Ben jij een logistiek talent dat energie krijgt van complexe puzzels in een internationale omgeving? Als onze nieuwe Transport Planner Bulk speel je een cruciale rol in de leveringsketen van essentiële gassen door de hele Benelux en het Verenigd Koninkrijk. Je komt terecht in een innovatieve organisatie die een directe impact heeft op sectoren zoals de gezondheidszorg, voeding en elektronica. Binnen een hecht team van acht planners en twee analisten werk je vanuit ons modern kantoor in Evere aan een betrouwbare en efficiënte planning. Hier krijg je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen op vlak van klantrelaties, projectmanagement en operationele uitmuntendheid.

Salaris en Premies

De organisatie waardeert jouw inzet en biedt een pakket dat de verantwoordelijkheid van de functie reflecteert:

• ? Competitief Salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
• ? Wachtpremie: Een extra vergoeding voor de periodieke wachtdiensten (1 week op 6).
• ? Groei: Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien binnen een internationale speler.
• ? Werkomgeving: Een dynamische en moderne werkplek in Brussel (Evere) met een collegiale sfeer.
• ? Balans: Een flexibele werkomgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd.

Ben jij de gedreven planner die wij zoeken? Wacht niet langer en zet de volgende stap in je carrière!

? Stuur je CV en motivatiebrief vandaag nog op! Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Kwalificaties

Om in deze uitdagende rol succesvol te zijn, herken je jezelf in het volgende profiel:

• ? Opleiding: Je beschikt over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in Logistiek Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• ¿? Talenknobbel: Je bent vloeiend drietalig in het Nederlands, Frans en Engels.
• ? Analytisch vermogen: Je denkt in oplossingen, behoudt het overzicht en werkt uiterst nauwkeurig.
• ? Klantgerichtheid: Je stelt de klant centraal en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• ? Flexibiliteit: Je bent bereid om deel te nemen aan een rotatiesysteem waarbij je eens per zes weken buiten de kantooruren bereikbaar bent (wachtdienst).
• ? Verantwoordelijkheidszin: Je neemt eigenaarschap over jouw planning en durft beslissingen te nemen.

Hoofdverantwoordelijkheden

Als Transport Planner Bulk ben je de spilfiguur tussen de productie en de eindklant. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• ? Efficiënte Planning: Je beheert de volledige vrachtwagenplanning voor de levering van gassen in de Benelux en het Verenigd Koninkrijk.
• ? Bevoorrading: Je waarborgt de constante aanvoer van producten voor vitale sectoren zoals ziekenhuizen, de farmaceutische industrie en de voedingssector.
• ? Samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega-planners en analisten om de operationele processen continu te verbeteren.
• ¿? Operationeel Beheer: Je stuurt chauffeurs aan, monitort ritten en anticipeert proactief op eventuele wijzigingen of vertragingen.
• ? Projecten: Je draagt bij aan projecten die de servicegraad verhogen en de logistieke kosten optimaliseren.

Als onderdeel van het Europese BME bouwen we mee aan een duurzame en innovatieve markt waarbij de klant centraal staat.
Building Materials Europe (BME), met hoofdkantoor in Schiphol, Nederland, is een van Europa's toonaangevende en snelgroeiende distributeurs van bouwmaterialen voor bedrijven, met leidende marktposities in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Zwitserland, Spanje en Portugal.

BME verbindt een groot leveranciersnetwerk met meer dan 275.000 klanten, voornamelijk kleine tot middelgrote (MKB) aannemers en installateurs actief in de residentiële en renovatiemarkten.

De medewerkers van BME kennen hun vak en begrijpen de behoeften van hun klanten, waardoor ze gepassioneerd en waardevol advies kunnen geven. BME streeft ernaar de belangrijkste drijvende kracht te worden van duurzaamheid in de bouwsector met meer dan 14.000 werknemers in dienst, verspreid over meer dan 920 locaties, en genereerde in 2022 een omzet van €5,5 miljard.

Together We Build

• Dichtbij
• Betrouwbare partners
• Leidend in schaal
• Duurzaam toegewijd

Bij STG lopen vakmensen en (ver)bouwers graag binnen. Voor onze voorraad en service. Om naast onze digitale service ook gewoon échte mensen te zien en te spreken. Bij STG kennen wij de vakmensen en hun stiel. Wij gaan voor een langdurige relatie en duurzaam contact.

En dat contact, dat ben jij. Als Filiaal Teamlead zorg jij ervoor dat onze Proshop op wieltjes loopt en dat klanten en medewerkers zich er thuis voelen. 

Zo ziet je job eruit

• Naast je functie als Baliemedewerker ondersteun je de Sector Manager bij het begeleiden en coachen van de filiaalmedewerkers.
• Je coördineert de samenwerking tussen de verschillende verkoopfuncties van het filiaal.
• Je beheert zelfstandig je filiaal met respect voor onze bedrijfsfilosofie.
• Je bouwt duurzame klantenrelaties op en zorgt voor een optimale klantenservice om zo de verkoopdoelstellingen van het filiaal te behalen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten en komt snel met een oplossing.
• Als een goede huisvader/-moeder waak je over de veiligheid, orde en netheid in je filiaal.

Deze kennis en ervaring breng je mee

• Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Door je opleiding en/of ervaring heb je een technische achtergrond opgebouwd in airco en ventilatie, bouw, koeling, hernieuwbare energie of centrale verwarming.
• Je kan terugblikken op 3 jaar ervaring in een verkoopfunctie. Leidinggevende ervaring is een sterke plus.
• Als geboren leider weet je als geen ander een team van medewerkers te motiveren en coachen.
• Je houdt van afwisselend werk en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Een resultaatsgerichte commerciële ingesteldheid, een uitstekend organisatievermogen en een grote verantwoordelijkheidszin kenmerken jou.

Ben jij een gedreven professional met een passie voor HR administratie?

Voor ons admin team in de regio Waregem zoeken we een HR professional die energie haalt uit een afwisselende job in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

In deze rol werk je nauw samen met je HR admin collega’s en ben je dagelijks een belangrijk aanspreekpunt binnen het team.

• Je verzamelt, registreert, controleert en updatet HR-gegevens, hierin ben jij een echte krak.
• Met jouw nauwkeurige blik voer je tijdig controles uit zodat alles conform de arbeidswetgeving en sectorale afspraken verloopt. Jij waakt over de kwaliteit.
• Waar nodig breng je structuur aan en zorg je voor duidelijke en correcte overzichten.
• Je bent een gedreven teamplayer, je springt in waar nodig ter ondersteuning van het admin team.

Je mag je daarnaast ook verwachten aan een gevarieerd pakket aan payrolltaken, waaronder het opvolgen van tikkingen, contracten opstellen, het uitvoeren van Dimona aangiftes, opmaken van sociale documenten en nog zo veel meer!

• Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens even belangrijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent oplossings- en resultaatgericht.
• Multitasken is jouw tweede natuur en je weet perfect de juiste prioriteiten te stellen.
  

HR Payroll Officer Arbeiders – Hasselt

Word de spil tussen onze arbeiders en een correcte loonverwerking

Bij Willemen Infra zoeken we een HR Payroll Officer die energie haalt uit een combinatie van nauwkeurige payroll én menselijk contact op de werkvloer.

Je staat in voor de payroll van zo’n 160 arbeiders (PC124) en bent tegelijk een vertrouwd aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Jouw rol

Je zorgt ervoor dat alles rond payroll en personeelsadministratie correct, tijdig en professioneel verloopt.

Concreet:

• Je verwerkt de lonen (2-wekelijks) samen met Attentia
• Je zet prestaties om naar correcte loon- en toeslagcodes
• Je volgt dossiers op rond o.a. ziekte, verlof, tijdelijke werkloosheid en mobiliteit
• Je beheert personeelsdossiers en sociale documenten
• Je behandelt complexere thema’s zoals tijdskrediet, thematische verloven en re-integratie
• Je bent hét aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden
• Je treedt op als vertrouwenspersoon en bemiddelaar waar nodig
• Je denkt mee na over optimalisaties en helpt bij de implementatie van ons nieuw ERP-systeem

Kortom: jij beheert payroll van A tot Z én maakt het verschil voor onze mensen.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor HR of gelijkwaardig
• Je hebt ervaring met payroll (ervaring in bouw = plus)
• Je kent het Belgisch sociaal recht
• Je spreekt Nederlands, en kan je vlot behelpen met Frans en Engels
• Je bent administratief sterk en digitaal vaardig
• Je communiceert helder en bouwt makkelijk vertrouwen op
• Je werkt graag in team, maar neemt ook eigen verantwoordelijkheid

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende HR-rol met impact op de werkvloer
• Een sterk team van HR-collega’s waarop je kan terugvallen
• Contract van onbepaalde duur (of opstart via interim)
• Laptop & GSM
• 32 verlofdagen (20 + 12 ADV- wel vooral collectief verlof)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan & opleidingsmogelijkheden
• Extra voordelen via Willemen Groep
• Een no-nonsense bedrijfscultuur waar mensen centraal staan

️ Over Willemen Infra

Willemen Infra is een toonaangevende speler in de wegenbouw en maakt deel uit van de Willemen Groep (±1800 medewerkers). Samen realiseren we elke dag uitdagende projecten, met vakmanschap, ambitie en een sterke teamgeest.

Klaar om het verschil te maken in payroll én voor mensen? Solliciteer vandaag nog.

-

Ben jij een technisch onderlegde leider die rust vindt in structuur, maar energie krijgt van procesoptimalisatie? Voor een vooraanstaande speler in de voedingsindustrie in de regio Deinze zoeken wij een gedreven Productiemanager voor de dagploeg.

Bij deze vacature hoort een belangrijk voordeel: je treedt via Randstad Permanent Placement meteen in vaste dienst bij onze klant. Dit betekent geen interimperiode, maar onmiddellijk de zekerheid, het pensioenplan en alle extralegale voordelen van een stabiel, financieel gezond bedrijf met een ijzersterke reputatie.

In deze kaderfunctie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen de dagelijkse operaties. Je start je traject op een specifieke afdeling om de processen en de techniek tot in de puntjes te leren kennen. Het bedrijf beschikt over drie gespecialiseerde afdelingen, en het is de uitdrukkelijke bedoeling dat je op termijn de algehele leiding over alle drie de afdelingen op je neemt.

Je werkt in een vast en comfortabel ritme tijdens de week (ongeveer van 07:30 tot 16:00 uur). Terwijl jij de lijnen uitzet overdag, stuur je de operatoren aan die in een 5-ploegensysteem werken. Per ploeg en per afdeling staat er telkens een operator aan de machine, wat betekent dat jouw rol vooral draait om coaching op afstand, procesbewaking en het waarborgen van de continuïteit over de verschillende shifts heen.

Wij zoeken een matuur profiel met een "can-do" mentaliteit en een passie voor techniek:

• Ervaring & Niveau: Je beschikt over een hoger technisch diploma en hebt reeds relevante ervaring in een leidinggevende productieomgeving.
• Technisch Inzicht: Je bent technisch onderlegd. Je hoeft zelf niet met de sleutel in de hand te staan, maar je spreekt de taal van de techniekers en begrijpt hoe processen mechanisch en elektrisch in elkaar zitten.
• Leiderschap & Maturiteit: Je straalt autoriteit uit op een natuurlijke manier. Je kunt mensen aansturen die op andere tijdstippen werken en weet hoe je eigenaarschap bij je team stimuleert.
• Analytisch Vermogen: Je kijkt verder dan de waan van de dag; je ziet patronen in productiecijfers en vertaalt deze naar concrete actieplannen.

In deze rol combineer je strategisch management met hands-on technische supervisie:

• Procesoptimalisatie: Je analyseert de huidige productielijnen en doet proactieve verbetervoorstellen om de efficiëntie, kwaliteit en veiligheid te verhogen.
• Leidinggeven & Coaching: Je bent de hiërarchische overste van de operatoren in de 5-ploegen. Je motiveert hen, voert evaluatiegesprekken en zorgt voor een feilloze communicatie tussen de verschillende ploegwissels.
• Technisch Beheer: Dankzij jouw sterke technische bagage ben je het aanspreekpunt voor complexe storingen. Je begrijpt de machineparken (elektriciteit, mechanica) en werkt nauw samen met de technische dienst.
• Rapportage & Strategie: Je rapporteert rechtstreeks aan het plantmanagement over de KPI's en de voortgang van de optimalisatieprojecten.

Ben jij analytisch sterk en haal je energie uit het omzetten van data in heldere inzichten? Dan ben jij misschien de Business Analyst die we zoeken.

In deze rol ondersteun je de Group Controller en CFO bij het analyseren van financiële en operationele data. Je helpt mee om cijfers te vertalen naar bruikbare inzichten voor het management en draagt actief bij aan het verbeteren van rapportering, processen en systemen. 

Jouw rol:

Als Business Analyst speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze rapportering en besluitvorming. Je combineert analytische vaardigheden met een goed begrip van bedrijfsprocessen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je ontwikkelt, onderhoud en optimaliseert financiële en operationele rapporten in Power BI en Excel.

• Je beheert en verbeterd de datastromen en rapporteringsstructuren.

• Je fungeert als schakel tussen data, rapportering en businessbehoeften.

• Je stelt maandelijkse managementrapporten op.

• Je analyseert en volgt KPI’s zoals marges, voorraad en openstaande debiteuren op.

• Je voert de maandelijkse winst- en verliesanalyses uit.

• Je ondersteund bij het budgetproces en halfjaarlijkse prognoses.

• Je werkt mee aan cross-functionele projecten met o.a. Finance, IT, Operations en Sales.

• Je draagt bij aan proces- en systeemoptimalisaties.

• Je voert ad-hoc analyses uit ter ondersteuning van managementbeslissingen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een economische of bedrijf gerelateerde richting.

• Je hebt ervaring met ERP- en rapporteringstools (Navision en Power BI zijn een plus).

• Je hebt uitstekende Excel-vaardigheden.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Frans is een plus).

• Het vermogen om vlot samen te werken met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je impact kan maken en de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden onder andere:

• Een competitief salaris.

• Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, eco-cheques, een eindejaarsbonus, maaltijdcheques en de mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar dienst.

• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

• Groei- en doorgroeimogelijkheden.

• Een collegiale en aangename teamsfeer.

Voor een klant, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, zijn we op zoek naar een project engineer.

Als design & project engineer sta je mee in voor de engineering van de projecten.

Samen met je collega’s werk je het volledig elektrisch ontwerp uit op de aangeleverde plannen van

het project. Ook eigen elektrische ontwerpen (design & builts) van nieuwe projecten vallen ter jouw

rekening. Eveneens voer je diverse elektrische berekeningen uit ter realisatie van je ontwerp

(lichtstudies, kortsluit- en kabelberekeningen,…). Jij bent dus het brein achter het ontwerp!

Door je gedetailleerde ontwerpen kunnen de projectleiders een vlotte en hoogwaardige uitvoering

realiseren. Jij bent dan ook het aanspreekpunt voor de projectleiders bij uitvoeringsproblemen of

aangevraagde wijzigingen door de klant.

Bij ontwerpwijzigingen woon je eveneens de door de klant georganiseerde projectvergadering bij

samen met de uitvoerende projectleider. Op termijn kan je uitgroeien tot een overkoepelende functie waarbij je eveneens zal instaan voor de opvolging van de projectleiders, zowel technisch als financieel.

Wat ga je doen?

• Ontwerp en studie van het project in Autocad, SEE Electrical;
• Uitvoeren diverse elektrische berekeningen ;
• Bespreken en voorstellen van de studies/ontwerpen aan de klant al dan niet met de calculator;
• Respecteren van de gestelde deadlines van het project;
• Minimum wekelijks rapporteren van je ontwerpen met de bestuurders;
• Onderzoeken van contracten en lastenboeken om daaruit te anticiperen m.b.t. varianten, extra facturaties, etc.;
• Anticiperen naar klanten i.g.v. problemen, meerkosten, varianten, etc. en deze tijdig communiceren naar de klant;
• Bijdragen tot voortdurende optimalisatie van het project.

Jij bent geknipt voor deze job, want...

• Je bent in het bezit van een master IW energie;
• Je beschikt over een grote dosis doorzettingsvermogen en flexibiliteit;
• Je hebt een zeer goed technisch inzicht en hebt zin voor nauwkeurigheid;
• Je hebt een enorme verantwoordelijkheidszin en bent ondernemend;
• Je bent een plantrekker en kan zelfstandig werken;
• Je hebt goede communicatieve skills en kan uitgroeien tot een ware people manager;
• Je houdt ervan om problemen op te lossen. Omgaan met stress vormt voor jou geen enkel probleem;
• Kennis van Autocad en SEE Electrical vormt een pluspunt. 

What's in it for you?

