Om dig Vi söker dig som är självgående och känner engagemang för administrativa sysslor. Du är en god kommunikatör och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet och serviceanda i en stödfunktion. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet eller relevant utbildning inom logistik. Vidare har du följande: •Du hanterar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift •Det är meriterande om du har kunskap i tyska och/eller något baltiskt språk Om jobbet På vår Operational Support-enhet på Torsvik arbetar idag 12 personer. Enhetens huvudsakliga uppgift är att underlätta och styra sitens planering av inleveranser, lossningar av gods och lastningar. I rollen ingår även arbetsuppgifter som enklare tullhantering, felrapportering och arkivering av dokumentation. Avdelningens mål är att ge bästa tänkbara supporten till vår drift, till lägsta möjliga kostnad. I detta ingår att utmana och ifrågasätta befintliga processer, för att ständigt utveckla enheten. Om uppgiften Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en lärande arbetsmiljö där samarbete och dynamik blandat med mycket skratt genomsyrar vår vardag. Våra inspirerande ledare hjälper och coachar dig i din utveckling. Det är du själv som sätter gränserna för din egen utveckling och här välkomnar vi dig till långsiktiga utvecklingsmöjligheter inom en internationell koncern. Din ansökan kan vara en början på en långvarig relation och vi hoppas att just du vill bidra med din vilja, passion och kompetens för att skapa ett bättre IKEA. Arbetstiden är skift. Nya synsätt och kompetenser bidrar till att vi som organisation utvecklas. Hos oss är inte mångfald bara ett vackert ord utan en del av vår vardag. En blandning av olika människor har lett till bättre idéer, klokare beslut och en roligare arbetsmiljö. IKEA Svenska AB är med våra distributionscentraler i Torsvik och Älmhult och ca 1600 medarbetare Sveriges största lagerverksamhet. Vårt uppdrag är att ta emot varor från 100-tals leverantörer och sedan leverera varorna i rätt tid, till högsta möjliga kvalité till lägsta möjliga kostnad till våra varuhus i norden eller direkt till kund. Det är viktigt för oss att arbeta tillsammans för att nå våra mål och att allt vi gör, gör vi med kunden i fokus. Vår resa mot att bli en självklar logistikpartner inom IKEA fortsätter och vi söker nu nya kollegor till vår distributionscentral.

SOM PERSON gillar du ett högt tempo, har eget driv och vill utvecklas inom ditt område. Du är stresstålig och har stor ansvarskänsla och ordningssinne. Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med människor är du självfallet också serviceinriktad och har social kompetens. Du har några års erfarenhet av likande arbetsuppgifter och du är därmed van att arbeta med administrativa system. Erfarenhet av systemet Vitec och hyresjuridik är meriterande. Våra arbetsflöden är digitaliserade så god datorvana är en förutsättning. I DIN ROLL KOMMER DU ATT arbeta med varierande arbetsuppgifter. Förekommande arbetsuppgifter är kontakt med hyresgäster och leverantörer, kontraktshantering samt hyresjuridik. Du medverkar till att utveckla våra rutiner och administrativa system. Kontering av leverantörsfakturor kan förekomma. I övrigt sköter du all administration i det dagliga arbetet i vår driftsorganisation. Kuststaden Projektutveckling är ett fastighetsbolag med verksamhet i Oskarshamn, Västervik och Visby. Verksamheten är inriktad på ägande av egna fastigheter, nyproduktion samt fastighetsutveckling.

