Onze klant, gelegen te Vilvoorde en een internationale speler, is in België een toonaangevende speler op de markt van out-of-home communicatie. Zij werken nauw samen met adverteerders om impactvolle en aantrekkelijke outdoor campagnes te realiseren. Zo maken ze het voor merken mogelijk om mensen aan te spreken wanneer ze zich buitenshuis verplaatsen. En dat is ook meteen hun missie ‘Where brands meet people’ of aanwezig zijn daar waar merken en mensen elkaar ontmoeten.

Jobomschrijving

Als voorbereider affiches werk je samen met een team van 3 medewerkers en sta je in voor het voorbereiden van de affiches. U rapporteert in deze functie aan de supervisor affiches.

Uw takenpakket bestaat uit onderstaande opdrachten :

• Ervoor zorgen wekelijkse deadlines behaald worden.
• Voorbereiding van de affiches volgens lijsten voor de wekelijkse campagnes en dit voor alle diverse formaten o.a.  2m² (fixen&scrolls) – 8m², 16m², 36m².
• Manuele voorbereiding en assemblage van affiches  
• Klaarmaken van de goederen voor verzending naar klanten of anderen en ook het klaarzetten van de affiches voor de collega's die deze gaan ophangen in het straatbeeld.
• Je zorgt voor een eerste controle van binnenkomende goederen. Zijn deze in de gewenste hoeveelheden, staat,...
• Je zorgt daarnaast ook voor het werken met de zip- en rolmachine en zorgt dat de toebehoren die gebruikt worden worden vervangen indien nodig.
• Tenslotte zorg je ook voor het aanvullen van de benodigdheden zoals elastieken, tape en zorg je voor het opslaan van de goederen die binnen komen met de heftruck.
• Uiteraard zorg je voor de uitvoering van al deze taken in veilige omstandigheden. Je zorgt mee voor orde en netheid op de werkvloer.

Kortom, zie jij dit takenpakket volledig zitten ? Reageer dan snel op deze tijdelijke vacature.

Om de taak van voorbereider affiche goed te kunnen uitvoeren verwacht onze klant volgende zaken : 

• Je werkt graag in team en bent resultaatgericht en organisatorisch sterk.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan nauwkeurig werk uitvoeren.
• Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als naar werkuren. Het kan zijn dat er in het weekend af en toe gewerkt zal worden. 
• Tot slot kan je zelfstandig werken en ben je in het bezit van een heftruckattest.
• Het is eveneens van belang dat je Frans spreekt aangevuld met een goede kennis van Nederlands.

Momenteel is Willemen Groep op zoek naar een Learning & Development Officer.

Als Learning & Development Officer ben je verantwoordelijk voor het uitrollen en opvolgen van verschillende opleidingsprojecten. Je maakt hierbij deel uit van ons opleidingsteam.

Je taken en verantwoordelijkheden

• Je maakt een proactieve planning voor verschillende opleidingen;
• Je organiseert opleidingen van A tot Z (planning, communicatie, inschrijvingen en praktische opvolging);
• Je bewaakt deadlines, capaciteit en deelname, en zorgt dat alles correct geregistreerd is;
• Je brengt alle administratie in orde (subsidies, inschrijvingen, registratie in intern systeem, draaiboek opmaken,…);
• Je communiceert met verschillende partijen (instructeurs, collega’s, opleidingsinstanties,…);
• Je werkt ongeveer 3 dagen per week vanuit het kantoor in Drongen. Daarnaast ben je flexibel om op locatie te werken ifv de opleidingen. Meestal op 1 van volgende locaties: Kapellen, Kontich, Mechelen, Hasselt of Fleurus.

Bedrijfsinfo

Je komt terecht bij Willemen Groep, maar wat doen wij precies? Lees het hieronder.

Over Willemen Groep
Willemen Groep is één van de grootste familiale bouwgroepen in België. De groep bundelt verschillende bedrijven actief in bouw, infrastructuur en aanverwante specialisaties, waardoor we geïntegreerde en multidisciplinaire oplossingen kunnen aanbieden. Binnen de groep nemen Willemen Infra en Willemen Bouw een centrale plaats in als de twee grootste entiteiten, aangevuld met diverse gespecialiseerde ondernemingen.

