Konvert zoekt voor haar klant een medewerker voor de afdeling facturatie. 

• Opvolgen van in- en uitgaande facturen 
• Crediteurenopvolging 
• Algemeen boekhoudkundige taken 
• Administratieve opvolging  

• Je hebt een eerste ervaring als boekhoudkundig medewerker 
• Idealiter ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag maar andere dagen zijn bespreekbaar 
• Je spreekt zeer vlot Nederlands, Engels & Frans 
• Je hebt kennis van Odoo 
• Het bedrijf is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer 

Voor een internationaal gestructureerde organisatie met meerdere entiteiten in België, Luxemburg en Frankrijk zoeken wij een Accounts Payable Accountant. Deze onderneming combineert operationele slagkracht met een professionele finance-structuur en investeert sterk in procesoptimalisatie en digitalisering.

Je komt terecht in een stabiel en collegiaal finance team waar

nauwkeurigheid, efficiëntie en samenwerking centraal staan. Binnen deze internationale context krijg je de kans om jouw expertise in leveranciersboekhouding verder te verdiepen en actief bij te dragen aan een performant financieel proces.

Als Accounts Payable Accountant ben je verantwoordelijk voor het volledige leveranciersproces, van factuurverwerking tot reconciliatie. Je waakt over correcte boekingen, tijdige betalingen en een transparante opvolging van openstaande posten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en boeken van aankoopfacturen voor goederen en diensten binnen meerdere entiteiten.
• Controleren van facturen op basis van goederenontvangsten, bestelbonnen en contractuele afspraken (3-way matching).
• Analyseren en opvolgen van afwijkingen tussen facturen en ontvangsten, inclusief ticketbeheer en correcte afsluiting.
• Beheren van verschillenlijsten en ondernemen van corrigerende acties in overleg met interne afdelingen.
• Verwerken van consignatiegoederen en gerelateerde financiële transacties.
• Behandelen van vragen via de algemene finance mailbox en ondersteunen van interne stakeholders.
• Opvolgen en reconciliëren van crediteurenrekeningen zodat saldi correct en up-to-date zijn.
• Fungeren als back-up bij het verwerken van onkostenfacturen en andere aankoopgerelateerde boekingen.
• Actief meewerken aan procesverbeteringen binnen accounts payable en financiële administratie.

Minimum een bachelordiploma accountancy met minstens een eerste relevante ervaring.

• Analytisch, zeer nauwkeurig en stipt.
• Hands-on, neemt initiatief en bespreekt problemen met andere afdelingen.
• Voldoende assertief om bij te dragen tot een snelle en goede oplossing.
• Voldoende kennis van BTW en fiscaliteit.
• Teamplayer en zorgt voor de positieve noot.
• Stressbestendig en goed in het combineren van verschillende taken.
• Communicatief sterk, Nederlands Vloeiend en kan je mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans.
• Flexibel en hebt oog voor verbeteringen/oplossingen.
• Vertrouwd met Excel.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) regio Antwerpen.

Onze klant is een sterk groeiende internationale organisatie actief in de reissector.

Ze kennen een indrukwekkende groei, zowel nationaal als internationaal, met vestigingen in verschillende Europese landen en een stevige positie als marktleider binnen hun segment.

Het bedrijf telt een 50‑tal interne medewerkers en werkt daarnaast samen met een groot netwerk van zelfstandige experts. Binnen hun financiële afdeling wordt extra ondersteuning gezocht omwille van structurele groei.

De organisatie is vlot bereikbaar, op wandelafstand van het treinstation en gelegen in regio Luchtbal.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Boekhoudkundig Medewerker zijn:

• Het inboeken van aankoop‑ en verkoopfacturen;
• Het uitvoeren van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande klantenposten;
• Het opmaken van creditnota's;
• Het matchen van betalingen met openstaande facturen;
• Het boeken van banken en het ondersteunen bij betalingen via Isabel;
• Het uitvoeren van diverse administratieve boekhoudtaken binnen de algemene boekhouding.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Boekhoudkundig Medewerker zijn:

• Je hebt minstens een eerste relevante professionele ervaring in boekhouding;
• Je werkt nauwkeurig, servicegericht en communiceert op een empathische en toegankelijke manier;
• Kennis van ODOO is mooi meegenomen, net zoals ervaring binnen een dienstverlenende of reissector;
• Je kan vlot overweg met courante boekhoudprogramma's;
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt;
• Je werkt graag in een hecht en collegiaal team;
• Je bent beschikbaar om op korte termijn op te starten;
• Je bent bereid om voltijds te werken; 4/5de is bespreekbaar.

