Nu söker vi på Forsströms Entreprenad AB en positiv och lösningsorienterad administratör på deltid eller heltid. Vi är nytt expanderande byggföretag som i huvudsak arbetar med stora byggprojekt men även mindre servicearbeten. Här blir du en del av ett gäng engagerade medarbetare på ett modernt bolag som strävar att ha den bästa kompetensen och arbetsmiljön med nytänkande idéer! Den här tjänsten är placerad på våra kontor i Sundbyberg och i Tyresö du kommer att befinna dig där du behövs mest för tillfället. Efter ett tag kommer placeringen kunna bli mer frivillig I rollen som administratör ingår du i en stödfunktion för VD och projektledare, där dina arbetsuppgifter varierar beroende på vilket behov som finns för det projekt som behöver din hjälp just för tillfället. Det kan handla om allt från att administrera utskick av material från marknadsavdelningen, r till att bistå ekonomiavdelningen med avstämningar i Excel eller kontrollera att information, söka upp material mm det kommer inte vara en dag som är den andra lik. Tjänsten är en utmärkt språngbräda som ger dig möjlighet att utvecklas vidare inom företaget om du visar framfötterna. Vi erbjuder gärna fördjupande utvecklande kurser inom arbetsmiljö, entreprenadjuridik, ekonomi mm. Arbetsuppgifter I uppgifterna ingår bland annat: * Kontorsservice och ansvar för kontorsrutiner * Administration, tex beställningar, arbetsmiljöhandlingar, kontakt med kunder och leverantörer. * Ta emot ny personal, beställa behörigheter och arbetsredskap * Viss ekonomiadministration * Administrera dokumentation kring fakturor * Medverka vid ekonomisk uppföljning * Medverka vid produktionsplanering * Medverka vid upprättande av dokumentation * Arbete med marknadsföring och vår profilering Vårt företag har ständigt nya projekt i görningen! För att du ska trivas hos företaget ser vi därför att du som söker tjänsten är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med förändring och nytänk. Du sporras av ett högt tempo där du får användning av både dina vassa administrativa egenskaper och din sociala personlighet. Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kvalifikationer Vi söker dig som har god förmåga att planera och strukturera. Du har ett helhetstänk och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd, anpassar din kommunikation till mottagaren, är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Vi ser även att du har sinne för estetik. Du har god datorvana och hanterar Officepaketet bra och vill lära dig mer. Du har bra koll på Internet och sociala medier Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet i en administrativ roll. Erfarenhet från byggbranschen, B-körkort och talar andra språk än svenska För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder. Omfattning och tillträde Deltid eller Heltid tillsvidare. Tillträde så snart som möjligt.

Vi söker en schemaläggare/schemaplanerare till vår Hemtjänstverksamhet i Örebro kommun. Om Kvalita Hemtjänst AB: Vi utför omvårdnad och service åt personer som har svårt att klara av vardagen på egen hand och som är i behov av stöd och hjälp i och utanför hemmet. Vi är verksamma i hela Örebro kommun alla dagar mellan 07–22 (omvårdnad) och 08–17 (service). Kvalité är vårt främsta ledord och vi arbetar utifrån våra kunders hjälpbehov och önskemål. Varje uppdrag är individanpassad och utförs av välutbildad och erfaren personal som utvecklas och utbildas av vår sjuksköterska för att säkerställa kvalité i utförandet. Vår värdegrund bygger på respekt, kärlek och livsglädje som genomsyrar vårt förhållningssätt och bemötande. Dina arbetsuppgifter: Som schemaläggare ska du planera våra kunders beviljade omvårdnads- och serviceinsatser. Du ska följa upp planeringen så att den ständigt följer kundernas aktuella biståndsbeslut och önskemål. Du ansvarar även för bemanningen så att verksamheten har tillräckligt med personal för att utföra kundernas insatser med hjälp av våra undersköterskor, vårdbiträden och servicepersonal. Planeringen är levande vilket innebär att det dagligen sker förändringar i schemat samt att det med kort varsel kan inkomma sjukskrivningar och andra akuta bemanningsproblem som behöver åtgärdas så att vi alltid kan garantera att våra kunders insatser inte uteblir. Utöver schemaläggning, planering och bemanning ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har god datavana och datakunskaper. Att du är noggrann, ansvarsfull och ordningsam samt kan arbeta ensam under eget ansvar men även samarbeta med dina övriga kollegor. Du ska vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande. Det är också viktigt att du utvecklas i din roll och ständigt effektiviserar ditt arbetssätt. Krav: * Flytande svenska i både tal och skrift. * Erfarenhet av schemaläggning. * Erfarenhet av bemanning. * Erfarenhet av Carefox som schemaplaneringsverktyg. * Serviceinriktad och effektiv. Sysselsättningsgrad: Heltidstjänst men vi kan även tänka oss deltidstjänst. Lön: enligt överenskommelse. Tillträdesdag: omgående eller enligt överenskommelse. Arbetsmiljö: För oss är personalens arbetsmiljö viktig. Vi sitter i fina och moderna kontorslokaler. Vi har kollektivavtal för all vår personal. Vi är engagerade i hållbar verksamhetsutveckling med miljömål och miljöpolicy. Ansökningen skickas till: rekrytering@kvalitahemtjanst.se Du är varmt välkommen att söka tjänsten hos oss. Vi ser fram emot att få ta del av ditt CV och personliga brev. Tack på förhand!

