Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion comptable quotidienne de l'ambassade, en veillant au respect des normes comptables belges et internationales applicables aux représentations diplomatiques.

💼 Vos missions principales incluent :

 

• Salaire des employees
• Enregistrement et traitement des opérations comptables courantes (facturation, paiements, recettes, etc.)
• Préparation des états financiers périodiques
• Gestion des déclarations fiscales et sociales locales
• Suivi des budgets et reporting financier
• Établissement des rapports financiers destinés au siège central ou aux autorités du pays d'origine
• Archivage et organisation des documents comptables
• Coordination avec les organismes externes (banques, cabinets comptables, administrations belges)

profil recherché :

• Expérience avérée dans la comptabilité d'une ambassade ou d'une organisation internationale
• Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité publique ou dans une structure diplomatique / ONG internationale
• Maîtrise parfaite de la langue arabe (écrite, orale et lecture)
• Excellente maîtrise du français ; connaissance du néerlandais est un atout important
• Bonne connaissance des principes comptables belges et/ou internationaux
• Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Doit résider en Belgique

Avantages du poste :

• Salaire compétitif et attractif, en fonction de l'expérience et des qualifications
• Prise en charge partielle ou totale des frais de santé (mutuelle)
• Congés annuels conformes aux normes belges + jours fériés spécifiques liés au pays d'origine
• Participation aux frais de transport ou remboursement selon les règles en vigueur
• Environnement de travail stable, sécurisé et multiculturel
• Possibilité de carrière au sein de la représentation diplomatique
• Poste à temps plein, avec contrat conforme aux usages diplomatiques
• Ambiance de travail professionnelle et respectueuse

Missions principales et domaines de résultats :

 

Comptabilité et reporting financier

¿ Assurer la gestion des dossiers et données comptables.

¿ Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations.

¿ Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale.

¿ Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget.

 

Budget et suivi budgétaire

¿ Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction.

¿ Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts.

¿ Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales.

 

Obligations fiscales

¿ Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales.

¿ Établir les fiches fiscales (281.30 pour les jetons de présence et 281.45 pour les droits d'auteur) dans les délais légaux.

¿ Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.

Facturation et cotisations des membres

¿ Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services.

¿ Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes.

¿ Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire.

 

Conformité et contrôle interne

¿ Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques.

¿ Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires.

¿ Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier.

 

Conseil et collaboration

¿ Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus.

¿ Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil.

¿ Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures.

 

Pouvoirs

¿ Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies.

¿ Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale.

 

Qualité et déontologie

¿ Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA.

¿ Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données.

¿ Vous êtes titulaire d'un bachelier ou master en économie ou en comptabilité-fiscalité.

¿ Vous maîtrisez les logiciels comptables ; la connaissance de Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup et iController est un atout.

¿ Vous avez une excellente maîtrise d'Excel ; la connaissance de PowerBI est un plus.

¿ Vous travaillez aisément avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes passionné par la digitalisation, la facturation électronique et les workflows numériques.

¿ Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et déclarations fiscales ; une expérience dans une association ou un institut professionnel est un avantage.

¿ Vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.

¿ Vous êtes orienté service et communiquez aisément avec les membres.

¿ Vous travaillez de manière flexible, résistante au stress et avec une ouverture d'esprit.

¿ Vous êtes rigoureux, très fiable et discret.

¿ Vous traitez les tâches de façon autonome, efficace et ponctuelle.

¿ Vous êtes proactif, orienté solutions et collaboratif avec les autres cellules et services.

¿ Un contrat à durée indéterminée (temps plein).

¿ Possibilité de télétravail régulier.

¿ Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, voiture ...).

¿ Des possibilités de formation.

¿ Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d'une gare), facilement accessible en transports en commun.

První kontakt e-mailem Specialista na vymáhání pohledávek je zodpovědný za vymáhání nesplacených pohledávek od stávajících klientů a všechny ostatní aspekty vymáhání, řešení problémů s fakturací zákazníků a snižování prodlení s pohledávkami. Hlavní odpovědnosti: o Kontrola a sledování otevřených účtů za účelem vymáhání pohledávek o Provádění inkasních hovorů za účelem vymáhání pohledávek o Zasílání poštovní korespondence zákazníkům s cílem podnítit úhradu pohledávek po splatnosti o Vyjednávání sporů se zákazníky až do jejich vyřešení a dokumentování jejich příčiny Poskytování zákaznických služeb a rozvíjení vztahů s interními/externími zákazníky a dodavateli Vedení přesných záznamů o vymáhání pohledávek o Identifikace problémů souvisejících s prodlením s účty. o Účast na projektech zlepšování procesů o Zajišťování včasného sledování platebních ujednání Požadavky: o Titul/vzdělání v oboru financí nebo obchodní administrativy o Plynulá znalost francouzštiny slovem i písmem, komunikativní znalost angličtiny o Efektivní obchodní psaní a profesionální komunikační dovednosti o Výhodou je 1-2 roky zkušeností s vymáháním/financemi/zákaznickým servisem o Znalost/zkušenosti v oblasti vymáhání pohledávek výhodou o Silné komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a analytické dovednosti, smysl pro detail

Responsabilités clés :

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs
• Effectuer les paiements à temps et gérer les échéanciers
• Tenir à jour les données fournisseurs et résoudre les litiges de facturation
• Participer aux clôtures mensuelles et aux rapports de conformité
• Proposer des améliorations de processus et soutenir l'automatisation
• Superviser une petite équipe au sein du département

 

Profil recherché :

• Minimum 4 ans d'expérience en AP requis
• Bonne maîtrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, etc.) et d'Excel
• Personne rigoureuse, organisée et communicative
• Bonne connaissance de la TVA et des environnements multi-devises est un atout
• Ambition de gérer une petite équipe
• Expérience en gestion d'équipe est un plus
• Maîtrise du néerlandais et du français
• Bon niveau d'anglais

Votre mission

· Gérer l'ensemble des processus comptables de A à Z, conformément aux normes comptables belges (Belgian GAAP) et à la législation fiscale

· Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en assurant des rapports précis et dans les délais

· Préparer les états financiers statutaires et coordonner les audits

· Gérer la TVA, l'impôt des sociétés et autres obligations locales

· Suivre les flux de trésorerie, la comptabilité salariale et le contrôle des dépenses

· Collaborer avec la direction et l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour fournir des analyses financières orientant les décisions stratégiques

· Optimiser en continu les processus comptables pour plus d'efficacité et d'évolutivité .

· Plus de 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité selon la législation belge

· Expertise solide en comptabilité de A à Z, clôture annuelle, rapprochements et rapports statutaires

· Connaissance approfondie des normes Belgian GAAP, de la TVA et de la conformité fiscale

· Expérience de collaboration avec des auditeurs et des conseillers externes

· Maîtrise des outils comptables et des systèmes ERP (expérience avec NetSuite est un plus)

· Esprit analytique, grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

· Excellentes compétences en communication en anglais, néerlandais et/ou français

· Approche proactive, structurée et opérationnelle - prêt(e) à prendre les choses en main et à clarifier les chiffres

En plus d'un salaire compétitif, nous offrons :

· 32 jours de congé (dont 12 jours de congé supplémentaires)

· Avantages santé (via Alan)

· Assurance groupe

· Chèques-repas

· Plan de rémunération flexible (via Payflip)

· Options sur actions

· Événements et boissons d'équipe conviviales

· Un tout nouveau bureau au cœur de Bruxelles

Au sein de notre entreprise, spécialisée dans le commerce de gros de denrées alimentaires, située à Barchon, vous exercez la fonction d'Employé administratif et comptable.

Vous avez un graduat en comptabilité avec 2-3 années d'expérience ou vous avez déjà excercé une fonction dans le domaine de la comptabilité et de la tarification avec une expérience probante.

Vos tâches sont les suivantes : 

• vous serez en charge de la facturation
• élaborer la tarification des clients selon les données fournies par le service commercial.
• élaborer les tarifs promotionnels.
• la mi se en place de lafacturation Peppol et son suivi.
• la tenue des tableaux extra comptables, le suivi de certains indicateurs financiers.
• vous travailleriez en binôme
• vous accomplissez certaines tâches administratives liées à cette fonction

 

Assistant-Comptable & Administratif - Le Poste

Votre rôle comprend mais n'est pas limité à :

