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Administrative/r Sachbearbeiter/in
Universität Bern
Switzerland, Bern
Administrative/r Sachbearbeiter/in Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte. Administrative/r Sachbearbeiter/in Arbeitsbeginn Per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsverhältnis unbefristet Institut / Arbeitsort Institut für Finanzmanagement Das erwartet Sie Sie unterstützen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Finanzmanagement und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support\- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Ihre Hauptaufgaben Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen des Instituts Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen\-, Zeit\- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS) Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs\- und Drittmittelkredite, Debitoren\- und Kreditorenworkflow Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events IFM\-Alumni: Unterstützung bei der Organisation von Events Anforderungen EFZ Kauffrau/ oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration Versierter Umgang mit IT\-Tools (MS\-Office, SAP etc.) Hohe Fach\- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein Exakte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse Ihre Benefits Interdiziplinäre Zusammenarbeit Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima Teamorientiertes Arbeiten Zentrale Lage im Herzen von Bern Arbeiten an der UniBE Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Bewerbung und Kontakt Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen an Prof. Dr. Valta: [E\-Mail schreiben](<>) Fragen zur Stelle? Prof. Dr. Valta E\-Mail: [E\-Mail schreiben](<>) Fragen zur Bewerbung? Prof. Dr. Valta E\-Mail: [E\-Mail schreiben](<>) jid13a345fjm jit0519jm jiy26jm
Sachbearbeiter*in Soziale Dienste, Schwerpunkt Krankenkassenprämien
Stadt Zürich – Soziale Dienste
Switzerland, Zürich
Sachbearbeiter\*in Soziale Dienste, Schwerpunkt Krankenkassenprämien Dauerstelle Soziale Dienste Für das Team MKKP\+ im Sozialzentrum Wipkingerplatz suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung. Aufgaben Sie kontrollieren Krankenkassenprämien (MKKP\+) und stellen sicher, dass die kantonalen Vorgaben sowie die gesetzlichen Rahmenbedingungen (EG KVG, SHG, KJHG, ZGB) eingehalten und umgesetzt werden. Sie prüfen die von den Sachbearbeitenden MKKP gemeldeten Fälle und leiten bei Abweichungen korrekturbedürftige Hinweise an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Sie gewährleisten gemeinsam mit zwei Teammitgliedern den fachlichen Support für das MKKP\-System im Bereich der sozialen Dienste. Fälle, die auf eigene Rechnung abgerechnet werden, werden systematisch kontrolliert; die Kontrollergebnisse werden in der Geschäftskontrolle dokumentiert. Sie bieten fachlichen Support im Bereich Kostenersatzpflicht und KVG\-Prämien, insbesondere bei komplexen Fällen. Profil Eine abgeschlossene eidgenössische Kaufmännische Lehre Gute Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungen und/oder Sozialhilferecht – Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Erwachsenenschutz und/oder Buchhaltung ist von Vorteil; Erfahrungen im Bereich KVG sind ein Plus Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen Freude an Rechercheaufgaben Ein gutes Zahlengefühl Einwandfreien mündlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten Gewandtheit im Umgang mit fallunterstützenden IT\-Systemen Wir bieten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung und arbeiten in einem kollegialen, unterstützenden Team. Die Möglichkeit zur teilweisen Homeoffice\-Arbeit besteht. In unserer Organisation leben wir eine offene, transparente und respektvolle Kommunikation – auf allen Ebenen. Über uns Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Sozialen Dienste stellen mit ihrer Arbeit in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E\-Mail können nicht berücksichtigt werden. Francisco Pavone, Leitung Leistungen Wirtschaftliche Hilfe, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter . Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter . Referenz\-Nr.: 50042 jid27199dfjm jit0519jm jiy26jm
Fachperson Finanz- & Personaladministration 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz-Experte!
