Onze klant is een familiale KMO, gesitueerd in de regio van Gent. Het bedrijf is meer dan 40 jaar een toonaangevende speler in België in de nichesector van interieur. Je komt terecht in een enthousiast team en werkt in een indrukwekkende showroom. Hier heerst een aangename, open en dynamische sfeer.

Jobomschrijving

Je bent administratief sterk en houdt van bezig zijn? Als Sales Assistant sta je voornamelijk in voor het klantenadvies en de administratieve opvolging. Interesse in deze deeltijdse job in Nazareth-De Pinte? Solliciteer snel!

Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Sales Assistant:

• Je verwelkomt B2C en B2B klanten op 'n vriendelijke manier en maakt hen wegwijs doorheen het productengamma.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauw op.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van opmetingen en dossiers.

Een enthousiaste Sales Assistant kan volgende eigenschappen afvinken:

• Je beschikt over een bachelor of graduaat.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Je houdt van nauwkeurigheid, face2face klantencontacten en je kan efficiënt werken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Administration Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het verkoopproces, van offerteaanvraag tot facturatie en levering. Als spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten zorg je ervoor dat commerciële dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
• Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
• Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
• Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Opstellen, controleren en verwerken van offertes
• Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt een eerste ervaring binnen sales support, orderadministratie of een administratief-commerciële functie
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht
• Je bent administratief sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences. 

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. 

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : 

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole 
   
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen 
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
•  
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ 
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) 
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Uw profiel: 

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt 
• Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen 
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk 
• Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) 
• Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit 
• Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics 
• Je bent stressbestendig 
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af 
• En last but not least, je bent een teamplayer 

Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in verkoop van verlichting.

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende te Mechelen oefen je een zeer gevarieerde back office functie uit! Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

• je hebt contacten met klanten en leveranciers via telefoon en mail
• je noteert bestellingen van klanten en volgt deze op van A tot Z
• je verschaft informatie aan klanten en prospecten over aanbod van verlichting (prijzen, modellen, kortingen, ...)
• je maakt mailings en offertes op en zorgt ook voor een goede opvolging hiervan
• je maakt facturen en creditnota's op
• je maakt verzendnota's op
• je verzorgt het klassement
• je behandelt klachten en terugzendingen van de klanten
• je kan commerciële contacten leggen

Als Administratrief bediende scoor je hoog op volgende eigenschappen:

• je bent commercieel en communicatief ingesteld
• je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans
• je werkt vlot met MS Office 
• je werkt graag in team, je bent leergierig, je bent assertief 
• je kan vlot werken in een resultaatgerichte omgeving

Onze klant is actief in de retailsector en gevestigd in de regio Vlaams Brabant.

Het is een toffe KMO met prachtige kantoren, een heel hecht team van collega's en een leuk product.

Jobomschrijving

Als Commercieel Medewerker zal je in deze hybride rol 2 verantwoordelijkheden hebben:1) Je werkt in tandem met een vertegenwoordiger voor de grote klanten over heel België:

• Je ondersteunt in het opmaken van offertes, het voorbereiden van meetings, ...
• Je beheert klantvragen en je zorgt voor een uitstekende klantenservice
• Je verwerkt bestellingen en je zorgt voor een correcte opvolging
• Je beheert de klantendatabase en je zorgt voor een correcte input van gegevens
• Je draagt bij aan het oplossen van problemen en klachten van klanten
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om een optimale service te garanderen
• Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en facturen

2) Je beheert zelf een eigen portefeuille van klanten:

• Je bent dagelijks in contact met een portefeuille van klanten
• Je houdt de klant op de hoogte van nieuwe producten en promoties
• Je stelt offertes op en onderhandelt commerciële condities
• Je volgt sales processen op

Als Commercieel Medewerker heb je het volgende profiel:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent bereid dagelijks in Merchtem te werken
• Je werkt graag in dienst van klanten
• Je hebt een klantgerichte instelling en bent communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken
• Je hebt een KMO mentaliteit: je werkt in team, je kijkt buiten je job description om het bedrijf vooruit te helpen

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
• Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
• Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
• Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Opstellen, controleren en verwerken van offertes
• Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt een eerste ervaring binnen sales support, orderadministratie of een administratief-commerciële functie
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht
• Je bent administratief sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op

Ben jij sterk in administratie, klantgericht en heb je interesse in technische producten?

Voor een internationale speler actief binnen innovatieve procesoplossingen zoeken we een gedreven Sales Support Medewerker. In deze rol vorm je de schakel tussen klanten, sales en internationale productiepartners en draag je bij aan een vlotte commerciële opvolging van A tot Z.

Jouw rol & takenpakket

Als Sales Support Medewerker ondersteun je het commerciële team gedurende het volledige verkoopproces:

• Je behandelt klantaanvragen en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je stelt offertes op en werkt deze nauwkeurig uit in samenwerking met de salesverantwoordelijke.
• Je bereidt commerciële en technische configuraties voor.
• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers administratief op.
• Je onderhoudt contact met internationale productievestigingen en interne stakeholders.
• Je bewaakt levertermijnen en communiceert proactief over de voortgang van projecten.
• Je houdt klant-, offerte- en opportuniteitsgegevens correct bij in het CRM-systeem.
• Je draagt bij aan een optimale klantenservice en ondersteunt de verdere groei van de organisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, sales support of internal sales.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere dossiers.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van CRM- en ERP-systemen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans is een plus.
• Affiniteit met techniek of ervaring binnen een technische omgeving is een troef, maar geen vereiste.