Willemen Infra
Willemen Infra is gespecialiseerd in infrastructuurwerken zoals wegenis- en rioleringswerken. Met sterke regionale teams werken we aan complexe en maatschappelijk belangrijke projecten die bijdragen aan mobiliteit, veiligheid en leefbaarheid.

Willemen Bouw
Willemen Bouw realiseert residentiële (appartementsbouw), utilitaire en industriële bouwprojecten. We begeleiden projecten van ontwerp tot oplevering en focussen daarbij op kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking. Zo bouwen we mee aan toekomstgerichte oplossingen voor klanten en gebruikers.

Interesse

Heb je interesse? Aarzel dan niet om online te solliciteren.

Voor meer informatie kan je onze personeelsdienst telefonisch bereiken op het nummer 09/321.22.54 of via mail op jobs.west@willemeninfra.be (mailto:jobs.west@willemeninfra.be).

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor of masterdiploma;
• Je hebt minimum 3 jaar werkervaring;
• Je kan planmatig werken, alsook zelf een planning opstellen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en opvolgen van projecten;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
• Je bent communicatief sterk;
• Je zoekt zelf naar innovatieve methodes om bv. e-learnings, podcasts,… te maken;
• Je bent uiteraard bereid tot bijscholing.

In een immokantoor is het altijd een drukte van jewelste.

Verkoop, verhuur, beheer,... we doen het allemaal!

Voor dat laatste, beheer dus, zoeken we nu iemand extra in ons team.

Wat houdt dat concreet in? Als immo kantoor beheren wij een heel aantal gebouwen. Dat wil zeggen dat wij verantwoordelijk zijn voor de goede gang van zaken.

Jouw uitdaging:

• Het financiële beheer van de gebouwen: je maakt afrekeningen en jaarrekeningen. Hiervoor werk je nauw samen met de interne boekhouding.
• Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Ook verzekeringsdossiers horen hierbij. Hierbij kan je rekenen op de ondersteuning van een collega.
• Het technisch beheer: soms zijn het kleine problemen die je zelf kan oplossen. Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en zoek je met hen naar de beste oplossing. Deze herstellingen volg je van nabij op. Daarnaast bereid je de jaarlijkse algemene vergaderingen en beheersvergaderingen voor en ben je aanwezig tijdens deze vergaderingen.

Een hele boterham dus!

Veel taken = veel afwisseling en dat is precies wat jij zoekt!

• Het is niet zozeer je diploma dat het verschil maakt, maar eerder je motivatie, houding en vriendelijke persoonlijkheid. Hoewel een achtergrond in boekhouding (opleiding of ervaring) een pluspunt kan zijn, is dit geen strikte vereiste.
• Een eerste ervaring als syndicus is een vereiste. We zijn op zoek naar een gedreven professional die met kennis van zaken en stevige schouders onze mede-eigendom mee in goede banen leidt.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar de focus op menselijk contact ligt en je graag samenwerkt met mensen. In plaats van problemen te benadrukken, denk je in termen van oplossingen en kun je prioriteiten stellen. Verantwoordelijkheid nemen en een actieve werkdag hebben, motiveren je.
• Administratief ben je sterk en je hebt ervaring met gangbare computerapplicaties. Kennis van Organimmo wordt gewaardeerd maar is geen vereiste. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent in staat om je in het Frans verstaanbaar te maken. Hoewel een rijbewijs handig kan zijn, is het geen noodzaak.
• Je kiest je uurrooster: maandag tem vrijdag, of je kiest voor zaterdagwerk (met premie) + 1 dag in de week thuis.

In Lindelo draait het om meer dan zorg alleen. Wij willen onze bewoners vooral een warme thuis bieden. Een plek waar geleefd wordt, gelachen, herinnerd en gedeeld. Ons personeel maakt daarin elke dag het verschil.

Als zorgkundige ben jij een vaste waarde in het dagelijks leven van onze bewoners. Je biedt verzorging, ondersteuning en nabijheid. Je stimuleert hen in hun dagelijkse routine en waakt over hun comfort en levenskwaliteit.

Omdat Lindelo een thuis is, horen ook kleine huishoudelijke taken erbij, net zoals je dat thuis zou doen. Altijd mét en voor de bewoners, op hun tempo en volgens hun levensstijl.