• Voltijdse tewerkstelling als projectleider in een zeer stabiel bedrijf;
• Interne opleidingen waar nodig;
• Een marktconform loon met extralegale voordelen, zoals een bedrijfswagen en GSM;
• Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!

Solliciteer vandaag voor de uitdaging van je leven!

In deze rol vorm jij de cruciale schakel tussen de winkelteams van Aveve en de teams category management, marketing, sourcing & supply binnen de Retail & Franchise organisatie. Jij vertaalt namelijk de commerciële strategie naar duidelijke, uitvoerbare en winkelgerichte plannen die zorgen voor een sterk, consistent en inspirerend winkelbeeld. Dankzij jouw coördinatie en communicatie worden commerciële projecten niet alleen bedacht, maar ook succesvol geïmplementeerd op de winkelvloer.

Een greep uit je takenpakket

• Je stelt het commercieel-operationeel jaarplan op en coördineert de uitvoering samen met Category Management, Marketing en District Managers. Je focust daarbij zowel op het permanente, het promotionele als het seizoensgebonden winkelbeeld.

• Je volgt de uitvoering en resultaten op, onder andere via KPI-analyses, en werkt verbetervoorstellen uit.

• Je vertaalt commerciële projecten naar heldere implementatieplannen en werkmiddelen voor al onze winkels.

• Je zorgt voor een duidelijke en vlotte communicatiestroom tussen de winkels, het hoofdkantoor en andere ondersteunende teams. Hiervoor organiseer je onder andere verschillende communicatiemomenten (fysiek/digitaal) en coördineer je de inhoud met de betrokken stakeholders (vb. store managers meeting, kickoff,...).

• Je werkt met verschillende systemen en werkmiddelen die gebruikt worden om het winkelbeeld en de commerciële projecten op te volgen.

• Je bent het commercieel aanspreekpunt (SPOC) voor verschillende interne en externe stakeholders (vb. CRM, team schappenplannen, Too Good To Go, interne audit,...).

• Je coördineert de inhoud van commercieel-technische opleidingen voor de winkelteams, in samenwerking met de Retail Academy. Als het onderwerp binnen je expertise valt, geef je soms ook zelf de training (vb. visual merchandising).

• Je ondersteunt commerciële projecten en winkelevents.

• Je bent commercieel ingesteld en hebt een talent voor coördineren.

• Je hebt retailkennis en ervaring met operationele winkelwerking, bij voorkeur binnen Aveve-winkels of een retailer met zowel zelfstandige als eigen winkels.

• Je bent een sterke communicator die vlot schakelt tussen verschillende stakeholders, ook en français.

• Je bent resultaatgericht en een echte bruggenbouwer, waardoor je erin slaagt om samen met collega's en winkelteams de vooropgestelde businessplannen te realiseren.

• Change geeft je energie, en dankzij je ‘can do'-mentaliteit neem je mensen mee in je enthousiasme.

• Je hebt een basiskennis projectmanagement en bent vlot in de Microsoft- of Google toepassingen.

• Je bent vlot met cijfers en rapporten.

• Onderweg zijn schrikt je niet af. Je bent flexibel ingesteld en bereid je te verplaatsen tussen verschillende winkelpunten in België en soms Nederland.

• Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een wagen.

De klant is een gespecialiseerde groothandel in verf en toebehoren, gericht op zowel professionele schilders als particulieren. Met een breed assortiment van kwaliteitsproducten, deskundig advies en een sterke focus op service ondersteunt het bedrijf klanten bij elk project, van voorbereiding tot afwerking. Dankzij jarenlange ervaring en vakkennis is het een betrouwbare partner in de sector, waar kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal staan.

Als verkoper verf vervul je een veelzijdige rol waarbij klantenservice, productkennis en praktische organisatie centraal staan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat zij professioneel advies krijgen en met de juiste producten naar huis gaan. Tegelijk draag je bij aan een ordelijke en goed functionerende winkel en magazijn.

Jouw taken:

• Aanvullen van de winkel en zorgen voor een nette, overzichtelijke presentatie
• Klanten adviseren en verkopen realiseren (zowel in de winkel als telefonisch)
• Bedienen van de kassa en correct afhandelen van betalingen
• Berekenen van de benodigde hoeveelheid verf voor klanten
• Mengen van verf op maat met de mengmachine
• Klaarzetten van bestellingen voor afhaling of levering
• Opvolgen en verwerken van online bestellingen
• Ontvangen, controleren en verwerken van leveringen
• Ondersteunen in het magazijn en mee instaan voor een vlotte werking

In deze functie combineer je commercieel inzicht met een hands-on mentaliteit en draag je dagelijks bij aan een optimale klantenervaring.

Voor de functie van verkoper verf zoeken we een deeltijdse, enthousiaste en klantgerichte kandidaat die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert een commerciële ingesteldheid met een praktische aanpak en hebt interesse in verf, interieur en afwerking.

Jouw profiel:

• Je bent klantgericht en klantvriendelijk ingesteld
• Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen (voor sporadische verplaatsingen tussen vestigingen)
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om bij te leren
• Je spreekt goed Nederlands en Frans
• Je staat open voor een deeltijdse job van 30u per week.
• Je hebt een commerciële mindset en helpt klanten graag verder
• Je hebt affiniteit met verf, interieur, behang of aanverwante producten
• Je bent vlot met de computer en leert snel nieuwe systemen gebruiken

Je voelt je thuis in een afwisselende functie waarbij je zowel met klanten als met praktische taken bezig bent.

De ideale collega is een enthousiaste en klantgerichte teamspeler die graag initiatief neemt en energie haalt uit het helpen van klanten. Je bent commercieel ingesteld, werkt nauwkeurig en steekt zonder aarzelen de handen uit de mouwen. Dankzij je interesse in verf en interieur geef je met vertrouwen advies, terwijl je ook vlot samenwerkt met collega’s en flexibel inspeelt op verschillende taken en werkplekken.

Ben jij een gedreven HR professional met oog voor detail en talent voor verbinden? Als HR Officer krijg je de kans om een waardevolle rol te spelen in de onboarding en offboarding van medewerkers, en het ondersteunen van recruitmentprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan de ontwikkeling van een inspirerende werkomgeving. Met jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg jij voor een vlekkeloze ervaring voor nieuwe medewerkers. Sluit je aan bij een organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar is en waar ruimte is voor groei en innovatie. Solliciteer nu en maak het verschil!

Onboarding en Offboarding medewerkers

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzamelt de benodigde onboardingdocumenten samen met de Talent Acquisition Specialist en de HR Business Partner.
• Je zorgt voor een warm welkom door het versturen van welkomstbrochures en e-mails aan nieuwe medewerkers.
• Je coördineert de registraties van nieuwe medewerkers bij de receptie en geeft hen informatie over hun eerste werkdag.
• Je organiseert een gestructureerde en inspirerende onboardingdag.
• Je verzorgt de technische onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief het gebruik van applicaties en technologieën zoals laptops, Yubikeys en Teams.
• Bij vertrek zorg je voor een correcte inname van laptops, iPads, sleutels, AiO-kaarten en toegangscodes.
• Je behandelt aanvragen en annuleringen voor mobiele abonnementen, kranten- en tijdschriftabonnementen.

Mobility & Fleet

• Je regelt praktische zaken omtrent bedrijfswagens en aanloopwagens bij de start en het vertrek van medewerkers.
• Je onderhoudt contact met leasemaatschappijen.
• Je coördineert de aanvragen voor parkeerplaatsen en de toegang tot onze gebouwen.
• Je begeleidt het inleveren van bedrijfswagens bij het vertrek van medewerkers en volgt eventuele herstellingen op, evenals de herinzetbaarheid.

Rekrutering & Training

• Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures op te stellen, CV's te screenen, interviews in te plannen en kandidaten op te volgen.
• Je coördineert opleidingen en trainingen.
• Je beheert de opleidingsplannen en zorgt voor de bijbehorende administratie, waaronder het registreren van deelnemers, verwerken en controleren van facturen, en het bijhouden van rapportages over opleidingskosten en deelname.

De ideale kandidaat:

• Beschikt over minimaal een Bachelor diploma in een vakgebied als HRM, Bedrijfskunde of Office Management.
• Heeft ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen HR.
• Beschikt over uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in gesproken als geschreven vorm.
• Werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor precisie.
• Is proactief en servicegericht, en haalt energie uit nieuwe inzichten en interacties.
• Is flexibel en kan eenvoudig schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Is zijn of haar beste zelf als echte verbinder, zet initiatieven in gang en vertaalt ideeën naar concrete plannen.