Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief in de voedings- en horecagerelateerde sector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker NL/FR voor de vestiging in Tienen.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en haal je energie uit een combinatie van klantencontact en commerciële ondersteuning? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
 

Jobomschrijving

Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker NL/FR?

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via telefoon, e-mail en webshop.
• Klanten adviseren over producten, promoties, nieuwigheden en commerciële acties.
• Opportuniteiten detecteren voor extra verkoop en klanten professioneel begeleiden.
• Stockniveaus opvolgen en afstemmen met de verantwoordelijke bestellingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers.
• Retours en klachten behandelen en opvolgen.
• Voorraden monitoren in functie van promoties en seizoensgebonden trends.
• Offertes opmaken en dossiers administratief opvolgen.
• Data-input en algemene administratieve ondersteuning verzorgen.
• Tijdens piekmomenten klanten verder helpen in de winkel.

Wat verwachten we van jou als Commercieel Administratief Medewerker NL/FR?

• Bachelor denkniveau.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring in een commerciële binnendienst, klantenservice of administratieve functie is een troef.
• Klantgerichte en communicatieve persoonlijkheid.
• Hands-on ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid.
• Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl.
• Teamspeler die graag initiatief neemt.

• Je creëert en optimaliseert productpagina’s en listings voor eigen webshops en marketplaces.
• Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van teksten, beelden en andere productcontent.
• Je bepaalt mee de prioriteiten en coördineert de werkzaamheden binnen een klein contentteam.
• Je werkt nauw samen met sales, IT, aankoop en management.
• Je experimenteert met AI en automatisering om contentcreatie slimmer en efficiënter te maken.
• Je volgt resultaten en KPI’s op en zet inzichten om in verbeteracties.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen e-commerce, digitale content, productcontent of marketplace management.
• Je hebt een sterk visueel en commercieel gevoel.
• Je kunt werken met Photoshop en/of Illustrator.
• Je bent digitaal sterk en geïnteresseerd in AI en nieuwe tools.
• Je bent kritisch, neemt ownership en durft de kwaliteitslat hoog te leggen.
• Je bent klaar om collega’s inhoudelijk mee aan te sturen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kunt je uitdrukken in het Frans.
• Ervaring met marketplaces is een plus.

• Je beheert de contacten met bestaande klanten en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verwerkt binnenkomende bestellingen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je behandelt klachten en zoekt mee naar een passende oplossing.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van wijzigingen of eventuele problemen.
• Je ondersteunt mee in telefonie, mailboxbeheer, onthaal en administratieve opvolging.
• Je fungeert als back-up voor je collega wanneer nodig.

• Je bent sterk in telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
• Je werkt klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je blijft rustig onder druk en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een goede PC kennis.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Veel afwisseling
• Een sterk team
• Flexibiliteit

Zo ziet je job er uit

Ben jij iemand die graag schakelt, plant en klanten verder helpt? Hou je van telefonisch contact, kan je goed prioriteiten stellen en krijg je energie van een planning die elke dag in beweging is? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een organisatie gespecialiseerd in rijopleidingen zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker met een sterke focus op planning te Roeselare. Jij vormt een belangrijke schakel tussen de klanten, instructeurs en je collega's.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ontvangt hen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je beantwoordt telefoons en helpt klanten verder met al hun vragen.
• Je geeft duidelijke informatie over rijlessen, pakketten, tarieven en examens.
• Je volgt inschrijvingen, afspraken en klantvragen nauwgezet op.
• Je plant rijlessen en examens efficiënt in, rekening houdend met de beschikbaarheden van klanten en instructeurs.
• Je maakt de planning tijdig op en zorgt ervoor dat deze overzichtelijk en correct blijft.
• Je beheert administratieve dossiers en volgt onder andere persoonsgegevens, betalingen, contracten en wettelijke documenten op.
• Je denkt commercieel mee: je weet klanten op een geduldige en overtuigende manier te begeleiden naar de opleiding die bij hen past.
• Je schakelt snel wanneer er wijzigingen zijn en weet op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauw samen met je collega's en zorgt voor een vlotte interne communicatie.

