About this job

Voor onze klant in Lommel zijn wij op zoek naar een Teamleader Batch & Furnace. In deze rol geef je leiding aan de teams die verantwoordelijk zijn voor het smelt- en mengproces van de glasovens. Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en efficiëntie van het productieproces en coacht de medewerkers zodat de glasovens optimaal presteren.

Ben jij een ervaren procesleider met oog voor kwaliteit, people management en duurzaamheid? Wil je bijdragen aan een stabiel en efficiënt productieproces en tegelijkertijd je team motiveren en laten groeien? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een vooruitstrevende productieomgeving in de glasindustrie.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Teamleader Batch & Furnace ben je verantwoordelijk voor het operationele en organisatorische succes van je teams. Jouw taken omvatten:

Operationeel Leiderschap

• Aansturen en coachen van meerdere teams van batch- en furnace-operatoren via shiftleaders.
• Garanderen van een veilige, efficiënte en kwalitatieve werking van de glasovens.
• Toezien op naleving van recepturen en grondstoffenbeheer, en bijsturen waar nodig.
• Bewaken van procesparameters, nakijken van controles en begeleiden van root cause analyses bij storingen of afwijkingen.
• Plannen en opvolgen van onderhoudsinterventies in overleg met onderhoudsteams.
• Actief voorbeeld zijn in veilig werken en toezien op de uitvoering van veiligheids- en milieuprocedures.

Kwaliteit, Innovatie en Duurzaamheid

• Bewaken van de glas- en grondstofkwaliteit in samenwerking met kwaliteitsdiensten.
• Identificeren van verbeteringen, digitaliseringsmogelijkheden en innovaties binnen het productieproces.
• Analyseren en optimaliseren van oven- en energieparameters met focus op efficiëntie, duurzaamheid en kwaliteit.
• Opvolgen van productiegegevens en trends om verbeterkansen te detecteren.

People & Development

• Zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer om teammotivatie, samenwerking en communicatie te bevorderen.
• Begeleiden van interne opleidingen en kennisdeling binnen het team.
• Ondersteunen van shiftleaders bij evaluatiegesprekken en personeelsplanning.
• Verantwoordelijk voor ploegenschema’s, verlofplanning en een evenwichtige personeelsbezetting.
• Voeren van selectiegesprekken voor nieuwe medewerkers en instaan voor onboarding van nieuwe collega’s.
• Rapportering en Verbetering
• Rapporteren van prestaties, KPI’s en actieplannen aan het management.
• Bewaken van de nauwkeurigheid van procesgegevens.
• Input leveren voor budgetten, onderhouds- en materiaalbehoeften en personeelsplanning.
• Zorgen voor uniforme processen en documentatie over teams heen en toezien op naleving hiervan.

We zoeken iemand die:

• Bachelor diploma in chemie, mechanica, industriële wetenschappen, materiaalkunde of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een procesindustrie (glas, staal, chemie, energie).
• Ervaring met leidinggeven of bereid om deze stap te zetten, met bijbehorende opleidingen.
• Degelijke kennis van productieprocessen, ovensystemen en energiebeheer.
• Analytisch, besluitvaardig en gefocust op kwaliteit, efficiëntie en veiligheid.
• Goede communicatievaardigheden, met empathie en teamgerichtheid.
• Goede kennis van Excel.
• Vlot in Nederlands en Engels.
• Gedreven door duurzaamheid, continue verbetering en teamwork.

Het gaat om een internationale producent van hoogwaardig en duurzaam verpakkingsglas die wereldwijd levert aan voedsel- en drankenproducenten en investeert in innovatieve technologie om de glasindustrie te versterken. In België bouwen ze aan een ultramoderne fabriek in Lommel, goed voor een grote regionale tewerkstelling en een duurzame productie-aanpak met een sterke focus op recyclage en energie-efficiëntie.

Jobomschrijving

Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Je zorgt ervoor dat alles — van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers — efficiënt wordt georganiseerd en nauwkeurig wordt opgevolgd. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft de dynamiek binnen de organisatie gestructureerd en professioneel.

Jouw verantwoordelijkheden

Management Support & Agendabeheer

• Je beheert de complexe agenda’s van de directie en bepaalt mee de prioriteiten.
• Je plant proactief, denkt vooruit en optimaliseert de tijdsbesteding van het management.
• Je bereidt management- en directievergaderingen voor en zorgt voor accurate notulen.
• Je volgt actiepunten op en bewaakt deadlines zodat beslissingen correct worden uitgevoerd.

Communicatie & Correspondentie

• Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders.
• Je stelt professionele documenten, presentaties en rapportages op.
• Je waarborgt een correcte, discrete en vertrouwelijke communicatie.

Meetings, Events & Travel

• Je organiseert en coördineert vergaderingen, directie-evenementen en zakenreizen.
• Je bereidt alle vergaderstukken en relevante documentatie voor.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Projectondersteuning & Administratie

• Je ondersteunt strategische projecten en initiatieven van het management.
• Je beheert vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit.
• Je optimaliseert administratieve processen en zorgt voor structuur.
• Je bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten in een dynamische omgeving.

Ben jij een veelzijdige professional die moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende taken?

Dit breng jij mee:

• Een bachelor werk- en denkniveau waarmee je snel nieuwe materie oppikt en zelfstandig aan de slag gaat.
• Minstens vijf jaar relevante ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant.
• Uitstekende communicatieskills in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat betrouwbaar om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Sterke organisatorische capaciteiten en een feilloos gevoel voor prioriteiten.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit: je blijft kalm, denkt vooruit en zoekt altijd naar oplossingen.
• Uitgebreide beheersing van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – je kent alle ins en outs.
• Vijf dagen per week fysieke aanwezigheid op de site, omdat jouw rol nauw verweven is met het dagelijks reilen en zeilen.
• Een zelfstandige en proactieve werkstijl, waarbij je verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.

Ben jij een gedreven accountmanager met een passie voor IT én mensen? Krijg jij energie van het bouwen aan langdurige klantrelaties en het creëren van echte toegevoegde waarde? Dan hebben wij bij Unica ICT Solutions een mooie uitdaging voor jou. Jouw uitdaging als Accountmanager Unified Communications Als Accountmanager Unified Communications ben jij hét gezicht van Unica voor jouw klanten. Je bent hun eerste aanspreekpunt en denkt strategisch mee over telefonie- en communicatievraagstukken. Deze vertaal je naar passende, toekomstbestendige oplossingen. Je beheert bestaande klantrelaties en weet deze verder uit te bouwen door kansen te signaleren en te benutten. Met jouw commerciële inzicht en sterke adviesvaardigheden lever je een directe bijdrage aan de groeiambities van Unica. Je werkt nauw samen met collega’s zoals productspecialisten, de binnendienst en service- & deliverymanagers om klanten de best mogelijke dienstverlening te bieden. Wat ga je doen? Opbouwen en onderhouden van sterke, duurzame klantrelaties Signaleren en benutten van commerciële kansen bij bestaande klanten Adviseren over telefonie- en communicatieoplossingen Opstellen en overtuigend presenteren van offertes en contracten Intensief samenwerken met interne teams om klanttevredenheid te waarborgen Actief volgen van marktontwikkelingen en inspelen op klant- en concurrentiebehoeften Wat biedt Unica jou? Bij Unica krijg je meer dan alleen een baan: Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele IT-omgeving Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling Een uitstekend salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken Leaseauto, laptop en telefoon Een hecht team waarin samenwerken, vertrouwen en plezier centraal staan Natuurlijk vragen we ook wat van jou Minimaal 3 jaar ervaring in sales binnen Unified Communications Kennis van actuele telefonie- en communicatieoplossingen Ervaring met het opbouw en onderhouden van klantrelaties Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden Een oplossingsgerichte mindset en een groot verantwoordelijkheidsgevoel Zelfstandigheid, gecombineerd met een sterke teamgeest Jij herkent jezelf als iemand die: Klantgericht én resultaatgericht werkt Proactief, energiek en ondernemend is Flexibel is en zich makkelijk aanpast aan verschillende situaties Verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont Jouw team Je maakt deel uit van het enthousiaste team Unified Communications. Samen leveren jullie hoogwaardige communicatieoplossingen voor onze klanten. Het team is verdeeld over onze locaties in Son, Deventer en Lemelerveld, waarbij samenwerking en kennisdeling vanzelfsprekend zijn. Wie zijn wij? Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt. Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

Onze klant is op zoek naar een gedreven After-Sales Advisor die klanten met een glimlach ontvangt, ondersteunt en informeert. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniek en administratie en zorgt voor een vlekkeloze servicebeleving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende automotivegroep die een stevige positie inneemt in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen. Vanuit meerdere moderne vestigingen ondersteunt het bedrijf zowel particuliere als professionele klanten met een breed aanbod aan mobiliteitsoplossingen.

De organisatie heeft de voorbije jaren een sterke groei doorgemaakt en staat bekend om haar professionele dienstverlening, geavanceerde infrastructuur en warme, familiale bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen er écht de ruimte om hun talenten te ontwikkelen en worden aangemoedigd om mee te denken over verbeteringen en klantgerichte initiatieven.

De kernwaarden van de groep: vertrouwen, respect, gastvrijheid en service, zijn voelbaar op elke vestiging. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken in een collegiale sfeer en steeds streven naar een uitzonderlijke klantenbeleving. Dankzij constante investeringen in technologie, opleiding en interne mobiliteit bouwt het bedrijf verder aan zijn reputatie als innovatieve, betrouwbare en mensgerichte speler binnen de sector.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: zowel in het onthaal als telefonisch.
• Je beheert inkomende oproepen over verkoop, onderhoud en herstellingen.
• Je zorgt voor duidelijke, correcte en klantgerichte communicatie doorheen het volledige proces.
• In de directe receptie ontvang je klanten, bespreek je geplande werkzaamheden en noteer je extra opmerkingen.
• Je helpt klanten bij kleine snelle interventies (bijvullen olie, bandenspanningscontrole…).
• Je verwerkt administratieve taken zoals online afspraken en werkdocumenten.
• Bij teruggave van voertuigen licht je de uitgevoerde werken en facturen toe.
• Je beheert mee het huurwagenpark en waakt over planning, netheid en beschikbaarheid.

• Je haalt energie uit klantencontact en blijft steeds vriendelijk en behulpzaam.
• Je beschikt niet noodzakelijk over technische kennis, maar interesse is een troef.
• Je bent stressbestendig en houdt van variatie in je werkdag.
• Administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent typeren jou.
• Je denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basis Frans.
• Je bent vlot met PC, tools en digitale workflows.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Lokaal bestuur Beersel is op zoek naar een teamverantwoordelijke bibliotheek. Als teamverantwoordelijke ben je de spilfiguur in de sturing van de werking en de projecten binnen de bibliotheek. Zo sta je in voor het coachen van de medewerkers en sta je steeds in nauw overleg met collega’s van andere teams voor een integrale werking. Je staat in voor een goede communicatie en samenwerking binnen je team.

Inhoudelijk ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van acties en projecten in samenwerking met je medewerkers. Samen met de clusterverantwoordelijke geef je vorm aan het bibliotheekbeleid van de gemeente. Je vormt een eerste aanspreekpunt voor de clusterverantwoordelijke en het bestuur voor alles wat gebeurt binnen je team.

Je slaagt erin om mensen te inspireren en te motiveren. Je bent enthousiast en kan dit overbrengen op je team. Je hebt affiniteit met de werking van een bibliotheek. Daarnaast ben je ook klantgericht en aanspreekbaar. Je haalt energie uit het coachen van je team en slaagt erin om hen verder te laten ontwikkelen, rekening houdend met ieders capaciteiten. Je neemt initiatief en leiding nemen zit je in het bloed. Ervaring als leidinggevende of werkervaring in een lokaal bestuur is een pluspunt.

Aanwerving:

Je beschikt over een master diploma (of gelijkwaardig) of je slaagt voor de capaciteitstest voor niveau A.

Bevordering:

Om aan de bevorderingsselectie te mogen deelnemen moeten de kandidaten op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen het bewijs leveren dat zij voldoen aan de algemene bevorderings- en toelatingsvoorwaarden (zoals beschreven in de rechtspositieregeling voor wat betreft de bevordering).

Voor onze klant in Hoeselt zoeken we een gedreven Werfleider met passie voor de bouw en een sterke teamspirit.

Je krijgt de kans om mee te werken aan grote, innovatieve projecten die bijdragen aan energie-efficiënte en koolstofarme oplossingen.

Jouw taken

• Inplannen, uitzetten en opvolgen van de werken.

• Coördineren van eigen personeel en onderaannemers.

• Toezien op kwaliteit, veiligheid en naleving van sociale documenten.

• Bijhouden van dagrapporten en het dagboek der werken.

• Afstemmen met interne afdelingen (prefab, metaal, schrijnwerk, onderhoud).

• Beheren van materieel op de werf.

• Deelnemen aan werfvergaderingen en onderhouden van contacten met bouwheer en ontwerpers.

• Begeleiden van voorlopige opleveringen en opvolgen van restpunten.

• Rapporteren aan de projectleider.

• Bachelor- of masterdiploma bouwkunde, of gelijkwaardig door ervaring.

• Minstens 5 jaar ervaring als werfleider, bij voorkeur in grote, niet-residentiële projecten.