Du har mycket god samarbetsförmåga, och kan arbeta självständigt. Du är också organisatorisk, ansvarstagande och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din sociala kompetens. Vi ser det som ett plus om du även har erfarenhet inom personlig assistans och hemtjänst. Du behöver ha goda datakunskaper samt B-körkort. Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev, cv och referenser. Betyg samt övriga intyg medtages vid en eventuell intervju. I tjänsten ingår att vara personal/kundansvarig för alla grupper inom personlig assistans och hemtjänst. Att vara länken mellan personal/kunder och ansvarig samordnare. Detta innebär: • Schemaläggning av grundschema • Schemaläggning av insatser i TES • Arbetsintervjuer • Vikarieanskaffning • Kontakt med Försäkringskassan och kommunen • Upprätta och bevaka aktuella genomförandeplaner enligt beviljade insatser • Hålla i APT träffar med alla aktuella grupper • Se till att dokumentation, anteckningar, protokoll från APT träffar dokumenteras samt att mål enligt träffarna uppdateras och genomförs • Bevaka arbetsmiljön • Avvikelse/tillbud rapporteras/följs upp • Se till att berörd personal inom personlig assistans och hemtjänst har genomgått utbildning i läkemedelshantering och har giltig delegering av sjuksköterska • Jour/beredskap • Överrapportering till samordnare inom personlig assistans och hemtjänst en gång per vecka Din arbetstid kommer att vara schemalagd efter överenskommelse med 50 % inom personlig assistans och 50 % inom hemtjänst. Tjänsten kräver god datakunskap samt körkort. Alminia AB är ett privat bolag som grundades år 1995. Vi har idag ca 600 medarbetare med kontor på 13 olika orter i Sverige. Inom företaget anser vi att en hög omtanke och service gentemot våra kunder är en självklarhet likaså respekt för den enskilde kundens självbestämmande och integritet. www.alminia.se

Som person är du positiv, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett eget driv och kan arbeta självständigt samtidigt som du har hög social kompetens och gillar att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Livdiplom eller motsvarande är extra meriterande. För rätt person kan vi erbjuda ett ansvarsfullt, vidareutvecklande och roligt arbete där du får stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och teamets resultat. För dig som vill, ser vi stora möjligheter att på sikt gå vidare till en roll som rådgivare. Tjänsten avser en tillsvidareanställning och ska tillsättas så snart som möjligt. Till team i Stockholm med Visionen att ”Inom pension, försäkring och kapitalplaceringar, vara Sveriges ledande kundteam i att skapa mervärde för kunder, ägare och medarbetare” söker vi nu en driven Administratör som vill utvecklas inom företaget genom att skapa värde för våra kunder. Tjänsten Arbetet innebär löpande administration och kontakt med företags- och individkunder samt försäkringsbolag. Arbetet som administratör är en viktig roll som ställer krav på kompetens och noggrannhet. För att klara av rollen ser vi att du har erfarenhet av administration inom liv- och tjänstepensionsområdet, och kan arbeta självständigt med stort ansvar. Max Matthiessen är, tillsammans med Willis, Nordens största liv- och sakförsäkringsförmedlare. Våra rådgivare, administratörer och specialister har lång erfarenhet av att hjälpa arbetsgivare och privatpersoner med rådgivning, analys, administration och upphandling av spar- och försäkringslösningar.

Är du en utåtriktad ekonomiassistent med sinne för siffror? Är du service- och lösningsorienterad och har erfarenhet av administration? Då är du den vi söker! Arbetet som ekonomiassistent/administratör hos oss innebär en kombination av administration och utåtriktade kontakter. I arbetet ingår att administrera ledarlöner och lärararvoden, fakturering, löpande ekonomihantering samt uppföljning av detta. Arbetet innebär också administrativt stöd till våra verksamhetsutvecklare inom folkbildningen samt kontakt med våra cirkelledare. Du ingår i ett mindre team men många av arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt. Du kommer även att ha viss kontakt med vår centrala ekonomiavdelning. Erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi och administration och gärna minst ett par års erfarenhet av lönehantering och ekonomi. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ, är ansvarstagande, har förmåga att planera och organisera ditt eget arbete samt att du kan prioritera när det behövs. Du har lätt för att uttrycka dig och kommunicera både skriftligt och muntligt. Att tala och skriva flytande svenska är ett krav. Erfarenhet av folkbildningsverksamhet är meriterande. Personliga egenskaper Du som söker behöver vara mycket noggrann, strukturerad och tycka om att arbeta med människor. Arbetet kräver att tidsplaner hålls. God kommunikation i både tal och skrift är ett måste. Du ska vara engagerad och driven i det du gör, du är flexibel och van att ta egna initiativ inom givna ramar. Du har lätt för att snabbt byta fokus beroende på arbetsuppgifterna. Du ser med entusiasm på ditt arbete och gillar att hitta lösningar på utmaningar. Tjänsten är en tillsvidare anställning på 100 % på Stockholmskontoret på Norrtullsgatan 12N. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde december 2018. Ansökan Skicka ditt personliga brev samt ditt CV till ansokanstockholmslan@studieframjandet.se, märk din ansökan genom att skriva ”Ekonomiassistent” i rubriken. Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Ansökningshandlingar kommer att sparas under pågående rekryteringsprocess och raderas efter avslutad rekrytering. Sista ansökningsdag 2018-10-15. Intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt då vi önskar tillsätta tjänsten snarast. Facklig kontaktperson lina.selleby@studieframjandet.se Vårt erbjudande Studiefrämjandet Stockholms län är en arbetsplats med bred och spännande verksamhet inom folkbildningens många områden. Du som anställd erbjuds en rad förmåner för att arbetsliv och fritid ska kunna kombineras på ett bra sätt. Vi har målstyrt arbete och 37,5 timmars arbetsvecka. Som anställd får du ett generöst friskvårdsbidrag, hälsokontroller, rikskuponger och kan delta i personalvårdsaktiviteter såsom personalkör, bokcirkel och lunchträning. Dessutom kan du ta del av vårt rika kursutbud där du kan odla dina intressen och utveckla din kompetens. Om Studiefrämjandet Studiefrämjandet är ett partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet studieförbund. Våra profilområden är natur, djur, miljö och kultur varav musik är det största enskilda ämnet. Studiefrämjandet är ett av Sveriges största studieförbund och bedriver verksamhet i hela landet. Studiefrämjandet utgår från folkbildningens idé. I praktiken innebär det att vi är lyhörda för varje deltagares behov och erfarenheter. Studiefrämjandet Stockholms län bedriver verksamhet i hela Stockholms län. Vi har lokalkontor runt om i länet och huvudkontor i Brygghuset vid Odenplan. Besök oss på https://www.studieframjandet.se/stockholm

• Adminstrativt och strukturellt lagd • Har erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om det är från en IT-enhet. • Har god datorvana och goda kunskaper inom bland annat Office-paketet samt Sharepoint. Meriterande om du innehar Sharepointcertifiering. • Behärskar engelska och svenska i tal och skrift då arbetet kommer ske på båda språken. • Har ett stort intresse, alternativt utbildningsbakgrund, inom IT Vi söker vi nu en IT-administratör/assistent/support som ska stötta ledningsgruppen för Infrastructure & Operation i det dagliga arbetet. Tjänsten är av mycket varierande karaktär och du kommer arbeta både högt och lågt. Du kommer ha många kontakter med både chefer, medarbetare och leverantörer vilket ställer krav på din förmåga att vara kommunikativ samt duktig på att bygga relationer. Som person är det även viktigt att du har en prestigelös inställning och trivs i en stöttande roll. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt men är också beredd på att samarbeta med medarbetare i de fall som kräver detta. Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.

- ditt uppdaterade CV - timpris (inkl. omkostnader) - namn och telefonnummer till två referenter (vi kontaktar dina referenser först efter kontakt med dig) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Uppdraget syftar till att stötta upp funktionen administrativservice inom fastighet. Arbetsuppgifterna innefattar konferens- och mötesbokningar. Hantering av kontorsbeställningar från ärendehanteringssystem, dessutom hantering av beställning och leverans av catering till interna möten, dvs. dukning och avdukning. Viss administration av administrativa system kopplat till kontorsarbetsplats och medarbetare. För uppdraget krävs det att du har förmåga att arbeta strukturerat, metodiskt och service inriktat. Erbjuder konsultuppdrag ute hos kund. Ej fast anställning, endast projektanställning.