Wij zoeken iemand voor onze commerciële binnendienst! Ben jij administratief sterk? Commercieel ingesteld en ben je een echte talenknobbel? Dan zal dit misschien jouw nieuwe job worden!

In deze job zal jij het verkoopproces ondersteunen en zal jij het aanspreekpunt worden voor klanten in verschillende landen. 

Jij zorgt voor: 

• Je bouwt duurzame relaties op met jouw klanten en beantwoord graag hun vragen
• Correcte orderinput en orderverwerking
• Bewaken over het volledige proces van bestelling tot levering
• Jij zorgt ervoor dat jouw klanten up to date zijn aangaande hun bestellingen
• Naast communiceren met jouw klanten doe je dat ook met leveranciers en dit in verschillende landen
• Je ondersteunt bij exportprocessen

Dit betreft een technisch product, je kan dan ook vlot tekeningen lezen en interpreteren en vertalen naar klant en productie.

 

• Jij bent een echte talenknobbel en beschikt over een goeie kennis Nederlands, Engels, Frans en Duits
• Je hebt technisch inzicht en kan technische plannen lezen en interpreteren
• Je hebt een commerciële en klantgerichte houding
• Je hebt bij voorkeur kennis of ervaring met exportprocessen of internationale handel
• Ervaring met orderadministratie of op de commerciële binnendienst is een mooie plus!

 

Ben jij sterk in administratie, Excel én klantencontact? Heb je ervaring binnen een productie- of voedingsomgeving en werk je graag op het kruispunt van sales, operations en customer service? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Sales Support & Tender Specialist ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat commerciële dossiers, aanbestedingen en klantaanvragen vlekkeloos worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördineren en opvolgen van grote aanbestedingen en commerciële dossiers.
• Uitwerken en beheren van prijscalculaties, offertes en contractinformatie.
• Analyseren en verwerken van gegevens in Excel.
• Ondersteunen van het salesteam bij rapporteringen en commerciële analyses.
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten.
• Nauw samenwerken met productie, logistiek, kwaliteit en customer service.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.

• Je hebt ervaring in een sales support-, customer service- of commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur binnen de voedingssector.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch inzicht.
• Je bent zeer vaardig in Excel en kan vlot werken met grote hoeveelheden data.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.
• Je behoudt overzicht binnen complexe dossiers en weet prioriteiten te stellen
• .Je bent klantgericht, proactief en denkt graag mee met de business.

A PROPOS DE LA SOCIÉTÉ Notre client évolue dans le secteur international de la beauté et du luxe, au sein d'une organisation réunissant plusieurs Maisons. Ses équipes numériques contribuent à concevoir et à faire évoluer des expériences de commerce en ligne, en s'appuyant sur des systèmes interconnectés et des déploiements dans plusieurs pays. L'entreprise mène ses activités dans un environnement technologique complexe, où les plateformes e-commerce doivent s'intégrer aux systèmes de paiement, aux outils de gestion, aux données clients et aux opérations logistiques. Sa vision, sa mission et ses valeurs n'étant pas précisées, elles ne peuvent être décrites plus avant. CE QUE LE POSTE IMPLIQUE En tant que chef de projet IT senior spécialisé en e-commerce Salesforce, vous piloterez des projets numériques de bout en bout, du cadrage au déploiement. En lien étroit avec le chef de projet maîtrise d'ouvrage, vous coordonnerez les équipes techniques, les interlocuteurs métiers et les partenaires, tout en assurant le suivi, le reporting et la remontée des alertes. Votre compréhension des architectures e-commerce et de leurs interfaces vous permettra de challenger les équipes de développement et d'architecture, d'anticiper les dépendances et de repérer les sujets non couverts. Vous interviendrez notamment sur les intégrations, la sécurité, les configurations SAP et le mapping de données, ainsi que sur les échanges avec les systèmes de paiement, les entrepôts et les outils de données clients. Vous piloterez également des déploiements internationaux dans un environnement multi-pays, complexe et parfois peu documenté. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine, selon une organisation hybride. COMPÉTENCES CLÉS / CE QUE NOUS RECHERCHONS * Expérience confirmée en gestion de projets IT, avec une approche technique et concrète. * Expertise de Salesforce Commerce Cloud (SFCC/SFRA). * Bonne compréhension des architectures e-commerce, des systèmes backend et de leurs intégrations. * Expérience des sujets de paiement, SAP, SIAM, API, interfaces et mapping de données. * Connaissance des enjeux de sécurité IT et des déploiements internationaux multi-pays. * Capacité à coordonner des équipes transverses, anticiper les risques et synthétiser des sujets complexes. * Anglais professionnel indispensable ; expérience dans le luxe, le commerce de détail ou l'e-commerce international appréciée.