Als Assistant Operations Coordinator ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse organisatie van magazijnactiviteiten. Je combineert planning, operationele opvolging en administratie om een efficiënte werking te garanderen.

Taken & verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse warehouseplanning (lossingen, ladingen, samplings, orde & netheid).
• Contact houden met transporteurs en timings opvolgen.
• Controleren of alle opdrachten correct werden uitgevoerd en bijsturen waar nodig.
• Aanwezigheid op de werkvloer om feeling te behouden met de operaties en het team.
• Waken over orde, netheid en veiligheid in de magazijnen.
• Dagelijkse registratie van gewerkte uren (labour/interim/havenarbeiders).
• Zorgen dat aangemelde chauffeurs snel en correct geholpen worden.
• Dagelijkse verloning van havenarbeiders.
• Bewegements en stock opvolgen in Shedplans & afwijkingen onderzoeken.
• Facturen nakijken die gelinkt zijn aan operaties (transporten, OBN, equipment…).
• Wekelijkse rondgangen in de loodsen registreren.
• Orders voorbereiden voor de komende dagen.
• Overleg met collega-operationscoördinatoren bij wijzigingen in de planning.
• Opvolgen en aanpassen van risicoanalyses en werkinstructies.
• Nieuwe opdrachten correct nakijken en afstemmen met dossierbeheerders.
• Gezondheid & veiligheid bewaken volgens interne procedures.
• Administratie en werkinstructies bijhouden i.s.m. HSQE.
• Materiaalbeheer (weegschalen, stalenstekers, …).
• Werken volgens ISO 9001, FSSC 22000 en FCA-procedures.

• Ervaring in een magazijn- of logistieke omgeving.
• Kennis van logistieke behandelingstechnieken.
• Goede kennis Nederlands.
• Communicatief en klantvriendelijk.
• Flexibel, stressbestendig en gemotiveerd.
• Teamplayer.

Ben jij commercieel gedreven, klantgericht en op zoek naar een boeiende salesfunctie in een internationale omgeving? Dan is deze vacature als Inside Sales Representative echt iets voor jou. Binnen onze commerciële afdeling werk je nauw samen met klanten, collega’s en partners om douaneoplossingen op maat aan te bieden.

Als Inside Sales Medewerker douaneoplossingen ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van bestaande klantrelaties én het actief detecteren van nieuwe opportuniteiten. Je volgt leads op, stelt offertes op maat op en zorgt voor een vlotte aftersales. Via ons CRM-systeem (Salesforce) beheer je klantgegevens en rapporteer je aan de Sales Manager.

Je komt terecht in een snelgroeiend internationaal bedrijf dat douaneoplossingen levert aan zowel kleine als grote ondernemingen in Europa. Onze organisatie is volop in beweging – en jij groeit mee.

Wat doe je precies als Inside Sales Representative?

• Je staat in voor het opmaken, opvolgen en beheren van offertes.
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en bouwt een langdurige relatie op met klanten.
• Je assisteert de Sales Manager bij het opstellen van planningen en afspraken.
• Je werkt dagelijks in Salesforce en zorgt dat alle klantgegevens up-to-date zijn.
• Je bewaakt het overzicht in je dossiers en rapporteert helder aan je leidinggevende.
• Je zorgt voor een professionele aftersales en blijft in contact met bestaande klanten.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Je kan vlot met IT-toepassingen werken, vooral in CRM-systemen.

Verder breng jij mee:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 2 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie.
• Relevante ervaring binnen douane of logistiek – dit is een absolute must.

Als Expediteur ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van zeevrachtdossiers (import & export).
Je zorgt ervoor dat alles vlot, correct en tijdig verloopt – van boeking tot levering.

Wat ga je doen?

