Wat ga je doen als Administratief Medewerker Binnendienst?

• Je verwerkt en volgt service-interventies administratief op.
• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van facturatie en creditnota’s.
• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van service-offertes.
• Je beheert en volgt onderhoudscontracten op voor verwarmingsinstallaties.
• Je helpt klanten verder met vragen rond contracten en serviceaanvragen.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, techniekers, planners en andere interne diensten.
• Je stelt prioriteiten wanneer verschillende aanvragen tegelijk binnenkomen.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen binnen de werking en processen.
• Je krijgt de kans om geleidelijk extra verantwoordelijkheden op te nemen binnen contractmanagement.

Wat verwachten we van jou als Administratief Medewerker Binnendienst?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring binnen customer service, serviceadministratie of een administratief-commerciële omgeving, of je bent een gemotiveerde schoolverlater.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je houdt van afwisseling en een gevarieerd takenpakket.
• Je bent flexibel, hands-on, matuur en een echte teamspeler.
• Je denkt graag mee na over verbeteringen en efficiëntere manieren van werken.

De Account Support Logistiek ondersteunt het accountmanagement bij het beheren van klantrelaties en zorgt voor een correcte administratieve, commerciële en operationele afhandeling van klantafspraken binnen een dynamische e-commerce en logistieke omgeving. De functie waarborgt continuïteit, overzicht en kwaliteit, met speciale aandacht voor volumes, korte doorlooptijden en klanttevredenheid.

Als Account Support beschik je over:

Een bachelor diploma in een logistieke, commerciële of administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring.

Een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of klantgerichte functie is een pluspunt.

Een basiskennis van logistieke processen, transportdocumenten en orderverwerking is een troef.

Ervaring met ERP- en/of transportsystemen (TMS) en een goede kennis van MS Office.

Een goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met het vermogen om administratieve dossiers correct en efficiënt op te volgen.

De Account Support Logistiek ondersteunt het accountmanagement bij het beheren van klantrelaties en zorgt voor een correcte administratieve, commerciële en operationele afhandeling van klantafspraken binnen een dynamische e-commerce en logistieke omgeving. De functie waarborgt continuïteit, overzicht en kwaliteit, met speciale aandacht voor volumes, korte doorlooptijden en klanttevredenheid.

Als Account Support beschik je over:

Een bachelor diploma in een logistieke, commerciële of administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring.

Een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of klantgerichte functie is een pluspunt.

Een basiskennis van logistieke processen, transportdocumenten en orderverwerking is een troef.

Ervaring met ERP- en/of transportsystemen (TMS) en een goede kennis van MS Office.

Een goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met het vermogen om administratieve dossiers correct en efficiënt op te volgen.

Ben je op zoek naar een communicatieve en administratieve functie? Spreek je een aardig mondje Frans?
Wil je graag terechtkomen in familiale KMO? Lees dan snel verder!

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten..
• Je werkt nauw samen met de buitendienst medewerkers
• Je staat in voor het orderbeheer van A tot Z.
• Je volgt samen met productontwikkeling de nieuwe producten op.
• Je helpt jouw klanten verder met allerlei vragen.
• Je stelt de klantendossiers op en zorgt dat deze up to date blijven.
• Je werkt nauw samen met andere interne interne afdelingen (o.a. productie, logistiek, ...).

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een commerciële richting of je hebt relevante
  ervaring.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans. Een goede basis Engels is mooi meegenomen
• Je werkt proactief en resultaatgericht.
• Je neemt initiatief en je bent flexibel.
• Je bent een gemotiveerde teamplayer.
• Je kan autonoom en zelfstandig werken.

Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een commerciële richting of je hebt relevante
ervaring.
 Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans. Een goede basis Engels is mooi meegenomen
 Je werkt proactief en resultaatgericht.
 Je neemt initiatief en je bent flexibel.
 Je bent een gemotiveerde teamplayer.
 Je kan autonoom en zelfstandig werken.

Voor een moderne showroom in de regio Wevelgem zoeken we een administratief commercieel bediende die klantencontact moeiteloos combineert met een nauwkeurige administratieve aanpak. Als eerste aanspreekpunt binnen de showroom verzorg je het onthaal, behandel je telefonische en schriftelijke vragen en ondersteun je de commerciële werking van A tot Z.

Dankzij een afwisselende combinatie van frontoffice, verkoopadministratie en toonzaalondersteuning blijft geen werkdag hetzelfde.

Wat ga je doen:
- Klanten en bezoekers professioneel ontvangen en hen op een vlotte manier naar de juiste collega of oplossing begeleiden.
- Inkomende telefoons beantwoorden en zorgen voor een klantgerichte, commerciële communicatie.
- Prijsaanvragen en klantvragen behandelen en ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van offertes.
- Orders, klantgegevens en dossiers correct verwerken in het administratieve systeem.
- De administratie rond verkoopdossiers nauwgezet opvolgen en zorgen dat informatie tijdig bij de juiste afdeling terechtkomt.
- Collega’s van verschillende afdelingen ondersteunen bij telefonische, commerciële en administratieve taken.
- Mee instaan voor de toonzaalpermanentie en tijdens drukke momenten klanten wegwijs maken in het aanbod.
- Klanten helpen bij het verfijnen van hun keuze op basis van stijl, wensen en behoeften.
- Zaterdagvoormiddag meewerken in de showroom, met een halve dag recuperatie tijdens de week. Een aantal jaren ervaring binnen een administratief-commerciële, klantgerichte of frontofficefunctie vormt een sterke basis voor deze vacature.
Ervaring in een showroom, verkoopomgeving of toonzaal is mooi meegenomen.
Klantgericht en oplossingsgericht, met een natuurlijke interesse in het verhaal en de verwachtingen van klanten.
Sterk in communicatie en vlot in het Nederlands; een goede kennis van het Frans is noodzakelijk.
Nauwkeurig in administratie en sterk in het bewaren van overzicht over verschillende dossiers.
Commercieel ingesteld en alert voor opportuniteiten zonder een correcte klantenbegeleiding uit het oog te verliezen.
Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk bereid om collega’s actief te ondersteunen.
Leergierig en gemotiveerd om productkennis en commerciële vaardigheden verder uit te bouwen.
Flexibel ingesteld en bereid om tijdens drukke momenten bij te springen waar de werking dit vraagt.
Vertrouwd met courante pc-toepassingen en administratieve systemen.
Je bent leergierig, dynamisch en u kan goed in teamverband werken.
Je bent flexibel en u kan accuraat werken.

Ben je op zoek naar een communicatieve en administratieve functie? Spreek je een aardig mondje Frans?
Wil je graag terechtkomen in familiale KMO? Lees dan snel verder!

 Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten..
 Je werkt nauw samen met de buitendienst medewerkers
 Je staat in voor het orderbeheer van A tot Z.
 Je volgt samen met productontwikkeling de nieuwe producten op.
 Je helpt jouw klanten verder met allerlei vragen.
 Je stelt de klantendossiers op en zorgt dat deze up to date blijven.
 Je werkt nauw samen met andere interne interne afdelingen (o.a. productie, logistiek, ...).

Profiel:

 Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een commerciële richting of je hebt relevante
ervaring.
 Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans. Een goede basis Engels is mooi meegenomen
 Je werkt proactief en resultaatgericht.
 Je neemt initiatief en je bent flexibel.
 Je bent een gemotiveerde teamplayer.
 Je kan autonoom en zelfstandig werken.

 Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een commerciële richting of je hebt relevante
ervaring.
 Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans. Een goede basis Engels is mooi meegenomen
 Je werkt proactief en resultaatgericht.
 Je neemt initiatief en je bent flexibel.
 Je bent een gemotiveerde teamplayer.
 Je kan autonoom en zelfstandig werken.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een verkoopafdeling? Dan is deze functie als Sales Administrator misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ondersteun je het verkoopteam, verzorg je de administratieve opvolging van offertes en orders, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.

Taakomschrijving

• Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam:
• Opstellen, vervolledigen en opvolgen van offertes voor klanten en prospecten.
• Registreren van offertes in het systeem en nauw samenwerken met de buitendienst voor de verdere opvolging.
• Verwerken en administratief opvolgen van rapporten afkomstig van de buitendienst.
• Telefonisch adviseren en informeren van klanten.
• Fungeren als schakel tussen klanten en de buitendienst door relevante informatie tijdig door te geven.
• Actief zoeken naar beschikbare machines die aansluiten bij de behoeften van klanten.
• Verwerken van verkooporders en alle bijhorende documenten, zoals koopovereenkomsten en interne orderformulieren.
• Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden.
• Correct beheren en actualiseren van de klantengegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken van de volledige verkoopadministratie, waaronder orderverwerking, facturatie en opvolging van aanbetalingen.
• Vertalen van technische documenten met behulp van beschikbare vertaaltools.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van administratieve dossiers.
• Up-to-date houden van technische documentatie.
• Zorgen voor een ordelijke en professionele werkplek.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een commerciële, administratieve of gelijkwaardige richting.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met Dynamics 365 is een pluspunt, maar kan ook intern aangeleerd worden.
• Technische interesse in machines en industriële apparatuur is een meerwaarde.
• Je bent sterk communicatief en voelt je comfortabel bij frequent telefonisch contact met klanten en collega's.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en legt gemakkelijk contacten.
• Je bent klantgericht, servicegericht en denkt mee in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je bent administratief sterk en weet verschillende dossiers efficiënt te beheren.
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en ziet klantencontact als een belangrijk onderdeel van je job.

