Kvalifikationer Utbildning/erfarenhet o YH utbildning fastighetekonomi/ekonomiadministration o Referenser Huvudsakliga arbetsuppgifter o Enklare ekonomiadministration och administration o Beaktning av hyreskontraktens uppsägningstider o Stöd till enhetschefer, ingenjörer, förvaltare och gruppchef. o Bistå med ekonomiska analyser och uppföljningar o Administration så som registerunderhåll, protokollskrivning samt projektuppföljning o Övrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen/ avdelningen/ enheten/ staben Devotum AB ett av de ledande bemanning och rekryteringsföretag inom fastighetsbranschen och rikstäckande. Våra kunder är det största fastighets och förvaltningsbolagen, såväl privata som allmännyttiga. Genom att erbjuda en bredd av medarbetare med hög kompetens, kan vi tillhandahålla alla tjänstefunktioner som våra kunder efterfrågar. För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida www.devotum.se

Vi söker dig med • gymnasiekompetens • utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator • aktuell erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet eller motsvarande (med arbetsuppgifter motsvarande de nämnda ovan eller liknande) • erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska i tal och skrift Du ska ha förmåga att • ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten • vara noggrann och strukturerad • inge förtroende och ha hög integritet • arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • vara lösnings- och utvecklingsinriktad • kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad • vara kommunikativ i tal och skrift Meriterande • erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering • utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet • erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem • erfarenhet av diarieföring i W3D3 eller Platina • erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödsystem • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter) • erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad registrator till myndighetens administrativa enhet. Tjänsten är ett vikariat och är placerad på administrativa enheten. Administrativa enheten Enheten ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer inom enhetens ansvarsområden. I enhetens ansvarsområden ingår ekonomistyrning, verksjuridik och upphandlingar, IT och telefoni, registratur och arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljö/hållbarhetsarbete. Arbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare ingår samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter. I arbetet ingår posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade. Vidare innebär arbetet att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna, utveckla processer och arbetssätt gällande diarieföring och dokument- och ärendehantering. Verksamheten planerar även ett arbete med att förbereda införandet av e-arkiv vilket myndighetens registratur kommer att vara delaktig i. I registratorns roll ingår att löpande bidra till, genomföra och följa upp utveckling av registratorsfunktionen på DO. DO:s uppdrag är att arbeta mot diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Ledstjärnan är vår vision, ett samhälle fritt från diskriminering. Våra insatser inom kunskapsutveckling, kunskapsspridning, tillsyn och processföring har ett gemensamt och riktat syfte, att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter. För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/ Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Meriterande är sökande med erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system. Vi förutsätter att du som sökande tillhör Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Tjänsten om 50% innefattar bland annat kyrkobokföring, bokning, diarieföring och arkivering. Vikarie för vår kanslist vid semester, utbildning och annan ledighet. Församlingarna ligger ca två mil norr om Uppsala i Uppsala kommun. Här bor ca 6 300 personer. Av dessa är ca 80 % eller drygt 5 000 tillhöriga Svenska kyrkan. I varje församling finns en medeltida kyrka med tillhörande kyrkogård. I Björklinge ligger även vårt församlingshem och vår pastorsexpedition. Bygden är präglad av lantbrukssamhället med små byar och gårdar inom ett vidsträckt geografiskt område. Det är också präglat av närheten till Uppsala och Stockholm och är till stor del ett pendlarsamhälle där många människor åker till arbete på annan ort.

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Östra Värmland med placering i Karlskoga. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Detta innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen. Kvalifikationer Som administratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Office paketet. Du bör vara serviceinriktad, självgående samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar. I arbetsuppgifterna ingår viss textredigering och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl i skrift. Följande kvalifikationer krävs: • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll • God administratör • Engelska på en grundläggande nivå Följande kvalifikationer meriterande • Arbetat i en idéburen organisation • Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar • Erfarenhet från arbete i serviceyrke • Arbetat i Microsoft CRM • Körkort Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Kontaktpersoner Personalansvarig ombudsman Tomas Lindkvist 0586-72 11 80 Facklig representant Handels, Lars Nilsson 0586-72 11 80. Välkommen med din ansökan snarast möjligt dock senast den 31 januari, ansökningshandlingar skickas till licelotte.lindqvist@ifmetall.se. Intervjuer kommer att ske löpande