• Beheren en opvolgen van import- en exportdossiers van A tot Z
• Organiseren van zeevrachtzendingen (FCL & LCL)
• Contact onderhouden met klanten, rederijen, transporteurs en agenten
• Opvolgen van transportdocumenten (B/L, douanedocumenten, facturen, etc.)
• Coördineren van voor- en natransport
• Proactief informeren van klanten over de status van hun zending
• Oplossen van operationele problemen en zoeken naar efficiënte oplossingen
• Nauwe samenwerking met interne diensten (douane, transport, warehouse

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen expeditie (ocean import/export)
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Je houdt van werken in een klein team met korte communicatielijnen
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig

Jouw rol
Als Dossierbeheerder Import ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van importdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct, tijdig en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met leveranciers, klanten en interne afdelingen om elk dossier vlot en foutloos af te handelen.

Jouw takenpakket

• Opmaken, opvolgen en afronden van importdossiers.
• Dagelijks contact met klanten en leveranciers over de operationele opvolging.
• Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst (uiterlijk 48u voor aankomst).
• Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
• Opstellen en controleren van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
• Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
• Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
• Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten.
• Opvolgen van staalname-administratie.
• Naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen (ISO 9001, FSSC 22000, FCA ISO22000).
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt afgehandeld — van bestelling tot levering.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Interesse in de werking van de haven van Antwerpen.
• Kennis van douanewetgeving en/of logistieke processen is een pluspunt.
• Inzicht in expeditie & logistiek; kennis van termijnmarktregels is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een plus).

Voor een internationaal actief bedrijf in de industriële en (petro)chemische omgeving zoeken we een gedreven Ingenieur Elektromechanica die mee het verschil maakt. In deze functie combineer je technische diepgang met projectverantwoordelijkheid en werk je nauw samen met technische, operationele en commerciële stakeholders.

Als Elektromechanisch Ingenieur ondersteun je de technisch manager zowel operationeel als strategisch en begeleid je uiteenlopende engineering- en uitvoeringsprojecten van concept tot inbedrijfstelling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt engineering- en uitvoeringsprojecten op van ontwerp tot oplevering
• Je vertaalt commerciële en operationele behoeften naar duidelijke technische scopes en uitvoeringsplannen
• Je stelt projectdefinities, kostenramingen, planningen en risicoanalyses op
• Je bewaakt budgetten, prognoses en wijzigingen binnen lopende projecten
• Je ziet toe op naleving van kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen
• Je fungeert als technisch aanspreekpunt tijdens interne en externe audits
• Je volgt veranderende wetgeving proactief op en vertaalt deze naar projectvereisten
• Je bepaalt technische specificaties voor installaties zoals tanks, leidingen, pompen en automatisering
• Je lost technische vraagstukken op tijdens ontwerp, constructie en opstart
• Je werkt nauw samen met operations om verstoringen tijdens uitvoering te beperken
• Je draagt actief bij aan innovatie, procesverbetering en duurzame oplossingen
• Je vormt de technische brug tussen engineering, operations, HSSE en externe partners

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in elektromechanica, elektriciteit of een gelijkwaardige technische richting
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als Ingenieur Elektromechanica, Project Engineer of Elektromechanisch Ingenieur
• Je bent vertrouwd met normen en regelgeving zoals ATEX, PED, LVD en MR
• Je neemt eigenaarschap en stuurt projecten door tot succesvolle realisatie
• Je neemt vlot beslissingen, ook onder tijdsdruk of bij onduidelijkheid
• Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische gesprekspartners
• Veiligheid, kwaliteit en milieu staan voor jou altijd voorop
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je te verplaatsen tussen vestigingen

Jouw rol
Als Dossierbeheerder Import ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van importdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct, tijdig en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met leveranciers, klanten en interne afdelingen om elk dossier vlot en foutloos af te handelen.

Jouw takenpakket

• Opmaken, opvolgen en afronden van importdossiers.
• Dagelijks contact met klanten en leveranciers over de operationele opvolging.
• Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst (uiterlijk 48u voor aankomst).
• Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
• Opstellen en controleren van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
• Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
• Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
• Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten.
• Opvolgen van staalname-administratie.
• Naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen (ISO 9001, FSSC 22000, FCA ISO22000).
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt afgehandeld — van bestelling tot levering.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Interesse in de werking van de haven van Antwerpen.
• Kennis van douanewetgeving en/of logistieke processen is een pluspunt.
• Inzicht in expeditie & logistiek; kennis van termijnmarktregels is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een plus).

Als import expediteur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen. Je zorgt ervoor dat alles correct, efficiënt en volgens de geldende regelgeving verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en opvolgen van importzendingen (luchtvracht)
• Opstellen en controleren van transportdocumenten
• Zelfstandig uitvoeren van douaneaangiftes (inklaringen)
• Contact onderhouden met klanten, luchtvaartmaatschappijen en douanediensten
• Oplossen van operationele problemen en proactief informeren van klanten
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking

• Ervaring als expediteur of forwarder (bij voorkeur in luchtvracht/import)
• Kennis van douanewetgeving en ervaring met inklaringen is een must
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Stressbestendig, nauwkeurig en klantgericht
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Als Ocean Export Lead ondersteun je de supervisor en manager in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je waakt over een vlotte goederenstroom, hoge servicekwaliteit en efficiënte werkprocessen, en fungeert als aanspreekpunt en mentor voor het team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtexportzendingen
• Opstellen en controleren van exportdocumenten voor internationale transporten
• Correcte en tijdige datainput en facturatie in de systemen
• Dagelijks contact met klanten en partners, met focus op service en opvolging
• Toezien op naleving van klant-SOP’s, interne procedures en KPI’s
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen
• Ondersteunen van de supervisor bij:
  
  • verdeling van het werk binnen het team
  • opvolging van deadlines en werkboards
  • piekperiodes en afwezigheden
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en mentor voor collega’s
• Actief bijdragen aan teamcommunicatie, kennisdeling en positieve teamdynamiek
• Openstaan voor en meewerken aan nieuwe systemen en procesveranderingen

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen ocean export / zeevrachtoperations
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je neemt spontaan verantwoordelijkheid en ondersteunt graag anderen
• Je communiceert vlot en professioneel, intern én extern
• Je bent stressbestendig en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving
• Je hebt goede computerkennis (o.a. MS Office)

Werk jij graag nauwkeurig, hou je van structuur én wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert en analyseert inkomende documenten op juistheid en volledigheid voor het opstellen van douaneaangiften
• Je stelt douanedocumenten op en dient deze in volgens:
  
  • wettelijke vereisten
  • interne procedures
  • specifieke klanteneisen
• Je maakt FAVV-keurcertificaten op voor zowel import als export
• Je onderhoudt nauwe contacten met:
  
  • interne afdelingen
  • klanten
  • douaneautoriteiten
• Je rapporteert en volgt dossiers op in het kader van AEO-regelgeving
• Je werkt in een internationale omgeving waar je de kans krijgt om:
  
  • interne opleidingen te volgen
  • externe opleidingen te volgen
  • je expertise verder uit te bouwen binnen customs & compliance

Jouw profiel

• Secundair diploma → minimum 3 jaar ervaring als douane declarant vereist
• Bachelor diploma → geen ervaring vereist
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je bent communicatief en een echte teamplayer
• Je bent vlot met:
  
  • Outlook
  • Excel
  • Word
• Je blijft stressbestendig en behoudt steeds het overzicht

Wat ga je doen?

• Zelfstandig opmaken en verwerken van import-, export- en transitdocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes
• Controleren van documenten en goederencodes
• Contact onderhouden met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten
• Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten
• Adviseren van klanten over douanewetgeving en procedures

Wat breng jij mee?

• Ongeveer 2 jaar ervaring als Douane Medewerker bij een expediteur/forwarder
• Goede kennis van douanewetgeving en internationale handelsstromen
• Ervaring met aangiftesystemen
• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Stressbestendig en oplossingsgericht