Jij bent:

• iemand met een warm hart voor ouderen
• in het bezit van een diplomazorgkundige (+)
• iemand die het verschil wil maken
• warmmenselijk, verantwoordelijk en zelfstandig
• vlot in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.

Wij zorgen voor:

• deeltijdse arbeidsovereenkomst (max 24 u/week) voor onbepaalde duur in een wisselend uurrooster (vroege en late shiften)
• verloning volgens IFIC, met maaltijdcheques.
• verse soep elke middag én een lekker stuk fruit
• een heerlijke verse maaltijd aan een zeer democratische prijs.
• een warme, collegiale werksfeer.
• tal van opleidingsmogelijkheden
• toegang tot voordelenplatform "Benefits@work"

Meer info:

via 014/889911 (Maarten Smans)

-

We willen ons de komende jaren als organisatie gaan richten op het optimaliseren en verder professionaliseren van de bestaande middelen. Jouw rol als Projectmanager is daarin cruciaal. Zo werk je bijvoorbeeld aan een nieuwe machine, een aanpassing in een van de productielijnen of een geheel nieuwe productielijn. Jouw projecten focussen zich voornamelijk op onze fabriek in Zottegem, maar kunnen ook overlap hebben met de fabrieken in Nederland, Italië en Polen.

Je rapporteert aan de Group Manager Technical Services en maakt deel uit van het internationale team van Projectmanagement. In het team zitten verschillende Projectmanagers, Project Engineers en specifieke specialisten verdeeld over de verschillende locaties.

Wat is jouw rol?

Als projectmanager is het jouw doel om complexe technische en gebouw-gerelateerde projecten turn-key op te leveren. Als generalist bewaar je het overzicht en ben je in staat (ver) vooruit te kijken. Jij bent diegene die zowel intern als extern schakelt, verschillende projecten vastpakt en pas loslaat als ze zijn afgerond. Volgens afspraak, binnen budget en volledig operationeel. Je verbindt gemakkelijk met stakeholders tot op MT-niveau, en begrijpt dat jouw werk onderdeel is van een teamprestatie.

• Intern slim inventariseren en informatie verzamelen als het gaat om het inzichtelijk krijgen van de wensen, eisen en productie- en procesinput.
• Een lay-out maken waarbij je vaststelt wat gebouw gerelateerde, functionele en/of machinespecificaties zijn en wat de planning wordt die daarbij hoort.
• Initiatief nemen om de markt te verkennen en offertes op te vragen voordat er een keuze wordt gemaakt voor de samenwerking met een leverancier met respect voor de inmiddels gerealiseerde standaardisatie van functieblokken en productielijnen waar mogelijk.
• Samenwerken met je collega's en leidinggevende om contracten te beoordelen en het maximale potentieel haalt uit (contract)onderhandelingen.
• Vanaf het begin tot en met het eind de lead in een project nemen, waardoor je binnen de gestelde termijn, binnen het budget en binnen de technische en kwalitatieve normen een project turn key oplevert.
• Na de afronding van een project nazorg bieden en contact blijven houden met de desbetreffende collega's en fabriek.

• Een afgeronde Bachelor opleiding, richting Elektromechanica of Werktuigbouwkunde.
• 5 jaar ervaring met het managen van multidisciplinaire projecten.
• Bekend met Solid Works en AutoCAD, aangevuld met basiskennis van besturingstechniek.
• Ervaring vanuit een productieomgeving of vanuit de machinebouw is noodzakelijk voor deze functie, ervaring vanuit de voedingsmiddelenindustrie is een sterke pre.
• Je neemt ownership, bent communicatief scherp en kritisch. Ook weet je: lachen is, net als hard werken, gezond.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, en je bent bereid om af en toe te reizen naar onze locaties binnen Europa.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Het coördineren, superviseren en controleren van de productiewerkzaamheden van één of meerdere productieafdelingen.
- Het opstarten en afsluiten van de productie.
- Het afstemmen met de verschillende diensten die de productie ondersteunen:
o materiaalbeheer
o bevoorrading
o personeel
o kwaliteit
met specifieke aandacht voor een constante controle van kosten- en materiaalverbruik.
- Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer:
o de personeelsplanning bijsturen in functie van de productieprogrammering
o vorming en opleiding in functie van kwantitatieve en kwalitatieve eisen
o het superviseren van het personeel en waar nodig de noodzakelijke personeelsadministratie en evaluatie.
o het maken van suggesties in nauwe samenwerking met de personeelsdienst voor wat betreft functiewijzigingen, doorstromingen, aanpassingen, disciplinaire acties, veiligheid, kwaliteitsbewustzijn, …
- De ploegbaas houdt een constante voeling met de respectievelijke voorwerkers
- Zal waar nodig assistentie verlenen bij het oplossen van problemen en adviezen verstrekken aan o.a. Planning, Productie, Onderhoud, Kwaliteitszorg en Bevoorrading i.v.m. verbeteringen, aanpassingen en wijzigingen die op deze diverse domeinen kunnen ingevoerd worden.
- Correct navolgen van de voorziene productieplanning.


- Toezicht op het correct gebruik & registratie van het ERP-systeem.
- Goede toevoer van materiaal voorzien met het oog op het productierendement.
- Kennis van de baden evenals instellen van de beitstunnel.
- Voert opgelegde acties uit mbt herwerken van afgekeurde materialen.
- Hij zal op systematische wijze rapporteren aan de Productieverantwoordelijke over de situatie binnen zijn afdeling, anticiperen op problemen die zich zouden kunnen voordoen en het noodzakelijke administratieve werk bijhouden.
- Instaan en verantwoordelijkheid dragen voor de veiligheid en werkomstandigheden van zijn medewerkers en dit overal in het bedrijf en te allen tijde.
- Verantwoordelijk voor de orde en netheid in zijn afdelingen en in het ganse bedrijf.
- Opvolgen en verantwoordelijk voor de installatie van de ontlakkings- en straalcabine.
- QC en productievergaderingen bijwonen.
- Nauwgezette controle op de algemene naleving van het arbeidsreglement door alle medewerkers. - Je hebt enkele jaren relevante ervaring als ploegbaas. Een ploeg aansturen, delegeren en organiseren is een vereiste.
- People skills hebben is noodzakelijk want je stuurt een ploeg van 15 mensen aan
- Affiniteit met een productieomgeving in lakken en poedercoating.
- Door je enthousiasme en gedrevenheid weet je je team te motiveren.
- Als echte teamplayer kan je goed functioneren in een multiculturele omgeving.
- Je hebt kennis van of interesse in processen en techniek.
- Je denkt mee en brengt verbeteringen aan.
- Een grote verantwoordelijkheidszin typeert jou.
- Je bent stressbestendig en accuraat.
- Je stelt je flexibel op naar taken en werkuren.
- Je hebt een goede mondelinge kennis van Engels.
Indien je een heftruckattest bezit is dit een plus.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Het coördineren, superviseren en controleren van de productiewerkzaamheden van één of meerdere productieafdelingen.
- Het opstarten en afsluiten van de productie.
- Het afstemmen met de verschillende diensten die de productie ondersteunen:
o materiaalbeheer
o bevoorrading
o personeel
o kwaliteit
met specifieke aandacht voor een constante controle van kosten- en materiaalverbruik.
- Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer:
o de personeelsplanning bijsturen in functie van de productieprogrammering
o vorming en opleiding in functie van kwantitatieve en kwalitatieve eisen
o het superviseren van het personeel en waar nodig de noodzakelijke personeelsadministratie en evaluatie.
o het maken van suggesties in nauwe samenwerking met de personeelsdienst voor wat betreft functiewijzigingen, doorstromingen, aanpassingen, disciplinaire acties, veiligheid, kwaliteitsbewustzijn, …
- De ploegbaas houdt een constante voeling met de respectievelijke voorwerkers
- Zal waar nodig assistentie verlenen bij het oplossen van problemen en adviezen verstrekken aan o.a. Planning, Productie, Onderhoud, Kwaliteitszorg en Bevoorrading i.v.m. verbeteringen, aanpassingen en wijzigingen die op deze diverse domeinen kunnen ingevoerd worden.
- Correct navolgen van de voorziene productieplanning.