finest smile AG
Switzerland, Zürich
Fachperson Finanz\- \& Personaladministration (m/w/d) 40–60% – Werden Sie unser hausinterner Finanz\-Experte! Einführung: Für unsere zwei erfolgreichen Zahnarztpraxen in Zürich und Ebmatingen suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die unsere Finanzen „in\-house“ auf das nächste Level hebt. Wenn Sie Lust haben, die Verantwortung für die gesamte Buchhaltung zu übernehmen und uns den Gang zum Treuhänder zu ersparen, sind Sie bei uns richtig! Ihre Aufgaben: Komplette Finanzbuchhaltung: Eigenständige Führung der Mandate beider AGs (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch).Lohnwesen von A\-Z: Monatliche Lohnläufe, Abrechnungen mit Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG) und : Vorbereitung und Durchführung der MwSt\-Abrechnungen sowie der Quartals\- und Jahresabschlüsse nach \& Liquidität: Überwachung der Cashflows und : Direkte Berichterstattung an die Praxisinhaber. Anforderungen: Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung mit Fachausweis Finanz\- und Rechnungswesen Erfahrung: Fundierte Praxis in der Lohnbuchhaltung und im \-Skills: Sehr gute Kenntnisse in moderner Buchhaltungssoftware (z.B. Abacus) und önlichkeit: Sie arbeiten exakt, denken unternehmerisch und schätzen die kurzen Entscheidungswege einer inhabergeführten Praxis. Warum wir? Zwei moderne Standorte (Zürich \& Ebmatingen) an bester zeitliche Flexibilität (ideal für Wiedereinsteiger oder zur Ergänzung).Viel Eigenverantwortung: Sie sind unser „Finanzchef“.Harmonisches eingespieltes Team jida024f4cjm jit0519jm jiy26jm
Assistentin Grosskundenbetreuer
Rohr Max AG
Switzerland, Grüningen
Assistentin Grosskundenbetreuer (w/m/d) Ihr Wirkungsbereich Administrative Unterstützung unsere zwei Grosskundenbetreuer Kommunikation mit Verwaltungen, Liegenschaftsbesitzern und Architekten sowie internen Schnittstellen Anlaufstelle für unsere Kunden bei Fragen rund um die Abwasserleitungen Mitarbeit bei der Aufbereitung von Baustellen\- und Reinigungsplänen Mitarbeit bei Projektvorstellungen Das macht Sie aus Junge, teamfähige Persönlichkeit Erfahrung im Verkauf von Vorteil Büroerfahrung Systematische und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch ist von Vorteil Erfahrung in der Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln und gängigen Computerprogrammen (MS\-Office) Gründe die für uns sprechen Krisensichere Arbeitsstelle in einem nicht alltäglichen Umfeld Wir tragen zum Schutz der Umwelt bei Perspektive auf spätere Aufstiegsmöglichkeit Innovatives und modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Büro in Grüningen ZH und effizientes Arbeiten durch digitalisierte Prozesse Möchten Sie in das spannende und vielfältige Gebiet der Entwässerungssysteme eintauchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! jided276b6jm jit0519jm jiy26jm
KundenbetreuerIn KMU
Qualibroker AG
Switzerland, Bern
KundenbetreuerIn KMU (50 \- 100%, Jobsharing möglich) Die Qualibroker Swiss Risk \& Care Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und Tochtergesellschaften in der ganzen Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Unsere Mitarbeitenden bilden den Grundstein für unseren Erfolg und somit für den Erfolg unserer Kunden. Die folgenden spannenden Aufgaben warten auf dich Betreuung sowie Beratung deiner zugewiesenen Kunden bei täglichen Fragen in sämtlichen Versicherungsbranchen (exkl. BVG und Financial Lines) Durchführung von Ausschreibungen, Platzierungen von Versicherungen sowie Auswertungen von Offerten Bearbeitung von Schadenfällen, insbesondere im Bereich der Schadensversicherung (ausgenommen Personenversicherungen) Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon oder E\-Mail Gelegentliche Kundenbesuche – der Fokus deiner Tätigkeit jedoch liegt im Innendienst Mitarbeit in internen Projekten zur Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung Was bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung im Versicherungsbereich oder gleichwertige Weiterbildung FINMA\-Registereintrag oder die Bereitschaft diesen zu erwerben Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Versicherungsbroker oder bei einer Versicherungsgesellschaft im Underwriting oder auf einer Agentur ösisch\- und/oder Englisch\-Kenntnisse von Vorteil Freude an strukturierter, selbständiger Arbeit und am direkten Kundenkontakt Wieso Qualibroker Gruppe? Unser flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit Bei einem Pensum von 100% hast du die Möglichkeit auf bis zu drei Tage Home\-Office pro Woche Du hast Anspruch auf fünf Wochen Ferien im Jahr, eine 6\. Ferienwoche kannst du jährlich einkaufen. Ebenfalls ermöglichen wir unbezahlten Urlaub. 