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie van Commercieel Administratief Medewerker met een sterke focus op planning te Roeselare

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve, commerciële of planningsfunctie.
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je bent vlot aan de telefoon en communiceert duidelijk en professioneel.
• Je kan goed multitasken en weet wanneer iets dringend is en wat even kan wachten.
• Je bent commercieel ingesteld, maar combineert dit met geduld en een sterke klantgerichtheid.
• Je houdt ervan om snel te schakelen en bent flexibel ingesteld.
• Je bent matuur, betrouwbaar en vindt het belangrijk om afspraken na te komen.
• Je werkt graag samen en houdt van een directe, open en respectvolle communicatie.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je ook in het Engels goed uit de slag trekken.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Onze klant is gespecialiseerd in de productie van garens, textiel, vezels, omsnoerings- en spuitgietstukken. 

Jobomschrijving

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ingeven en opvolgen van bestellingen en bevestigen van orders aan klanten
• Verzorgen van de bijhorende administratieve verwerking
• Afstemmen van levertermijnen met productie en logistiek
• Opvolgen van de beloofde leveringstermijnen en proactieve communicatie met klanten bij vertragingen
• Organiseren van transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke
• Beheren en archiveren van klantengegevens
• Doorsturen en opvolgen van klachten naar de betrokken afdelingen
• Opstellen en verwerken van productieorders
• Opmaken van facturen en leveringsnota’s
• Instaan voor het eerste telefonisch onthaal en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Back-up voor de logistiek verantwoordelijke

Wie zoeken wij? 

Je beschikt over:

• Ervaring in een gelijkaardige functie
• Een goede kennis van Nederlands en Engels; extra talen zijn een plus.
• Vlotte computervaardigheden, vooral met het MS Office-pakket.

Je bent:

• Klantgericht, communicatief en hulpvaardig.
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Iemand die houdt van structuur en graag in een dynamische omgeving werkt.

Ben jij communicatief sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van klantencontact? Voor een groeiend voedingsbedrijf in de regio zijn we op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst die een centrale rol speelt tussen klanten, logistiek en administratie. In deze gevarieerde functie combineer je klantenservice, commerciële ondersteuning en administratieve opvolging. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan.
Jouw taken Je staat dagelijks in contact met klanten via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en/of Duits. Je behandelt vragen, volgt bestellingen op en zorgt voor een uitstekende klantenservice.
Je maakt de nodige export- en douanedocumenten op en beheert deze correct. Je zoekt zelfstandig administratieve procedures uit en werkt oplossingen uit waar nodig.
Je plant en organiseert transporten in samenwerking met logistieke partners. Je volgt stockniveaus op en signaleert eventuele tekorten.
Je ondersteunt de commerciële afdeling bij de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en tijdig worden afgewerkt. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en/of Duits.
Je bent klantgericht, professioneel en durft ook assertief op te treden wanneer nodig.
Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed binnen een team.
Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, logistieke omgeving of voedingssector is een pluspunt.

Onze klant is een groeiend familiaal bedrijf, gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en verkopen van keukens. Dankzij de expertise van ervaren binnenhuisarchitecten en ontwerpers realiseren ze stijlvolle en functionele keukens, volledig afgestemd op de wensen, behoeften en levensstijl van elke klant.

Als medewerker kom je terecht in een ongedwongen werksfeer waar open communicatie en teamgeest centraal staan. Het bedrijf hecht veel belang aan waarden zoals respect, engagement, motivatie, solidariteit en gedrevenheid. Samen streven collega's elke dag naar kwaliteit en tevreden klanten.

Jobomschrijving

• Bestellingen controleren: De verkochte keukens nakijken op juistheid en volledigheid.

• Gegevens vergelijken: Digitale ontwerpen, bestelbonnen en leveranciersprijzen met elkaar vergelijken om eventuele afwijkingen op te sporen.

• Definitieve goedkeuring: De bestellingen controleren en definitief goedkeuren bij de opstart.

• Technische en financiële controle: Marges, prijzen en technische specificaties controleren op correctheid en haalbaarheid.