Har du erfarenhet av kundservice men vill utvecklas i en roll med mer administrativa uppgifter? Vill du arbeta på en myndighet och bidra till verksamhetens utveckling i rollen som kundserviceinriktad administratör? Då kanske det är just dig vi söker! Perido söker en administratör med erfarenhet av kundnära arbete till vår kund, en myndighet placerad i Göteborg. I rollen som administratör kommer du att arbeta inom kommunikationsavdelningen och stödja hela myndighetens verksamhet genom att vara länken mellan myndigheten, privatpersoner och företag. Du kommer att ge information, råd och vägledning via mejl och telefon samt arbeta för att tillmötesgå målgruppens behov genom att använda olika kommunikationskanaler, så som telefon, e-post, webb och sociala medier. Vi letar efter dig som är strukturerad, noggrann samt har en lugn och stabil utstrålning. Du arbetar lösningsorienterat och har erfarenhet av kundbemötande och service vilket gör att du är trygg i att hantera olika slags frågor och behov av vägledning. Din kommunikation är tydlig och du tar ditt ansvar för att se till så att du når fram till mottagaren och tillmötesgår dennes behov. Är du vår servicemedvetna administratör? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör, varav 2 år i kundnära verksamhet • Erfarenhet av service och tjänster i digitala kanaler • Erfarenhet av moderna kundhanteringssystem • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet av tull- eller speditionsarbete Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag 9 månader med god chans till förlängning. Tillträde 2018-11-01. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30459 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Du studerar troligtvis business, ekonomi eller liknande alternativt studerar du till ingenjör med inriktning på maskin, anläggning eller liknande. Du har goda kunskaper i Excel och förutom ett skandinaviskt språk, talar och skriver du engelska obehindrat. Erfarenhet av strategi-, analys- eller rapporteringsarbete är meriterande. Som person är du självgående och bra på att skapa goda relationer, då arbetet innebär kontakt med många personer inom olika områden. Att variera mellan detaljerat analysarbete och att förstå helheten inom affärsområdet är något som du trivs med. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Vi söker dig som vill vara med från start i ett av våra stora strategiska projekt. Arbetet ligger till grund för en femårig strategisk plan där dina insatser kommer vara värdefulla. Hos oss får du lära dig analys- och rapporteringsarbete tillsammans med trevliga kollegor. Arbetet sker inte bara på vårt huvudkontor i Marievik, utan du får även insikt i vår produktion. Här ges möjlighet för dig som vill lära dig mer om hela värdekedjan i ett framgångsrikt företag. Arbetsuppgifter - Analys- och rapporteringsarbete som ligger till grund för Jehanders strategiska plan de kommande fem åren. - Samla in data från olika intressenter i organisationen. - Internt och externt analysarbete. - Ta fram huvudinitiativ för affärsområdet och en visionsplan framåt. - Uppföljning. Tjänsten är på 50 % och arbetstiden är förlagd på vardagar under kontorstid. Projektet löper mellan oktober 2018 – februari 2019, med eventuellt någon månads förlängning. Sand & Grus AB Jehander är en av de ledande leverantörerna av berg- och grusmaterial till byggindustrin. Vi producerar, säljer och distribuerar även sand- och jordprodukter samt importerar och marknadsför geotextil. Även privatpersoner köper våra produkter till villa, trädgård och fritidshus. Jehander ingår i HeidelbergCement-koncernen, global marknadsledare inom produktområdet ballast och en betydande aktör inom cement, betong och andra relaterade verksamheter. Detta gör HeidelbergCement till en av världens största byggmaterialproducenter. Koncernen har cirka 59 000 medarbetare i 60 länder.

Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team and play a vital role in success for servicing and supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. For our client we are looking for a Sales Administrator Officer. Job description: We are looking for an Dutch speaking Sales Administration Officer to join a team and play a vital role in success for servicing and supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. You are also fluent in Dutch and can service and support the Dutch customer base in a professional manner, verbally and in writing. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. Key areas of responsibility for the Sales Administration Officer: Be the front-line operator in one or more languages (~75% of work) • Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries. • Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support • Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems. • Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements. • Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost. • Work in close cooperation with the European market companies & internal departments Be the second-line operator in one or more of the following areas (~25% of work) • Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers • Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools • Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation • Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS) . As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way Start: 2018-10-15 Duration: 1 year Location: LUND Work load: 100% Working language: Dutch and English For our client in Lund we are looking for a Sales Administrator Officer.