2 Wochen Workation sind ebenfalls bereits in unserem Reglement vorgesehen. Du erhältst Unterstützung bei deinen Weiterbildungen. Zusammen führen wir regelmässig Teamevents, Mitarbeitendenanlässe und –ausflüge durch. Ist dir Kommunikation auf Augenhöhe wichtig? Dann zögere nicht und bewirb dich auf diese interessante und vielfältige Stelle in einem sympathischen Team. Weitere Fragen beantwortet dir gerne Frau Lorena Boschung, Teamleiterin Bern, Tel. . Wir freuen uns auf deine Bewerbung! jid2a5638ajm jit0519jm jiy26jm
PRAKTIKUM BUSINESS TRAVEL 50%
Finass Reisen AG
Switzerland, Wetzikon ZH
PRAKTIKUM BUSINESS TRAVEL 50% (6 \- 12 Monate) Finass ist eine führende Reisedienstleisterin – lokal verankert und global unterwegs. Wir sorgen für reibungslose Geschäftsreisen, Incentives \& Eventreisen als auch für individuelle Ferienreisen. Sie als Teil unseres begeisterten Teams tragen wesentlich zum positiven Reise\-Erlebnis unserer Kunden bei. Mit uns kommen Sie gut an. PRAKTIKUM BUSINESS TRAVEL 50% (6 \- 12 Monate) Eintritt nach Vereinbarung. IHR AUFGABENBEREICH Unterstützung bei der Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen) Diverse Abklärungen bei Leistungsträgern Bearbeitung von Umbuchungen und Annullationen Pflege und Erfassung von Kundendaten Administrative Aufgaben DAS BRINGEN SIE MIT Interesse an der Reisebranche Laufende oder abgeschlossene Aus\- oder Weiterbildung im Tourismus Serviceorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität – auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil DAS BIETEN WIR Einen praxisnahen Einstieg in die Welt des Business Travel Moderner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Wetzikon Flexible Arbeitszeiten Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben. jid72a88a2jm jit0519jm jiy26jm
Mitarbeiter/in Tierbereich, Soziokulturelle Animation 50 %
Stadt Dietikon
Switzerland, Dietikon
Mitarbeiter/in Tierbereich, Soziokulturelle Animation 50 % Die Freizeitanlage Chrüzacher ist eine beliebte soziokulturelle Einrichtung und ver­an­staltet Kurse und Aktivitäten für Kinder, Familien und Erwachsene. Neben Kurs­räumen umfasst die Anlage einen grossen Spielplatz und beheimatet verschiedene Tiere, an deren Betreuung sich Kinder und Jugendliche beteiligen. Zur Anlage ge­hört auch das Chrüzi\-Kafi, welches mit Hilfe von Freiwilligen betrieben wird. Per 1\. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Tierbereich, Soziokulturelle Animation 50 % Ihre Aufgaben Spielplatzanimation mit Einbezug von Tieren/Kindern/Besuchern Durchführung von Angeboten und Anlässen im Zusammenhang mit Kindern, Familien, Schulklassen und Tieren Anleitung, Betreuung und Begleitung von Kindern im Tierbereich Mitarbeit im Tierbereich inkl. Stalldienst Betreuung von Personen im Rahmen gemeinnütziger Arbeitseinsätze und freiwilligen Mitarbeitenden Reinigungsarbeiten Administrative Arbeiten Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung in der soziokulturellen Animation oder verwandten Bereichen Ausbildung als Tierpfleger/in EFZ oder mehrjährige Erfahrung im tierpflegerischen Bereich, Reitbrevet oder mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit Pferden/Eseln Erfahrung in der Anleitung von Kindern und Erwachsenen Kommunikative, offene und engagierte Persönlichkeit Arbeitszeiten (Schulferien, Wochenend\- und Abendeinsätze sowie mindestens ein Sonntagsdienst pro Monat, Verfügbarkeit am Montag\- und Dienstagnachmittag sowie Mittwochmorgen) Körperliche Belastbarkeit. Gute PC\-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit sozialen Medien Organisatorische Kompetenzen Wir bieten Fortschrittliche Arbeitsbedingungen Spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung und Auskunft Michaela , Leiterin Freizeitanlage Chrüzacher, Tel. , steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter . Jetzt bewerben jid5e97f2ejm jit0519jm jiy26jm
Assistent:in Customer Operations Management Support
AXA
Switzerland, Winterthur
Assistent:in Customer Operations Management Support Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst. Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht. Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can. Assistent:in Customer Operations Management Support Möchtest du mit deinem Handeln einen Impact erzielen und zusammen mit einem motivierten sowie qualifizierten Team etwas bewegen? Hast du Lust auf ein dynamisches Umfeld bei einer Top Arbeitgeberin? Bist du bereit die Ärmel hochzukrempeln, mit anzupacken, Extrameilen zu gehen? – Ja? Dann bist du bei uns richtig! Für unser Team suchen wir eine Person mit viel Kontaktfreudigkeit, Kreativität und Eigeninitiative, die verlässlich und integer ist und mit viel Motivation und Drive dabei hilft, im Assistenzbereich zu unterstützen und mitzugestalten – wenn notwendig mit Extra Miles, in jedem Fall mit vielen Extra Smiles. Hast du Freude daran, in einer Drehscheibenfunktion die Fäden in den Händen zu halten, dich proaktiv einzubringen, Prozesse zu vereinfachen, selbständig und initiativ zu arbeiten und fühlst du dich in einem kleinen, aber feinen Team wohl? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich! Dein Beitrag Du unterstützt das Leitungsteam von Customer Operations in administrativen, organisatorischen Themen Du übernimmst und verantwortest administrative Tasks (z.B. Terminplanung intern und extern, Kalendermanagement, Reiseplanungen, etc.) Du organisierst Offsites, Workshops, Anlässe und andere Formate Du bist bereit, überwiegend vor Ort zu arbeiten und dein Pensum auf mehrere Tage aufzuteilen, um für Fragen und Anliegen präsent zu sein Deine Fähigkeiten und Talente Kaufmännische Ausbildung Integre und kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne eigeninitiativ und eigenverantwortlich handelt, offen für Neues ist und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt Sehr proaktiv, kreativ, innovativ und dienstleistungsorientiert und mit viel Motivation und Drive Ausgeprägtes Organisations\- und Koordinationstalent, vorausschauendes und flexibles Denken sowie hohe Teamorientierung Ein positives, lösungsorientiertes Mindset, das auch in hektischen Situationen gelassen bleibt Gute Kenntnisse in Microsoft Office und stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ösischkenntnisse von Vorteil) Über AXA Im Bereich Customer Operations gestalten wir die individuellen Erlebnisse unserer Kundinnen und Kunden im Schaden\- und Leistungsfall. Sie stehen bei uns im Mittelpunkt und gemeinsam mit ihnen finden wir die passende Lösung. So gewährleisten wir mit unserer Customer\-first\-Mentalität höchste Kundenzufriedenheit. Erfahre mehr über die AXA Bewirb dich jetzt! Bei Fragen rund um diese Stelle ist Carbognin, gerne für dich da, per E\-Mail [E\-Mail schreiben](<>) Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online\-Bewerbungs\-Tool. Aus Datenschutzgründen werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über den Online\-Bewerbungslink eingereicht werden. jid5e13fa3jm jit0519jm jiy26jm
Assistent:in der Departementsleitung Education
Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut
Switzerland, Allschwil
Assistent:in der Departementsleitung Education (50%) Das Schweizerische Tropen\- und Public Health\-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1000 Personen aus 96 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht\-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und \-programme. Das Departement Education ist für die Koordination der Lehrgänge und Programme am Swiss TPH sowie an der Universität Basel verantwortlich und sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Departementsleitung Education. Da Sie bei uns „mittendrin statt nur dabei“ sind, sollten Sie sich so leicht nicht aus der Ruhe bringen lassen und eine gesunde Portion Humor mitbringen. Assistent:in der Departementsleitung Education (50%) Als Assistenz der Departementsleitung Education unterstützen Sie das Departement in sämtlichen administrativen Belangen. In Ihrer Funktion als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie vielfältige Schnittstellen zu internen und externen Anspruchsgruppen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität. IHRE VERSCHIEDENEN AUFGABEN BEINHALTEN: Koordination von Terminen sowie Führung der Agenda der Departementsleitung Education Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenablage, Pflege der Adressdatenbank, Reisemanagement, Spesenmanagement