- Toezicht op het correct gebruik & registratie van het ERP-systeem.
- Goede toevoer van materiaal voorzien met het oog op het productierendement.
- Kennis van de baden evenals instellen van de beitstunnel.
- Voert opgelegde acties uit mbt herwerken van afgekeurde materialen.
- Hij zal op systematische wijze rapporteren aan de Productieverantwoordelijke over de situatie binnen zijn afdeling, anticiperen op problemen die zich zouden kunnen voordoen en het noodzakelijke administratieve werk bijhouden.
- Instaan en verantwoordelijkheid dragen voor de veiligheid en werkomstandigheden van zijn medewerkers en dit overal in het bedrijf en te allen tijde.
- Verantwoordelijk voor de orde en netheid in zijn afdelingen en in het ganse bedrijf.
- Opvolgen en verantwoordelijk voor de installatie van de ontlakkings- en straalcabine.
- QC en productievergaderingen bijwonen.
- Nauwgezette controle op de algemene naleving van het arbeidsreglement door alle medewerkers. - Je hebt enkele jaren relevante ervaring als ploegbaas. Een ploeg aansturen, delegeren en organiseren is een vereiste.
- People skills hebben is noodzakelijk want je stuurt een ploeg van 15 mensen aan
- Affiniteit met een productieomgeving in lakken en poedercoating.
- Door je enthousiasme en gedrevenheid weet je je team te motiveren.
- Als echte teamplayer kan je goed functioneren in een multiculturele omgeving.
- Je hebt kennis van of interesse in processen en techniek.
- Je denkt mee en brengt verbeteringen aan.
- Een grote verantwoordelijkheidszin typeert jou.
- Je bent stressbestendig en accuraat.
- Je stelt je flexibel op naar taken en werkuren.
- Je hebt een goede mondelinge kennis van Engels.
Indien je een heftruckattest bezit is dit een plus.

Als elektricien ben jij samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor alles wat met elektriciteit in ons machinepark te maken heeft. Je lost storingen op, voert preventief onderhoud uit en zorgt dat de machines op rolletjes blijven draaien. Daarnaast denk je actief mee: je formuleert verbeteringsvoorstellen, werkt die zelf uit en draagt zo bij aan een nóg efficiëntere en veiligere werkomgeving. Orde, netheid en veiligheid zitten in alles wat je doet.

Concreet betekent dit dat je:

• elektrische storingen opspoort en verhelpt,

• preventief onderhoud uitvoert aan machines en installaties,

• aanpassingen doorvoert om de werking te verbeteren,

• verbeteringsvoorstellen bedenkt én realiseert,

• waakt over orde, netheid en veiligheid in het machinepark.

Wie ben jij?

• Je beschikt minstens over een TSO-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in technisch onderhoud is een sterke troef.

• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid waar nodig.

• Problemen zie jij vooral als uitdagingen: je gaat voor een oplossingsgerichte aanpak en een concreet resultaat.

• Je bent sociaal vaardig, werkt vlot samen en hebt een passie voor techniek.

• Je bent bereid om te werken in vaste nacht.

Word jij onze nieuwe ambassador? 

Jefferson Wells Life Sciences is gespecialiseerd in de ondersteuning van farma & biotech bedrijven in hun dagelijkse uitdagingen. Vandaar onze interesse in experts zoals jij om ons team te versterken.

Laten we samen kijken naar jouw eerste challenge bij ons!

Project Engineer Quality

Binnen de afdeling Site Tech Services verzorgen we technisch-wetenschappelijke en projectmatige ondersteuning voor kwalitatieve productie van geneesmiddelen.  Je bent hierin verantwoordelijk voor de primaire verpakkingsmaterialen, en bijhorende medical devices die de toediening mogelijk maken.   Je maakt deel uit van een team van een tiental collega's, dat verantwoordelijk is voor small molecule injecteerbare suspensies, steriele gels en oogdruppels.  De primaire verpakkingsmaterialen zijn plastic containers en sluitingen, alsook vials en voorgevulde spuiten in glas met rubber sluitingen, en bijhorende injectienaalden en plastic plunjer rods.

