou de commerce) et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, ou comme chef de projet informatique expérimenté souhaitant évoluer vers un rôle plus large (commercial, management, pilotage P&L).

Vous recherchez un environnement : 
où vos responsabilités sont réelles et visibles, 
où votre contribution façonne le développement de l'entreprise, 
et où vous pouvez piloter des projets à forte valeur citoyenne et technologique.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, engagé(e), motivé(e) et aimez travailler en équipe dans une structure agile et dynamique.

NB : Plusieurs études montrent que les femmes postulent moins lorsqu'elles n'atteignent pas 80 % des compétences demandées. Si vous hésitez : postulez ! 

Mission :

Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur du Groupe VINCI Energies et pilotez des projets stratégiques qui façonnent la ville de demain, en combinant technologie, impact territorial et leadership. 
Description de l'entreprise : 

Nous développons et mettons en œuvre des solutions innovantes pour répondre aux enjeux concrets des territoires : performance des infrastructures, transition énergétique, mobilité décarbonée, éclairage public intelligent, sécurité urbaine, … 
Pour renforcer l'équipe développant et exploitant nos solutions pour la transition énergétique, sociale et environnementale des villes, nous cherchons aujourd'hui un(e) Responsable Projets Informatique. 
Vos missions : 

Vous prenez en charge des affaires stratégiques qui contribuent directement au développement de l'entreprise et à la transformation numérique et énergétique des villes.

En véritable pilote d'affaires, vous intervenez de la construction d'offre à la mise en service, tout en jouant un rôle clé dans le projet d'entreprise. 
 

Développement commercial & contribution stratégique 

• Vous identifiez les opportunités, concevez des offres ambitieuses et portez les soutenances ...

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.


Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !
Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).
Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.
Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.
Rejoignez, Axians Mobile Est, pour vivre une aventure humaine et technique en tant que :

Responsable Administratif d'Entreprise en CDI

F/H

Localisation : Aÿ-sur-Moselle (57)

Votre mission ?
Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous serez en charge d'accompagner votre entreprise dans la bonne gestion comptable, analytique et financière, tout en garantissant les remontées au niveau société, dans le respect du système de gestion du Groupe : QUARTZ.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Être le support administratif et analytique du Chef d'Entreprise ;
Assister le Chef d'Entreprise dans la gestion administrative et dans l'organisation quotidienne de l'entreprise (accueils, suivi des pointages, organisation des déplacements, évènements et séminaires, gestion du parc de véhicules, commandes de fournitures et matériels…) ;
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise, résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne ;
Assurer le suivi financier des affaires, en collaboration avec le Chef d'Entreprise et les Responsables d'Affaires ;
Participer à l'élaboration du budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise et la RAF ;
Suivre et analyser les budgets de frais généraux ;
Réaliser le suivi analytique des affaires en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;
Piloter des comptabilités auxiliaires clients, réaliser la facturation client, le recouvrement des créances ;
Suivre le plan d'investissement et les immobilisations ;
Être un relai d'information et du climat social pour le Chef d'Entreprise.
Diplômé(e) Bac +3/5 d'une formation en comptabilité / gestion.
Vous possédez une expérience de 3-5 ans une fonction similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité, votre sens de l'organisation et de la synthèse.
Vous maitrisez SAP, le Pack Office et en particulier de Microsoft Excel (connaissance avancée exigée)
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, de communication, possedez des connaissances juridiques (droit des affaires/des sociétés, droit social)
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous avez un sens prononcé de la discrétion et de la confidentialité et de l'éthique.

Mission :

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 

Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !

Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).

Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux.

Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.

Rejoignez, Axians Mobile Est, pour vivre une aventure humaine et technique en tant que :

Responsable Administratif d'Entreprise en CDI

F/H

Localisation :