Na een grondige interne opleiding neem je onder meer volgende taken op:
- Je volgt de expeditie van aankopen voor België en Luxemburg administratief op.
- Je ondersteunt de organisatie van verkooptransporten naar Zuid- en Oost-Europa, voornamelijk via vrachtwagen.
- Je verwerkt en controleert transport- en expeditiedocumenten, zoals verzendnota’s, CMR’s, douanedocumenten en PC-toewijzingen.
- Je hebt dagelijks telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportpartners.
- Je ontvangt klanten op kantoor en zorgt voor een professioneel onthaal.
- Je houdt de digitale voorraad en inventaris correct bij.
- Je controleert en verwerkt transportfacturen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de productieverantwoordelijke.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de afdeling.
We zoeken iemand die:
- Recent is afgestudeerd of binnenkort zijn/haar studies afrondt.
- Een eerste administratieve basis heeft en graag nauwkeurig werkt.
- Interesse heeft in logistiek, expeditie en transport en bereid is hierin bij te leren.
- Leergierig, gemotiveerd en praktisch ingesteld is.
- Goed georganiseerd werkt en oog heeft voor details.
- Vlot communiceert en graag contact heeft met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Goed tot zeer goed Nederlands, Frans en Engels spreekt.
- Het hoofd koel houdt wanneer planningen wijzigen of wanneer er snel geschakeld moet worden.
- Beschikbaar is voor een deeltijdse tewerkstelling van 3/5 of 4/5.