Deze opdracht is gebudgetteerd onder het project met betrekking tot kwalificatie van gewijzigde moulds voor injection moulding van plastic verpakkingsmaterialen, in samenwerking met de leverancier.  Daarnaast ben je als backfill ook inzetbaar voor andere taken in het team, waaronder het valideren/implementeren van andere wijzigingen, het onderzoeken en oplossen van kwaliteitsproblemen, en het monitoren van de productkwaliteit om proactief in te grijpen.“

Jouw verantwoordelijkheid:

- Rapporten uitschrijven

- Problemen oplossen binnen productie / met leveranciers / met andere stakeholders

- Deadlines behalen die opgelegd zijn voor verschillende fases van project

- Team meetings bijwonen en naar andere staff meetings gaan om updates te geven

Wie ben jij ?

• Je beschikt over Bacholor/ Master diploma in een wetenschappelijke richting.
• Je beheerst de talen zowel sprekend als schriftelijk: Nederlands en Engels
• Je bent accuraat, kritisch, teamplayer en hebt organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt ervaring met medical devices of met producten, productonderdelen, productie of Quality

Wat kan Jefferson Wells voor jou betekenen?

Als ambassador krijg je de kans om te groeien binnen internationale bedrijven waarin je een sterk netwerk kan opbouwen. Door een persoonlijke opvolging krijg je een kwaliteitsvolle ondersteuning in elke stap die je onderneemt. Tot slot geniet je van de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen aan de hand van interne trainingen en opleidingen.

 

Heb je interesse in deze functie? Aarzel dan zeker niet en solliciteer nu met jouw cv !                          

• Je beschikt over Bacholor/ Master diploma in een wetenschappelijke richting.
• Je beheerst de talen zowel sprekend als schriftelijk: Nederlands en Engels
• Je bent accuraat, kritisch, teamplayer en hebt organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt ervaring met medical devices of met producten, productonderdelen, productie of Quality

 

Introductie

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leuke deeltijdse job waar geen dag hetzelfde is?

Als administratief medewerker ondersteun je het team met alles wat het kantoor draaiende houdt. Je komt terecht in een warm en gemotiveerd team met een échte KMO-mentaliteit. Kortom: een toffe job met afwisseling, een fijne sfeer en volop ruimte om je talenten in te zetten! 

Wie zoeken we?

• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een redelijke kennis van het Engels, zodat je vlot kan communiceren met collega’s en leveranciers.
• Je behaalde een bachelordiploma
• Je bent sociaal, een echte teamplayer en voelt je helemaal thuis in een dynamische KMO-omgeving
• Je stopt niet bij je bureau: je trekt ook met plezier je werkschoenen en helm aan voor een rondje in de fabriek
• Enthousiast, positief ingesteld en leergierig: je pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan en houdt van afwisseling in je werk

Wat bieden wij je?

• Een deeltijds contract van 20 tot 25 uur per week
• Een ontzettend afwisselende job in een warm en gemotiveerd team waar samenwerken echt telt
• Een duidelijke visie met een echte KMO-mentaliteit, waar initiatief en creativiteit gewaardeerd worden
• Een werkomgeving waar vertrouwen, openheid en kwaliteit centraal staan als basis voor een fijne samenwerking
• Een marktconform loon met extra voordelen, zoals fietslease, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques
• ADV-dagen voor een gezonde work-life balans en glijtijden zodat je je werkdag flexibel kan indelen

Functieomschrijving

Een greep uit jouw takenpakket als administratief medewerker: 

• Je staat in voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt
• Je volgt kleine bestellingen voor housekeeping en kantoorbenodigdheden op
• Je neemt praktische zaken uit handen, zoals het regelen van taxi’s, hotelovernachtingen en restaurantreserveringen voor collega’s en gasten
• Je ondersteunt de financiële administratie door betalingspakketten op te maken, bankafschriften te boeken en interimfacturen op te volgen
• Je biedt ondersteuning bij de rekrutering en selectie
• Je verzorgt administratie rond starters en vertrekkers, registreert en evalueert opleidingen, plant deze in en volgt subsidie- en medische dossiers op
• Je rapporteert maandelijks de uren en wekelijks het absenteïsme, zodat het overzicht altijd up-to-date is
• Je zorgt voor een overzichtelijk klassement en correcte archivering van documenten, zodat collega’s alles snel terugvinden
• Je ondersteunt het veiligheids- en welzijnsbeleid en werkt mee aan campagnes, waarbij je voorstellen en creatieve ideeën aanbrengt

.