• Geldig VCA voor leidinggevenden is een pluspunt.

• Sterke kennis van Nederlands en Engels.

• Een motiverende teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.

• Flexibel, resultaatgericht en stressbestendig.

• Positief ingesteld en in staat kansen te zien, ook in uitdagende situaties.

Hallo! Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van kwaliteitsvol afwerken? Wij zoeken een Meewerkende Teamleader Afwerking die volop meewerkt op de vloer EN een team op een efficiënte manier aanstuurt! 

 

🛠️ Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige afwerkingsfase van het productieproces.
• Je werkt mee op de vloer én stuurt een team van vier à vijf collega’s aan!
• Je bewaakt de kwaliteit van de stukken die uit eerdere productiestappen komen en voert waar nodig herstellingen of bijwerkingen uit.
• Je zorgt ervoor dat elk stuk correct wordt afgewerkt en klaarstaat voor verzending naar de werf.
• Je zet onderdelen correct klaar en brengt de juiste vernislagen aan, met aandacht voor productkeuze.
• Je leest en interpreteert stuktekeningen en montageplannen wanneer metalen verbindingen nodig zijn.
• Je organiseert het klaarzetten van stukken voor transport, stelt pakketten samen volgens leveringsbonnen en afroepvolgorde, en bewaakt een veilige laad- en loszone.
• Je superviseert het laden van vrachtwagens met rolbruggen en controleert of alle onderdelen correct vertrekken.
• Je werkt in dagregime: het atelier start om 07:00, en idealiter ben je aanwezig vanaf 06:30 om voorbereidende taken op te nemen en de dag vlot te starten.

• Je hebt ervaring in productie, afwerking of houtbewerking.
• Je voelt je thuis in een technische omgeving en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een natuurlijke aanleg om collega’s te begeleiden en aan te sturen.
• Je beschikt over technisch inzicht en kan plannen lezen.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met aandacht voor veiligheid.
• Je bent praktisch ingesteld, communicatief sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Ervaring met lange of zware constructiestukken is een pluspunt!
• Je beheerst het Nederlands voldoende om veilig en vlot te kunnen samenwerken.

✅ Klinkt dit helemaal als jij? Dan horen we graag van je. Solliciteer vandaag nog!

Waarom werken bij REFIBO?

Ben jij helemaal thuis in digitale accountancy en kriebelt het om je organisatietalent boven te halen? Word je blij van een strakke planning waarbij iedereen weet wat hij moet doen, en jij de touwtjes in handen hebt? Dan ben jij misschien onze nieuwe Office Coördinator!

REFIBO is een familiebedrijf met een menselijk karakter. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt en mee bouwt aan ons succes. We werken proactief, denken altijd een stap vooruit en zetten technologie slim in. Zo staan we dicht bij onze klanten én bij elkaar.

Om ons team te versterken zoeken we een Office Coördinator die zin heeft om zijn of haar expertise te gebruiken én verder uit te bouwen.

Wat mag je verwachten van jouw job als Office Coördinator?

Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je dagen zien er veelzijdig uit. Je:

• volgt dossiers van klanten op en bewaakt deadlines.
• plant taken in voor collega’s via Admin-IS en houdt rekening met ieders expertise.
• bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail.
• zorgt dat inkomende vragen bij de juiste collega terechtkomen en verwerkt dit in onze software.
• checkt prestaties van collega’s, vergelijkt met de planning en houdt deadlines strak in het oog.
• stuurt bij wanneer nodig, vastberaden maar altijd met humor en empathie.
• regelt de praktische voorbereiding van klantvergaderingen.
• maakt nieuwe klanten aan in ons systeem en beheert documenten, archief en facturatievoorbereiding.
• ondersteunt de bestuurder als rechterhand.
• denkt mee over optimalisaties en helpt nieuwe tools uitrollen.
• volgt sociale documenten op (ziektebriefjes, verlofaanvragen) en helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Kortom: jij bent de spilfiguur die zorgt dat iedereen kan doen waar hij goed in is.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die energie haalt uit organiseren én uit samenwerken met je toffe collega’s.

