Onze opdrachtgever is een informeel en no-nonsense bedrijf dat actief is in de technische sector en volop in beweging is. Met een hecht team, korte lijnen en een praktische werksfeer is dit een organisatie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je beheert de telefoon, staat klanten en contactpersonen vriendelijk te woord en zorgt dat meldingen bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de planning, verwerk je e-mails en correspondentie, en draag je zorg voor de administratieve afhandeling van opdrachten. Wanneer je bijzonderheden signaleert, koppel je deze intern terug. Een technische achtergrond is absoluut niet nodig. Je bent communicatief sterk en klantgericht, werkt nauwkeurig en behoudt je overzicht ook op drukke momenten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je prettig in zowel zelfstandig werk als in teamverband. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen. Je beheerst de vaardigheden met computer en e-mail.

Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken. Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze. Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen. Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor. Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie). Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vertrouwd met MS Office en SharePoint; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.

Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de bouw- en materiaalsector, staat een unieke kans open voor een gedreven Personal Assistent/ Directiesecretaresse. In deze rol ben je de motor die het directieteam ondersteunt, waarbij je essentieel bent voor de vloeiende dagelijkse operaties. Met je uitgebreide ervaring en proactieve houding neem je verantwoordelijkheden op je variërend van het beheren van communicatie tot het coördineren van interne evenementen.  Onze opdrachtgever biedt jou een dynamische werkdag. Na een verkwikkende kop koffie of thee, start je met het openen van de mailboxen. Hier selecteer je de prioriteiten en handel je zelfstandig zaken af. Belangrijke documenten leg je ter ondertekening voor aan de Directie. Tegelijkertijd houd je scherp de agenda’s in de gaten en neem je actie indien nodig. Vervolgens staat de maandelijkse managementvergadering staat op het programma. Jij hebt deze vergadering georganiseerd en voorbereid. Maar dat is niet alles. Als Management Assistent ben je ook de spin in het web voor het personeelsblad, dit kwartaalblad verbindt de verschillende bedrijven en afdelingen. Jij zorgt ervoor dat het blad voldoet aan de gestelde doelen. En dan nog de dagelijkse taken: Je neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers, altijd met een glimlach. Zelfstandig handel je allerlei zaken af met interne en externe contacten. Je bent de schakel in de communicatie, legt informatie vast en deelt afspraken. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen  Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Houd jij het eindresultaat voor ogen en werk je graag net en secuur? Kun je goed het overzicht bewaken. Dan is dit misschien wat voor jou! Wij zijn opzoek naar een CNC kanter in Valkenswaard, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2700-3500. Wat ga je doen?  - Je gaat moderne CNC kantbanken bedienen - Je zet de juiste platen in de kantbanken - Je installeert de kantbank - Je voert onderhoud uit bij de kantbanken waar nodig Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je kunt goed overzicht bewaken - Je werkt graag secuur en op een veilige manier - Je hebt ervaring met CNC kantbanken 

Ben jij opzoek naar een uitdagende en afwisselende functie in een innovatief bedrijf waar kwaliteit, innovatie en klanttevredenheid centraal staan. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en monteren van hoogwaardige mobiele wandsystemen. Je komt op unieke locaties, van bouwplaatsen tot luxe 5-sterrenhotels Wij zijn opzoek naar een Monteur in de buitendienst in Alblasserdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3700. Wat ga je doen? - Het plaatsen van mobiele paneelwanden op locatie - Het uitvoeren van onderhoud en reparaties aan bestaande paneelwanden - Het oplossen van technische problemen - Werken volgens technische tekeningen en projectplanningen Je vertrekt dagelijks vanuit Sliedrecht om 06:00 uur, werkt tot de opdracht klaar is. Dit kan variëren van 14:00 tot 18:00, afhankelijk van het project. Bij grotere projecten op afstand kan het voorkomen dat je overnacht op locatie (NL/BE). Dit gebeurt niet maandelijks, maar sporadisch Je start samen met een ervaren monteur, die je in de praktijk alles leert. De mogelijkheid om je VCA-certificaat of poortinstructie te behalen op kosten van de zaak. Je reist naar verschillende locaties in Nederland en België met een bedrijfsbusje Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. - Eigen vervoer om naar Sliedrecht te komen - Affiniteit met techniek en montagewerkzaamheden; ervaring in de bouw, storingsdienst of machineonderhoud is een plus - Goede beheersing van de Nederlandse taal (vereist)

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht van onze opdrachtgever. Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten en zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen. De raad van bestuur bestaat uit twee bestuurders, die samen verantwoordelijk zijn voor zowel de zorg als de bedrijfsvoering. Jij ondersteunt de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond. Je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement). Je hebt daardoor ook veel te maken met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en de staven: overlegvormen van verschillende zorgdisciplines. Je organiseert en faciliteert in- en externe bijeenkomsten, waaronder de Verandabijeenkomsten voor managers en de medezeggenschap. Je bereidt overleggen voor, verzamelt documenten en levert deze tijdig aan, en bewaakt de voortgang van acties. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, de strategisch bestuursadviseur en je collega-bestuurssecretaresse op de hoofdlocatie in Leiden. Waar nodig neem je voor elkaar waar; samen zijn jullie verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse. Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Praktisch ingesteld, energiek en je denkt graag mee. Nauwkeurig, je denkt vooruit en schakelt snel als er iets verandert. Samenwerken gaat je van nature af en je legt makkelijk verbanden. Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en interesse in de geestelijke gezondheidszorg.

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint) Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan Beschikbaar voor 24 uur per week

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk