Tijdelijke rol, begin mei tot en met december | 36-40 uur | Standplaats: Beekse Bergen,Hilvarenbeek | salesVoor de periode mei t/m december zoeken wij een Teamlead Meetings & Events voor onze locatiesBeekse Bergen en Kasteel Steenenburg ter vervanging van zwangerschapsverlof. In dezeveelzijdige rol combineer je leidinggeven, sales, projectmanagement en procesoptimalisatie op eenunieke werkplek: jouw kantoor kijkt uit over de savanne van Beekse Bergen.Je stuurt een betrokken team aan van 8 personen, beheert je eigen salesportefeuille én speelt eenbelangrijke rol in het verder professionaliseren van onze processen en systemen.Wat ga je doen als Teamlead sales en evenementen?InIn deze functie ben jij de spil tussen het team, de commercieel manager, klanten en organisatie. Jecombineert leidinggeven met commercie en procesoptimalisatie. Geen dag is hetzelfde: het enemoment coach je je team, het volgende moment ben je in gesprek met een klant of werk je aan hetverbeteren van processen en systemen. Hoe ziet dit eruit? Je geeft leiding aan een enthousiast team van sales- en projectmanagers en zorgt voor structuur, overzicht en richting. Met regelmatige weekstarts, BILA's en teammeetings houd je iedereen scherp en betrokken. Je verdeelt aanvragen, bewaakt de planning en zorgt dat roosters en capaciteit optimaal aansluiten op de vraag. Tegelijkertijd ben je een coach en motivator die collega's helpt groeien en het beste uit zichzelf te halen. l Naast je rol als teamlead ben je zelf ook actief in sales. Je beheert een eigen portefeuille aan evenementen en begeleidt klanten van eerste aanvraag tot aan facturatie. Je inventariseert wensen, adviseert over de mogelijkheden en verzorgt locatie bezoeken. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en zorg je dat verwachtingen helder zijn en afspraken worden nagekomen. l In deze functie ben je ook een belangrijke verbinder binnen de organisatie. Je schakelt dagelijks m...

- Over RAAAK - Organisatie office coordinator in zevenbergen (parttime) - regelen, ontzorgen en organiseren! ZEVENBERGEN € 2.700 - € 3.080 16 - 24 uur Administratief Flexibel Word parttime Office Coordinator in Zevenbergen en verdien tot €3.080. Unieke extra's én groeikansen. scroll down Office Coordinator in Zevenbergen (parttime) - Regelen, Ontzorgen en Organiseren! ZEVENBERGEN € 2.700 - € 3.080 16 - 24 uur Administratief Flexibel Dit ga je doen Als Office Coordinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt, het kantoor er altijd netjes uitziet en alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post, en beheert de voorraad. Daarnaast agendeer, bereid en notuleer je besprekingen en vergaderingen, en ondersteun je het customer service team met lichte administratieve taken. Ook los je vragen van klanten op en bied je ondersteuning aan collega's waar nodig. Je werkt afwisselend en hebt veel contact met verschillende mensen, waardoor geen dag hetzelfde is! Omdat jij veel contact hebt met internationale klanten en collega's, spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels. Lijkt dit je wat? Neem contact op met Danny voor meer informatie of solliciteer meteen. We denken graag met je mee, dus laat van je horen! Dit krijg je - Bruto maandsalaris tot €3.080,- o.b.v. 40 uur - Vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald met je salaris - Reiskostenvergoeding van deur tot deur (€0,21 per km) - 26 vakantiedagen per jaar - Een contract voor onbepaalde tijd na goed doorlopen van je uitzendperiode - Kans om ieder jaar deel te nemen aan een internationale meeting met de teammanager - Overuren opnemen of laten uitbetalen tegen 150% - Parttime functie (24-32 uur per week) - Een dynamische en collegiale werkomgeving - Goede ondersteuning vanuit het team en ruimte voor eigen inbreng Dit vr...

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Allround Office Manager (HR & Facilitair) RET09080 Profiel Allround Office Manager (HR & Facilitair) Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer. Wat ga je doen? Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij. Werkzaamheden: Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega's bij hun start. Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes. Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen. Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering. Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties. Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd. Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken. Gevraagd Allround Office Manager (HR & Facilitair) MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd. Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in...

- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht.

- Stageplaats Secretaresse / Officemanager Deventer Uren per week 24-32 uur Regio's Deventer Opleidingsniveau MBO Sluitingsdatum 31 juli 2026 Stageplaats Secretaresse / Officemanager Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral een leerzame stage als secretaresse? Dan is een stage bij Dimence de juiste plek voor jou! Op onze locatie in Deventer aan de Pikeursbaan hebben wij verschillende secretariaten die een stageplaats kunnen bieden. Als stagiair(e) op ons secretariaat heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor: - Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer; - Beantwoorden en behandelen van e-mails; - Maken van brieven en verslagen; - Beheren van de agenda's van onze behandelaren; - Het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier; Natuurlijk begeleiden we je hierbij en leren we jou heel graag de fijnste kneepjes van ons mooie vak. Over jou Wij realiseren ons dat je veel wilt leren! Het is wel handig als je je niet snel gek laat maken en bereid bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het secretaresse vak en de zorg en beschik je over een actieve werkhouding. Wij zijn op zoek naar een doener, die het leuk vindt om dingen aan te pakken, het overzicht kan bewaren, snel weet te schakelen, een proactieve houding heeft en enthousiast wordt van multitasking. Om voor deze stageplek in aanmerking te komen, beschik je in elk geval over het volgende: - Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4 ' - Je houdt van plannen en organiseren; - Je bent initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur; - Je bent communicatief en schriftelijk vaardig; - Je zoekt een ...