Beskrivning av arbetsplatsen Kommunikationsavdelningen ansvarar för att proaktivt styra och samordna polisens kommunikationsarbete samt vara ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd för hela myndigheten. Till enheten för nationell kommunikation på kommunikationsavdelningen söker vi nu en assistent. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta nära enhetschefen och ledningsgruppen för nationell kommunikation, där du bistår med exempelvis planering av möten, sammanställer information och hjälper till med att hålla ihop planering. Din roll kommer att vara placerad i gruppen för form, bild, ljud och språkvård, där du stöttar med koordinering av inkommande uppdrag, hantering av informationsmaterial så som artiklar, presentationer och trycksaker. Uppdatering och framtagning av enklare informationsmaterial, exempelvis artiklar och presentationsmaterial ingår också i rollen. Som assistent stöttar du också med samordning och administration vid större nationella projekt, arrangemang och möten inom kommunikationsområdet. Du ska kunna agera som kontakt, så väl enskilt som i nära samarbete med både kollegor och externa kontakter. Utöver detta bistår du också med hantering av inköp, beställningar och fakturor inom enheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Avslutad eftergymnasial utbildning • Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration, minst 3 år • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Mycket god datorvana i programmen Word, Excel och Powerpoint Meriterande • Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi • Erfarenhet av InDesign och Photoshop • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning Personliga egenskaper Du behöver vara effektiv, ha ett strukturerat arbetssätt och är noggrann med känsla för detaljer. Vi ser att du är lösningsorienterad och brinner för att ge god service. Du har ett professionellt förhållningssätt och ha lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och van vid att jobba självständigt. Du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med många kontakter i ett högt arbetstempo och är van vid att hantera deadlines. KONTAKTPERSONER T.f. gruppchef: Jessica Svärd Bardvall 072-566 13 80. Facklig information SACO-S, Kent Svärd tfn 010-56 34 211; Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10; Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92; SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27 ÖVRIG INFORMATION: Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Kungsholmen i Stockholm Arbetstid: Flex, dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsklassning Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 13 februari. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till: jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A054.546/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Carla Vidén, carla.vila-verde-viden@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på ww.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!

Söker du ett jobb där du får nyttja att du har hög känsla för service och dessutom älskar när det är ordning och reda? Du kommer arbeta i en ansvarsfull roll som kommer ställa krav på struktur, noggrannhet och hög känsla för internservice. Som chefsassistent kommer du att arbeta med att stötta tre chefer i deras dagliga arbete. Det innebär att du med stor insikt i deras arbetsdag bland annat kommer stötta med administrativ stöttning inom HR och avtal samt hjälpa till och avlasta vår telefonväxel. Din främsta uppgift är att på bästa sätt stötta administrativt inom flera områden vilket kräver en flexibel, serviceinriktad och proaktiv inställning. Exemplevis kommer du att: -Föra protokoll under möten -Boka och administrera kring luncher, möten och liknande -Hantera och koordinera kalendrar -Avlasta vår bokning i telefonväxeln -Stötta cheferna i samband med avtal -Vara behjälplig till vår HR-ansvarig För den här tjänsten sätter vi stor vikt vid att du är rätt person med rätt erfarenhet och rätt ambitioner för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa yrken men då detta är en junior roll kan ett strukturerat arbetssätt väga upp för brist på administrativ erfarenhet. Du har minst gymnasieutbildning och har goda erfarenheter i MS Office, framför allt Power Point och gärna Outlook. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. -Upp till två års erfarenhet av administrativa roller eller roller som ställt krav på strukturerat arbete. -Har minst gymnasieutbildning. -Har goda kunskaper i MS Office, främst Power Point samt Outlook. -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. -Mycket god känsla för service. -Det är meriterande om du har högskole- eller universitetsutbildning men det är inte ett krav. Som person är du serviceinriktad och trivs i en stöttande roll. Du har en hög flexibilitet och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du driver ditt arbete självständigt och arbetar proaktivt. Att sätta strukturer och arbeta i en koordinerande roll är något du brinner för och du är en riktig problemlösare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tycker du att det vore roligt och givande att få ta ansvar vid ett stort demokratiskt evenemang som ett val innebär? Är du noggrann, ordningsam och uppskattar att möta olika människor? Har du dessutom ett intresse för politik och vill vara mitt i händelsernas centrum? Då kan detta vara något för dig! Beskrivning Vad är på gång? Mellan den 8 maj och den 26 maj 2019 pågår förtidsröstningen för EU-valet. Vi söker nu dig som vill arbeta som förtidsröstmottagare i Nacka eller Värmdö kommun. Arbetet består av att ta emot och sortera förtidsröster. Det finns möjlighet att jobba heltid eller deltid under denna period. Vem söker vi? Vi letar efter dig som är serviceinriktad, klarar av högt tempo och samtidigt är en lugn och ordningsam person. En förutsättning är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat deltidsjobb eller pensionär). För dig som är intresserad av ett utökat ansvar under detta uppdrag gör vi även ett urval av teamleaders bland de sökande. Vill du ta ett stort ansvar för demokratin? Här är din chans! Vi letar efter dig som • Har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier, annat deltidsjobb, pensionär) • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift • Inte har ett politiskt uppdrag eller ha en framträdande roll i ett politiskt parti. Det är meriterande om • Du har erfarenhet av ett serviceyrke Omfattning och tillträde Heltid/deltid under perioden 8 maj-26 maj. Inför uppdraget tillkommer en 2 timmar lång obligatorisk utbildning under april månad för respektive kommun. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30688 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Vi söker ett mammavikariat omfattande följande arbetsuppgifter: - inköp, order och logistik inom försäljning av viner i Sverige och Australien. - administrativt kontorsarbete såsom bl a inköp till kontoret och bokning av resor Datavana samt erfarenhet av att arbeta i affärssystem är ett krav. Engelska i skrift och tal är ett krav. Arbetet innebär eget ansvar. Vikariatet gäller omgående till 2020-02-28 med möjlighet till förlängning. Ange Lönekrav.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya Office Manager med uppdraget att ta hand om föreningens kontor och reception. Du får en nyckelroll i att se till att medlemmar och anställda trivs. Du har stor möjlighet att ta initiativ som utvecklar föreningen och bidrar till en trevlig arbetsmiljö. Fondbolagens förening verkar för en sund bransch i spararnas intresse. Nöjda fondsparare är en förutsättning för en framgångsrik fondbransch. Redan när Fondbolagens förening grundades 1979 var uppdraget att ta tillvara fondspararnas och fondbolagens gemensamma intressen. I dag har Fondbolagens förening 48 medlemsbolag, som tillsammans förvaltar merparten av fondsparandet i Sverige. Medlemsbolagen representerar en mångfald av fondbolag av olika storlek. Föreningen har dessutom många associerade medlemsbolag med anknytning till branschen. Föreningens kansli består av 10 personer och är beläget i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Huvudsakliga arbetsområden Som Office Manager har du ansvar för alla kontorsfrågor, från material och utrustning till avtal med leverantörer. Du ansvarar för kontorets receptionsfunktion, och medverkar till att besökare och föreningens medlemmar får ett bra och välkomnande bemötande. Telefoni och post är också ditt ansvar. Föreningen genomför seminarier och möten såväl på kontoret som i externa lokaler. I tjänsten ligger att hantera lokalbokningar, deltagarhantering och praktiska förberedelser i samband med dessa. Du ansvarar för föreningens medlemsregister, och för att vi har rätt kontaktuppgifter för våra nyhetsbrev och inbjudningslistor. Som Office Manager kommer du också att vara kontaktperson gentemot föreningens externa ekonomifunktion. I denna roll kommer du att hantera en del kontering av fakturor. Du hanterar sjukanmälningar, semesterplanering och tidsrapportering för övriga anställda. Föreningen administrerar även medlemmarnas rapportering av fondkurser. I dina arbetsuppgifter ingår att vara kontaktperson för frågor kring rapporteringen och hantera avtal med nya kursrapportörer. Din profil Tjänsten passar dig som trivs i sociala sammanhang med en mångfald av olika arbetsuppgifter, såväl högt som lågt. Du har ett sinne för detaljer och tar egna initiativ vid behov. Du får ett stort ansvar och kan jobba självständigt. Du är servicemedveten och får saker att hända. Personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. • Vi ser att du har flerårig erfarenhet från liknande jobb sedan tidigare. • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. • God datorvana, särskilt vad gäller Officepaketet. • Det är bra om du har en eftergymnasial utbildning. • Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från bank- och finansbranschen eller en annan branschorganisation. Övrigt Tillträde i maj eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid men omfattningen kan diskuteras. Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm. Ansökan och kontakt Ansökan bör skickas till oss senast den 15 februari. Intervjuer görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före detta datum. Ansökan skickas till fredrik.pettersson@fondbolagen.se Vid frågor om tjänsten kontakta Fredrik Pettersson, vice vd Fondbolagens förening. Postadress: Fondbolagens förening David Bagares gata 3 111 38 Stockholm

Välkommen till årets stora Jobbmässa i Malmö! Slagthuset 7 februari kl. 10-15 På mässan har du möjlighet att träffa ca 100 företag, både svenska och utländska, som söker personal. Bland företagen finns; XXL Sports United som öppnar ny butik i Triangelns köpcentrum, Entre tainment som öppnar upplevelsecentrum på Entré, Disneyland Paris, Nordea, Ambit, Skymill, Sellegi, Malmö stad Vård och omsorg samt Funktionsstödsförvaltningen, Verisure, ICA lager, Storesupport, Max Hamburgers, Post Nord, Akzo Nobel, Lunds Kommun, First Camp, Scania Rex, Concentrix, CPL Dublin, Aviation Eures, Polisen, Securitas, Myndigheten för tillgängliga media, Bauhaus stora Bernstorp, Räddningstjänsten Syd, Förenade Care, Volswagen Malmö, Rent aTent, Finnlines och många fler! För komplett utställarförteckning; se Facebook - Arbetsförmedlingen Skåne. Välkommen!