• Je hebt een diploma in Office Management (eventueel met Banaba Bedrijfsmanagement Accountancy), of een bachelor in Bedrijfsmanagement Accountancy (met Banaba Office Management). Ook een algemene bachelor met graduaat Accounting Administration komt in aanmerking.
• Je bent een echte people person: verbindend, communicatief en positief.
• Je motiveert je collega’s en brengt structuur in hun planning.
• Je bent klantgericht, denkt vooruit en stelt prioriteiten.
• Je hebt organisatietalent en analytisch inzicht, waardoor multitasken voor jou vanzelf gaat.
• Je bent helemaal mee met digitale tools en leert graag bij.
• Je kent het Officepakket door en door. Ervaring met vastgoedbeheersoftware is mooi meegenomen.
• Je blijft kalm onder druk en zorgt dat deadlines gehaald worden.

Ben jij een Datacenter Architect met een visie? Wil je niet alleen architecturen ontwerpen maar ook assisteren bij de verdere uitbouw van UNIT-D? Dan ben jij degene die we zoeken!

Bij UNIT-D, onderdeel van De Cronos Groep, krijg je de mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf. UNIT-D legt de focus op het versterken van de samenwerking met Dell, onze expertise ligt in Datacenter, Private AI en Data & Object Storage oplossingen.

Je krijgt energie van...

•          Architectuur & Innovatie – Je hebt een passie voor het ontwerpen van schaalbare oplossingen met de nieuwste Dell-technologieën.

•          Strategie & Impact – Jij krijgt de kans om een UNIT-D mee vorm te geven en de richting te bepalen voor de toekomst.

•          Samenwerking & Expertise – Je komt terecht in een omgeving waar kennisdeling, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Hoe ziet je werkdag eruit?

·      Je fungeert als trusted advisor voor klanten en bouwt zo lange termijn relaties op.

·      Je voert onderzoek en analyse uit binnen relevante technische domeinen.

·      Je bent betrokken bij presales-activiteiten, zoals het opstellen van building blocks en het formuleren en toelichten van technische oplossingen aan klanten.

·      Je toont technisch ondernemerschap en neemt strategische beslissingen over architecturen en technologieën.

·      Je participeert in de realisatie en oplevering van projecten, afhankelijk van je affiniteit met projectuitvoering.

 

Wat is je profiel?

·      Je hebt een IT-gerelateerde opleiding afgerond of gelijkwaardige ervaring.

·      Je hebt technische ervaring als Datacenter Architect, System Engineer of in een soortgelijke technische functie.

·      Je hebt grondige kennis van VMware by Broadcom en een sterke affiniteit met Dell-oplossingen. Ervaring met Veeam back-up is een pluspunt.

·      Je bent bereid om je kennis verder te verdiepen in data-infrastructuur en private AI-oplossingen.

·      Je hebt een ondernemende en proactieve mindset.

·      Je beschikt over sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, waarmee je effectief kunt werken in teams en klantrelaties kunt onderhouden.

·      Je hebt de drive om je technische expertise voortdurend te ontwikkelen en strategische beslissingen te nemen die bijdragen aan de groei van de organisatie.

• dell

• datacenter

• private ai

• data & object storage

• vmware by broadcom

• system engineer

• datacenter architect

• veeam back-up

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Vacature Office Manager (m/v/x) – Internationale omgeving

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor structuur, administratie en mensen?
Haal je energie uit het ondersteunen van management, het stroomlijnen van kantoorprocessen en het creëren van een professionele, aangename werkomgeving? Dan is deze vacature Office Manager iets voor jou!

Voor onze internationale, snelgroeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor wil vormen.

Jobomschrijving

Jouw rol als Office Manager

Als Office Manager zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je hoogstaande administratieve ondersteuning aan het management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners en combineert organisatietalent met een proactieve, servicegerichte aanpak.

Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een internationaal werkklimaat.

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als zichtbaar en aanspreekbaar aanspreekpunt binnen het kantoor

• Ondersteunen van het management met administratieve en organisatorische taken

• Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie

• Agenda? en meetingbeheer, inclusief interne en externe afspraken

• Organiseren van events, vergaderingen, catering en logistiek

• Regelen en opvolgen van zakenreizen

• Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en dienstverleners

• Administratieve ondersteuning van HR?processen en interne communicatie

• Warm onthaal van bezoekers en beheer van inkomende en uitgaande communicatie

• Zorgen voor een net, professioneel en goed georganiseerd kantoor

• Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardig diploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.

• Je kan terugblikken op minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving.

• Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en weet moeiteloos structuur aan te brengen in een dynamische context.

• Dankzij jouw proactieve, flexibele en klantgerichte houding speel je vlot in op veranderende noden en ondersteun je collega’s en management op een efficiënte manier.

• Je gaat nauwkeurig, betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Daarnaast ben je stressbestendig, denk je in oplossingen en behoud je steeds het overzicht.

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

• Tot slot werk je vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).