Voor een toonaangevend en gekend bedrijf in Aalter zoeken wij op dit moment een enthousiaste hulpboekhouder om het finance team te versterken. Dagelijks dragen ongeveer 20 medewerkers bij aan dit succesverhaal, en met een jaarlijkse omzet van meer dan €10 miljoen blijft het bedrijf sterk groeien. Het finance team, bestaande uit 4 personen, staat klaar om je met open armen te verwelkomen!
Ben je leergierig en ben je klaar om de volgende stap te zetten in je professionele loopbaan? Heb je interesse in een uitdagende positie? Dan zou dit mogelijk een geweldige kans voor jou kunnen zijn!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je zal de aankoop- en de verkoopfacturen boeken.

• Je zal de bank- en kasverrichtingen verwerken.

• Je staat in voor de voorbereiding van de BTW aangiftes.

• Je assisteert bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting.

Wat verwachten wij van jou?

• Je behaalde een graduaat- of bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug.

• Je hebt kennis van het MS Office pakket.

• Je spreekt vloeiend Nederlands.

Over de functie

Voor onze klant in Zaventem zoeken we een boekhouder die het team komt versterken. Je staat in voor de vlotte en correcte verwerking van aankoopfacturen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële nauwkeurigheid en de goede werking van de leveranciersadministratie. 

Jouw verantwoordelijkheden

• Inboeken, controleren en verwerken van inkomende leveranciersfacturen, inclusief EDI- en Peppol-facturen
• Zorgen voor een correcte boekhoudkundige codering en een nauwkeurige registratie van facturen in het systeem
• Opvolgen van dagelijkse bankverrichtingen en voorbereiden van betalingen aan leveranciers
• Afstemmen, analyseren en opvolgen van openstaande posten en eventuele verschillen
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief het verwerken van boekhoudkundige verrichtingen
• Uitvoeren van reconciliaties van leveranciers- en projectgerelateerde balansrekeningen
• Ondersteunen bij intercompany transacties, facturatie en afstemmingen samen met senior accountants
• Assisteren bij de voorbereiding van btw-aangiftes
• Meewerken aan verbeteringen en digitaliseringsinitiatieven binnen het boekhoudproces

Jouw profiel

• Bachelor in Accountancy, Financiën of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring binnen Accounts Payable of een boekhoudkundige functie, bijvoorbeeld via stage of een eerste job
• Goede kennis van het Nederlands en/of Frans, met een functionele kennis van de andere taal
• Sterk oog voor detail en nauwkeurige werkstijl
• Gestructureerd, betrouwbaar en in staat om deadlines te respecteren
• Teamgerichte houding met goede communicatieve vaardigheden
• Leergierig en flexibel in een omgeving die in beweging is
• In staat om zelfstandig en verantwoordelijk te werken

Technische vaardigheden

• Goede kennis van Excel
• Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een plus
• Kennis van banktools zoals Isabel is een extra troef

Sinds 2011 is Brantsandpatents het ‘go-to’ kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak integreren we een op maat gemaakte IP-strategie die rekening houdt met de noden van onze klant. , Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde ALLROUND FINANCIEEL MEDEWERKER.

In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-management systeem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en –administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. Digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.

Ben jij degene naar wie we op zoek zijn?

• Je hebt minstens een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling.
• Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
• Je hebt een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
• Je kan vlot werken met Excel.
• Je bent discreet en respecteert deadlines.
• Je vindt het belangrijk kwalitatief werk af te leveren en bent nauwkeurig.
• Je kan overzicht bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
• Je staat open voor nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie )en automatiseringen, en denkt zelf mee na over hoe je jouw werk efficiënter kan uitvoeren.

Votre mission : Assistance Comptable - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Déclaration échanges de biens - Suivi des règlements - Aide à la préparation des éléments comptables. ________________________________________ Le profil que nous recherchons : - Formation en comptabilité / gestion (BTS, DUT ou équivalent) ou à défaut une expérience significative (environ 5ans) - Expérience souhaitée : 1 à 2 ans sur un poste similaire - À l'aise au téléphone - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon relationnel - Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans une entreprise familiale - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) ________________________________________ Ce que nous proposons - Nous recherchons un/e collaborateur/trice qui saura s'investir sur du long terme - Salaire selon compétences et expérience - Environnement de travail stable et bienveillant - Autonomie et responsabilités - Café, bonne humeur et esprit d'équipe inclus

Een omgeving die professionaliteit en menselijkheid verenigt

Je komt terecht in een Belgische familiale groep met bijna een eeuw aan expertise, die zich heeft ontwikkeld tot een sterke en stabiele speler binnen de distributiesector. De organisatie bouwt verder op een solide financiële basis, met een duidelijke focus op duurzame groei en lange termijnrelaties met klanten.

De cultuur is er één van vertrouwen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Beslissingen worden genomen met gezond verstand, communicatie verloopt rechtstreeks en collega’s ondersteunen elkaar waar nodig. Tegelijk wordt initiatief gewaardeerd en krijgen medewerkers de kans om actief mee te denken en hun functie verder uit te bouwen.

Binnen de finance-afdeling werk je in een compacte structuur waar je niet verdwijnt in een radertje, maar waar je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers.

Je verantwoordelijkheden en impact

Je ontwikkelt je binnen een brede accountingfunctie, waarbij je betrokken bent bij verschillende facetten van de financiële werking. Hierdoor bouw je niet alleen kennis op, maar ook inzicht.

Boekhouding en leveranciersbeheer

• Je zorgt voor een correcte verwerking van inkomende facturen en een duidelijke administratieve opvolging.

• Je bewaakt goedkeuringsflows en zorgt ervoor dat betalingen tijdig en gestructureerd gebeuren.

• Je analyseert openstaande posten en neemt initiatief om afwijkingen op te lossen.

Operationele opvolging en controle

• Je controleert leverdocumenten en zorgt voor een correcte verwerking van retouren en creditnota’s.

• Je volgt verschillen in ontvangsten op en stemt hierover af met interne stakeholders.

• Je bewaakt de dagelijkse afsluiting en zorgt voor een sluitende administratieve flow.

Financiële administratie en afsluitingen

• Je verwerkt banktransacties en beheert de kas nauwkeurig.

• Je controleert personeelskosten en onkosten en zorgt voor een correcte verwerking.

• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen en groeit hierin naar meer zelfstandigheid.

Je werkt nauw samen met de finance verantwoordelijke en krijgt de kans om mee te denken over optimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

Het profiel dat hier tot zijn recht komt

Je bent iemand die bewust kiest voor een omgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.

• Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of een eerste relevante ervaring van 2 à 3 jaar.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt oog voor detail.

• Je bent analytisch ingesteld en denkt actief mee bij afwijkingen.

• Je bent leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen accounting.

• Je werkt zelfstandig, maar blijft transparant communiceren met je collega’s.

• Je behoudt overzicht en rust, ook wanneer het drukker wordt.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans (Engels is een plus).

• Je werkt vlot met Excel en digitale tools.

Zet vandaag de volgende stap in je financiële carrière

Solliciteer en ontdek hoe je binnen deze organisatie kan doorgroeien naar een professional die inzicht, verantwoordelijkheid en kwaliteit combineert.

In de functie van Administratief Bediende Facturatie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen. Je volgt vorderingsstaten en verrekeningen nauwkeurig op en ondersteunt bij de administratie rond contracten en financiële rapportages. Je bewaakt de financiële opvolging van projecten door budgetten, kosten en opbrengsten correct te beheren.

Je dag begint met het verwerken van inkomende gegevens in het ERP-systeem Navision. Je stelt facturen op, volgt de vorderingsstaten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapportages en werk je samen met collega’s om de administratieve processen efficiënt te laten verlopen. Je hebt regelmatig overleg met interimkrachten, uitzendondernemers en ondernemers binnen het team.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve kennis en nauwkeurigheid centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog en versterk het team als interim of vaste medewerker. Wij verwelkomen graag een gemotiveerde kandidaat die zich professioneel wil inzetten.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat, professionele bachelor, TSO of ASO
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in facturering en beheer van vorderingsstaten, bij voorkeur in de bouwsector
• Ervaring met ERP-systemen, in het bijzonder Navision
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een plus
• Je hebt een stabiele cv en aantoonbare relevante werkervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief, zelfstandig en werkt graag in teamverband

Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.

Uw taken omvatten onder meer:

• Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
• Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
• Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
• Rapporteren over openstaande posten en voortgang
• Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
• Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
• Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is

Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.

• Administratief sterk en vlot werken met deadlines
• Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
• Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig