Als allround medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van meerdere vennootschappen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratieve processen, financiële opvolging en logistieke ondersteuning. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met collega’s en externe partners.

Je takenpakket omvat onder andere:
Administratief beheer:

• Verwerken en beheren van administratie voor meerdere vennootschappen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Aankoop en voorraadbeheer van kantoor- en magazijnmateriaal.
• Afstemming en agendabeheer met het magazijn en externe partners.
• Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen.

Financieel beheer:

• Dagelijks beheer van financiële dagboeken zoals kas, Mastercard en bankafschriften.
• Vergelijken en controleren van aankoopfacturen met zendnota’s.
• Opmaak en verwerking van verkoopfacturen via Plenion en Octopus.
• Opstellen van de liquiditeitspositie en uitvoeren van betalingen.
• Rapporteren van betalingen aan de verantwoordelijke(n).
• Opvolgen van klantenbetalingen en versturen van herinneringen.

Jaarlijkse administratieve verplichtingen:

• Voorbereiden en uitvoeren van accijnsaangiftes.
• Verwerking van pasmunten en groenestroomcertificaten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.
• Je kan vlot overweg met digitale systemen zoals Octopus en Plenion.
• Je bent zelfstandig, proactief, georganiseerd en stressbestendig.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega’s en externe partijen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office, vooral Excel, Outlook en Word.
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel, klantgericht en oplossingsgericht.

Voor een sterk groeiend en toekomstgericht accountancykantoor in regio Kortrijk zoeken we versterking. Dit is geen klassiek “dossiers afwerken”-kantoor, maar een omgeving waar kwaliteit, mensen en groei samenkomen.

Wat typeert deze organisatie?

• Twee vestigingen in West-Vlaanderen
• Sterke instroom van nieuwe klanten (+150 dossiers per jaar)
• Focus op vennootschappen en ondernemers
• Moderne infrastructuur
• Digitale werkomgeving
• Vlakke structuur en open communicatie
• Menselijke bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief

Hier wordt niet gewerkt in hokjes. Collega’s staan dicht bij elkaar. Management is bereikbaar. Feedback wordt gehoord. En er wordt actief gewerkt aan verbetering.

Functie omschrijving
Je start als ervaren dossierbeheerder met een duidelijke groeilijn richting teamlead. Geen titel zonder inhoud. Wel verantwoordelijkheid die meegroeit met jouw ambitie.

Concreet:

• Volledige A-Z opvolging van je eigen klantenportefeuille
• Inboeken, afsluitingen en rapportering
• Personenbelasting & vennootschapsbelasting
• Sociale bijdragen
• Fiscaal advies en meedenken met ondernemers
• Rechtstreeks klantencontact (ook op locatie indien nodig)
• Actieve rol in kwaliteitsbewaking

Naargelang jouw tempo en profiel groei je door richting:

• Coaching van collega’s
• Mee aansturen van een team
• Structuur en processen verbeteren
• Mee vorm geven aan teamwerking

Je beheert gemiddeld 50 à 60 dossiers, ondersteund door een sterk digitaal ecosysteem. Zoals Silverfin, AdminPulse, Octopus, Billit, MonKEY Kluwer, Instaclause, … Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt meerdere jaren ervaring als dossierbeheerder/accountant binnen een accountantskantoor
• Je voelt dat je klaar bent voor meer verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot met klanten
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig
• Je neemt ownership over je dossiers
• Je wil groeien in elke betekenis van het woord. Zowel inhoudelijk én richting het leidinggeven

ITAA-titel in bezit of in traject (of ambitie)? Dat wordt hier actief ondersteund!

Voor een tijdelijke opdracht tot aan de zomer ( eventueel verlenging mogelijk) zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Je staat in voor het ondersteunen van de boekhouding.

 

-          Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van aankoopfacturen in ons ERP pakket Odoo.

-          Je staat in voor het uitvoeren van bijkomende administratieve taken.

-          Je biedt ondersteuning aan het team waar nodig, met de nodige begeleiding en een duidelijke opvolging.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

-          Je hebt een kritische blik.

-         Je houdt van zelfstandig werken.

-         Bij voorkeur heb je ervaring met boekhoudsoftware (kennis van Odoo is een pluspunt, maar geen vereiste).

-         Je bent deeltijds beschikbaar.

In een stabiele en groeiende administratieve omgeving krijg je een veelzijdige rol waarin je zowel boekhoudkundige als administratieve processen ondersteunt. De werking is gestructureerd, collegiaal en gericht op nauwkeurigheid.

• Instaan voor de volledige administratieve verwerking van de verkoop.
• Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken binnen meerdere domeinen.
• Digitaliseren en coderen van aankoopdocumenten en verwerken van kas- en bankafschriften.
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van inkomende en uitgaande geldstromen.
• Opvolgen van achterstallige betalingen en ondernemen van gepaste acties.
• Verantwoordelijk zijn voor het updaten van prijslijsten en facturatieperiodes.
• Verzorgen van periodieke externe rapporteringen.

• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis van Frans en Engels.
• Vlot werken met MS Office en standaard ICT‑toepassingen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s zoals Winauditor.
• In het bezit van een relevant diploma of aantoonbare relevante ervaring.
• Sterk in administratie, organisatie en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig kunnen werken en eigen planning beheren.
• Flexibel omgaan met deadlines en stressbestendig zijn.
• Aandacht hebben voor detail en gestructureerd werken.

Onze klant, gelegen te Jabbeke, is een heel modern accountancykantoor.

Ze zijn op zoek naar een senior dossierbeheerder om het team te versterken. Jouw takenpakket zou het volgende zijn:

• Telefonie en mailbeheer
• Meehelpen met de digitalisatie van het systeem
• Je stelt balansen op
• BTW - aangifte verzorgen
• Zowel vennootschaps- en personenbelasting in orde brengen
• Bijwonen van klantenbespreking
• Overige bijkomende taken

Dit heb je nodig voor de job

Onze partner, te Jabbeke, is op zoek naar hun nieuwe dossierbeheerder die beantwoordt aan volgende capaciteiten:

• Je hebt een bachelor Accountancy & Fiscaliteit of een masterdiploma TEW/Handelswetenschappen
• Een grote plus, maar geen must is al ervaring in een accountancykantoor
• Je bent op zoek naar een gevarieerde job gecombineerd met klantencontact
• Je bent digitaal ingesteld en houdt van efficiëntie
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, verdiept je graag in de materie en kunt daarbij snel verbanden leggen
• Je bent vriendelijk en een teamspeler
• Je leert graag bij via interne/externe opleidingen

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van boekingen zoals lonen, onkosten en afschrijvingen.
• Controleren en verwerken van leveringsbonnen.
• Voorbereiden van de facturatie op basis van regiewerken en dagstaten.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige administratie.

• Je hebt een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met (hulp)boekhouding.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je bent communicatief en werkt graag samen.
• Kennis van Adsolut is een pluspunt.
• Affiniteit met de bouwsector is een extra troef.

Wat zal je doen in deze rol?

• Als boekhouder ben jij de spil in onze financiële administratie. Je controleert alle inkomende aankoopfacturen en valideert de inboekvoorstellen vanuit ons systeem — zodat elke factuur correct en conform onze analytische boekhouding wordt verwerkt.
• Je ondersteunt de maandelijkse btw-aangifte en levert financiële gegevens volledig en tijdig aan.
• Afwijkingen of onregelmatigheden ontgaan jou niet: je signaleert ze proactief en volgt ze op tot ze zijn opgelost.
• De boekhoudingsmailbox is jouw verantwoordelijkheid. Je handelt zelfstandig zoveel mogelijk af en weet wanneer je een collega betrekt.
• Voor leveranciers, onderaannemers en interne collega’s ben je het eerste aanspreekpunt — geduldig, behulpzaam en to the point.
• Samen met je team werk je actief mee aan de professionalisering van onze financiële werking. Je denkt ook kritisch na over hoe taken slimmer, eenvoudiger of geautomatiseerd kunnen worden. Want stilstaan is achteruitgaan.