SOMEMARKKINOINNIN VETÄJÄ – AILEADIT 100 % etätyö | Itsenäinen toimeksianto | Tulosperusteinen Etsimme AILEADITille somemarkkinoinnin vetäjää, jonka tehtävänä on luoda kohdennettua sisältöä, joka herättää kiinnostusta, synnyttää vuorovaikutusta ja tuo uusia asiakkaita AILEADITin myyntiputkeen. Emme etsi pelkkää sisällönjulkaisijaa. Haluamme ihmisen, joka ymmärtää, miten sisältö muutetaan kaupalliseksi toiminnaksi. Mitä teet? Suunnittelet ja toteutat AILEADITin sosiaalisen median sisältöä. Tavoitteena on tavoittaa oikeita yrityksiä ja päättäjiä, synnyttää keskustelua ja saada potentiaalisia asiakkaita etenemään kohti yhteydenottoa, tapaamista tai tarjousta. Esimerkiksi tavoite ja palkkio Esimerkiksi 50 eri myyntimahdollisuutta 5 000 € laskutettava palkkio. Myyntimahdollisuudeksi lasketaan: \- Toteutunut yhteydenotto \- Toteutunut tapaaminen \- Toteutunut tarjous Yksi asiakas = yksi myyntimahdollisuus. Saman asiakkaan eteneminen yhteydenotosta tapaamiseen ja tarjoukseen lasketaan edelleen yhdeksi myyntimahdollisuudeksi. Ketä etsimme? Voit olla opiskelija, sisällöntuottaja, markkinoinnin osaaja tai yrittäjä. Arvostamme erityisesti luovuutta, kaupallista ajattelua, ymmärrystä somesta ja kohderyhmistä, oma-aloitteisuutta sekä halua kokeilla ja oppia nopeasti. Meille tärkeintä ei ole se, kuinka paljon sisältöä julkaiset, vaan mitä saat sisällöllä aikaan. Toimeksiannosta: Kyseessä on itsenäinen toimeksianto – ei työsuhde AILEADITiin. Työ tehdään 100 % etänä ja sopii hyvin myös opiskelun, yrittäjyyden tai muun tekemisen rinnalle. Tarvitset oman tietokoneen, puhelimen, internetyhteyden sekä oman toiminimen laskuttamista varten. AILEADIT tarjoaa brändin, kaupallisen suunnan, kohderyhmät, CRM:n sekä myynnillisen tuen. Kiinnostuitko? Lähetä meille lyhyt esittely itsestäsi ja kerro, mitä tekisit AILEADITin somessa ensimmäiseksi ja millaisella sisällöllä saisit oikean kohderyhmän reagoimaan. Yhteyshenkilö: Henrik Kantola info@aileadit.com www.aileadit.fi

Als Service Technieker B2B maak je deel uit van het serviceteam dat instaat voor interventies, controles, onderhoud en herstellingen bij professionele klanten. Je werkt vooral op locatie bij klanten, maar komt ook regelmatig naar kantoor om interventies voor te bereiden of administratief af te ronden.

Wat ga je doen?

🔧 Je voert herstellingen uit aan installaties bij B2B-klanten.
⚡ Je staat in voor de inwerkingstelling van installaties.
✅ Je voert controles en onderhoud uit.
📊 Je analyseert technische problemen met behulp van specifieke meetapparatuur.
🛠️ Je spoort fouten zelfstandig op, analyseert ze en lost ze waar mogelijk meteen op.
💡 Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe producten en systeemoplossingen.
🤝 Je bereidt interventies voor samen met collega's.
📝 Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van je interventies.
🚗 Je werkt grotendeels op locatie bij klanten.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
✅ Je hebt bij voorkeur een diploma elektrische installatietechnieken.
✅ Je hebt al enkele jaren ervaring binnen hernieuwbare energie of zonne-energie.
✅ Je hebt een VCA-attest of bent bereid dit te behalen.
✅ Je kan zelfstandig technische problemen analyseren en oplossen.
✅ Je werkt nauwkeurig en denkt na voor je handelt.
✅ Je bent communicatief en professioneel naar klanten toe.
✅ Je hebt interesse in nieuwe duurzame technieken.
✅ Je bent flexibel en stressbestendig.
✅ Je hebt een hands-on mentaliteit.
✅ Voor jou staat de klant centraal.

Voor onze klant in Genk zijn wij op zoek naar een Medewerker Commerciële Binnendienst.

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen klanten, accountmanagers en verschillende interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat bestellingen vlot worden verwerkt, klanten correct worden geholpen en afspraken nauwkeurig worden opgevolgd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en levertermijnen.
• Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van de commerciële buitendienst.
• Opvolgen van bufferstocks en kredietlimieten.
• Afstemmen met planning, logistiek, finance en productie.
• Correct registreren van gegevens in Microsoft Dynamics AX.
• Bewaken van een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Kortom, jij bent de spilfiguur die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles efficiënt verloopt.

Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een commerciële binnendienst, sales support of administratieve functie.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

Je hebt een goede kennis van Excel.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.

Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

Je bent leergierig en durft vragen te stellen.

Je behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.

Kennis van Microsoft Dynamics AX is een pluspunt.

Een technische achtergrond is niet noodzakelijk, maar interesse in metaalproducten en industriële omgevingen is mooi meegenomen.