Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Wij zoeken voor onze opdrachtgever een ervaren secretaresse die het team komt versterken voor 3 of 4 dagen per week. Als ondersteuning van een dynamisch advocatenteam in het centrum van Amsterdam ga je een cruciale rol spelen in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met twee collega-secretaresses in een jong en enthousiast team dat zich richt op juridische dienstverlening voor voornamelijk ondernemingen. Als ideale kandidaat ben je servicegericht, flexibel en proactief in je werkwijze. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele kantoororganisatie en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en procesdocumenten. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en bent vaardig met MS Office. Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en afwisselende functie op een toplocatie in het hart van Amsterdam. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor dat kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan. MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring 32-40 uur per week beschikbaar  Servicegerichte instelling  Flexibel, secuur en proactief  Sterk organisatorisch vermogen  Stressbestendig  Beheersing Nederlands en Engels  Ervaren met MS Office  Zelfstandig kunnen werken  Communicatief vaardig  Representatief

Gedreven Legal Secretary met expertise gevraagd voor toonaangevend juridisch kantoor in het hart van Gelderland. Je versterkt een specialistisch team binnen deze moderne organisatie. Functie-inhoud: Professionele ondersteuning van circa 15 advocaten Zorgdragen voor dossiermanagement en monitoren van deadlines binnen de juridische praktijk Verzorgen en opmaken van rechtsgeldige stukken en bijbehorende correspondentie Agendabeheer en inbox-coördinatie Samenwerking in een team van 4 secretaresses MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden Ervaring in Microsoft Office Stressbestendig en accuraat

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Onze opdrachtgever, een toonaangevend technisch adviesbureau in het hart van Nederland, is op zoek naar een proactieve Office Professional voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil in het administratieve web van een dynamisch team van technische specialisten. Je houdt je bezig met het complete commerciële proces: van het samenstellen van professionele offertes tot het beheren van de klantenportefeuille. Je denkt mee over procesoptimalisaties en ondersteunt het team bij diverse projectadministraties. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met administratieve processen Een scherp oog voor detail en kwaliteit Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Affiniteit met techniek is een plus

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen. Wat houdt de functie in? Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie Opstellen en verwerken van correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Microsoft Excel Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Nauwkeurig werken met oog voor detail Talent voor plannen, organiseren en prioriteren Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden

Onze opdrachtgever, een toonaangevend gespecialiseerd advocatenkantoor, breidt het team uit en is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant voor de geschillenpraktijk. Jouw werkzaamheden In deze functie assisteer je bij de behandeling van uiteenlopende juridische geschillen, waaronder directeursaansprakelijkheid, vennootschapsrechtelijke conflicten, contractuele disputes en fraudezaken. Je bent betrokken bij het opstellen van juridische documenten, verricht grondig rechtsonderzoek en draagt bij aan de strategische aanpak van complexe dossiers. De functie biedt uitstekende groeimogelijkheden en bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot doorstroom naar een advocaat-stagiaireplaats. MBO/ HBO werk en denkniveau Analytisch vermogen en schrijfvaardigheid Beheersing Nederlands en Engels Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Ben jij handig en geintresseerd in de bouw? En op zoek naar een interessante nieuwe uitdaging bij een interessante werkgever? Dan sluit de onderstaande vacaturemisschien  goed aan bij jou interesse. Dus... waar wacht je nog op?! solliciteren!  Wij zijn opzoek naar een Junior Kozijn monteur in Haarlem, Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.200 - 2.650. Wat ga je doen?  Bij de werkgever werk je als monteur van maandag tot en met vrijdag. Je bent in de ochtend om 07:30 bij de klant en je werkdag eindigt om 16:00. Er is ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de tilkraan. Zo wordt het werk aangenaam en gemakkelijk te maken. Ze werken enkel met topproducten. De kunststof kozijnen bestaan uit Schüco profielen en worden geproduceerd in de fabriek. Ook wordt er gewerkt met producten van Hörmann en Pilkington. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je bent technisch onderlegt - Je beschikt over een geldig B rijbewijs (zzp: inclusief gereedschap) - Je bent representatief en klantvriendelijk - Je bent collegiaal en vind het leuk om samen te werken - Je hebt een probleemoplossend overzicht - Je bent leergierig en resultaatgericht - Je bent een echte doorpakker en altijd door om jezelf verder te ontwikkelen

Wij zijn opzoek naar een Automonteur in Boskoop, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  Als Automonteur werk jij zelfstandig en ben jij verantwoordelijk voor het APK keuren, uitvoeren van onderhoudsbeurten, reparaties en het stellen van diagnoses. Omdat het bedrijf onderdeel is van een van de grootste universele garageformules, werk je aan alle soorten en typen auto's (personenwagens en lichte bedrijfswagens). Je kunt netjes werken, en volgens voorgeschreven haalbare arbeid tijden en voorschriften. Je werktijden zijn maandag tot en met donderdag van 8:00 tot 17:00 en vrijdag van 8:00 tot 16:00.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een aantal jaar ervaring als Automonteur - Je hebt mechanische en elektrotechnische kennis - Je spreekt netjes Nederlands of correct Engels