• Je beschikt over een hogere opleiding in accountancy, fiscaliteit of een andere financiële richting.

• Je werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit een boekhouding die tot in de puntjes klopt.

• Je hebt oog voor detail en kijkt kritisch naar facturen, creditnota’s, betalingen en btw-aangiftes.

• Een gestructureerde administratie is voor jou vanzelfsprekend en je merkt afwijkingen of onregelmatigheden snel op.

• Wanneer verschillende dossiers of deadlines samenkomen, weet je het overzicht te bewaren en werk je georganiseerd verder.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt proactief mee over hoe processen of werkwijzen nog beter kunnen.

• Ervaring met het inboeken van aankoopfacturen binnen een analytische boekhouding is een plus.

• Routinetaken schrikken je niet af; integendeel, je begrijpt het belang van een correcte en consistente administratie en voert deze met de nodige zorg uit.

• Je vindt snel je weg in tools, systemen en processen en begrijpt hoe ze samenhangen. Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend: je werkt vlot met boekhoud software en andere digitale toepassingen, en je staat open om nieuwe technologieën te leren kennen wanneer die ons werk efficiënter maken.

Ben jij momenteel op zoek naar een leuke werkomgeving waar jij jezelf verder kan ontplooien? Spreekt een no-nonsense organisatie met toegankelijke zaakvoerders jou aan? Heb jij zin om mee te groeien met een snelgroeiend kantoor? Dan is dit iets voor jou!

Voor dit jong, dynamisch en ambitieus accountancy kantoor gevestigd in Sint-Gillis-Waas zoekt Pensaert & Partners momenteel een enthousiaste accountant om hun team van 15 enthousiaste medewerkers te vervoegen.

Klinkt deze vacature als iets voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Hoe ziet het takenpakket van een accountant / dossierbeheerder / boekhouder eruit?

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.

• Btw-aangiftes indienen.

• Afsluit verwerken.

• Jaarrekeningen samenstellen.

• Balansen opmaken en bespreken met de klant.

• Voorbereiden van vennootschap- en personenbelasting aangiftes.

Wat verwachten wij van jou als accountant / dossierbeheerder / boekhouder?

• Je behaalde een master- of bachelordiploma in een economische of financiële richting.

• Bij voorkeur kan jij een tweetal jaar ervaring in een fiduciair kantoor voorleggen.

• Je bent een enthousiaste teamplayer die graag wilt bijleren!

Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

Voor onze klant, een familiaal en groeigericht boekhoudkantoor in Wetteren, zoeken we een Senior Dossierbeheerder.

Met een hecht team van vier collega’s begeleiden ze KMO’s en vrije beroepen op een professionele en mensgerichte manier. Kwaliteit, persoonlijk contact en werkplezier staan centraal.

Ze hechten veel belang aan een goede werk-privébalans, investeren in hun medewerkers en bouwen duurzame relaties met klanten.

Functieomschrijving

• Zelfstandig opstellen en opvolgen van boekhoudkundige en fiscale dossiers
• Adviseren van klanten inzake financiële en administratieve aangelegenheden
• Bijdragen aan het optimaliseren van interne processen en de klantentevredenheid
• Zorgdragen voor correcte en tijdige rapportering

• Diploma in boekhouding, accountancy of een gelijkwaardige financiële opleiding
• Minstens 5 jaar ervaring als dossierbeheerder, bij voorkeur met KMO’s en vrije beroepen
• Kennis van relevante boekhoudsoftware en administratieve tools
• Klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkstijl
• Teamspirit en bereidheid om bij te dragen aan een positieve werksfeer