A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. Do you enjoy working independently and take own initiatives? Are you ready to become part of a leading organization and to give your colleagues the support they need? Then maybe you are the one we are looking for. We are looking for two committed and serviceminded administrators to join our Tax & Legal department in Gothenburg for a full-time employment starting in March 2019, or as soon as possible. In Sweden, we are more than 370 tax and legal consultants working with national and international tax and legal issues, of which 60 are stationed in Gothenburg. We work with clients from all areas, from small to large companies, public actors, non-profit organizations and private individuals. You will be part of a group of administrators and assist the department with administrative and practical support. Your role as an administrator includes administrative tasks and general office duties such as: · coordinate meetings and conferences · manage travel bookings and travel expenses · manage client invoicing and handle invoices from suppliers · income tax return management · scanning and copying · daily work in our various digital tools We are looking for you who are a service minded, responsible and committed person who enjoy a dynamic work environment. You are structured and responsible, with a high team spirit and want to assist your colleagues with administrative and practical support. Preferred skills · Experience from similar administrative or service oriented work, preferably in a legal department · A minimum degree at upper secondary school level · Master Swedish and English both verbally and in writing. · Experience of and interest in working with business software tools, such as Microsoft Office, Google Suite etc. Other personal qualities we value are the ability to prioritize, take own initiatives and a willingness to chop in where it is needed. As we have come a long way in our digital development we think it is important that you have the ability and the will to learn new systems and have an interest in developing your digital working method. Application instructions Read more about our Tax & Legal department and how we help our clients at www.pwc.se. First and foremost, we want to know more about you! Submit a complete application with: - Resumé - Cover letter - Certificate from upper secondary school (gymnasium) Submit your application to us as soon as possible, though no later than February 15, 2019. If you would like to know more about the job, please contact Karolina Palin, karolina.palin@pwc.com. If you have questions about your application, please contact Maria Jansson at HR, maria.jansson@pwc.com. Desired Languages: English, Swedish

Vi ser helst att du har en vårdutbildning i botten eller flera års praktisk erfarenhet av hemtjänst. Du är har också erfarenhet av administrativ arbete inom äldreomsorgen. Som person är du strukturerad och van att rycka in där det behövs, till exempel genom att gå ut till kunder när personal saknas. Vi söker dig som kan tänka dig utvecklas i din roll för att i framtiden ta ett större ansvar och avancera till planerare eller samordnare. Assistera samordnare och planerare i det dagliga arbetet genom att: -löpande godkänna arbetspass. -rapportera in nattinsatser. -upprätta utkast till genomförandeplaner. -bistå i handledning av personal. -hjälpa till med schemaläggning och bemanning. -besvara telefonsamtal och e-post. Ungefär hälften av din tid är du ute hos kunder och utför omvårdnads- och serviceinsatser. Nordisk Hemservice AB bedriver hemtjänst på uppdrag av Stockholm stad. Vi har kontor på Östermalm och Södermalm och söker nu en administrativ assistent till kontoret på Södermalm. Hela vår verksamhet genomsyras av vår värdegrund som vi har tagit fram tillsammans med våra medarbetare. Den utgår från att vi lyssnar på kundens behov för att vår hemservice ska bli så bra som möjligt. Vi söker dig som delar vår värdegrund och har ett stort intresse av omsorg och att hjälpa våra kunder att få bo kvar hemma och känna sig trygga.