Je hebt ervaring in office management, operations of een vergelijkbare coördinerende rol. Je bent gewend om kantoorprocessen te organiseren en te ondersteunen, zoals leveranciersbeheer, administratie en office logistics. Je ondersteunt daarnaast sales en marketing bij administratieve en organisatorische taken. Je zorgt dat het kantoor netjes en goed georganiseerd is en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt gestructureerd en betrouwbaar, neemt verantwoordelijkheid en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert duidelijk, werkt servicegericht en voelt je comfortabel met het verwerken van facturen, contracten en het ondersteunen van interne teams. Je signaleert knelpunten en lost praktische problemen proactief op. We zijn op zoek naar een gestructureerde en hands-on Office Manager die zorgt dat onze dagelijkse operatie soepel blijft draaien. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kantoor, leveranciers en praktische ondersteuning van collega's. Je brengt structuur, houdt overzicht en lost zaken snel op. Je speelt een belangrijke rol in de employee en visitor experience. Je zorgt voor een goed georganiseerd, professioneel en gastvrij kantoor waar mensen prettig kunnen werken en zich welkom voelen. Je werkt in een internationale omgeving met specialisten in cybersecurity, waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan. De uitdaging zit in het combineren van overzicht, service en uitvoering in een groeiende organisatie.

Officemanager - Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof - 16 uur per week, flexibel in te delen - Van augustus t/m november - Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn. Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen. Jij houdt het draaiende Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving. Office zaken, jij regelt het! Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor. Steengoed in administratie en Finance? Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. Nieuwe collega's moeten goed kunnen landen en vertrekkers netjes worden uitgezwaaid. Van overeenkomsten tot praktische zaken, jij zorgt dat alles klopt. En dan is er nog van alles tussendoor: Een vraag, een spoedje, een ''heb je even'' of iets wat eigenl...

Inside Account Manager Key Accounts Security (32-40 uur) Vacature Inside Account Manager Key Accounts (32-40 uur), Chubb Fire & Security Group, Utrecht Ben jij een echte regelaar met een hart voor klantrelaties? Hou je van structuur, afwisseling en samenwerken in een hecht team? Als je deze vraag met 'ja' hebt beantwoord, dan komen wij bij Chubb Fire & Security Group graag met je in contact. Wij hebben vacatures voor diverse niet-technische en technische functies. Chubb Fire & Security Group is op zoek naar een Inside Account Manager. Locatie Utrecht

Bruinsma Natuurlijk leaf img Coördinator backoffice bij Bruinsma Natuurlijk (24-32 uur) Wat wij bieden: - Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (obv 32 uur) - 20 vakantiedagen op basis van 32 uur - Uitstekende pensioenregeling - Hybride werken - werkweek flexibel in te delen - Opleidingsbudget - Reiskostenvergoeding Jij bent de schakel tussen administratie en sales. Je brengt orde in offertes, contracten en facturen, en zorgt ervoor dat het salesteam soepel kan werken. Administratief sterk maar ook het verkoopproces durven sturen. De rol Je bent verantwoordelijk voor twee pijlers: 1. Administratie & Contractbeheer (ca. 2 dagen per week) Je draagt volledig eigenaarschap over: - Contractadministratie - Facturatie van producten en diensten - Nacalculaties - Klantcontact over facturen en contracten - Bewaking van afspraken, termijnen en financiële voortgang 2. Officemanagement & Salesondersteuning (ca. 2 dagen per week) Daarnaast ben je de procesbewaker van het salesteam: - Uitwerken en coördineren van offertes - Bewaken van voortgang en deadlines - Signaleren van openstaande acties - Meedenken over procesoptimalisatie - Verbeteren van werkstructuren en interne communicatie Je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling. Jij bent de laatste check die de professionaliteit en kwaliteit waarborgt. Jij wordt de overkoepelende kracht: je werkt uitvoerend mee en geeft richting. Wat je brengt - Sterk in processen en structuur - Taalvaardig en communicatief scherp - Administratief zeer nauwkeurig - Proactief en vooruitdenkend - Verbindend binnen het team - Comfortabel met lichte aansturing Orde, teamwerk en verbetering. Je ziet waar het beter kan - en pakt dat op. Wat deze rol bijzonder maakt - Parttime secretariële bezetting met dagelijkse continuïteit en overlap met een collega. - Directe impact op de commerciële slagkracht door procesoptimalisatie. - Ruimte om de backoffice echt te professionaliseren en werkstr...

Over Van der Hoff ICT Support Beheer Connectivity Security WiFi - Wifi servicecontract 0485 - 520324 Contact opnemen? Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken. Wat ga je doen? Office Manager Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor: - Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting; - Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie; - Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport en verblijf bij beurzen; - Intern en extern aanspreekpunt m.b.t. ons pand en andere praktische zaken; - Verzorgen van de lunch, boodschappen en relatiegeschenken; - Ondersteunen bij projecten, bijvoorbeeld op het gebied van marketing of procesoptimalisatie; - Heel belangrijk: Het organiseren van diverse soorten borrels, bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten! HR medewerker Als HR Medewerker bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit: - Begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers; - Het (laten) opstellen van arbeidscontracten, proforma salarisstroken en vacatures; - Bijhouden van verlofuren en coördineren van de vakantieplanning; - Beantwoorden van algemene HR-vragen wat bijvoorbeeld betrekking heeft op verlof of reiskosten; - Inplannen van functioneringsgesprekken en meedenken over de inhoud; - Meedenken over het verbeteren van de medewerkerstevredenheid (die gelukkig al erg hoog is waar we trots op zijn); - Administratieve taken rondom onder andere HR-documentatie, PZ-documenten e...