sowie Erstellung und Freigabe von Rechnungen über einen digitalen Workflow) Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie kleineren Veranstaltungen Vorbereitung von Meetingunterlagen und Protokollführung Planung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender im Departement Education, einschliesslich IT\- und Infrastruktur\-Setup DIESE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im Assistenzbereich ist von Vorteil Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch\- und Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind von Vorteil Hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei kurzfristigen Anfragen flexibel und qualitätsbewusst zu agieren Dienstleistungsorientierte, vorausschauende Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen, ausgeprägter transkultureller Kompetenz, hoher Belastbarkeit und Teamorientierung Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue IT\-Tools und Offenheit im Umgang mit digitalen Anwendungen WIR BIETEN IHNEN: Die Möglichkeit, an der sinnstiftenden Mission eines international renommierten Instituts für globale Gesundheit mitzuwirken Ein unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz in Allschwil, im Zentrum eines führenden Life Sciences\- und Biotech\-Clusters Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus verschiedenen Disziplinen und Karrierestufen Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Attraktive Arbeitsbedingungen, die je nach Funktion auch Remote Work und flexible Arbeitszeitgestaltung umfassen RAHMENBEDINGUNGEN: Startdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: unbefristet Arbeitspensum: 50% (auf 4\-5 Tage verteilt) Arbeitsort: Allschwil, Schweiz Reisetätigkeit: keine Interne Stellenbezeichnung: Administrative Specialist WIE KANN ICH MICH BEWERBEN: Bitte Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online ein: CV Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt (Email und/oder Telefon) von 1 – 2 Referenzpersonen Zertifikate und Arbeitszeugnisse Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E\-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt. Werden Sie Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! KONTAKT: Christina , Senior Recruiting Partner, jid418cbf4jm jit0519jm jiy26jm
Koordinator/in Schulkontakte
Universität Luzern
Switzerland, Luzern
Koordinator/in Schulkontakte (50 %) Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln. Die Universität Luzern hat bereits einen Austausch mit den Schulen der Region und möchte diese Zusammenarbeit ausbauen. Für diese vertiefte Zusammenarbeit suchen wir am Prorektorat Lehre und Internationale Beziehungen auf den 1\. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Koordinator/in Schulkontakte (50 %) Prorektorat Lehre und Internationale Beziehungen Aufgabenbereich Networking und Beziehungspflege mit den Zentralschweizer Gymnasien und der kantonalen Dienststelle Gymnasialbildung Unterstützung der Fakultäten in der Zusammenarbeit mit Schulen und Koordination dieser Kontakte Erstellung von Publikationen für Schulen, Schülerinnen und Schüler; Unterstützung der Universitätskommunikation Organisation und Durchführung des Dialogtags mit den Zentralschweizer Gymnasien Kontaktpflege mit dem Berufsinformationszentrum (BIZ) Durchführung von Führungen durch die Universität für Schulklassen und Lehrpersonen Koordination von schulbezogenen Methodenkursen Anforderungen Bachelorabschluss in einem humanwissenschaftlichen Studienfach Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert Kontaktfreude und Kommunikationskompetenz Interesse an schulischen und universitären Themen Teamfähigkeit und Selbstorganisation Kenntnis der regionalen und überregionalen Schullandschaft Regelmässige Präsenz am Universitätsstandort Wir bieten Zusammenarbeit mit einem engagierten und gut eingespielten Team (Studiendienste, Career Services, Zentrum Lehre) Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Luzern Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht des Kantons Luzern Möglichkeit für mobil flexibles Arbeiten Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. , [E\-Mail schreiben](<>). Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 31\. Mai 2026 mit untenstehendem Bewerbungsbutton. jid3911ee2jm jit0519jm jiy26jm

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