Vi söker en kommunikativa och driven person med minst gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har personlighet snarare än erfarenhet, och att du har glöd och drivkraft. Du måste ha en tydlig känsla för service, och gärna brinna för att skapa goda relationer. Har du detta, då har du alla förutsättningar för att lyckas på Uniguide Som kontorsassistent på Uniguide hjälper du till med förekommande administrations, det är ett flexibelt och utvecklande jobb. Uniguide samarbetar med flera organisationer som jobbar med bland annat forskning för att förändra. Du kommer att bland annat att hjälpa till med plock och pack som består av att packetera olika brev/paket, frankering, utskrifter mm. Vi erbjuder Dig: * Ett spännande och utvecklande jobb * En skön sammanhållning bland personalen * Fräscha lokaler i Visby innerstad Du erbjuder oss: *Noggranhet * En mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift * Ett högt tempo. Uniguide står för all utbildning/information för att du skall lyckas i ditt nya jobb. Det vi premierar hos Dig är inte erfarenhet utan din personliga inställning och attityd - den kommer att bli avgörande för din framgång. Att vi valt att driva ett tjänsteföretag och inom just denna bransch, beror mycket på att vi alla delar en tro på att hur man tar hand om och bemöter sina kunder är avgörande för ett företags utveckling. Vår vision: att i varje kontakt skapa det högsta upplevda värdet, speglar just detta och det blir även vårt löfte till dem vi arbetar med. Det finaste förtroende man kan få är att företag låter oss kommunicera med deras kunder. Det har hundratals av våra kunder gett oss och vi gör allt för att förtjäna det, om och om igen.

Vi ser att du som söker är lösningsorienterad, sätter kunden i fokus och är van vid att hantera olika typer av människor. Du behöver vara noggrann och ordningsam samt hålla rent och snyggt omkring dig. Vi kräver minst ett års arbetslivserfarenhet och att du hanterar svenska språket fullt ut. Engelska är meriterande. Det är viktigt att du kan hantera stress då du emellanåt kommer att ha många kunder framför dig samtidigt som telefonen ringer och någon av trafiklärarna behöver hjälp. Vi ser gärna att du har minst ett års arbetslivserfarenhet. I receptionen på trafikskolan tar man emot våra kunder, hjälper dem med bokningar, betalningar, planering av deras utbildning. Du kommer att vägleda kunderna till rätt typ av utbildning, information samt ge dem ett positivt bemötande. Vi rapporterar även viss information till olika myndigheter tex Transportstyrelsen. Svara i telefon, på mail och sköta vår Facebook är något som görs dagligen. Därför är det viktigt att du som söker hanterar svenska språket fullt ut. Städning av lokalen ingår i arbetsuppgifterna och det är viktigt att det är rent och snyggt. Vi är en trafikskola som ligger i centrum med nära till bussar, tåg och de flesta gymnasieskolor. Vi ha en god laganda samt arbetar som team men även självständigt. Vi hjälper våra medarbetare och har en öppen dialog med varandra.

Vi söker dig som är/har - Gymnasieutbildning - God datorvana, systemvana - Erfarenhet från att ha arbetat som administratör, eller kundservicemedarbetare - Erfarenhet av en arbetsledande roll ex som gruppledare - Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska - Kunskaper inom ekonomi och redovisning Din roll som gruppledare innefattar mycket eget ansvar varför du som person är initiativtagande och ansvarsfull. Du ansvarar för din grupp och stöttar dina medarbetare i ärenden för att hitta affärsmässiga och kundfokuserade lösningar. Vi tror att tjänsten passar dig som är självgående och driven. Att ta ansvar ligger i din natur och som person är du glad och hjälpsam. Du är företagets ansikte utåt och representerar Kiwa Inspecta på ett excellent sätt mot besökare och medarbetare. Du är positiv, serviceinriktad och noggrann. Vidare har du en god samarbetsförmåga och har en bra känsla för service. Du är samtidigt trygg i dig själv och gillar att jobba lösningsorienterat då arbetet växelvis innebär ett högt tempo med snabba beslut. Denna roll kräver också att du tycker om struktur och ordning, där detaljmedvetenhet är en självklarhet. Det är meriterande om du är/har - Erfarenhet Agresso eller Microsoft DYN 365 - Erfarenhet från att ha arbetat med reception, telefoni - Erfarenhet för att implementera nya system - Erfarenhet av förändringsarbete och utveckling av administrativa processer. - Intresse för teknik - Erfarenhet av Front Office/ Back Office arbete Har du idéer för framtiden och drivs av utmaningar? Hos oss får du utvecklas tillsammans med dina kollegor som vill göra skillnad redan idag. Är du en lagspelare med ledaregenskaper som gillar att få andra människor att växa? Vill du vara med på en spännande förändringsresa med fokus på kundupplevelsen? Här har du möjlighet att ta en aktiv roll som gruppledare inom ett expansivt bolag. Om jobbet I rollen som administratör med gruppledaransvar coachar du ett team i Solna samt samarbetar med ytterligare två gruppledare och kundsupportchef samt ca 25 administratörer utspridda ifrån Malmö i syd till Luleå i norr. I rollen ansvarar du för att löpande utveckla kvaliteten i våra kundsamtal, kartlägga och förbättra våra processer och produktivitet samt öka kundnöjdheten både hos såväl interna som externa kunder. Du jobbar med planering uppföljning samt fångar upp förbättringsåtgärder. Vidare har du mycket direktkontakt med samtliga funktioner och enheter som har placeringsort Solna. Du gillar att kavla upp ärmarna och är inte rädd för att utföra samtliga arbetsuppgifter som förekommer i ett kundsupportteam. Kiwa Inspecta är en internationell leverantör av tjänster inom besiktning, provning, certifiering, teknisk konsultation och utbildning. I Sverige är vi 650 medarbetare som arbetar på något av våra 26 lokalkontor, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vi är en del av den globala Kiwa-koncernen som har verksamhet i över 40 länder. Tillsammans arbetar vi för att skapa säkerhet, trygghet och hållbar utveckling för våra kunder världen över.

Har arbetat inom kontorsservice med liknande arbetsuppgifter. Pratar och skriver svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception, kontorsassistans eller liknande. Vi ser gärna att du är universitetsstuderande inom tex. grafiskdesign, HR, ekonomi eller liknande. Möjligheterna att då få praktisera det du lär dig i skolan är stora Som person är du serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är prestigelös, proaktiv och professionell med en vilja att möjliggöra för andra människor Vi söker nu en kontorsassistent för ett föräldravikariat på ca 1 år framåt med start från slutet av februari (Möjlighet till förlängning kan finnas) Tjänsten är på deltid där vi tillsammans kommer överens om dina arbetstider. Krav finns att du kan jobba Måndag morgon samt Fredag eftermiddagar då vi har gemensam frukost på Måndagar och fika på Fredagar. Du kommer till exempel att: Välkomna besökare Boka möten Boka resor Förbereda inför möten och konferenser Posthantering Delvis fakturera och ansvara för leverantörsfakturor Hålla snyggt och rent i lokalen Ansvara för inköp till kontoret samt föra Stötta övriga medarbeta med andra arbetsuppgifter Vi är ett mindre företag med stora visioner och täta samarbeten.

Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Vi är ett mindre fastighetsbolag verksamma i Malmö. Arbetsplatsen är vårt kontor.

Eftersom allt arbete ska ske med utgångspunkt i våra värdeord, Empati, Livsglädje, Frihet och Ansvar, så behöver du ha en tydlig bild av vad dessa ord står för och du måste också känna dig bekväm med den definition som ELFA Assistans har valt för orden. Vidare är vi i behov av dig som kan hantera arabiska och svenska i tal och skrift och som känner dig bekväm med att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på båda språken. I ditt arbete kommer du möta många människor och det är därför viktigt att du är bra på att skapa och vårda relationer, att du kan uttrycka dig tydligt och respektfullt samt att du är mån om att vara professionell i alla lägen. Du behöver trivas i ett förhållandevis lugnt tempo med återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du behöver ha en extra växel att lägga i när det behövs. Du ska vara: Engagerad och positiv Effektiv och strukturerad Noggrann och reflekterande Prestigelös och ödmjuk Lösningsfokuserad och pålitlig I rollen kommer du att hantera schemaläggning utifrån arbetstidslag och beslut om personlig assistans, kontrollera tidrapporter och assistansräkningar, utreda och kontrollera uteblivna utbetalningar från FK/kommun. Du kommer även att ha ansvar för att: - ansöka om ersättning vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro - hantera sjuklönefakturering samt faktureringsunderlag för annan extern fakturering - ta emot kvitton/omkostnadsredovisningar, godkänna utifrån gällande regelverk och betala ut i enlighet med rutin - beställa material och förbrukningsvaror till kontoret och till de olika arbetsgrupperna - ordna evenemang så som julbord och sommarfest - svara i telefon och hantera mail samt sociala medier i företagets namn Ansvara för posthantering och andra administrativa uppgifter som förekommer ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag.