Hitta ett jobb
Hitta ett jobb som passar dig bland tusentals platsannonser i Europa. Träffarna har hämtats från EURES - den europeiska jobbportalen.
Our client operates in the chemical sector and is recognized for reliable product quality, technical expertise, and strong customer partnerships.
Jobomschrijving
1. Enquiry Intake & Processing
- Receive and screen incoming enquiries (high email volume).
- Filter out spam, unreliable requests, or incomplete submissions.
- Create enquiry numbers and register all relevant data into the system.
- Complete or update technical sheets (quantities, specifications, quality details…).
- Identify missing information and proactively reach out to clients via email or phone.
2. Technical Team Support
- Assist the technical team in preparing documentation required for feasibility checks.
- Coordinate with internal teams and manufacturing partners (including India) to gather needed details.
- Support the feasibility assessment workflow and follow up on pending information.
3. Offer Preparation Support
- Once feasibility is validated, support the process by gathering production pricing from international units.
- Ensure accurate and complete data is available so the team can prepare the final offer.
4. Administrative Coordination
- Perform administrative tasks for the department, including data entry and document management.
- Maintain an overview of ongoing enquiries and ensure timely follow-up.
- Offer limited office management support when needed.
Required ProfileSkills & Experience
- Strong administrative skill set with excellent attention to detail.
- Ability to manage large volumes of emails and enquiries.
- Proactive mindset: comfortable reaching out to clients independently.
- Strong analytical and problem-solving ability; able to "think ahead" rather than only execute tasks.
- Experience in an administrative, customer-facing, or data-heavy role is a plus.
Languages
- Dutch & English: very important (daily communication).
- French: basic knowledge required.
IT Skills
- Good command of MS Office (Excel, Outlook…).
- Experience with internal systems or ERP tools is an advantage (e.g., Planom).
Personal Qualities
- Meticulous, structured, and data-driven.
- Curious, eager to learn, and able to pick up technical information quickly.
- Team player who communicates easily and professionally.
- Hands-on, reliable, and capable of taking ownership.
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Vaccin & Infectieziekten Instituut van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen zoekt een voltijdse (100%) gespecialiseerd medewerker voor de functie van Clinical trial nurse.
Jobomschrijving
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je organiseert activiteiten binnen een onderzoeksproject waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische processen.
- Deze activiteiten omvatten algemeen verpleegkundige taken:
- Contacteren en motiveren van vrijwilligers
- Rekruteren van vrijwilligers voor deelname aan studie.
- Afname van nasopharyngeale wissers bij jonge kinderen in kinderdagverblijven.
- Organisatie en aanvullen van database en registratie van stalen in de biobank.
- Informeren van ouders, administratie, verwerken van gegevens (data entry), eventueel bloednames…
- Je werkt in een vaccinatiecentrum verbonden aan de universiteit Antwerpen maar bent veel op verplaatsing (kilometervergoeding is voorzien);
- Je staat in voor de procesbewaking en bijsturing van de administratieve, logistieke en/ technische processen en je voert controles uit met als doel de vooropgestelde resultaten verder bij te sturen in functie van de geldende normen.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
- Je bezit een diploma van professionele bachelor in de verpleegkunde of vroedkunde of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je beschikt over een rijbewijs voor het besturen van een personenwagen.
- Ervaring als Clinical Trial Nurse strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in staalafname bij kinderen strekt tot aanbeveling.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent communicatief, aangenaam in contact, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je kan zelfstandig werken binnen een multidisciplinair team.
- Je hebt een flexibele ingesteldheid.
- Je kan goed plannen en organiseren.