• L'encodage des factures (achats/ventes/banques) dans le système
• La préparation des déclarations TVA
• La préparation des clôtures et des comptes annuels
• Les réconciliations bancaires
• La gestion de la paie et du personnel 
• Le soutien général à l'équipe de Direction de la société
• Point de contact pour divers interlocuteurs externes, dont l'expert-comptable

Assistant-Comptable & Administratif - A Propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, ou équivalent via votre expérience
• Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement PME
• La connaissance du néerlandais est un atout, sans être indispensable

Assistant-Comptable & Administratif - L'Offre

• Contrat CDI, rémunération établie entre 3000€ et 3500€ brut en fonction de votre expérience. S'y ajoutent : des chèques-repas, des frais forfaitaires et une assurance hospitalisation (DKV)
• Des bureaux faciles d'accès en train, bus ou tram, dans un quartier agréable d'Ixelles
• Une fonction hyper variée au contact du terrain, dans laquelle vous pouvez continuer à vous former en comptabilité, gestion du payroll et autres domaines connexes
• Une équipe stable dans une société en évolution

Vos Missions :

« Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite »
 

Sous l'impulsion de notre Responsable Comptable, vous êtes en charge de la gestion et du suivi des comptes clients de l’entreprise. Le comptable client jour un rôle clé dans la santé financière de l’organisation en assurant la facturation, le recouvrement des créances et le suivi des paiements. Vous travaillerez depuis le site de Nivelles avec des déplacements occasionnels sur les sites de Drogenbos et Waterloo.

Principales responsabilités :

• Tenue à jour de la comptabilité des comptes clients, des caisses, des extraits bancaires et opérations diverses
• Assurer le suivi des factures et des encaissements de chaque client (suivi comptable et administratif)
• Appliquer les procédures de facturations et de recouvrement des créances
• Communiquer tant oralement que par écrit en interne et avec les clients ou prestataires extérieurs
• Etablissement des factures
• Etablissement de reporting tableau Excel des postes ouverts clients

Qu'allez-vous faire ?
Vous gérez des dossiers variés dans toutes leurs facettes : comptabilité, RH, fiscalité, informatique et droit des sociétés. Vous travaillerez avec différents types d'entreprises, tant au niveau national qu'international.

Qui recherchons-nous ?
Nous recherchons quelqu'un qui a le sens des responsabilités, de l'initiative, de la perspicacité et de l'ambition. Quelqu'un qui pense en termes de solutions et d'efficacité. Quelqu'un qui aime la variété et les défis. Quelqu'un qui voit son avenir plus large que de simples documents de réservation.

Pour nous, le diplôme, l'âge ou la maîtrise de la langue ne sont pas des critères de sélection. Ce qui compte, c'est votre engagement.

Qu'offrons-nous ?
Un travail stimulant au sein d'une équipe soudée qui s'efforce d'être de qualité et d'une coopération proactive. Un espace pour élargir vos connaissances professionnelles, avec le soutien de GVO. Une rémunération compétitive et des avantages extralégaux.

Intérêt?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à vacatures@group-vo.be. Commencez votre lettre de motivation par : « JE ME LANCE ! » - si vous faites l'effort, nous le ferons aussi.

Wat ga je doen?
Je beheert diverse dossiers in al hun facetten: boekhouding, HR, fiscaliteit, IT en vennootschapsrecht. Je werkt met verschillende vennootschapsvormen, zowel nationaal als internationaal

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met verantwoordelijkheidszin, initiatief, inzicht en ambitie.
Iemand die denkt in oplossingen en efficiëntie.
Iemand die geniet van variatie en uitdagingen.
Iemand die zijn/haar toekomst breder ziet dan het louter boeken van documenten.

Diploma, leeftijd of taalvaardigheid zijn voor ons geen selectiecriteria. Wat telt, is jouw engagement.

Wat bieden wij?
Een uitdagende job in een hecht team dat streeft naar kwaliteit en proactief samenwerken.
Ruimte om je professionele inzichten te verbreden, met ondersteuning van GVO.
Een marktconforme vergoeding en extralegale voordelen.

Interesse?
Stuur je cv en motivatiebrief naar vacatures@group-vo.be.
Laat je motivatiebrief starten met: ¿IK GA ERVOOR!¿ - als jij die moeite doet, doen wij dat ook.