Office Manager High Select Bedrijf High Select Locatie Hoevelaken Sector Gezondheidszorg en welzijn Hours a week 32 uur per week Type vacature Parttime baan Educational level Niet gespecificeerd / Office Manager Ben jij die energieke spin in het web die met structuur, overzicht en flair het verschil maakt achter én voor de schermen? Dan is dit jouw kans om je talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt op de zorg én op mensen. Bij High Select zijn we elke dag bezig met het ontwikkelen van talent voor de zorgsector. Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed draait als het werk op de voorgrond. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel voor collega's, partners én bezoekers. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze interne organisatie. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat het kantoor soepel draait en dat iedereen zich kan richten op zijn of haar werk omdat jij al drie stappen vooruit hebt gedacht. Je organiseert, plant en bewaakt. Je ondersteunt de Partners met agendabeheer en overleggen, notuleert, zet actiepunten uit en volgt deze op. Daarnaast beheer je ons ERP-systeem, stel je stuurinformatie op en zorg je dat alle administratieve en facilitaire zaken strak geregeld zijn. Denk aan voorraadbeheer, wagenpark, pandbeheer en het kantoorbeleid. Ook faciliteer je bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor interne processen. Je werkt zelfstandig, maar bent nooit alleen: je schakelt veel met collega's, Trainees, de Partners en externe partijen. Jij weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en denkt mee over hoe we als organisatie blijven groeien. Jouw werkzaamheden - Vastleggen, verbeteren en implementeren van interne processen. - Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem. - Opstellen van stuurinformatie en managementrapportages voor de Partners. - Ondersteuning van de Par...

Oral Care logo Oral Care logoOral Care logo Oral Care logo Praktijkmanager Mondzorg - - Sliedrecht - De Gebitskliniek De Gebitskliniek in Sliedrecht zoekt een Praktijkmanager. Ervaar volledige autonomie met een lokaal vangnet. Geen solopraktijk, geen grote keten, maar echte leiding met support. Omschrijving Wij zoeken een ervaren praktijkmanager voor De Gebitskliniek in Sliedrecht. Met ruim 45 professionals en 11 behandelkamers, die de komende tijd uitgroeien naar 17, is dit geen gewone dorpspraktijk. Het is een grote, ambitieuze mondzorgpraktijk waar je dagelijks impact maakt op de organisatie en het team en waar de uitdaging net zo groot is als de groei die voor ons ligt. Wat ga je doen? Als praktijkmanager ben jij het kloppend hart van de praktijk. Jij zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt van roosters, werving en functioneringsgesprekken tot protocollen, de RI&E, declaraties en management-informatie, zodat het team zoveel mogelijk op eigen kracht draait. Je bent net zo thuis in de planning als op de werkvloer: je houdt overzicht, maar steekt zelf moeiteloos de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. Je rapporteert aan de praktijkleider en bent diens sparringpartner, met het netwerk van Oral Care op de achtergrond als vangnet, zodat jij niet alles zelf hoeft op te lossen, maar wel zorgt dat alles geregeld wordt. Wat komt daarbij kijken? - Je leidt de dagelijkse praktijkvoering: van agendaplanning en stoelbezetting tot inkoop, voorraadbeheer en het onderhoud van gebouw en apparatuur - Je bent verantwoordelijk voor HR-taken zoals werving, functioneringsgesprekken, verzuim en personeelsplanning - Je zorgt dat protocollen, richtlijnen en kwaliteitsnormen (zoals de RI&E en het kwaliteitsjaarverslag) up-to-date zijn en worden nageleefd - Je voert bepaalde financiële taken uit, zoals declaraties en het verzamelen van management-informatie, en bent aanspreekpunt voor de financiële administratie -...

- Office Manager InteriorWorks Amsterdam 28 - 32 uur MBO Open in een nieuwe tab Office Manager InteriorWorks Amsterdam solliciteer op website van werkgever uren 28 - 32 uur dienstverband Vast werk locatie Amsterdam opleidingsniveau MBO branche Handel/Groothandel Functieomschrijving Office Manager. - Vacature: Office Manager - Dienstverband: 28/32 uur p.w. - Locatie: Amsterdam Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, processen optimaliseert en het team ondersteunt. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega's zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt. In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd. Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega's, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel. Wat ga je doen? Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden: Office & Facilitair - Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten. - Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze 'Park Office'. - Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches. - Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen. ...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding or...

- Missie, visie, kernwaarden - Kwaliteit, veiligheid, milieu - IJTG - IJTK / IJTF Tata Contact IJmond Transport Groep Lijndenweg 25 1948 ND Beverwijk Tel. 0251-275050 info@ijtg.nl

Praktijkmanager - 05-06-2026 - Amsterdam - fulltime - mbo - vast - Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten; - Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning; - Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk; - Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden; - Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol; - Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim; - Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken; - Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken; - Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken; - Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten; - Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van - werkzaamheden conform procedures en richtlijnen. - Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom; - Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften. Functie-eisen - Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4); - Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen; - Leidinggevende en coördinerende vaardigheden; - Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch ...

TAK architectenTAK architecten office manager / bureau manager standplaats: Arnhem en/of Delft | 32-40 uur per week Ben jij de spil van onze organisatie? Word jij enthousiast van een functie met veel verantwoordelijkheid, een grote mate van zelfstandigheid én een zeer afwisselend takenpakket? Vind je het leuk om zaken te organiseren, processen te verbeteren, collega's te ondersteunen én de directie te ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor ons architectenbureau zoeken wij een ervaren Office Manager (Bureaumanager) die fungeert als het organisatorische hart van onze organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van HR, kwaliteit, organisatie, marketing, IT en facilitaire zaken. Je bent een belangrijke sparringpartner van de directie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en organisatie van onze beide vestigingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: HR & Personeelszaken - Beheer van personeelsdossiers; - Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten; - Onboarding van nieuwe collega's; - Coördineren en faciliteren van functionerings- en beoordelingsgesprekken; - Coördinatie van opleidingen en ontwikkeling van medewerkers; - Ziekteverzuimbegeleiding en contacten met de arbodienst en verzuimverzekeraar; - Signaleren van ontwikkelingen op HR-gebied en adviseren van de directie. - Coördinatie en beheer van het kwaliteitshandboek; - Voorbereiden, begeleiden en coördineren van interne en externe audits; - Organisatie breed optimaliseren van processen; - Initiëren en implementeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering; - Bewaken van procedures en kwaliteitsafspraken. - Je geeft leiding aan de financieel administratief medewerker; - Je helpt bij het opmaken van de begroting; - Je onderhoudt contacten met externe p...

Locatie Breda Regio Etten-Leur | Direct in dienst | Salaris tot € 3.400 bruto per maand (o.b.v. fulltime) Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om een afwisselende functie te hebben waarin administratie, facilitaire zaken, planning en ondersteuning van het management samenkomen? Dan is deze parttime functie als Office & Facilities Coördinator precies wat je zoekt. Wat ga je doen? Als Office & Facilities Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je ondersteunt de Plant Director en het Management Team en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: · Coördineren van de dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden. · Contact onderhouden met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorinrichting. Offertes aanvragen en contracten en prijzen afstemmen. · Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen. · Ondersteunen van de Plant Director en het Management Team, waaronder agendabeheer en notuleren. · Beheren van vergaderruimtes en de jaarplanning. · Verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van de algemene mailbox en documentbeheer. · Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefooncentrale. · Organiseren van zakenreizen, hotelovernachtingen, lunches en diners. · Beheren van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's). · Actualiseren van informatie op de bedrijfswebsite. · Actief bijdragen aan een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Wat breng je mee? Je bent zelfstandig, servicegericht en weet gemakkelijk prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Daarnaast beschik je over: · Minimaal 2 jaar ervaring in een verg...

- Scharff Techniek - Stoomketels - Elektrische Stoomketels - Thermische Olieketels - Clean Steam Office Manager +31 (0) 30 2410972 - januari 29th, 2026 - Auteur: tobias@bureaubijma.nl Scharfftechniek Scharff Techniek BV is een gezond en traditioneel familiebedrijf, opgericht in 1983 en gevestigd in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, evenals ontwerp en montage van complete netwerken. Je komt te werken in een kleinschalig, maar toegewijd team (bestaande uit 7 medewerkers) dat elkaar snel en makkelijk weet te vinden. We houden van een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kan inbrengen en waar we elkaar ondersteunen. Functieomschrijving: Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken (fulltime of parttime). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor: - Planningbeheer: Het bijhouden van de planning in onze planningssoftware en het afstemmen van onderhoudsmomenten met de klant. - Financiële administratie: Het beheren van facturen, bonnetjes en andere financiële documenten. - Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. - Ondersteuning bij servicecontracten: Assisteren bij het opstellen en beheren van servicecontracten. - Organisatie en beheer van (digitale) bestanden: Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten. Gevraagde eigenschappen : - Klantvriendelijk: Je hebt een servicegerichte instelling en weet hoe je klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan. - Assertief: Je durft initiatief te nemen en beslissingen te maken wanneer dat nodig is. - Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet prioriteiten te stellen. - Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve houding. - Nieuwsgierig: Open staan voor de technische kant van onze stoomoplossingen en daarin...

sQout Officemanager (deels hybride) - Amersfoort - sQout - Amersfoort sQout Jobid=571858596264286753 (0.0495) Officemanager (deels hybride) RES08714 Profiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV's en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Gevraagd Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen. Bedrijfsprofiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en projectmanagementbureau dat organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van hun werk- en leeromgevingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder interim-management, recruitment, strategie-ontwikkeling en ontwerp van werkplekken, en hospitality-concepten. Hun aanpak is gericht op duurzaamheid en maatschappel...