• Bestelproces optimaliseren: Mee zorgen voor een vlotte, efficiënte en foutloze verwerking van bestellingen.

• Een technisch diploma op zak of relevante ervaring waarmee je het verschil maakt.

• Technische plannen kunnen lezen is een grote troef.

• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Frans, zodat je vlot kunt communiceren met klanten en collega's.

• Computervaardig: Je kan vlot werken met computers en hebt kennis van relevante besturingssystemen.

• Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en beschikt over een goed cijfermatig inzicht.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor klantencontact en sales? Wil je aan de slag als Sales Assistant in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Dan is deze job als Sales Assistant precies wat je zoekt!

Voor een groeiend bedrijf binnen de Home Improvement sector zijn we op zoek naar een gedreven Sales Assistent die het commerciële team versterkt en mee het verschil maakt.

Jouw job als Sales Assistant

Als Sales Assistant ben je de rechterhand van de Key Accountmanager en speel je een cruciale rol binnen de commerciële binnendienst.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve, commerciële en organisatorische processen vlot verlopen.

Wat doet een Sales Assistent?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten na de Key Accountmanager
• Je verwerkt bestellingen, offertes, retouren, creditnota’s en prijsverschillen
• Je ondersteunt bij verkooprapporten, bonusberekeningen en marktanalyse
• Je werkt actief mee aan commerciële acties en optimalisaties
• Je houdt het CRM-systeem en verkooprapportages up-to-date
• Je garandeert een snelle, correcte en klantgerichte service

Als Sales Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een efficiënt draaiend salesteam.

De ideale Sales Assistent herkent zich in het volgende:

• Bachelor diploma of ervaring als Sales Assistent / commerciële binnendienst
• Sterk in administratie, structuur en organisatie
• Klantgericht, communicatief en proactief
• Teamplayer die houdt van afwisseling
• Ervaring met MS Office en CRM-systemen
• Vloeiend Nederlands en een goede kennis van Engels en Frans
• Zeer goede kennis Excel 
• Je stelt vlot prioriteiten en werkt nauwkeurig

Voor een groeiend internationaal bouwbedrijf gelegen te Hasselt zijn wij op zoek naar een voltijdse sales assistent. 

Jobomschrijving

• Opvolgen en verwerken van klantaanvragen en bestellingen.
• Opstellen en opvolgen van offertes 
• Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail en telefoon.-
• Administratieve ondersteuning van het sales team.- 
• Opvolgen van leveringen en verzendingen.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Verwerken en bijhouden van klantgegevens in ons ERP/CRM-systeem.
• Opvolgen van openstaande offertes en commerciële acties.-
• Voorbereiden van verkoop- en technische documentatie.
• Ondersteunen bij internationale klantencontacten en exportdocumentatie.
• Signaleren van commerciële opportuniteiten en klantbehoeften.
• Voorraden opvolgen en bestellingen plaatsen

• Administratief sterk en nauwkeurig is.
• Klantgericht en communicatief vaardig is.
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert binnen een team.
• Een commerciële ingesteldheid heeft.
• Goed overweg kan met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met een ERP- of CRM-systeem is een pluspunt. (ODOO)
• Een goede kennis heeft van Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Affiniteit heeft met techniek is een plus

Een sterke logistieke partner met een persoonlijke aanpak. Het bedrijf ondersteunt klanten binnen de on-the-go en convenience markt met een uitgebreid assortiment aan food, non-food en convenienceproducten.

• Je zorgt ervoor dat onze klantendatabase steeds correct en up-to-date is.
• Je volgt voorraadtekorten op en denkt actief mee over de beste oplossingen.
• Je zoekt creatief mee naar manieren om onze klanten nog beter te ondersteunen.
• Je neemt initiatief om onze processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om samen resultaten te behalen.
• Je beheert prijsafspraken en volgt prijswijzigingen nauwkeurig op.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral met Excel.
• Je bent flexibel, communicatief en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, houdt het overzicht en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je denkt in oplossingen, durft vernieuwend mee te denken en staat open voor verandering.